RECRUITMENT INTERNATIONAL POST

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1 HUMAN RESOURCES DIVISION DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2015/26/62-ASB DB/bv 24 August 2015 RECRUITMENT INTERNATIONAL POST I. POST DETAILS Title / Post description: SUPPORT OPERATOR (JLSG) Ref. N : S-33 Organization: SOUTHERN OPERATIONAL CENTRE, Operations and Logistics Support Office, Logistics Support Branch Grade: C-3 Duty location: Taranto, Italy Post requirements form: S-33 PRF Specificity: Applications deadline: 02/10/2015 Interview date: TO BE DETERMINED Deployment will be expected to specified areas in support of NATO council operations 6 months out of every 18 months throughout the contractual period. II. APPLICATION GUIDANCE Candidates are required to return the standard NSPA application form and the post requirements form (PRF). Documents should be submitted by to: recruitment@nspa.nato.int. They must also complete the medical questionnaire and submit it by to: medical@nspa.nato.int. To facilitate invitations and correspondence, candidates are requested to provide an address and a phone number. Moreover, due to the broad interest in NSPA and the large number of potential candidates, telephone or enquiries cannot be dealt with. Only successful candidates will be contacted by the NSPA recruitment team. Applications which do not meet the above-mentioned prerequisites will be automatically rejected. FOR THE CHIEF OF HUMAN RESOURCES DIVISION D. BELLINI Chief of Recruitment, Development and Medical Branch L-8302 Capellen (G.-D. of Luxembourg) Internet: recruitment@nspa.nato.int Fax: (+352) NATO UNCLASSIFIED

2 HUMAN RESOURCES DIVISION DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2015/26/62-ASB DB/bv 24 août 2015 I. DETAILS DU POSTE Titre / Fiche de poste : RECRUTEMENT POSTE INTERNATIONAL Ref. N : S-33 Organisation : Grade : C-3 Lieu d affectation : Tarente, Italie Questionnaire relatif aux exigences du poste : S-33 PRF Spécificité : OPERATEUR(TRICE) DE SOUTIEN [GROUPE DE SOUTIEN LOGISTIQUE INTERARMEES(JLSG)] CENTRE D EXPLOITATION SUD, Bureau «opérations et soutien logistique», Branche «soutien logistique» Missions prévues en soutien à des opérations approuvées par le Conseil de l OTAN pendant 6 mois sur chaque période de 18 mois. Date limite dépôt des candidatures : 02/10/2015 Date des entretiens : SERA FIXEE ULTERIEUREMENT II. MODALITES DE CANDIDATURE Les candidats devront renvoyer le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste. Ces documents sont à adresser par courrier électronique à: recruitment@nspa.nato.int. Les candidats doivent également compléter le questionnaire médical et l envoyer à: medical@nspa.nato.int. Dans le but de faciliter l envoi des invitations et de la correspondance, les candidats sont invités à fournir une adresse électronique et un numéro de téléphone. De plus, veuillez noter qu en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Seuls les candidats invités à participer aux tests de sélection recevront de plus amples informations. Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées. POUR LE CHEF DE LA DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES D. BELLINI Chef de la Branche recrutement, développement et service médical L-8302 Capellen (G.-D. of Luxembourg) Internet: recruitment@nspa.nato.int Fax: (+352) NATO UNCLASSIFIED

3 ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 27 July 2015 VALIDATED BY : D. A. Ashley ORGANIZATION : SOUTHERN OPERATIONAL CENTRE, Operations and Logistics Support Office, Logistics Support Branch POSITION No. : S-33 TITLE : Support Operator (JLSG) GRADE : C-3 JOB CODE : A315 DUTY LOCATION : Taranto, ITA SUMMARY The incumbent is responsible to the Chief of Branch for executing a range of warehousing services. More precisely, he/she is responsible for executing the following tasks: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Driving of warehouse trucks and other Material Handling Equipment (MHE) supporting all kinds of material movement and setup. Executing receipt of materiel which involves unloading trucks and inspecting of returning deployable Headquarters (HQ) assets both qualitatively and quantitatively. Executing shipment of deployable HQ assets which involves checking, prepacking and packing of material according to mission/exercise requirements. Assisting in ensuring that the International Organization for Standardization (ISO) containers are stored according to the warehousing plan. Assisting in ensuring the materiel readiness, both from a technical and maintenance point of view, of the stored deployable HQ assets. Assisting in support of deployment, setup and redeployment of the deployable HQ assets. If required, undertaking deployments, including duty travel, in direct support of NAC-approved operations/missions. Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. Specific Responsibilities Executing preventive and corrective maintenance of tent sets up to Level 1 and selected Level 2 including repair of canvases, frame structure and other related properties. Assisting multinational teams during the setup and teardown of Capability Package (CP) 156 tent sets. S-33 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015

4 ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications Secondary school (lower cycle) or equivalent education. Knowledge of and experience in material handling and warehousing procedures. Valid international category "B", "C" and "E" driving license and ability to operate special MHE (warehouse tractors and forklift trucks). Ability and willingness to work in a multi-functional organization. Good technical comprehension. Good health and physical ability to handle semi-bulk and bulk items and to execute loading/unloading operations. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages. Specific Qualifications N/A LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and beginner knowledge of French is desirable. DESIRABLE QUALIFICATIONS Knowledge of dangerous goods and classified material transportation regulations would be an asset. Experience in any mechanic related field would be an asset. PERSONAL CHARACTERISTICS All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy. S-33 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015

5 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 27 juillet 2015 VALIDÉ PAR : D. A. Ashley ORGANISATION : CENTRE D'EXPLOITATION SUD, Bureau "opérations et soutien logistique", Branche " soutien logistique" POSTE N : S-33 TITRE : Opérateur(trice) de soutien [groupe de soutien logistique interarmées (JLSG)] GRADE : C-3 CODE POSTE : A315 LIEU D'AFFECTATION : Tarente, ITA RÉSUMÉ Responsable envers le chef de branche, le (la) titulaire exécute une gamme de services de magasinage. Il (elle) exécute, plus précisément, les tâches suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales conduire des chariots de magasinage et d'autres engins de manutention pour assurer les mouvements et l'installation de matériels de tous types ; exécuter, dans le cadre de la réception du matériel, un travail consistant à décharger des camions et à inspecter, du point de vue qualitatif et quantitatif, les matériels de quartiers généraux déployables qui reviennent au dépôt ; exécuter, dans le cadre de l'expédition de matériels de quartiers généraux déployables, un travail consistant à contrôler le matériel, à le préemballer et à l'emballer en fonction des besoins liés aux missions ou aux exercices ; aider à veiller à ce que les conteneurs ISO soient entreposés conformément au plan de magasinage ; aider à veiller à la disponibilité opérationnelle, tant du point de vue technique que du point de vue de la maintenance, des matériels détenus en stock pour les quartiers généraux déployables ; aider à fournir un soutien en matière de déploiement, d'installation et de redéploiement des matériels de quartiers généraux déployables ; si nécessaire, entreprendre des déploiements, y compris des déplacements de service, en soutien direct d'opérations ou de missions approuvées par le Conseil de l'atlantique Nord ; exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. Responsabilités particulières exécuter des opérations de maintenance préventive et corrective de tentes équipées au niveau 1 et d'autres au niveau 2, notamment en réparant des toiles, des structures et d'autres matériels connexes ; prêter son concours à des équipes multinationales lors de l'installation et du démontage des tentes équipées relevant du paquet de capacités (CP) 156. S-33 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER _11#2xx.doc

6 QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Études secondaires (cycle inférieur) ou formation équivalente. Connaissance et expérience de la manutention de matériels et des procédures de magasinage. Permis de conduire internationaux "B", "C" et "E" en cours de validité et aptitude à utiliser des engins spéciaux de manutention (tracteurs de magasin et chariots élévateurs). Capacité et volonté de travailler au sein d'une organisation multifonctionnelle. Bonne compréhension des questions techniques. Bonne santé et aptitude physique à manutentionner des articles semi-encombrants et encombrants et à exécuter des travaux de chargement et de déchargement. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels. Qualifications particulières S.O. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance élémentaire du français est souhaitable. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES La connaissance des règlements relatifs au transport des marchandises dangereuses et des matériels classifiés constituerait un atout. Une expérience dans n'importe quel domaine connexe de la mécanique serait un avantage. QUALITÉS PERSONNELLES Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'otan ou leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales. S-33 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2015

7 POST REQUIREMENTS FORM This form, duly completed, should be sent by to: 1. Name 2. Position Number S Position Title SUPPORT OPERATOR (JLSG) 4. Grade C-3 3.Publication Reference 62/ Deadline 02/10/ Interview Date TO BE DETERMINED DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website ( Employment, NSPA Vacancies ). The form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division (recruitment@nspa.nato.int).

8 PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY Expressions such as: please see attachment, annex, enclosed document, CV, or short answers as yes, no etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed. PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS 1) Secondary school (lower cycle) or equivalent education: 2) Knowledge of and experience in material handling and warehousing procedures: 3) Valid international category "B", "C" and "E" driving license and ability to operate special MHE (warehouse tractors and forklift trucks): 4) Ability and willingness to work in a multi-functional organization: 5) Good technical comprehension: 6) Good health and physical ability to handle semi-bulk and bulk items and to execute loading/unloading operations: 7) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages: PART 2 -LANGUAGE QUALIFICATIONS 1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and beginner knowledge of French is desirable: PART 3 - DESIRABLE QUALIFICATIONS 1) Knowledge of dangerous goods and classified material transportation regulations would be an asset: 2) Experience in any mechanic related field would be an asset: PART 4 - COMMENTS 1) This post includes a mandatory deployment clause. This deployability clause means that the position in question is earmarked for mandatory deployment in support of NAC- approved operations and missions. This means that the incumbent of this post will be deployed 6 months out of every 18 months throughout the contractual period. 2) Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy. I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination. NAME SIGNATURE DATE

9 QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à: 1. Nom 2. Numéro de poste S Titre du poste OPERATEUR(TRICE) DE SOUTIEN [GROUPE DE SOUTIEN LOGISTIQUE INTERARMEES (JLSG)] 4. Grade C-3 5. Référence de la publication 62/ Date de clôture 02/10/ Date d entrevue SERA FIXEE ULTERIEUREMENT CHER(E) CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d aider la Division des Ressources Humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d un poste vacant figurant sur des annonces de vacances distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet ( Emploi, Postes vacants à la NSPA ). Le formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des Ressources Humaines de la NSPA (recruitment@nspa.nato.int).

10 VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES Les mentions, telle que : «voir ci-joint», «annexe», «document joint», «CV», ou de brèves réponses telles que «oui» ou «non»,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés ci-dessus ne seront pas prises en considération. PARTIE 1 QUALIFICATIONS REQUISES 1) Études secondaires (cycle inférieur) ou formation équivalente: 2) Connaissance et expérience de la manutention de matériels et des procédures de magasinage: 3) Permis de conduire internationaux "B", "C" et "E" en cours de validité et aptitude à utiliser des engins spéciaux de manutention (tracteurs de magasin et chariots élévateurs): 4) Capacité et volonté de travailler au sein d'une organisation multifonctionnelle: 5) Bonne compréhension des questions techniques: 6) Bonne santé et aptitude physique à manutentionner des articles semi-encombrants et encombrants et à exécuter des travaux de chargement et de déchargement: 7) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels: PARTIE 2 CONNAISSANCES LINGUISTIQUES 1) Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance élémentaire du français est souhaitable: PARTIE 3 QUALIFICATIONS SOUHAITEES 1) La connaissance des règlements relatifs au transport des marchandises dangereuses et des matériels classifiés constituerait un atout: 2) Une expérience dans n'importe quel domaine connexe de la mécanique serait un avantage: PARTIE 4 REMARQUES 1) Ce poste fait l'objet d'une clause de déploiement obligatoire. Cette clause signifie que le poste en question est prévu pour un déploiement obligatoire en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'atlantique Nord, ce qui veut dire que, pendant toute la durée du contrat, le titulaire du poste sera en déploiement pendant six mois sur chaque période de 18 mois. 2) Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'otan ou leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales. Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un emploi/une carrière à la NSPA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de ma part, pourront mener à l annulation de ma candidature ou de tout engagement futur. NOM SIGNATURE DATE