Guide d utilisation Espace adhérent

Transcription

1 Guide d utilisation Espace adhérent 0

2 Indiquer votre identifiant Votre mot de passe Cliquer sur «Se connecter» Votre identifiant correspond à votre numéro d adhérent à notre service

3 Dans la rubrique «Profil» vous pouvez changer de mot de passe. Vous devez saisir votre nouveau mot de passe et le confirmer. Indiquer votre adresse mail puis cliquer sur «Valider». Si vous oubliez votre mot de passe, un nouveau vous sera adresse à l adresse indiquée ici.

4 Sur cette page, vous pourrez saisir ou vérifier l exactitude des informations. Pour cela : X Cliquer sur «Modifier», effacer les données en cliquant sur la croix de la ligne à modifier, saisir les nouvelles données et cliquer sur «Valider».

5 Ici, vous pourrez vérifier ou saisir de nouvelles données. Pour cela : Cliquer sur «Modifier», effacer les données en cliquant sur la croix de la ligne à modifier, saisir les nouvelles informations et cliquer sur «Valider».

6 Sur cette page, tout au long de l année, vous pouvez mettre à jour la liste de vos salariés en cliquant sur les icones en bas de l écran Pour chaque salarié ajouté, un délai de 24 heures est nécessaire pour pouvoir le retrouver dans la liste des salariés pour la prise de rendez-vous.

7 Sur cette page vous trouverez les coordonnées de vos différents contacts chez Santra Plus

8 Cette rubrique sera disponible jusqu au 26 janvier de cette année 2018

9 Durant la période du 1 er au 26 janvier 2018, l onglet «Déclaration annuelle» vous permettra de renseigner le type de surveillance pour chacun de vos salariés conformément à la réglementation. Cliquer sur «Suivant».

10 Sur cette page, vous pourrez vérifier et modifier les informations administratives de votre entreprise Puis cliquer sur «Suivant»

11 Ici, vous trouverez la liste de vos salariés avec les données administratives et la classification pour la période Puis cliquer sur «Suivant». Si des changements ont eu lieu en cours d année 2018, Vous cochez la case correspondante et indiquez la date. Puis cliquer sur «Suivant».

12 Sur cette page, vous devez déclarer pour chaque salarié le risque professionnel auquel il est exposé et/ou sa situation particulière (comme l exige le code du travail art. D ). Si le salarié n est exposé à aucun risque, qui justifie un suivi particulier, la déclaration sera (SI). Pour vous aider, cliquer sur «légende».

13 Cette page, vous indique le contenu du menu déroulant dans la rubrique «Légende». Il s agit des types de surveillance avec la détermination des sigles. Une fois les renseignements remplis cliquer sur «Suivant». Pui

14 Le montant total de votre cotisation est ensuite calculé en fonction de votre déclaration. Sélectionner un mode de règlement et cliquer sur «Valider».

15 Après avoir cliqué sur «Valider», Vous devez renseigner les éléments demandés qui permettent la signature électronique de votre déclaration. Puis confirmer la validation de votre déclaration.

16 Sur cet onglet, vous pouvez consulter, exporter ou imprimer vos factures.

17 Sur cet onglet, vous pouvez consulter, exporter ou imprimer votre échéancier.

18 Sur cette page vous pouvez consulter les rendez-vous programmés. Vous pouvez aussi demander ou annuler un rendez-vous N apparaissent ici que les rendez-vous planifiés ; une fois les rendez-vous honorés et gérés par l assistant(e) médical(e), ils ne sont plus visibles. Nous vous rappelons que toute absence d un salarié non justifiée dans les 48 heures ouvrées avant la date du rendez-vous, fera l objet d une facturation spécifique conformément aux termes de notre Règlement Intérieur.

19 Sur cet onglet, vous pouvez consulter les actions qui ont été effectuées pour votre entreprise et vos salariés. Pour cela, sélectionner les dates et cliquer sur «Valider». Actuellement, en cours de modifications.

20 Les modifications ne seront visibles sur le portail adhérent que 24 heures après validation de notre service adhérent. Besoin d aide Une assistance téléphonique disponible du lundi au vendredi au Ou Adresse mail : relationadherents@santraplus.fr

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