OCLC Canada LTS Services techniques pour bibliothèques Guide de planification pour catalogage à forfait

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1 OCLC Canada LTS Services techniques pour bibliothèques Guide de planification pour catalogage à forfait INFORMATIONS SUR L'ÉTABLISSEMENT Nom de l établissement : Symbole OCLC : Membre OCLC : Oui Personne- ressource : Numéro de téléphone : Numéro de télécopieur : Adresse électronique : Adresse postale : Partenaire de facturation INFORMATIONS SUR LE PROJET Quand voulez- vous que le travail commence pour ce projet? Si le projet est pour du catalogage en retard seulement (backlog), quelle est la date à laquelle le projet doit être terminé, ou la date à laquelle la facture finale doit être reçue? 1

2 Type de projet : Retard (backlog) Continu Retard (backlog) et continu Catalogage original et dérivé Catalogage original uniquement Catalogage dérivé uniquement Catalogage original et dérivé Nature du matériel pour le catalogage dérivé Veuillez consulter le CA/contract- cataloging/features.html pour voir les langues prises en charge pour le catalogage. Formats Nombre de documents à cataloguer annuellement Langue Pourcentage estimé de catalogage original Livres Livres électroniques Publications en série Publications en série électroniques Partitions musicales Enregistrements sonores musicaux Enregistrements sonores non musicaux Matériel visuel (vidéos ou DVD) Fichiers informatiques Cartes géographiques Manuscrits 2

3 Nature du matériel pour le catalogage continu Veuillez consulter le CA/contract- cataloging/features.html pour voir les langues prises en charge pour le catalogage. Formats Nombre de documents à cataloguer annuellement Langue Pourcentage estimé de catalogage original Livres Livres électroniques Publications en série Publications en série électroniques Partitions musicales Enregistrements sonores musicaux Enregistrements sonores non musicaux Matériel visuel (vidéos ou DVD) Fichiers informatiques Cartes géographiques Manuscrits Langue de catalogage Quelles langues de catalogage sont utilisées par votre bibliothèque, et pour quel pourcentage de votre matériel? Catalogage en anglais : % du matériel Catalogage en français : % du matériel 3

4 MODIFICATION DES NOTICES Caractères non latins Si votre projet inclut du matériel en langues non latines, voulez- vous qu'oclc ajoute des caractères non latins aux notices originales ou aux notices correspondantes s'ils ne sont pas présents dans ces notices? Voulez- vous qu'oclc vérifie les caractères non latins déjà présents dans les notices correspondantes? Les notices WorldCat existantes qui sont récupérées pour le matériel en langue non latine peuvent- elles inclure les caractères non latins s'ils sont présents? *Si vous avez répondu «Oui» à l'une ou l'autre des deux premières questions, ou à la dernière question, des frais additionnels par notice seront ajoutés pour toutes les notices. Contrôle d autorités Voulez- vous qu'oclc vérifie la forme de l'entrée pour le nom, le titre uniforme, la collection, et les vedettes- matière dans le Fichier d'autorités d'oclc pour le catalogage dérivé? *Les vedettes seront vérifiées pour le catalogage original sans frais additionnels. Pour la vérification des vedettes pour le catalogage dérivé, des frais additionnels par notice seront ajoutés. Voulez- vous qu'oclc vérifie le nom, le titre uniforme, la collection et les vedettes- matière dans : Bibliothèque et Archives Canada (AMICUS) RVM (pour le catalogage en français) * Si vous voulez qu'oclc vérifie les vedettes dans Amicus et/ou RVM, des frais additionnels par notice seront ajoutés. 4

5 Ajout ou modification de zones d'informations locales Veuillez fournir une description des zones qui doivent être ajoutées ou modifiées pour les informations locales, et fournir des exemples de données locales, incluant les étiquettes MARC, les indicateurs et les sous- zones, dans la boîte ci- dessous. Exemples : Données fixes, code de l'établissement, données locales au niveau du document, etc. 049 [REF] <symbole> 910 Catalogage OCLC 949 1_ <cote de rangement> c <numéro de volume> g <numéro d'exemplaire> i <code- barres> Si les données locales au niveau du document sont requises (ex. : zones 852 ou 949), un ordre précis de sous- zones est- il également requis? Si oui, veuillez indiquer l'étiquette MARC et l'ordre des sous- zones : *Peut occasionner des frais plus élevés par notice. Suppression de zones Voulez- vous qu'oclc supprime des zones MARC présentes dans les notices correspondantes? Oui Si oui, veuillez indiquer les zones à supprimer, incluant les indicateurs, lorsqu applicables : Cotes de rangement Quel système de classification utilisez- vous? Library of Congress Dewey NLM Classification LC Veuillez indiquer où nous devons classifier les types de matériel suivants : Bibliographies : Dans Z Avec le sujet 5

6 Biographies : Dans CT Avec le sujet Histoire canadienne : FC (conformément à Bibliothèque et Archives Canada "BAC") (anciennement Bibliothèque nationale du Canada) F1001- F (conformément à la Library of Congress) Droit canadien : KF Modified (conformément à BAC) KE (conformément à la Library of Congress) Littérature canadienne : PS8000+ (conformément à BAC) PR (conformément à la Library of Congress) Quel type de Cutter utilisez- vous pour la classification LC? Cutter LC Autre* (Veuillez fournir des exemples dans la boîte ci- dessous) Aucun (OCLC conservera l'information sur le Cutter dans la sous- zone b ( b) dans les notices correspondantes) *Occasionnera des frais plus élevés par notice. Classification Dewey Veuillez indiquer comment nous devons classifier les types de matériel : Fiction adulte Littérature jeunesse : Fiction Documentaire (non- fiction) Jeune adulte Livres «faciles» Livres d'images Quel type de Cutter utilisez- vous pour la classification Dewey? Cutter LC Cutter/Sanborn Autre* (Veuillez fournir des exemples dans la boîte ci- dessous) 6

7 Aucun (OCLC conservera l'information sur le Cutter dans la sous- zone b ( b) dans les notices correspondantes) *Occasionnera des frais plus élevés par notice. Classification NLM Quel type de Cutter utilisez- vous pour la classification NLM? Table OCLC Cutter à quatre chiffres Table Cutter- Sanborn d'auteur à quatre chiffres Table Cutter- Sanborn d'auteur à trois chiffres* Cutter LC* Autre* (Veuillez fournir des exemples dans la boîte ci- dessous) Aucun (OCLC conservera l'information sur le Cutter dans la sous- zone b ( b) dans les notices correspondantes) *Occasionnera des frais plus élevés par notice. Exigences pour les cotes de rangement pour types de matériel particuliers (ex.: fiction, collection, etc.) Veuillez indiquer vos exigences pour les types de matériel particuliers. Par exemple, les collections doivent- elles être classées ensemble? Classification spéciale et autre classification/autres pratiques pour cotes de rangement Veuillez décrire toutes autres exigences pour les cotes de rangements qui ne soient pas conformes aux pratiques habituelles pour le catalogage original, ou qui nécessiteront une révision manuelle des notices correspondantes pour modifier/vérifier les numéros de classification existants et/ou cutters. Par exemple, l'utilisation de différents systèmes de classification (c.- à- d. autres que LC, Dewey ou NLM) et/ou de pratiques locales pour les cotes de rangement. Veuillez fournir des exemples détaillés, incluant l'étiquette MARC, les indicateurs et les sous- zones. 7

8 Remarque. L'application de classification spéciale et/ou d'exigences pour les cutters occasionnera des frais plus élevés par notice. Vedettes- matière Les notices originales d'oclc contiendront jusqu'à trois vedettes- matière pour les titres documentaires (non- fiction). Pour les systèmes de classification LC, Dewey et les systèmes de classification locaux, les notices originales incluront les vedettes- matière LC; pour la classification NLM, les notices originales incluront les MeSH. Remarque. L'ajout de vedette(s)- matière, sauf comme décrit ci- dessus, occasionnera des frais plus élevés par notice. CSH RVM Autre (veuillez fournir des exemples dans la boîte ci- dessous) Enrichissement des notices dérivées Si les notices correspondantes ne correspondent pas au système de classification que vous avez indiqué et/ou ne contiennent pas le type de vedettes- matière voulues, voulez- vous qu'oclc les assigne pour des frais additionnels? Oui, la classification et les vedettes- matière Oui, la classification uniquement Oui, les vedettes- matière uniquement TRAITEMENT PHYSIQUE Veuillez noter. Des frais séparés s'appliquent pour chaque document Aucun traitement physique Fournir le fichier d'étiquettes (sélectionnez les préférences ci- dessous) LTS1 SP1 SPB SL4 SL6 Fournir les étiquettes imprimées (sélectionnez les préférences ci- dessous) LTS1 SP1 SPB SL4 SL6 8

9 Ne pas apposer les étiquettes Étiquettes apposées et couvre- étiquettes transparentes* Les étiquettes de dos et les couvre- étiquettes transparentes seront apposés à ¼" du bas du dos; pour les documents avec dos étroits, les étiquettes de dos et les couvre- étiquettes transparentes seront apposés dans le coin gauche inférieur de la couverture (face) du livre, à ¼" du bas et ¼" du fond perdu. Apposer les codes- barres fournis par la bibliothèque* Les codes- barres seront apposés au plat verso, centrés dans le haut. Apposer les bandes de sécurité fournies par la bibliothèque* Les bandes de sécurité seront apposées de façon aléatoire entre les pages. Mettre le tampon de propriété à un endroit sur chaque document* Le tampon de propriété sera mis dans le coin supérieur du document; pour les documents trop étroits pour recevoir ce tampon, le tampon de propriété sera placé sur la page titre, centré près du bas sans couvrir ou cacher des informations importantes. *Si un placement particulier est requis, des frais supplémentaires de 15 % seront facturés. Veuillez envoyer ce formulaire rempli à OCLC Canada par courriel à canada@oclc.org Ou contactez OCLC Canada au