INFORMATIONS SPECIALES - A.S.E./A.C.V. globalisées - La non réaffiliation des associations et la résiliation des C.A.P. - La perte de salaire

Dimension: px

Commencer à balayer dès la page:

Download "INFORMATIONS SPECIALES - A.S.E./A.C.V. globalisées - La non réaffiliation des associations et la résiliation des C.A.P. - La perte de salaire"

Timothée Larose
il y a 8 ans
Total affichages :

1 OCTOBRE 2015 INFORMATIONS GENERALES - Habilitation IARD 2015/ Mise à jour statutaire - rappel - Guide de la Délégation Départementale - Affiliation/Affiligue/Webaffiligue : des difficultés pour utiliser le Webaffiligue? - Site internet : nouveautés sur le site APAC ASSURANCES INFORMATIONS SPECIALES - A.S.E./A.C.V. globalisées - La non réaffiliation des associations et la résiliation des C.A.P. - La perte de salaire MISE A JOUR DU GUIDE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE MISE A JOUR DU REPERTOIRE DES DOCUMENTS APAC MISE A JOUR DU REPERTOIRE DES DOCUMENTS LIGAP CALENDRIER - Bureau 25 novembre Conseil d Administration 2 décembre 2015 (matin) - Commission Nationale Technique 2 décembre 2015 (après-midi) & 3 décembre 2015 (matin) - Assemblée générale 23 juin

globalisées - La non réaffiliation des associations et la résiliation des C.A.P.

2 HABILITATION IARD 2015/2016 Nous vous rappelons la date limite d inscription à cette formation, à savoir le 13 novembre Pour mémoire, le dossier d inscription vous a été transmis dans le Com apac de septembre Les dates de cette formation sont les suivantes : du 7 au 9 décembre 2015 les 4 et 5 janvier 2016 du 1 er au 3 février 2016 les 7 et 8 mars 2016 et les 4 et 5 avril Attention, la présence à toutes les sessions est impérative. Nous vous rappelons que ces stages sont ouverts à tous, y compris aux personnes déjà titulaires de l habilitation IARD, mais également à tous les collaborateurs des différents secteurs de la Ligue. MISE A JOUR STATUTAIRE - RAPPEL Nous restons dans l attente de la fiche de mise à jour statutaire de nombreuses Fédérations. Merci à celles-ci de leur envoi dans les meilleurs délais. Le document de mise à jour vous a été transmis dans le Com apac du mois dernier. Il vous appartient de nous transmettre cette fiche même si aucun changement n a été enregistré dans votre département et même si votre Fédération relève de la gestion par la Plateforme APAC. Si un changement des dirigeants de votre Fédération a eu lieu dans votre département, il est impératif de joindre au retour de votre fiche la copie recto-verso de la carte d identité (ou du passeport) de ces nouveaux dirigeants, notamment du Président. Nous somme tenus d en informer l ORIAS. GUIDE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE Comme annoncé dans le Com apac de septembre, le Guide de la Délégation Départementale APAC a été entièrement remanié. La nouvelle version du Guide est téléchargeable depuis le site de l APAC. Il n est pas possible de vous la transmettre à l aide de la newsletter de ce mois du fait du volume que représente ce document. Nous reprendrons les mises à jour par newsletters dans les futurs numéros des Com apac. Si vous souhaitez imprimer cette nouvelle version et l inclure dans votre classeur, il convient de jeter toutes les pages de la version précédente (y compris le sommaire) hormis l introduction (intervention de M. André JOURDES), la fiche diagnostic (édition 06/2013) et son guide (édition 07/2013), ainsi que les statuts et règlements de l APAC, de la MAC et du Cabinet LIGAP. COM APAC octobre

Les dates de cette formation sont les suivantes : du 7 au 9 décembre 2015 les 4 et 5 janvier 2016 du 1 er au 3 février 2016 les 7 et 8 mars 2016 et les 4 et 5 avril 2016.

3 AFFILIATION AFFILIGUE WEBAFFILIGUE DES DIFFICULTES POUR UTILISER LE WEBAFFILIGUE? Nous surveillons l activité du Webaffiligue et avons apporté de nombreuses corrections depuis le mois de septembre. Votre page «Actualités du Webaffiligue» vous informe des corrections et améliorations effectuées chaque jour. Cependant, si votre Fédération ou vos associations rencontrent malgré tout des difficultés pour utiliser le Webaffiligue, des temps de réponse anormalement longs ou une saisie d adhérent qui prend 15 minutes, etc., il convient de nous faire connaître l information le plus rapidement possible afin de trouver l anomalie. Problème de navigateur internet : Nous avons constaté des lenteurs sur les navigateurs Internet Explorer ou Mozilla qui bloquent ou ralentissent nos scripts et nous essayons de les corriger. - Si l association utilise un ordinateur sous Windows XP, le logiciel JAVA ne peut plus être mis à jour. Une version absente ou obsolète d un logiciel peut rendre la connexion au Webaffiligue impossible (la zone de saisie des identifiants de connexion ne fonctionne pas). - Si l association utilise un navigateur, merci d effectuer une mise à jour. - Vous pouvez conseiller à vos associations d'installer le navigateur Google Chrome car nous n avons pas constaté de difficultés avec ce navigateur et il affiche plus rapidement les pages Webaffiligue (le lien d'installation est : COM APAC octobre

Cependant, si votre Fédération ou vos associations rencontrent malgré tout des difficultés pour utiliser le Webaffiligue, des temps de réponse anormalement longs ou une saisie d adhérent qui prend 15

4 AFFILIATION AFFILIGUE WEBAFFILIGUE (suite) DES DIFFICULTES POUR UTILISER LE WEBAFFILIGUE? (suite) Problème de lenteur de connexion : Si l association signale des lenteurs, les logiciels gratuits de protection du web ou antivirus peuvent bloquer les données du Webaffiligue. Cela a été constaté avec l antivirus AVIRA ou AVAST. Vous pouvez proposer à votre association de désactiver ou supprimer les «plug in» ou «modules complémentaires» installés dans son navigateur. Par exemple, pour AVIRA ou AVAST, le module apparaît ici : Si cela ne fonctionne pas, une désactivation temporaire de l antivirus peut être testée pour voir si cela corrige les anomalies. En cas de difficultés persistantes pour l une de vos associations ou pour votre Fédération, contactez Pascal MARREL (pmarrel@laligue.org) pour essayer de trouver son origine. SITE INTERNET NOUVEAUTES SUR LE SITE APAC ASSURANCES En cliquant sur «Dossiers associations», vous retrouverez les éléments qui apparaissaient anciennement sous le nom «gestion commerciale». COM APAC octobre

Cela a été constaté avec l antivirus AVIRA ou AVAST. Vous pouvez proposer à votre association de désactiver ou supprimer les «plug in» ou «modules complémentaires» installés dans son navigateur.

5 SITE INTERNET suite) NOUVEAUTES SUR LE SITE APAC ASSURANCES (SUITE) Un formulaire pour rechercher vos associations : Les recherches doivent toujours se faire sans le «A» pour les numéros d affiliation. Les nouvelles associations ne sont visibles sur le site de l APAC qu après la centralisation qui se déroule durant la nuit. Pour toute saisie réalisée ce jour, l association ne sera visible que le lendemain sur le site internet de l APAC. Le résultat de la recherche : Possibilité de voir si l association est bien réaffiliée pour l année en cours sous le bouton «aff?» Il faut cliquer sur la loupe pour accéder à la fiche détaillée de l association. COM APAC octobre

Pour toute saisie réalisée ce jour, l association ne sera visible que le lendemain sur le site internet de l APAC.

6 SITE INTERNET suite) NOUVEAUTES SUR LE SITE APAC ASSURANCES (SUITE) Onglet coordonnées : Cet onglet se compose de 3 zones : - Zone avec les coordonnées reprises d Affiligue, - Zone avec les coordonnées indiquées dans GASPER, o L adresse principale est l adresse qui apparaît sur les attestations, o L adresse courrier est l adresse à laquelle seront envoyés les courriers. S il n y a qu une adresse pour le siège et le courrier, seule la zone adresse principale apparaît. - Zone «correspondants» où apparaissent le nom et les coordonnées du Président et du Trésorier, - Zone «commentaires» que vous pouvez utiliser pour laisser des informations concernant cette association. COM APAC octobre

seront envoyés les courriers. S il n y a qu une adresse pour le siège et le courrier, seule la zone adresse principale apparaît.

7 SITE INTERNET suite) NOUVEAUTES SUR LE SITE APAC ASSURANCES (SUITE) Onglet fiche diagnostic : Rappel : Si l association a saisi sa fiche diagnostic en ligne, vous pouvez la consulter en cliquant sur «accéder à la fiche diagnostic». La date de saisie et de validation est indiquée à la suite de ce bouton : «Transmise le 25/10/ :39:53». Si l association n utilise pas le site internet pour la saisie de sa fiche diagnostic, vous pouvez indiquer l information en complétant les zones comme indiqué ci-dessus. Onglet Echanges : Sur cet onglet, vous pouvez noter toutes les informations concernant les échanges que vous avez eus avec l association. COM APAC octobre

La date de saisie et de validation est indiquée à la suite de ce bouton : «Transmise le 25/10/2015 23:39:53».

8 SITE INTERNET suite) NOUVEAUTES SUR LE SITE APAC ASSURANCES (SUITE) Onglet messages : Tous les messages déposés par l association sur le site internet apparaissent sous cet onglet. Rappel : c est dans la partie «Messages» de votre tableau de bord que vous pouvez gérer les réponses à ces messages. Onglet Fiches de suivi (actuellement en développement) : Sous cet onglet, vous pourrez retrouver toutes les demandes faites au Service adhésions. Onglet Contrat (en développement) : La liste des contrats que possèdet chaque association apparaîtra sur cette page. COM APAC octobre

Rappel : c est dans la partie «Messages» de votre tableau de bord que vous pouvez gérer les réponses à ces messages.

Documents pareils

www.espace-citoyens/ville-lehaillan

www.espace-citoyens/ville-lehaillan Ville du Haillan Espace famille Créer mon espace personnel... Me connecter à mon espace personnel... Adhérer à la facture en ligne... Payer mes factures en ligne (avec