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1 P B OTT 09 FM STAMADIFESA TO STATESERCITO UFFICIALI ROMA MARIUGP PERSAEREO CARABINIERI COMANDO INFO SEGREDIFESA PRIMO ITALNAMSO BT NON CLASSIFICATO SIC WAA SMD 112/25512/P.12.13/2510 OGGETTO: BANDO DI CONCORSO PER POSTO A "STATUS INTERNAZIONALE" - AGENZIA NAMSA IN CAPELLEN (LUSSEMBURGO). RIFE. LET. N. ITN/NT/784/P IN DATA 6 OTTOBRE 2009 DI ITALNAMSO (NOTUT). 1.CON LA LETTERA CUI SI FA RIFERIMENTO, E' PERVENUTA LA VACANCY PER LA P.O. N. LM-186 CHIEF OF SECTION DI GRADO A-3. TENUTO CONTO DEL PARERE DELLA RAPPRESENTANZA, SI ESPRIME L'INTERESSE DIFESA PER L'ACQUISIZIONE DELLA POSIZIONE IN PAROLA. 2.PERTANTO LE EVENTUALI IDONEE CANDIDATURE, CORREDATE DALLE SCHEDE BIOGRAFICHE IN LINGUA ITALIANA E DALLE APPLICATION FORMS COMPLETE DI "POST REQUIREMENTS FORM" (FORMATO WORD SCARICABILE DAL SITO INTERNET DELL'AGENZIA - IN LINGUA INGLESE, IN DUPLICE COPIA (ORIGINALI E CON FIRMA AUTOGRAFA) E SU SUPPORTO INFORMATICO (FORMATO PDF CON MEDESIMA FIRMA AUTOGRAFA), IN RAGIONE DEI SUCCESSIVI ADEMPIMENTI NECESSARI PER LA LORO FORMALIZZAZIONE, DOVRANNO PERVENIRE IMPROROGABILMENTE PER IL TRAMITE DELLA FORZA ARMATA ALLO STATO MAGGIORE DIFESA ENTRO IL 14 DICEMBRE SI COMUNICA, INOLTRE, CHE IL BANDO SARA' PUBBLICATO SULLA PAGINA WEB DELLA DIFESA (WWW.DIFESA.IT), PERCORSO: STATO MAGGIORE DELLA DIFESA/ STAFF DELLO STATO MAGGIORE DELLA DIFESA/ REPARTI/ I REPARTO/ IMPIEGO DEL PERSONALE/ BANDI EMESSI DA ENTI INTERNAZIONALI/ BANDI PER POSTI A STATUS INTERNAZIONALE IN ATTO. FIRMATO D'ORDINE IL CAPO UFFICIO IMPIEGO DEL PERSONALE COL. AARAN VINCENZO LANZA P.D.C.: 1 MAR. CAMBIOTTI BT LDI: - UFFICIO GENERALE DEL CAPO DI SMD; - UFFICIO DEL SOTTOCAPO DI SMD; - II REPARTO; - III REPARTO; - IV REPARTO; - V REPARTO; - VI REPARTO; - UGPPB; UGAG; - UGESAN; - UFF. AMMINISTRAZIONE; - UPU.

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3 F RANK PEDERSEN CHIEF OF PERSONNEL DIVISION CHEF DE LA DIVISION DU PERSONNEL AP/2009/26/71-BOD FP/sb 30 September 2009 TO : NAMSO Board Members of GERMANY, GREECE, ITALY and the NETHERLANDS. INFO : NAMSO Board Members of BELGIUM, BULGARIA, CANADA, CROATIA, CZECH REPUBLIC, DENMARK, ESTONIA, FRANCE, HUNGARY, ICELAND, LATVIA, LITHUANIA, LUXEMBOURG, NORWAY, POLAND, PORTUGAL, ROMANIA, SLOVAKIA, SLOVENIA, SPAIN, TURKEY, UNITED KINGDOM and the UNITED STATES. SUBJECT : Notification of vacancy. 1. Subject to final BOD approval, the following position will be established on 01 January 2010 in the ROCKETS, MISSILES, UAS, COMBAT VEHICLES PROGRAMME OFFICE, Technical, Engineering and Project Support Branch, PzH 2000 Support Section, at NAMSA, in Capellen, G. D Luxembourg: LM Chief of Section - Grade A The above mentioned addressees are requested to nominate qualified candidates within the period of THREE months in accordance with the terms of Directive N 512. Consequently, the application forms should reach NAMSA by 04 January 2010, after which date arrangements will be made for the convening of a Selection Committee. The interviews will be held on 23 February Candidates are invited to fill the standard NAMSA/NATO application form as well as the post requirements form and forward them preferably by to the following address: Applications which do not fulfil the above mentioned prerequisites will be automatically rejected. 4. To facilitate invitations and correspondence, candidates are requested to provide an address and a phone number. 5. The Agency would appreciate support from the addressee countries by their submission of candidates whose security clearance can be effected rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection. 6. The position description is attached for the convenience of candidates. L-8302 CAPELLEN ( G.D. LUXEMBOURG) Tél. : (+352) F. PEDERSEN Fax : (+352) CHIEF OF PERSONNEL DIVISION

4 F RANK PEDERSEN CHIEF OF PERSONNEL DIVISION CHEF DE LA DIVISION DU PERSONNEL AP/2009/26/71-BOD FP/sb 30 septembre 2009 AUX : Représentants de l'allemagne, de la GRECE, de l'italie et des PAYS-BAS auprès du Comité de Direction du NAMSO. INFO : Représentants de la BELGIQUE, de la BULGARIE, du CANADA, de la CROATIE, du DANEMARK, de l'espagne, de l ESTONIE, des ETATS-UNIS, de la FRANCE, de la HONGRIE, de l ISLANDE, de la LETTONIE, de la LITUANIE, du LUXEMBOURG, de la NORVEGE, de la POLOGNE, du PORTUGAL, de la REPUBLIQUE SLOVAQUE, de la REPUBLIQUE TCHEQUE, de la ROUMANIE, du ROYAUME-UNI, de la SLOVENIE et de la TURQUIE auprès du Comité de Direction du NAMSO. OBJET : Notification de vacance de poste. 1. Sous réserve de l approbation finale par le Comité de Direction, le poste indiqué ci-après sera établi le 01 janvier 2010 au sein du BUREAU DE PROGRAMME "ROQUETTES, MISSILES, SYSTÈMES AÉRIENS SANS PILOTE ET VÉHICULES DE COMBAT", Branche "technique, ingénierie et soutien de projets", Section "soutien du PzH 2000", de la NAMSA, à Capellen, G. D. Luxembourg : LM Chef de section - Grade A Les destinataires indiqués ci-dessus sont invités à proposer des candidats qualifiés dans le délai de TROIS mois conformément à la Directive N 512. En conséquence, les demandes d'emploi devront parvenir à la NAMSA pour le 04 janvier 2010, terme auquel une date sera fixée pour la réunion d'un Comité de Sélection. Les entretiens de sélection auront lieu le 23 février Les candidats sont invités à retourner le questionnaire réglementaire (NAMSA/OTAN) ainsi que le formulaire des besoins du poste dûment complétés, de préférence par courriel à l adresse suivante : Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés ci-dessus seront automatiquement rejetées. 4. Dans le but de faciliter l envoi des invitations et de la correspondance, les candidats sont invités à fournir une adresse électronique et un numéro de téléphone. 5. L'Agence souhaiterait que les pays destinataires facilitent sa tâche en lui présentant des candidats pouvant recevoir une habilitation de sécurité rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après la sélection. 6. Pour l'information des candidats vous trouverez ci-joint une description d'emploi du poste en question. L-8302 CAPELLEN ( G.D. LUXEMBOURG) Tél. : (+352) F. PEDERSEN Fax : (+352) CHIEF OF PERSONNEL DIVISION

5 ORIGINAL : English Position No. LM-186 DATE VALIDATED : 15 July 2009 Job Code: A32 VALIDATED BY SERVICE POST : C.A. Hewitt NAMSA : ROCKETS, MISSILES, UAS, COMBAT VEHICLES PROGRAMME OFFICE, Technical, Engineering and Project Support Branch, PzH 2000 Support Section : Chief of Section GRADE : A-3 RESPONSIBILITIES : The incumbent is responsible to the Chief of Branch for the management of the Section and all functions associated with Project Support, Engineering and Configuration Management for the self-propelled howitzer 2000 (PzH 2000) Weapon System. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: General Responsibilities: Managing, both from a technical and administrative point of view, the personnel assigned to the Section. Assisting in establishing annual workload forecasts. Assisting in preparing and justifying annual Organization and Establishment (O&E) proposals. Preparing and justifying annual and supplementary operational budget proposals, and monitoring the utilization of the approved credits. Ensuring that projects under the responsibility of the Section are executed within budgets and within the foreseen timeframes. Ensuring that all Configuration Management (CM) activities related to the life-cycle logistic support to the PzH 2000 Weapon System, are executed in an efficient and economical manner. Ensuring that requests for engineering support and advice from internal and external customers are satisfied within an appropriate timeframe. Performing defect reporting and failure analysis based on data from reports and accumulated statistics. Performing Modification Management including the monitoring of Equipment Change (EC) implementations performed by or through the Programme. Coordinating and conducting the EC and Modification Programme in preparation for discussion in the System Technical Working Group (TWG). Performing/coordinating accident and incident reporting and ensuring follow-up actions in accordance with established priorities and procedures. FILE 2009

6 Position No. LM-186 Acting as focal point for questions or problems customers or internal NAMSA staff may have related to the Systems supported by the Section or their support and ancillary equipment. Performing Engineering Change Proposal (ECP) management, including evaluating logistics impacts of ECPs and providing EC impact studies. Monitoring engineering support tasks related to the Weapon System s equipment. Controlling the compilation and the updating of PzH 2000 technical documentation to be held at NAMSA and to be maintained to the current System Configuration(s) maintained at the system design agency. Ensuring the continued/uninterrupted support for the Technical Data (TD) from Government sources or through Industrial Contracts as appropriate. Managing individual projects in support of future oriented support activities and in support of the sustainment of the Weapon System and its associated variants. Maintaining correspondence with contractors, customers and design authorities on technical matters. Coordinating Field Service Representative (FSR) support activities on behalf of PzH2000 customers. Performing Travel on Duty (TDY) as required. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of NAMSA. The incumbent is further responsible for the correctness of management information concerning assigned duties. Specific Responsibilities: Ensuring presence and support at the PzH 2000 Multinational Configuration Control Board (MCCB). Providing support to the TWG, the Material Management Working Group (MMWG), the PzH 2000 Logistics Working Group (PLOG) and the MCCB as required. Establishing and publishing a technical bulletin for the PzH 2000 Weapon System. Updating the Systems InfoHub in cooperation with the Programme s Information Technology (IT) Technical Support Section staff, in particular for the PzH 2000 System. FILE 2009

7 Position No. LM-186 QUALIFICATIONS REQUIRED: General Qualifications: University degree or equivalent engineering education as a mechanical or as an electronic engineer with basic knowledge in Hydraulics and Automotive or knowledge in electronics, as applicable. Wide experience in logistic support, maintenance and engineering, including planning, personnel management, performance control and supervision. Knowledge of the PzH 2000 Weapon System. Experience in Project Management. Good knowledge of logistics and engineering support for a complex weapon system. Ability to lead and work as a member of a cohesive team for the efficient accomplishment of all related processes and functions using project management techniques. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages. Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other. A "NATO SECRET" security clearance. Specific Qualifications: Detailed knowledge of the PzH 2000 weapon system would be an asset. Proficiency in technical writing and presentation skills ADDITIONAL INFORMATION: Good knowledge of the second official NATO language would be an asset. FILE 2009

8 ORIGINAL : Anglais Poste n LM-186 DATE DE VALIDATION : 15 juillet 2009 Code poste : A32 VALIDÉ PAR SERVICE POSTE : C.A. Hewitt NAMSA : BUREAU DE PROGRAMME "ROQUETTES, MISSILES, SYSTÈMES AÉRIENS SANS PILOTE ET VÉHICULES DE COMBAT", Branche "technique, ingénierie et soutien de projets", Section "soutien du PzH 2000" : Chef de section GRADE : A-3 RESPONSABILITÉS : Le (la) titulaire est responsable envers le chef de branche de la gestion de la section ainsi que de toutes les fonctions liées au soutien du projet, à l'ingénierie et à la gestion de la configuration pour le système d'arme "'obusier automoteur 2000" (PzH 2000). Il (elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes : Responsabilités générales : gérer, des points de vue à la fois technique et administratif, le personnel affecté à la section ; aider à établir les prévisions annuelles de charge de travail ; aider à établir et justifier les propositions annuelles d organisation et d effectifs (O&E) ; établir et justifier les projets de budgets opérationnels annuels et supplémentaires, et assurer le suivi de l emploi des crédits approuvés ; veiller à ce que les projets placés sous la responsabilité de la section soient exécutés dans le respect des budgets et des délais prévus ; veiller à ce que toutes les activités de gestion de la configuration liées au soutien logistique sur le cycle de vie du système d'arme PzH 2000 soient exécutées de manière efficace et économique ; veiller à ce que les demandes de soutien en ingénierie et les demandes d'avis émanant de clients internes et externes soient satisfaites dans un délai approprié ; effectuer le compte rendu des défectuosités et l analyse des pannes en s appuyant sur les données contenues dans les rapports et les statistiques compilées ; assurer la gestion des modifications, ce qui comprend le suivi de la mise en œuvre des modifications techniques (EC) exécutées par le bureau de programme ou par son intermédiaire ; assurer la coordination et la conduite du programme des EC et des modifications en préparation de discussions tenues au niveau du Groupe de travail technique du système ; élaborer/coordonner les comptes rendus d'accident et d'incident et veiller à ce que les mesures de suivi correspondantes soient prises conformément aux priorités et aux procédures ; DOSSIER _09#2xx.doc

9 Poste n LM-186 faire fonction de point de contact pour les questions ou problèmes éventuels des clients et du personnel interne de la NAMSA concernant les systèmes dont la section assure le soutien ou leurs matériels de soutien et équipements accessoires ; assurer la gestion des propositions de modification technique (ECP), y compris l'évaluation des incidences logistiques des ECP et la réalisation d'études sur les incidences des EC ; assurer le suivi des tâches de soutien en ingénierie des équipements du système d'arme ; contrôler l'élaboration et la mise à jour de la documentation technique PzH 2000 devant être détenue à la NAMSA et mise à jour conformément à la (aux) configuration(s) "système" tenue(s) à jour à l'agence chargée de la conception du système ; veiller au soutien continu / ininterrompu des données techniques par des services officiels ou dans le cadre de marchés passés avec des industriels, selon le cas ; gérer des projets individuels dans le cadre d'activités de soutien orientées vers l'avenir et du maintien du soutien du système d'arme et de ses variantes ; entretenir une correspondance technique avec les titulaires de marché, les clients et les autorités responsables de la conception ; coordonner les activités de soutien exécutées par les représentants des prestataires industriels (FSR) pour le compte des clients PzH 2000 ; effectuer des déplacements de service selon les besoins ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de la NAMSA, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. Le (la) titulaire est par ailleurs responsable de l'exactitude des informations de gestion relatives à ses attributions. Responsabilités particulières : veiller à assister aux réunions de la Commission de contrôle de la configuration multinationale (MCCB) PzH 2000 et à en assurer le soutien ; assurer le soutien du Groupe de travail technique (GTT), du Groupe de travail sur la gestion des matériels (MMWG), du Groupe de travail logistique PzH 2000 (PLOG) et de la MCCB et d'autres réunions selon les besoins ; élaborer et publier un bulletin technique pour le système d'arme PzH 2000 ; actualiser le centre d'information relatif aux systèmes en coopération avec le personnel de la Section "soutien technique informatique" du bureau de programme, notamment pour le système PzH DOSSIER _09#2xx.doc

10 Poste n LM-186 QUALIFICATIONS REQUISES : Qualifications générales : Diplôme d'études supérieures ou formation technique équivalente d'ingénieur en mécanique ou en électronique avec des connaissances de base en matière d'hydraulique et de mobilité ou d'électronique, selon le cas. Expérience étendue du soutien logistique, de maintenance et d ingénierie, notamment dans les domaines de la planification, de la gestion du personnel, du contrôle des performances et de l'encadrement. Connaissance du système d arme PzH Expérience en matière de gestion de projets. Bonne connaissance du soutien logistique et en ingénierie d un système d arme complexe. Aptitude à diriger une équipe soudée et à travailler au sein de celle-ci en vue d'exécuter tous les processus et toutes les fonctions connexes de manière efficace, en faisant appel aux méthodes de gestion de projets. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels. Bonne connaissance de l une des deux langues officielles de l OTAN et connaissance pratique de l autre. Habilitation de sécurité "NATO SECRET". Qualifications particulières : Une connaissance approfondie du système d arme PzH 2000 constituerait un atout. Aptitude à rédiger des textes techniques et à présenter des exposés. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : Une bonne connaissance de la seconde langue officielle de l OTAN constituerait un atout. DOSSIER 2009

11 POST REQUIREMENTS FORM NAME POST TITLE CHIEF OF SECTION REFERENCE 71/2009 POSITION No. LM-186 GRADE A-3 DEADLINE INTERVIEW DATE DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NAMSA Personnel Division (AP) in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of 2 parts. You are required to make entries in all blocks in both parts under B below. Part 1 lists the General Qualifications of the above post. In completing each block under B in part 1, you must provide factual information stating how you meet the respective general qualifications quoted under A. IMPORTANT : If you do not fulfill MOST of the General Qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. Part 2 lists the Specific Qualifications, desirable for the above post. In completing each block under B in part 2, you must either provide factual information stating how you meet the respective specific qualifications quoted under A or indicate that you do not meet it. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website (http://www.namsa.nato.int, job opportunities, current vacancies ). The form is to be completed electronically and forwarded to the NAMSA Personnel Division (AP) It will be attached to your candidature and to your updated CV (not mandatory). Expressions such as: please see attachment, annex, enclosed document, CV, or short answers as yes, no etc., are not accepted. Applications which do not fulfil the above mentioned prerequisites will not be processed. PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS A POST - GENERAL QUALIFICATIONS - University degree or equivalent engineering education as a mechanical or as an electronic engineer with basic knowledge in Hydraulics and Automotive or knowledge in electronics, as applicable. Wide experience in logistic support, maintenance and engineering, including planning, personnel management, performance control and supervision. Knowledge of the PzH 2000 Weapon System. Experience in Project Management. Good knowledge of logistics and engineering support for a complex weapon system. Ability to lead and work as a member of a cohesive team for the efficient accomplishment of all related B CANDIDATE

12 processes and functions using project management techniques. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages. Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other. PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS A POST - SPECIFIC QUALIFICATIONS - Detailed knowledge of the PzH 2000 weapon system would be an asset. Proficiency in technical writing and presentation skills. B CANDIDATE I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NAMSA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination. NAME SIGNATURE DATE

13 FORMULAIRE DES BESOINS DU POSTE NOM TITRE DU POSTE CHEF DE SECTION REFERENCE 71/2009 POSTE N LM-186 GRADE A-3 DATE DE CLOTURE DATE D ENTREVUE CHER(E) CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d aider la Division du Personnel de la NAMSA (AP) à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d un poste vacant figurant sur des annonces de vacances distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend 2 parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc, dans les 2 colonnes B ci-dessous. La partie 1 énumère les Qualifications Générales requises pour remplir le poste en objet. En complétant chaque bloc sous la colonne B de la partie 1, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales reprises sous A. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des Qualifications Générales, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). La partie 2 énumère les Qualifications Particulières, qui seraient un atout pour remplir le poste en objet. En complétant chaque bloc sous la colonne B de la partie 2, vous devrez soit apporter les données précises décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications particulières reprises sous B, soit indiquer que vous ne les possédez pas. Pour plus d informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.namsa.nato.int, Offres d emploi, Postes actuellement vacants ). Le formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division du Personnel de la NAMSA (AP) Il sera joint à votre formulaire de candidature et au CV que vous aurez éventuellement mis à jour (facultatif). Les mentions, telle que : voir ci-joint, annexe, document joint, CV, ou de brèves réponses telles que «oui»ou «non»,, ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés ci-dessus ne seront pas prises en considération. PARTIE 1 QUALIFICATIONS REQUISES A POSTE - QUALIFICATIONS REQUISES- Diplôme d'études supérieures ou formation technique équivalente d'ingénieur en mécanique ou en électronique avec des connaissances de base en matière d'hydraulique et de mobilité ou d'électronique, selon le cas. Expérience étendue du soutien logistique, de maintenance et d ingénierie, notamment dans les domaines de la planification, de la gestion du personnel, du contrôle des performances et de l'encadrement. Connaissance du système d arme PzH B CANDIDAT

14 Expérience en matière de gestion de projets. Bonne connaissance du soutien logistique et en ingénierie d un système d arme complexe. Aptitude à diriger une équipe soudée et à travailler au sein de celle-ci en vue d'exécuter tous les processus et toutes les fonctions connexes de manière efficace, en faisant appel aux méthodes de gestion de projets. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels. Bonne connaissance de l une des deux langues officielles de l OTAN et connaissance pratique de l autre. PARTIE 2 QUALIFICATIONS PARTICULIERES A POSTE - QUALIFICATIONS PARTICULIERES- Une connaissance approfondie du système d arme PzH 2000 constituerait un atout. Aptitude à rédiger des textes techniques et à présenter des exposés. B CANDIDAT Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un emploi/une carrière à la NAMSA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de ma part, pourront mener à l annulation de ma candidature ou de tout engagement futur. NOM SIGNATURE DATE

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