Archivez vos données dans un cloud privé sécurisé

Transcription

1 Brochure Brochure HP Digital Safe Archivez vos données dans un cloud privé sécurisé HP Digital Safe 1

2 Archivez vos données dans un cloud privé sécurisé Votre société vient d'entrer dans une nouvelle ère, avec des données dont le volume augmente à un rythme phénoménal, qui sont accessibles d'un côté comme de l'autre de vos pare-feu et qui sont utilisées dans tous les services de l'entreprise et de plus en plus sur des terminaux mobiles. Si vous n'êtes pas en mesure d'identifier cette nouvelle génération de données en mode proactif et de gérer vos données correctement, vous vous exposez à des risques plus élevés, à des baisses de productivité, à la multiplication des inefficacités internes et à l'augmentation des coûts de l'it et (aux États-Unis) des coûts ediscovery. Dans certaines entreprises, les données doublent tous les mois parce que de nouveaux formats (médias sociaux, messageries instantanées, audio, vidéo) apparaissent et se développent. Très rapidement, la croissance du stockage dépasse les budgets IT. Cette croissance spectaculaire du volume des données, l'accumulation des exigences de régulation et de conformité, la multiplication des litiges et des budgets IT toujours plus contraints sont les défis «ordinaires» auxquels les entreprises sont confrontées aujourd'hui. Outre ces défis, votre entreprise reste responsable du maintien de la conformité, de l'accès des utilisateurs et de l'efficacité des opérations pour l'ensemble de ces données entrantes. HP Digital Safe (proposé par HP Autonomy) est une solution d'archivage hébergé intelligente qui peut aider votre entreprise à répondre à ses besoins de gestion de données, à améliorer sa souplesse et à faire des économies à travers une solution cloud. HP Digital Safe et une solution qui a fait ses preuves et qui s'appuie sur le plus grand cloud hébergé privé du monde (plus de 50 péta-octets d'espace de stockage) pour vous aider à atteindre vos objectifs en matière de gestion de l'information et de réalisation de vos objectifs. 2

3 Avant cette ère de croissance sans précédent des données, nous étions moins concernés par l'augmentation de la capacité de stockage et par les coûts de celle-ci. La plupart des sociétés se contentaient d'acheter du stockage supplémentaire en fonction de l'évolution de leurs besoins, en fonction de l'augmentation de l'encombrement des données. Mais ce n'est plus le cas, compte tenu des volumes considérables de données qui sont désormais générés sur une base quotidienne. Certains formats de données, dont la voix, la vidéo, les médias sociaux, les messageries instantanées et les données structurées (y compris SharePoint) se développent à un rythme tel que l'achat continu de stockage supplémentaire en fonction des besoins n'est plus une solution viable. La gestion proactive des données dans l'ensemble d'une entreprise a toujours été une activité difficile, compte tenu de la nature très diverse des formats et des sources de données et de l'accumulation de données disparates provenant des systèmes legacy et des activités de fusions/acquisitions. Cette tâche va devenir de plus en plus exigeante, avec l'inclusion obligatoire des communications électroniques qui transitent par de nombreux autres canaux, et qui doivent être conservées, analysées et mises rapidement à la disposition des demandes de supervision, de conformité et (aux États-Unis) des enquêtes ediscovery. Par exemple (aux États-Unis), la loi Dodd-Frank demande à certaines entreprises que tous les enregistrements et toutes les communications enregistrées dans le cadre de leurs opérations boursières soient conservés pendant une période pouvant atteindre 30 ans ou plus et que cette information soit mise à l'entière disposition des organismes de régulation sous heures. L'instauration de la tendance au BYOD (utilisation de mobiles personnels sur le lieu de travail) dans de nombreuses entreprises s'accompagne de la demande que les données des utilisateurs restent accessibles et disponibles en permanence. Mais même dans les entreprises qui ont mis en place une politique BYOD, l'accès et la disponibilité nécessaires à une meilleure productivité ne sont pas toujours pleinement assurés. Figure 1 Comprendre la valeur de vos données Fichiers MI Audio Mails Social Vidéo SharePoint Digital Safe Archivage = Gardez le contrôle, gérez les coûts, réduisez les risques Recherches détaillées pour les utilisateurs Classification automatique ediscovery et enquêtes Supervision et préparation juridique Les obstacles soulevés par cette nouvelle génération d'information risquent d'affecter votre capacité à gérer l'ensemble des sources de données de l'entreprise en mode proactif, avec précision et en respectant les réglementations applicables. En l'absence d'une solution d'archivage intelligente pour unifier et dégager de la connaissance de l'ensemble de toutes les données, les entreprises seront plus susceptibles de répondre aux obligations de conformité, assurer la préparation juridique et maintenir l'efficacité. Les pénalités infligées pour non-conformité par spoliation, perte de données, application non rigoureuse des politiques nécessaires ou données non identifiées peuvent être sévères et inclure des sanctions punitives très élevées. Comme les budgets IT ont tendance à rester atones, les entreprises doivent s'appuyer sur une solution d'archivage capable de gérer efficacement l'information tout en déployant des initiatives de réduction des coûts. Les lourds investissements en matériel, stockage, logiciels et autres ressources qui sont nécessaires pour gérer l'encombrement des données et pour accompagner leur croissance deviennent de plus en plus coûteux. Si elles ne parviennent pas à comprendre leurs données et à en confirmer la valeur, les entreprises disposent d'une capacité limitée pour identifier les risques présentés par ces données, pour répondre rapidement aux demandes en présentant des informations sensibles précises, pour éliminer les données en respectant les réglementations applicables et pour permettre la gestion efficace de leurs politiques internes. Ces limitations peuvent soumettre les entreprises à des risques accrus, à des manquements en matière de conformité, à une augmentation des coûts et à une réduction de la productivité. 3

4 Gérer les données avec HP Digital Safe HP Digital Safe apporte des réponses aux défis de gestion de données auxquels les entreprises sont confrontées tous les jours. HP Digital Safe vous aide à exécuter les grandes initiatives de l'entreprise, y compris atténuation des risques, conformité, réduction des coûts, préparation juridique et efficacité IT. Ces capacités reposent sur l'archivage des données dans un environnement de cloud privé hautement sécurisé. HP Digital Safe propose essentiellement les mêmes fonctionnalités qu'une solution d'archivage sur site, mais en hébergeant les données dans un cloud privé et sécurisé, vous profitez des nombreux avantages associés au déploiement en cloud : plus grande souplesse des activités, efficacité IT, économies/prévisibilité des coûts et productivité. Dans les environnements d'information, les données sont stockées dans un grand nombre de sources de contenu disséminées dans différents emplacements de l'entreprise, et sous des formats (types) très différents. En s'appuyant sur la technologie HP IDOL (Intelligent Data Operating Layer), la solution HP Digital Safe assure l'unification de plus de 1000 formats de données et de plus de 400 sources de données. En prenant le contrôle de toutes les données, vous pouvez mieux atténuer les risques et mieux garantir la conformité en vous donnant la capacité d'identifier, de consulter et de rechercher les données, et d'imposer des stratégies, y compris sur les types de données plus récents générés par les médias sociaux, les messageries instantanées et les contenus audio ou vidéo. En association avec la couche IDOL, HP Digital Safe vous permet d'acquérir une compréhension conceptuelle et une connaissance complète de vos données, de confirmer ainsi leur qualité et leur précision et de comprendre leur valeur. Armées de cette visibilité détaillée et de cette compréhension, les entreprises disposent d'un moyen efficace pour mieux gérer leur information et prendre des décisions commerciales plus efficaces. Un socle pour la préparation juridique Lorsqu'une société est impliquée dans un litige, HP Digital Safe peut constituer rapidement un socle de préparation juridique. En complément de ses fonctionnalités ediscovery intégrées, HP Digital Safe s'intègre parfaitement avec les produits HP ediscovery et HP Legal Hold pour faciliter l'exécution du processus ediscovery et garantir que toutes les données utiles et critiques pourront être identifiées, collectées, traitées et examinées rapidement et à moindre coût. Supervision de la conformité Avec la multiplication des règlements de conformité, les entreprises ont besoin d'une solution capable d'automatiser la gestion des politiques internes et d'analyser l'ensemble des données pour garantir que les obligations de conformité sont satisfaites. HP Supervisor permet aux entreprises soumises à des exigences de supervision de leurs communications électroniques de disposer de fonctionnalités performantes de supervision et de surveillance. HP Supervisor simplifie les processus d'examen et de traitent des gros volumes de communications électroniques même dans les plus grandes entreprises. 4

5 Maîtriser l'encombrement de vos données L'augmentation incessante de l'encombrement interne des données entraîne l'augmentation des coûts de gestion de cette croissance des données. HP Digital Safe vous aide à réduire ces coûts en réduisant ou en éliminant les dépenses Capex exigées par les autres solutions d'archivage (matériel, unités de stockage, infrastructure et licences logicielles). Plutôt que d'investir dans des équipements de stockage physiques pour faire face à l'augmentation du volume des données, vous pouvez tirer parti de l'évolutivité à la demande proposée par l'archivage hébergé. En optant pour cette solution, vous pouvez également réduire vos besoins en ressources IT mobilisées pour la maintenance du matériel, des unités de stockage et de l'infrastructure. Ces ressources IT peuvent ainsi être réaffectées à d'autres priorités telles que la productivité et l'innovation. Mise hors service des applications Grâce à l'intégration de HP Digital Safe avec HP Structured Data Manager (SDM), l'encombrement de vos données peut être également réduit par la mise hors service des applications et des données structurées dans HP Digital Safe (pour archivage et recherche à long terme). HP Digital Safe supporte les initiatives BYOD (utilisation de mobiles personnels sur le lieu de travail) grâce à la centralisation des données dans une archive hébergée et à la possibilité d'accéder à ces données à partir de n'importe quel terminal. C'est la fin des données personnelles ou «sauvages» stockées dans des tables PST (Personal Storage Table)! Désormais, toute l'information est identifiée, accessible, recherchable et contrôlée par application des meilleures politiques de gouvernance. Vous pouvez également assurer un accès universel, permanent et fiable à vos utilisateurs. HP Digital Safe supporte l'intégration avec d'autres produits de qualité pour vous offrir encore plus de valeur en matière de gestion des risques, de conformité, d'efficacité IT et de préparation juridique. Avantages d'un archivage intelligent, hébergé et sécurisé HP Digital Safe est une solution intelligente d'archivage hébergé qui propose des fonctionnalités performantes pour la gestion des données, évolutivité exceptionnelle, sécurité du data center, accessibilité permanente et universelle et efficacité de l'environnement IT. Avec HP Digital Safe, vous pouvez protéger les données de plusieurs data centers SOC2 éclatés géographiquement en appliquant la technologie WORM à division de cellules (split-cell). 5

6 Avec plus de 50 péta-octets de données à gérer et plus de 2 milliards de pages chargées pour traitement, examen et production, HP Digital Safe propose une évolutivité considérable et parfaitement adaptée à la gestion de vos besoins de stockage de données et de croissance à la demande. Avec l'archivage hébergé, les entreprises peuvent réduire leurs coûts en éliminant les investissements sur site en matériel, unités de stockage et infrastructure. La technologie IDOL supporte la gestion et le contrôle de la plupart des types (formats) de données et de référentiels, ce qui vous permet de disposer d'une visibilité complète et de comprendre plus facilement la valeur de vos données. À partir de cette connaissance, les entreprises peuvent envisager plus sereinement leur préparation juridique et limiter les risques juridiques en faisant appel (aux États-Unis) aux fonctionnalités ediscovery de bout en bout. En outre, avec une visibilité des données à l'échelle de l'entreprise, vous pouvez répondre plus facilement à vos obligations à tous les niveaux (corporate, secteur d'activité, conformité réglementaire) en appliquant vos pratiques internes de gestion des politiques de manière cohérente et conforme aux réglementations applicables. En unifiant les données dans une archive hébergée, HP Digital Safe garantit un accès universel, optimisé, sécurisé aux données données, ce qui vous permet de déployer vos initiatives BYOD sur un large éventail de terminaux mobiles et d'ordinateurs de bureau. Propose dans le portefeuille HP «Gouvernance de l'information», HP Digital Safe s'intègre avec d'autres produits pour assurer une gamme complète de fonctionnalités de gestion des données critiques. HP Autonomy a été reconnu dans le rapport The Radicati Group «Cloud Information Archiving Market Quadrant 2012» comme leader de la catégorie Top Players (Meilleurs produits), et défini comme suit : «[...] les leaders du marché à l'heure actuelle, avec des produits qui ont su convaincre d'importantes bases de clients [...]» 6 The Radicati Group, Cloud Information Archiving Market Quadrant 2012

7 Faire confiance à la connaissance et au savoir-faire internes L'équipe Professional Services de HP Autonomy est l'interlocuteur idéal pour votre implémentation HP Digital Safe. Nous disposons d'une équipe internationale de consultants qui possèdent l'expertise et l'expérience nécessaires pour identifier les solutions HP les mieux adaptées à votre environnement spécifique. Un lien direct avec le service Engineering et avec le service Développement de produits permet à notre équipe Professional Services d'évaluer et de déployer ces solutions en s'appuyant sur l'expérience acquise dans le cadre de plusieurs centaines de missions. Si vous êtes en train de définir la stratégie d'information de votre entreprise, de planifier son implémentation ou de vérifier/améliorer votre solution d'archivage, les Professional Services de HP Autonomy peuvent vous apporter de la valeur à tous les stades de vos projets. Chaque mission d'implémentation bénéficie de notre expérience incomparable et des meilleures pratiques du domaine en matière de conception, de planification et de déploiement. Sélectionner la solution d'archivage hébergé la mieux adaptée Les nouveaux défis (croissance massive des données, augmentation des coûts de l'it, exigence d'un accès universel et multiplication des réglementations) ont un sérieux impact sur les entreprises en augmentant les risques, les coûts et les inefficacités. Les entreprises se tournent de plus en plus vers un archivage hébergé de manière à disposer d'un socle qui leur permettra d'optimiser leur stockage, d'assurer leur préparation juridique et de respecter les règlements de conformité. Et un certain nombre de grandes sociétés ont commencé à tirer parti des qualités de HP Digital Safe : sécurité, confidentialité des données, évolutivité et réduction des coûts. Avec Digital Safe, un certain nombre de grandes sociétés internationales disposent d'une solution intelligente pour la gestion de leurs données et pour en dégager la connaissance nécessaire à garantir la conformité, atténuer les risques, assurer la préparation juridique et de réduire les coûts dans l'ensemble de leurs activités.. Socle idéal pour votre programme de gouvernance de l'information, HP Digital Safe peut aider votre entreprise à relever ses défis les plus exigeants. Pour plus de détails, cliquez sur ce lien. 7

8 À propos de HP Autonomy HP Autonomy est un leader mondial des logiciels de traitement de l'information «humaine» (données non structurées), y compris médias sociaux, mails, vidéo, audio, texte, pages Web, etc. Autonomy dispose d'outils puissants pour la gestion et l'analyse des données structurées, et d'une capacité exceptionnelle à extraire du sens en temps réel de tous les types et de tous les formats d'information. Les solutions HP Autonomy sont prêtes pour les sociétés qui souhaitent exploiter au mieux leurs données. La gamme de produits HP Autonomy permet aux entreprises d'acquérir un avantage concurrentiel grâce aux analyses des résultats de recherche internes, à la gestion des processus métier et aux opérations OEM. HP Autonomy propose également des solutions de gouvernance de l'information dans des domaines tels que le processus ediscovery (États-Unis uniquement), la gestion des contenus et la conformité, ainsi que des solutions marketing qui aident les entreprises à booster leur chiffre d'affaires : gestion des contenus Web, optimisation du marketing en ligne et gestion des contenus interactifs (rich media). Pour plus de détails : autonomy.com. Pour être informé des mises à jour : hp.com/go/getupdated Partagez ce document avec des collègues Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Les informations contenues dans le présent document peuvent être modifiées à tout moment et sans préavis. Les seules garanties couvrant les produits et services HP sont présentées dans les déclarations de garantie expresses qui les accompagnent. Aucune information du présent document ne saurait être considérée comme constituant une garantie complémentaire. HP décline toute responsabilité quant aux éventuelles erreurs ou omissions techniques ou linguistiques qui pourraient être constatées dans le présent document _RL_BR_HP_Digital_Safe