Information pratique

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1 1. Votre espace de travail Il y a quelque années, le Comité de l aménagement du CIRRIS a suggéré et le Conseil de recherche a entériné que les chercheurs soient regroupés à l étage supérieur dans le but de favoriser les échanges et les collaborations. Les bureaux sont attribués en considérant les espaces disponibles et la fréquence des présences d un chercheur au CIRRIS. Ces espace de travail (soit dans un bureau seul ou avec un autre chercheur) sont aménagés et fonctionnels. Un nouveau chercheur a droit à un montant de 1 000$ pour l achat d un ordinateur (acheté par la direction du CIRRIS à même les budgets du Centre). Il peut arriver à l occasion, lorsque la situation l exige et que les autres options ont été écartées, que la direction du CIRRIS vous demande de vous relocaliser dans un autre bureau ou de partager le vôtre mais soyez certain qu on vous fournira de l aide pour votre déménagement et que vos besoins et souhaits seront considérés avec respect. 1.1 Température et confort : Puisque certains bureaux ne sont pas munis de thermostats individuels, il est quelque fois impossible de régler la température. Demandez à votre personne ressource de faire une demande au GUES (guichet unique de l IRDPQ pour tout ce qui concerne l édifice) pour qu un préposé de l IRDPQ vienne régler le problème. 1.2 Environnement : Un environnement de travail doit être sécuritaire, confortable et paisible. Si vous croyez que le niveau de bruit dans votre secteur ne favorise pas la concentration et la productivité, veuillez SVP en faire part à l Adjointe au directeur. Les plaintes sont toujours considérées avec respect et empressement. 2. Espaces de vos étudiants, de vos professionnels 2.1 Préavis : Il est essentiel d aviser le PST le plus rapidement possible de l arrivée prochaine d un étudiant ou d un professionnel de recherche pour qu il puisse prévoir un espace de travail. La direction demande au moins deux semaines d avis pour pouvoir préparer l emplacement de cette nouvelle personne. Parfois, ceci implique le déménagement d autres personnes), l ameublement, les connections informatiques, etc.) 2.2 L espace étudiant : Les étudiants et les professionnels de recherche sont regroupés chacun dans leur secteur au sous-sol. Encore ici, pour favoriser les échanges, l entraide et la convivialité. Il est exceptionnel que ces personnes se retrouvent seules dans un bureau et ils travaillent habituellement à deux, trois et même quatre à l occasion dans un local. Chacun a un bureau de travail avec un accès internet mais le CIRRIS ne fournit pas les ordinateurs. C est au chercheur de voir à leurs besoins en équipement informatique. Ils ont accès aux imprimantes communes et aux photocopieurs. 2.3 Étudiants d été : L été, le CIRRIS accueille entre 30 et 40 étudiants d été et un espace de travail leur est habituellement assigné dans un couloir derrière un paravent. N oubliez pas d aviser d avance. X://Documents et Formulaires partagés/00c-information pratique Page 1 sur 9

2 3. Réseau informatique de l IRDPQ, WiFi, dépannage, adresses de courriel 3.1 Accès au réseau informatique avec fil : Chaque poste de travail est supposé avoir une prise murale dans laquelle on branche un fil bleu réseau. À votre arrivée, vous devez compléter et signer le formulaire «Demande d autorisation» disponible sur l intranet de l IRPDQ sous l onglet : Soutien/Informatique/Sécurité et autorisation. Le préposé aux services techniques du CIRRIS (PST) peut vous aider. Le service informatique de l IRDPQ vous créera un compte d usager et vous assignera un mot de passe temporaire que vous pourrez changer. En signant ce formulaire, vous vous engagez à «appliquer le code de conduite des utilisateurs et à la confidentialité du code d accès informatique». L accès informatique qui vous est donné est strictement réservé aux fins professionnelles et ne doit pas servir à des fins personnelles. Voir la politique de l IRDPQ Accès à distance : Vous pouvez accéder à votre compte d usager de n importe quel poste informatique branché sur le réseau. Il n est pas possible d avoir accès au réseau de l extérieur à moins d acheter un jeton informatique (frais d environ 80$/année qui ne sont habituellement pas admissibles comme dépense dans les projets de recherche). Veuillez vous renseigner auprès du service de l informatique. 3.3 Wi-fi : Les membres du CIRRIS ont accès à trois réseaux informatique sans fil. C est le PST qui vous informera lequel vous devez utiliser et du code d accès au réseau qui vous est assigné. Compte tenu de la capacité limitée de ce réseau Wi-fi, on vous demande d utiliser votre connexion avec fil le plus souvent possible pour ne pas surcharger le réseau sans fil. 3.4 Dépannage informatique : Si vous avez besoin d aide pour configurer quelque chose sur votre poste, pour installer un logiciel ou pour quelque chose qui ne semble pas fonctionner, adressez-vous d abord au PST au poste 2376 (pagette ). Nous avons aussi une personne ressource au service de l informatique de l IRDPQ, Pascal Dallaire au poste Il a la possibilité d accéder à votre ordinateur à distance pour régler les problèmes et pour ce faire, il vous demandera le nom de votre ordinateur. On vous suggère de coller cette identification avec une étiquette autocollante directement sur le boîtier de votre ordinateur pour référence future. 3.5 Dépannage sur les MAC : Il est à noter que l IRDPQ ne donne pas de soutien informatique pour les ordinateurs MAC. Si vous utilisez un MAC, le PST peut essayer de vous aider mais ce n est pas sa spécialité. Donc, un conseil : à moins d être très familier avec l environnement MAC ou d avoir une personne ressource personnelle qui s y connaît bien, on vous suggère de travailler sur PC. Le CIRRIS examine actuellement la possibilité d offrir ce type de soutien. 3.6 Adresses de courriel : Les chercheurs et les étudiants ont déjà leur adresse courriel de l Université. Pour les professionnels de recherche, c est au moment de leur arrivée qu ils doivent consulter l ingénieur-chef du CIRRIS pour obtenir une adresse «@cirris.ulaval.ca». C est l ingénieur qui a les autorisations nécessaires à l Université Laval pour créer ce type d adresse courriel. X://Documents et Formulaires partagés/00c-information pratique Page 2 sur 9

3 4. Archivage de données de projets de recherche, backup informatique Voir le document #52-Archivage de données au CIRRIS 5. Cartes d identité, clés, cartes d accès, stationnement, garage, cafétéria, café, etc. 5.1 Cartes d identité : Toute personne qui travaille ou qui étudie au CIRRIS doit avoir une carte d identité et la porter bien en vue, surtout lorsqu elle quitte son bureau ou l aile H. C est le PST qui organisera les séances de photo pour les nouvelles cartes et qui vous prêtera une carte d identité temporaire en attendant la vôtre. L IRDPQ a une politique «DRH Politique d identification du personnel» disponible sur le site intranet de l IRPDQ (voir le document #49) 5.2 Clés : C est le service de la sécurité de l IRDPQ par l entremise du PST qui gère les clés. Chaque membre du CIRRIS signe pour recevoir une clé de son local de travail. Habituellement, les chercheurs ont une clé des laboratoires de recherche qu ils utilisent. Il est possible de demander une clé pour un autre local lorsque son accès vous est nécessaire sur une base régulière. Le secrétariat et le PST ont accès à un passe-partout en cas d urgence. En soirée et en fin de semaine, il n est pas permis aux gardiens de sécurité de l IRDPQ d ouvrir quelque local que ce soit. Si vous n avez pas votre carte d accès ni vos clés, il est inutile de tenter d avoir accès à vos locaux en dehors des heures de travail. 5.3 Cartes d accès magnétiques : Les portes principales de l aile H sont déverrouillées à 7h00 le matin et son verrouillées à 17h30 du lundi au vendredi (sauf les jours fériés). Le PST doit donner l autorisation à la sécurité de l IRDPQ pour vous faire émettre une carte d accès magnétique qui débarre les portes de l aile. Un dépôt de 15 $ est exigé pour la carte et ce montant vous sera rendu lorsque vous la retournerez à la sécurité. Pour ceux qui ont une carte de stationnement, il est possible de faire programmer une seule et même carte pour avoir accès et au CIRRIS et au terrain de stationnement. 5.4 Cartes d affaires du CIRRIS Les professeurs rattachés à l Université Laval ont déjà la possibilité d obtenir une carte de visite «universitaire» à leur nom. La direction du CIRRIS offre la possibilité à tous les chercheurs de se faire faire des cartes d affaires CIRRIS/université. Il existe un modèle standard sur lequel vos informations personnelles seront inscrites. Une ou deux fois par année, la direction du CIRRIS lancera l invitation aux chercheurs à savoir s ils ont besoin de se faire faire une carte (pour les nouveaux chercheurs) ou d une réimpression de la leur (pour ceux qui ont déjà des cartes et qui les ont épuisées). Les cartes ne sont pas produites une à une pour des raisons d économies d impression. Le CIRRIS offre ces cartes de visite en autant que son budget le permette, bien entendu. 5.5 Le stationnement extérieur et intérieur : Il est possible de demander une carte d accès pour le stationnement extérieur sur les terrains de l IRDPQ. C est au comptoir de l «Information» à l entrée principale qu on doit s adresser (poste téléphonique 2345 Alain). Le stationnement est valable en tout temps et il en coûte 6$ par semaine (tarif au 25 septembre 2014). Ceux qui reçoivent une paie via le système de paie de l IRDPQ peuvent faire prélever le coût du stationnement directement sur leur paie en donnant leur numéro d employé. Ceux qui ne sont pas payés par l entremise de l IRDPQ (i.e., X://Documents et Formulaires partagés/00c-information pratique Page 3 sur 9

4 les chercheurs payés par l Université Laval) doivent régler le coût de leur stationnement par chèque, carte de débit, carte de crédit ou argent comptant. Il y aura un dépôt de 15$ pour la carte magnétique mais celle-ci peut aussi servir de carte d accès au CIRRIS. Les stagiaires et les étudiants non rémunérés peuvent profiter d un tarif de 17$ par mois (tarif au 25 septembre 2014). Le stationnement intérieur. L IRDPQ possède aussi d un garage mais il y a une liste d attente pour obtenir un stationnement intérieur. Le coût n est pas le même. Veuillez vous renseigner au poste 2345 ou au comptoir de l «Information» à l entrée principale. 5.6 La cafétéria : est seulement ouverte pour le dîner et le souper. On vous chargera le tarif visiteur (1$ de plus) si vous ne portez pas votre carte d identité au moment de passer à la caisse. Vous pouvez consulter le menu sur l intranet de l IRDPQ sous la rubrique «soutien» et ensuite «alimentation restauration». 5.7 Le café : C est le Club social du CIRRIS qui s occupe de la machine à café au local H Une personne est désignée à chaque semaine pour l entretien de la machine et l approvisionnement en fournitures. Une liste des dates et des personnes est affichée sur le babillard du Club Social à l entrée du H S il manque de lait, de sucre ou que la machine est brisée, veuillez SVP contacter cette personne en premier. Le personnel du secrétariat n est pas responsable de la machine à café. Malheureusement, il n y a plus de cartes magnétiques de disponibles et il est impossible d en obtenir d autres. Ceux qui n ont pas de carte doivent insérer des pièces de monnaie ou des billets ATTENTION si vous insérez un billet de 5,00$, par exemple, la machine vous rendra 4,25$ en petite monnaie, si vous insérez un billet de 10,00$, la machine vous rendra 9,25 $ en petit change!!! Il est fortement suggéré de ne pas y insérer un billet de 50,00$ la raison étant évidente. 5.8 Le guichet automatique Desjardins : localisé à l entrée principale de l IRDPQ. 6. Réservations de salles, portables, projecteurs, appareils photo, appareils vidéo, etc. Vous pouvez réserver les salles de réunion et les divers appareils audio-visuels du CIRRIS directement sur le site intranet du CIRRIS en cliquant sur l icône à droite de l écran. La première fois, vous devrez vous créer un compte d usager avec mot de passe en cliquant ici «Débutant? Créer un compte». Ensuite choisir l onglet «Planning». Cliquer sur le juste à droite du mot «Laboratoires» et choisir «Salles, portables et projecteurs». La suite est relativement simple, il s agit de trouver la date voulue et de réserver. C est le PST (préposé au service technique) qui est responsable du système de réservation. Les portables, les projecteurs et la pieuvre sont gardés sous clé au secrétariat du CIRRIS et les autres appareils vidéo, photo, etc. sont disponibles auprès du PSF. X://Documents et Formulaires partagés/00c-information pratique Page 4 sur 9

5 Votre personne ressource peut aussi réserver une salle ailleurs dans l IRDPQ. Elle a les codes d accès nécessaires. Une fois qu une salle est réservée en votre nom, elle ne peut pas être réservée par une autre personne. 7. Système téléphonique, interurbains, frais d interurbains, boîte vocale, accès à distance, conférences téléphoniques, pieuvre 7.1 Téléphone : Vous pouvez trouver le guide de fonctionnement de votre téléphone et les options de votre boîte vocale sur le site intranet de l IRDPQ : Onglet : Soutien Rubrique : téléphonie 7.2 Appels interurbains : Il est essentiel d avoir un code d accès personnel pour faire des appels interurbains (c est un code de 6 chiffres qu on compose avant même de faire le «9». Chaque chercheur a le sien et plusieurs professionnels de recherche et coordonnateurs de recherche aussi. Les étudiants n en ont pas (et ne devraient pas en avoir). Si vous n avez pas de code d interurbain, votre personne ressource pourra faire la demande officielle auprès du responsable de la téléphonie pour vous en obtenir un. Il ne faut JAMAIS donner ce numéro à qui que ce soit car il est permanent. Si un de vos étudiants ou professionnels de recherche doit faire un appel interurbain, on vous suggère de composer vous-même votre code et le numéro qu ils veulent rejoindre pour éviter de donner votre code. Si votre professionnel de recherche a besoin de faire des appels interurbains régulièrement, veuillez SVP consulter l Adjointe au directeur du CIRRIS. Pour des raisons de contrôle, si vous croyez que votre code personnel d accès aux interurbains circule un peu trop largement car vous l avez déjà donné dans le passé, votre personne ressource peut faire une demande de le changer pour un nouveau. 7.3 Frais des interurbains : Les appels interurbains ne sont pas facturés aux projets des chercheurs pour l instant. Si vous débutez un projet de recherche qui nécessitera plusieurs entrevues téléphoniques au Québec ou ailleurs, vous devriez avoir prévu ces coûts dans votre budget du projet. Il sera possible de débourser le montant global prévu pour ces appels en un seul versement. Veuillez consulter l Adjointe à la direction. 7.4 Écoute de vos messages à distance : De l extérieur, composez le , lorsqu on vous demande le numéro de votre boîte, inscrivez votre numéro de poste suivi de *; ensuite le système vous demandera de composer votre numéro de code. La suite est comme d habitude. Vous pouvez aussi utiliser les options de votre boîte vocale (changer votre message d accueil, etc.) à distance. 7.5 Conférences téléphoniques : Petits groupes : Il est possible de brancher quelques personnes pour une conférence téléphonique avec n importe quel téléphone, peu importe le modèle. Toutefois, il devient compliqué de le faire quand il y a plus de 4 ou 5 personnes Plus grands groupes : Le CIRRIS est abonné à un système de conférence téléphonique où les participants peuvent se brancher eux-mêmes. Quelques jours X://Documents et Formulaires partagés/00c-information pratique Page 5 sur 9

6 avant votre conférence téléphonique, vous devez consulter votre personne ressource pour planifier l appel, obtenir le numéro à donner à vos contacts et le code confidentiel du président (vous). Les frais doivent être chargés à votre projet de recherche Pieuvre : Le CIRRIS possède aussi une pieuvre qui est gardée au secrétariat. C est un appareil qu on pose sur une table qui permet à une ou des personnes à l extérieur de participer (audio seulement) à une réunion au CIRRIS. La pieuvre doit être réservée (Intranet du CIRRIS, calendriers, faire une réservation) et doit être branché dans une prise de téléphone analogique (comme dans la salle H-1500) et dans une prise de courant. Votre personne ressource pourra vous aider la première fois. Il n y a pas de frais pour l utilisation de la pieuvre. 7.6 Visioconférences (vidéoconférences) Voir le document # Salles de réunion «virtuelles» Dans le calendrier de réservation de l Intranet, dans la section Équipements multimédia, voir Vidyo salle G1 et Vidyo salle G2. Il s agit de deux salles de réunion "virtuelle" que vous pouvez réserver pour faire des sessions de visioconférence sur Internet (gratuit). Vidyo est un outil professionnel de type Skype qui vous permet d effectuer des visioconférences avec une ou plusieurs personnes en même temps tout en diffusant des présentations, sites web ou vidéos WebCam Dans le calendrier de réservation de l Intranet, dans la section Équipements multimédia, il y a Webcam Eye ball et Webcam Logitech 950, deux webcam disponibles pour effectuer des visioconférences à partir de votre ordinateur. Ces Webcam ne requièrent pas l installation de logiciel (Plug-and-play) Enregistreurs vocaux, micro-casques et kits de transcriptions Dans le calendrier de réservation de l Intranet, dans la section Enregistreur vocal, transcripteur, écouteur il y a des enregistreurs vocaux (dictaphones), des systèmes de microcasques (écouteurs main-libres) et les kits de transcriptions Caméras vidéo Les caméras vidéo utilisant des cassettes mini-dv, telles que Canon ZR90, Sony DCR-TRV33 et Panasonic AG-DVX100A, ont été retirées du calendrier de réservation. Ces caméras demeurent disponibles pour emprunt au bureau H-718. Voir le préposé aux services techniques pour la disponibilité et la réservation. 8. Repas et pauses café pour les réunions : Voir le document #51 9. Equipements et services communs : 9.1 Imprimantes : Plusieurs imprimantes communes sont en service dans les espaces communs au CIRRIS. Localisez celle la plus près de votre bureau et demandez au PST de la configurer X://Documents et Formulaires partagés/00c-information pratique Page 6 sur 9

7 sur votre ordinateur si vous n y arrivez pas vous-même. Le papier et les cartouches d encre sont à la charge du CIRRIS. Si vous avez besoin d une imprimante personnelle dans votre bureau, vous pouvez utiliser vos fonds de démarrage pour cet achat. Sachez toutefois que le coût d achat de l appareil et des cartouches d encre sera imputé à votre budget de démarrage ou autre. Il y a aussi un photocopieur super performant au rez-de-chaussée et un deuxième au soussol. Vous pouvez lancer une impression sur ces machines à partir de votre poste. Vous pouvez demander au PST de configurer ces photocopieurs dans votre ordinateur (voir les frais ci-dessous) 9.2 Photocopieurs et frais des copies et impressions : Le CIRRIS dispose de deux gros photocopieurs, un sur chaque étage. Le coût des photocopies et des impressions lancées sur les photocopieurs est facturé à la mimars de chaque année. Il n y a pas de frais pour les impressions sur les petites imprimantes communes, la raison étant que celles-ci ne sont pas munies de compteurs. Le coût actuel est de 3 par copie. Ce coût couvre le contrat de service, le papier, les cartouches d encre et les broches. C est votre personne ressource qui vous donnera un code de photocopie si vous n en avez pas ou si vous démarrez un nouveau projet. Elle peut aussi le changer si vous l avez partagé avec d autres personnes et que vous croyez qu il circule trop librement. En principe, il ne faut pas dévoiler notre code car vous êtes responsable du nombre de copies. Les chercheurs (ont leur propre code) : allocation de copies sans frais par année. Les étudiants gradués (ont leur propre code) : allocation de copies sans frais par année. Les projets de recherche (ont leur propre code) : aucune allocation toutes les copies seront facturées au projet. Professionnels de recherche (utilisent le code du projet sur lequel ils travaillent) : aucune allocation annuelle toutes les copies seront facturées au projet. Allocation annuelle par équipe : Malgré ce qui précède, les copies faites par un chercheur et tous ses étudiants seront comptabilisées en lot. Par exemple, si un chercheur n a fait que copies et que ses deux étudiants gradués en ont fait chacun, il n y aura aucun frais car le total des copies faites n excède pas l allocation du groupe ( ). 9.3 Numérisations : Les deux gros photocopieurs du CIRRIS peuvent aussi numériser et envoyer le document.pdf à votre adresse courriel. Demandez à votre personne ressource de programmer le photocopieur le plus près de votre bureau et de vous expliquer le fonctionnement. Les numérisations sont sans frais. 9.4 Télécopieur : Le télécopieur du CIRRIS est situé au local H On peut envoyer et recevoir. Le numéro de notre télécopieur est le X://Documents et Formulaires partagés/00c-information pratique Page 7 sur 9

8 9.5 Fournitures du bureau fournies par le CIRRIS : Les fournitures suivantes sont offertes par le CIRRIS aux chercheurs, professionnels de recherche, coordonnateurs de recherche et étudiants gradués : crayon de plomb, efface, stylo bleu, stylo rouge, correcteur à sec, tablette lignée, chemises à dossiers beige, chemises suspendues vertes, surligneur jaune, lingettes nettoyantes, papier collant, papier entête du CIRRIS, enveloppes du CIRRIS. Pour les autres fournitures, les responsables des comptes chercheurs ont accès aux listes de prix de l IRDPQ et de l Université Laval afin de vous guider dans l achat de fournitures ou matériel supplémentaire (en sus de cette liste). Les prix sont souvent moindres étant donné les ententes avec certains fournisseurs. N hésitez pas à leur demander conseil. 9.6 Courrier sortant : Il faut déposer le courrier sortant dans le panier mural près du bureau H-1318, qu il s agisse de courrier interne IRDPQ, de courrier interne Université Laval ou le courrier par Postes Canada, tout est déposé au même endroit. Pour les envois via Postes Canada, inscrivez votre numéro de votre budget au crayon plomb dans le coin supérieur gauche de chaque enveloppe pour que le coût des timbres soit imputé à votre compte. 9.7 Enveloppes préaffranchies : Si vous avez un envoi massif à faire dans lequel vous voulez insérer une enveloppe réponse préaffranchie, votre professionnel de recherche peut faire préaffranchir des enveloppes au local F-117. La préposée au bureau de poste de l IRDPQ lui demandera le numéro du budget pour charger les timbres-poste à votre projet. 9.8 Courrier express : Nous avons accès à divers services de courrier express pour des envois locaux (service de MedExpress de 1 à 3 heures), des envois provinciaux et canadiens (Dicom) et d autres services (Fedex, Purolator) à l international. Votre personne ressource vous aidera à compléter les documents nécessaires, expédier le colis et faire le suivi en ligne. Les frais d envoi seront chargés à votre projet de recherche. 9.9 Pigeonnier : Chaque membre du CIRRIS a un pigeonnier à son nom (ou une chemise à courrier dans la boîte noire sur la table) au local H Si le secrétariat reçoit du courrier ou un fax pour vous, il sera déposé dans votre pigeonnier. N oubliez pas de passer régulièrement ou de demander à un de vos professionnels de recherche de le faire pour vous. Si vous n avez pas de pigeonnier, demandez à votre personne ressource de vous en créer un. 10. Vols de biens personnels et sécurité : 10.1 Biens personnels sous clé : Plusieurs membres du CIRRIS ont été victimes de vol de biens personnels : porte-monnaie, sac à main, ipod, ipad, appareil photo, etc. Veuillez SVP vous assurer que vous et que votre personnel et étudiants ont un endroit sous clé pour y ranger leurs effets personnels. Le préposé aux services techniques du CIRRIS (PST) pourra vous aider si aucun endroit n est disponible. Dans les cas extrêmes, nous avons un nombre très limité de cases de métal et des cadenas en vente auprès du préposé aux services techniques du CIRRIS (PST). X://Documents et Formulaires partagés/00c-information pratique Page 8 sur 9

9 10.2 Votre portable personnel : Si vous utilisez un portable, assurez-vous qu il soit muni d une barrure de sécurité. Vous pouvez utiliser votre budget de démarrage pour en acheter une. Votre personne ressource se fera un plaisir de placer la commande. En attendant, le PST peut vous en prêter une. Il y a eu plusieurs vols au CIRRIS et il ne faut pas compter sur les assurances de l IRDPQ car la franchise est de $. 11. Recyclage et vidanges : 11.1 Piles : Il y a deux bacs de recyclage à piles (piles rechargeables et non rechargeables) après les portes vitrées dans le couloir de l aile C juste avant l entrée de la cafétéria Recyclage : cannettes, journaux, plastique, verre, carton : Un bac à quatre sections est situé dans l aile C juste en sortant de l aile H au rez-de-chaussée. Vous pouvez y déposer, verre, plastique, journaux, carton, cannettes, etc Bac de recyclage confidentiel et non confidentiel : Ici et là au CIRRIS, il y a de gros bacs gris munis d une serrure pour le recyclage de papier confidentiel et non confidentiel. Veuillez porter une attention à l affiche collée sur chacun des bacs indiquant quels types de matières à NE PAS jeter dans ces bacs. Si vous avez une grande quantité de papier à jeter, votre personne ressource a accès à la clé pour ouvrir ces bacs Bac de recyclage dans votre bureau : Vous devez vider le contenu de votre petit bac bleu dans votre bureau vous-même dans les gros bacs gris. Le personnel d entretien ménager ne les videra pas Vidanges : Les poubelles dans les bureaux sont vidées qu une seule fois par semaine. On vous suggère de déposer les déchets périssables dans la poubelle au café ou encore dans les salles de toilettes car celles-ci sont vidées à tous les soirs. X://Documents et Formulaires partagés/00c-information pratique Page 9 sur 9