Industrial Environmental Protection

Transcription

1 Industrial Environmental Protection 6. Unit: Environmental Management Systems Chair of Industrial Material Cycles Prof. Dr. L. Schebek, Wilfried Denz June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 1

2 Structure Corporate Environmental Management Systems: Corporatifs de Systèmes de Management Environnemental Background and Overview Contexte et aperçu Environmental Management Systems: ISO and EMAS family Systèmes de gestion de l'environnement: ISO et EMAS famille Energy Management System: ISO EMS for SMEs Sustainable management in companies (CSR corporate sustainable responsibilty) La gestion durable dans les entreprises (RSE responsabilité durable) June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 2

3 Management Systems The main objectives of MS: Les principaux objectifs de la MS Systemisation of - to some extent always present - monitoring and control mechanisms Systématisation de la dans une certaine mesure les mécanismes de surveillance et de contrôle toujours présents Documentation of processes and tasks (eg. by operating and working instructions or by the management manual) Control of processes and tasks Maîtrise des processus et des tâches L'amélioration continue (CIP - PDCA) Continuous improvement (CIP - PDCA) Documentation des processus et des tâches (par exemple, par l'exploitation et des instructions de travail ou par le manuel de gestion) MS is a cross-cutting issue -> Management Team Auditing Certification La MS est une question transversale - Équipe de gestion> Audit - Certification June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 3

4 Environmental Management and Environmental Management System Gestion de l'environnement et de Système de Management Environnemental Corporate Environm. Policy: Managementsysteme Guidelines for the management Umweltmanagementsystem of organisation targeting environmental issues Environmental Management Formulating of targets by Environmental legislation requirements (eg. limit values) Management Manual Process, operating and working instructions Process descriptions Environmental review Environmental Managemnt Implementation of targets by Planning Environmental objectives and meassures Correctures and adaptation, (if necessary) Datum Fachbereich nn nn Institut Institut nn Prof. nn nn Prof. 4 nn 4 Implementation (eg. changes of processes and training of employees) Controlling (eg. by audits or corporate environmental reviews Publicationofthe environmental performance

5 Management Systems - Standards Standards are legally non-binding objectives that are only binding for members of the national standards bodies (eg. DIN e.v. in Germany). Les normes sont juridiquement non contraignants les objectifs qui ne sont contraignantes pour les membres des organismes nationaux de normalisation (par exemple DIN ev en Allemagne). Standards are an instrument for economic improvements. Les normes sont un instrument d'amélioration économique. But: Legal regulations often refer to standards! (for example definition of best available technology ) Les dispositions légales se réfèrent souvent aux normes! (par exemple la définition de la «meilleure technologie disponible» June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 5

6 Management Systems - Standards The Standards set the general framework, but does not regulate details. Les normes fixent le cadre général, mais ne réglemente pas les détails. Standardisation is the basis for the application in practice as well as for instruments on legal basis. The methodology described in the standards provides transparency and reproducibility. Standardised MS are the basis for auditing and certification. La normalisation est la base pour l'application dans la pratique ainsi que pour les instruments sur une base juridique. La méthodologie décrite dans les normes assure la transparence et la reproductibilité. Standardisée MS sont à la base de l'audit et de certification. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 6

7 Management Systems Standards organisations Germany: DIN e.v. Deutsches Institut für Normen Europe: CEN Comité Européen de Normalisation Federation of national standards organisations of the EU and EFTA countries. Fédération des organismes de normalisation nationaux des pays de l'ue et l'aele. The CEN standards must be transferred directly into the national bodies of standards (EU+EFTA) Les normes CEN doit être transféré directement dans les organismes nationaux de normalisation (UE + AELE) Global: ISO International Standardization Organization Vienna Agreement dated 27/01/1991 between CEN and ISO: at standards, which are dealt by ISO, the CEN is not active. National Standards Institutes work at ISO with "mirror groups" on a national level. Mondial: ISO Organisation Internationale de Normalisation Arrangement de Vienne en date du 27/01/1991 entre le CEN et ISO: au normes, qui sont traitées par l'iso, le CEN n'est pas actif. National de normes Instituts de travail à l'iso, avec des «groupes miroirs» au niveau national. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 7

8 Environmental Management Systems Main objectives of EMS: Principaux objectifs de SME - Compliance with the requirements regarding the environment and La conformité aux exigences en matière d'environnement et - continuous improvement: - less pollution - more environmental protection - better resource efficiency - lower costs - L'amélioration continue - Moins de pollution - La protection de l'environnement plus -une meilleure efficacité des ressources - Baisse des coûts In addition, occupational health and safety, quality improvement, image improvement, employee motivation, increased market share. En outre, la santé et sécurité au travail, amélioration de la qualité, amélioration de l'image, la motivation des employés, l'augmentation de part de marché... June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 8

9 Environmental Management Systems Main Environmental Management Systems: Principaux systèmes de gestion environnementale ISO (1996/2004): with structure similar to QMS ISO 9000 (integrable), with many additional modules. avec une structure similaire à SMQ ISO 9000 (intégrable), avec de nombreux modules supplémentaires. EMAS (Eco-Management and Audit Scheme EC 1993/2010): like ISO 14000, but with the publication of an environmental statement and focus on improvement. No standard, voluntary, but legally binding in EU, certification by state-approved verifier. British Standard BS 7750 ISO (2011): like EMS ISO 14000, but specifically for energy only. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 9 comme ISO 14000, mais avec la publication d'une déclaration environnementale et de se concentrer sur l'amélioration. Aucune norme de certification, volontaire, mais juridiquement contraignant dans l'ue, par l'état-approuvé vérificateur.

10 Environmental Management Systems EMAS in Germany: 2001: Organisations 2008: ISO in Germany: Ende 2011 > World: > Organisations ISO 9001 QM in Germany: World: Ende 2011 > ! > ! June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 10

11 Environmental Management Systems Practice / Aspects of EMS Pratique / Les aspects de SME June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 11

12 Environmental Management Systems June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 12

13 Environmental Management Systems ISO ISO family: Developed by ISO Technical Committee 207 ( Développé par technique de l'iso 207 Comité Focus on management and evaluation Concentrez-vous sur la gestion et l'évaluation Suitable for all types of businesses and organisations, private or public Convient à tous types d'entreprises et d'organisations, privées ou publiques Meet the challenges of climate change and resource scarcity through standards for greenhouse gas accounting and LCA of products and through integration of environmental aspects in product development. Relever les défis du changement climatique et la rareté des ressources grâce à des normes pour le gaz à effet de serre de comptabilité et de l'acv des produits et grâce à l'intégration des aspects environnementaux dans le développement de produits. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 13

14 Environmental Management Systems ISO ISO family: - Environmental managem. systems - Environmental auditing and related environmental investigations - Environmental performance evaluation - Environmental labelling - Life cycle assessment - Environmental communication - Audit d'environnement et investigations environnementales associées - L'évaluation de la performance environnementale - L'étiquetage environnemental - L'évaluation du cycle de vie - La communication environnementale - Environmental aspects of product design and development - Environmental aspects in product standards - Terms and definitions - Greenhouse gas management and related activities - Measuring the carbon footprint of products - Les aspects environnementaux de la conception et développement de produits - Les aspects environnementaux dans les normes de produits - Termes et définitions - La gestion des gaz à effet de serre et les activités connexes - Mesure de l'empreinte carbone des produits Source: June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 14

15 EMS ISO Product design and labeling La conception du produit et l'étiquetage Communication of environmental performance Communication de la performance environnementale Assessment of organisations Évaluation des organismes Evaluation of EMS Implementation of Kyoto Protocol June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek

16 Environmental Management Systems Instruments - in addition to Instruments - en plus de - environmental policy, - environmental programme, - environmental goals and - continuous improvement the following instruments are used to achieve the EMS objectives: les instruments suivants sont utilisés pour atteindre les objectifs du SGE: - Material and energy flow analysis - Life cycle assessment, CO2-footprint - Resource efficiency and eco-design - Cleaner Production (CP) - La politique environnementale, - Programme environnemental, - Les objectifs environnementaux et - L'amélioration continue - L'analyse des flux de matières et d'énergie - L'évaluation du cycle de vie, empreinte de CO2 - L'efficacité des ressources et l'éco-conception - - Production Propre (CP) - June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 16

17 ISO key steps Implementation of a process for continuous improvement of environmental performance La mise en œuvre d'un processus d'amélioration continue de la performance environnementale Establishing an environmental policy Établir une politique environnementale Determination, documentation, evaluation and monito-ring of relevant environmental aspects and processes Détermination, la documentation, l'évaluation et le suivi des aspects environnementaux pertinents et les processus Compliance with legal obligations Developing and implementation of environmental objectives Provision of resources: personnel, infrastructure, technical and financial resources Appointment of an Environmental Management Officer Training and informing of employees Documentation of the environmental management system Executing internal audits and continuous improvement Respect des obligations légales, Développer et mettre en œuvre des objectifs environnementaux Fourniture de ressources: le personnel, les infrastructures, les ressources techniques et financières Nomination d'un responsable de la gestion de l'environnement, Formation et information des salariés Documentation du système de gestion de l'environnement D'exécution des audits internes et l'amélioration continue June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 17

18 ISO running scheme June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 18

19 ISO running scheme June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 19

20 EMAS - running scheme June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 20

21 EMAS - running scheme Environmental Management System - Structure of Organisation - Personnel (responsibility and training) - Structure and controlling of procedure - Documentation (Environmental Manag. Manual) Environmental Policy Documentation of overall objectives and action principles First environm. review a)inventory b)input-stock- Output- Analysis c)assessment Environmental programm specific objectives, IEP meassures (taken and considered) Environmental statement location-based, with a maximum validity of 3 years Evaluation & validation By external and independent auditors Publication Annualy in the EU Official Journal Adaption of the Environmental Policy Implementation Corperate environmental review(eco Audit) a) Input-Output-Analysis b) Assessment of target-performance comparison c) Assessment of environmental protection and setting of priorities d) Assessment of the Environmental Man. System (check of effectiveness) Datum Fachbereich nn Institut nn Prof. nn 21 Internal External

22 EMS management manual organisation charts??? job descriptions??? working instructions Instruction manuals standards limit values??? Representatives organisation??? Safety Data Sheets Environmental Management Manual Purchase Production Research&D. PR??? Emergency plans Guidelines Rules Firecontrol plan??? Environmental Protection, environment June Datum 2012??? Fachbereich Chair of Industrial nn Institut Material nn Cycles Prof. nn Ind. 22Environm. Protection Process and directives Prof. Safety Instructions Schebek 22

23 EMS ISO Documentation The environmental policy and environmental objectives La politique environnementale et les objectifs environnementaux Description of the scope of the EMS Description de la portée de l'ems Description of the main elements of the EMS and their interaction, and reference to related documents Description des principaux éléments de la SGE et de leur interaction, et la référence à des documents liées Documents, including records, required by this International Standard (eg. process description) Les documents, y compris les enregistrements, exigés par la présente Norme internationale (par exemple description du processus,) Documents, including records that are classified by the company as necessary to ensure the effective planning, implementation and control of processes with relation to significant environmental aspects. Les documents, y compris les dossiers qui sont classés par la société comme nécessaire pour assurer la planification, la mise en œuvre et le contrôle des processus par rapport aux aspects environnementaux significatifs. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 23

24 Documentation of processes Expl.: corporate waste man. Tasks of corporate waste management I: Tâches de gestion des déchets d'entreprise, registration of waste sources and wastes classify waste determine dangerousness apply for waste approval record material flows form key performance indicators - L'enregistrement des sources de déchets et des déchets - Classer les déchets - De déterminer la dangerosité - Une demande d'approbation des déchets - enregistrement de flux de matière - Les indicateurs de performance clés de forme - Créer des sociétés équilibre environnemental - La collecte séparée - La logistique de collecte des déchets dans l'entreprise - Éviter les lancers de déchets de faux, le codage couleur de poubelles - Le transport des déchets interne et de stockage des déchets create corporate environmental balance separate collection waste collection logistics in company avoid false waste throws, color coding of waste bins internal waste transportation and waste storage June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 24

25 Documentation of processes Expl.: corporate waste man. Tasks of corporate waste management II: selection of disposal company choice of disposal path waste controlling, waste radar reporting tasks / information tasks waste register usage of IT - Choix de la compagnie d'élimination - Le choix de la trajectoire de l'élimination - Le contrôle de déchets «radar des déchets" - Tâches de reportions et les tâches d'information - Déchets registre waste minimisation / CP / Contracting cost analysis, profitability analysis employee training, -involvement, -motivation, CIP participation in companies committees and on investment decisions - La minimisation des déchets / CP / contractant Analyse des coûts, analyse de la rentabilité - La formation des employés, la participation, la motivation, CIP - - Participation à des comités des sociétés et sur les décisions d'investissement Many of these processes are (economically) useful, even without legal basis, because of the main goal: Cost reduction! June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 25

26 Environmental Management Systems Energy Management System June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 26

27 Energy Management System Because of climate change debate and finite energy resources -> additional, independent norm: En raison de débat sur le changement climatique et les ressources énergétiques limitées -> supplémentaire, la norme indépendante: ISO ( ): Energy Management Systems Requirements with guidance for use Similar structure as EMS, integrable. ISO ( ): systèmes de gestion énergétique Exigences et lignes directrices pour l'utilisation Structure similaire à celle du SME, intégrable. See June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 27

28 Energy Management System Objectives according to ISO: Objectifs selon la norme ISO Source: Assist organisations in making better use of their existing energy-consuming assets Aider les organisations à faire un meilleur usage de leurs actuels de consommation d'énergie actifs Create transparency and facilitate communication on the management of energy resources Créer de la transparence et faciliter la communication sur la gestion des ressources énergétiques Promote energy management best practices and reinforce good energy management behaviours Promouvoir les pratiques de gestion de l'énergie et de renforcer meilleurs bons comportements gestion de l'énergie Assist facilities in evaluating and prioritising the implementation of new energy-efficient technologiesaider les établissements à évaluer et prioriser la mise en œuvre de nouvelles technologies économes en énergie Provide a framework for promoting energy efficiency throughout the supply chain Fournir un cadre pour promouvoir l'efficacité énergétique tout au long de la chaîne d'approvisionnement Facilitate energy management improvements for greenhouse gas emission reduction projects Faciliter améliorations de la gestion de l'énergie pour les projets de gaz à effet de serre de réduction des émissions Allow integration with other organisational management systems such as environmental, and health and safety. Permettre l'intégration avec d'autres systèmes de gestion de l'organisation tels que l'environnement, et de la santé et la sécurité June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 28

29 Energy Management System Objectives for the company: security of supply (uninterruptible power supply, less dependence on fossil energy sources) la sécurité d'approvisionnement (alimentation sans coupure, moins de dépendance sur les sources d'énergie fossiles) good, consistant voltage and power quality low electricity and heat prices environmentally friendly power generation efficient use of energy waste heat recovery compliance with legal requirements -> cost reduction - Bonne, la tension constant et une alimentation de qualité - L'électricité à faible prix et de chaleur - La production d'énergie respectueuse de l'environnement - L'utilisation efficace de l'énergie - La récupération de chaleur - La conformité aux exigences juridiques - La réduction des coûts> June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 29

30 Energy Management System ISO provides a framework of requirements enabling organisations to: ISO fournit un cadre d'exigences permettant aux organisations de: Develop a policy for more efficient use of energy Fix targets and objectives to meet the policy Use data to better understand and make decisions concerning energy use and consumption (also surplus of heat). Create energy indicators (also metering data). Estimate the development of energy consumption. Measure the results Review the effectiveness of the policy Continually improve energy management. ISO can be implemented individually or integrated with other management system standards. Mesurer les résultats Examiner l'efficacité de la politique Améliorer continuellement la gestion de l'énergie. ISO peut être mis en œuvre individuellement ou intégrés à d'autres normes de systèmes de gestion. Élaborer une politique pour une utilisation plus efficace de l'énergie Fixer des cibles et des objectifs pour répondre à la politique Utiliser les données pour mieux comprendre et prendre des décisions concernant la consommation d'énergie et de la consommation (également l'excédent de chaleur). Créer des indicateurs de l'énergie (également des données de comptage). Estimer le développement de la consommation d'énergie. Source: June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 30

31 Energy Management System ISO PDCA: Source: Plan: conduct the energy review and establish the baseline, energy performance indicators (EnPIs), objectives, targets and action plans necessary to deliver results in accordance with opportunities to improve energy performance and the organization s energy policy. Plan: procéder à l'examen d'énergie et d'établir la ligne de base, indicateurs de performance énergétique (EnPIs), objectifs, cibles et plans d'action nécessaires pour obtenir des résultats en conformité avec les possibilités d'améliorer laperformance énergétique et la politique énergétique de l'organisation. Do: implement the energy management action plans. Check: monitor and measure processes and the key characteristics of their operations that determine energy performance against the energy policy and objectives and report the results. Act: take actions to continually improve energy performance and the EnMS. Faire: mettre en œuvre les plans de gestion de l'énergie d'action. Vérifiez: surveiller les processus et la mesure et les principales caractéristiques de leurs activités qui déterminent la performance énergétique contre la politique de l'énergie et les objectifs et présenter les résultats. Agir: entreprendre les actions afin d'améliorer continuellement la performance énergétique et les ENM. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 31

32 Energy Management System - inventory Energy supply structure in company: Structure de l'offre d'énergie dans l'entreprise energy sources (electricity, gas, district heating, coal, including secondary fuels) energy supply contracts centralised and decentralised energy supply installation and power line plans (cables, pipes, compressed air) energy conversion (transformers, boilers, pressure reducing) available energy storer (for example, compressed air) installed measuring equipment (eg. counters, recorders) Documentation with manufacturer, production year, condition, rated power data, mode of operation (full load, partial load), operating hours, control and operating mode - Sources d'énergie (électricité, gaz, chauffage urbain, le charbon, y compris les combustibles secondaires) - - Les contrats d'approvisionnement en énergie - L'approvisionnement en énergie centralisée et décentralisée - Les plans d'installation de ligne et de la puissance (câbles, tuyaux, air comprimé) - Conversion d'énergie (transformateurs, des chaudières, de réduction de pression) - - Stockeur d'énergie disponibles (par exemple, l'air comprimé) - Appareils de mesure installés (ex: compteurs, enregistreurs) Documentation avec le fabricant, l'année de production, l'état, les données la puissance nominale, le mode de fonctionnement (à pleine charge, charge partielle), les heures d'exploitation, le contrôle et le mode de fonctionnement... June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 32

33 room heating Process /hot water Process heat Cooling Power Light Process heat Energy Management System - inventory System boundaries Hot water Steam Electrical energy Energy sources Energy conversion and distribution Useable energy June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 33

34 Energy Management System - Inventory Consumers of energy in company, eg.: drives (such as conveyor systems, pumps) industrial furnaces compressed air system ventilation system air conditioning and refrigeration system lighting Disques (tels que les systèmes de convoyeurs, pompes) - Fours industriels - Système d'air comprimé Système de ventilation - La climatisation et système de réfrigération - - l'éclairage Documentation with: manufacturer, type, production year, condition, rated power data, mode of operation (full load, partial load), operating hours, average utilisation Documentation avec: constructeur, type, année de production, l'état, les données la puissance nominale, le mode de fonctionnement (à pleine charge, charge partielle), les heures d'exploitation, l'utilisation moyenne... June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 34

35 Energy Management System - Metering Metering of energy consumption: Metering of energy consumption From meter readings to automatic current measurements: recorded by computer usually ¼- hourly records are possible and useful! Not only per company or production hall, but for each relevant process. For waste heat usually only estimations and calculations are possible. Always carry out plausibility checks. De relevés de compteurs automatiques à des mesures de courant: enregistrées par l'ordinateur en général  ¼-horaire dossiers sont possibles et utiles! Non seulement par entreprise ou d'une salle de production, mais pour chaque processus concerné. Pour la chaleur résiduelle des estimations généralement que les calculs sont possibles. Toujours effectuer les contrôles de plausibilité. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 35

36 Energy Management System Hints / Requirements Continuous updating of the management and network maps Clear labelling of supply lines Register (and update) the rated power of energy converters and energy consumers Regular data collection of amounts of energy, separately for electric and fossil energy and steam Regular maintenance, calibration and reading of existing measuring devices (hour meter, energy meter) and check the plausibility of the values Record relevant production data, which are temporally coincident with the energy data Mise à jour permanente des cartes de gestion et de réseau Un étiquetage clair des lignes d'alimentation Inscrivez-vous (et mise à jour) la puissance nominale de convertisseurs d'énergie et les consommateurs d'énergie La collecte régulière de données de quantités d'énergie, séparément pour l'énergie électrique et fossiles et de la vapeur L'entretien régulier, l'étalonnage et la lecture des appareils existants (compteur horaire compteur d'énergie,) et vérifier la plausibilité des valeurs Enregistrer les données de production pertinentes, qui sont temporellement coïncide avec les données sur l'énergie June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 36

37 EnMS Balance fuel consumption Bilan énergétique: Par opération, le procédé ou un produit Sous forme tabulaire ou graphique (p. ex Sankey) -> Les consommateurs pertinents et des pertes -> Les points de départ pour l'optimisation Energy balance: Per operation, process or product Tabular or graphical form (eg. Sankey) -> Relevant consumers and losses -> Starting points for optimisation diesel generator diesel generator CHP plant boilers losses losses June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek electricity consumption heat consumption hot water consumption

38 Energy Management System - current metering data (load profile) Discussion: why 6kW basic consumption, why extreme peak load, why fluctuating peaks? Discussion: pourquoi 6kW consommation de base, la charge de pointe pourquoi l'extrême, pourquoi pics fluctuants? June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 38

39 Approaches for IEP - Survey Survey of IEP measures; VDI RL 3800 Enquête sur les mesures IEP; VDI RL 3800 June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 39

40 Instruments for the EMS / EnMS - key performance indicators - corporate environmental balance - material and energy flow management - MFCA (Material flow cost accounting - ISO , MFA (materials flow accounting), RCA (resources cost accounting) - benchmarking - life cycle analysis (LCA): ISO 14040, Footprints - life cycle costing (LCC) - Des indicateurs de performance clés - L'équilibre environnemental des entreprises - La gestion des flux de matières et d'énergie - MFCA (comptabilité analytique flux de matières - ISO , MAE (comptabilité des flux de matériaux), - RCA (comptabilisation des coûts des ressources) - l'analyse comparative - L'analyse du cycle de vie (ACV): ISO 14040, Footprints - Life Cycle Costing (LCC) -> Unit: Instruments June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 40

41 Environmental Management Systems Standards: ISO 14000: Environmental Management System EMAS: Eco Management and Audit Scheme ISO 50000: Energy Management System ISO 14000: Système de Management Environnemental EMAS: gestion écologique et d'audit ISO 50000: Système de gestion de l'énergie Remember: an EM certificate does not confirm a low environmental impact or major environmental activities, but only that the company applies an EMS, sets itself environmental objectives (CIP), controls processes with environmental impact, collects environmental data and meets the environmental requirements. un certificat EM ne confirme pas un faible impact sur l'environnement ou les principales activités de l'environnement, mais s eulement que l'entreprise applique un EMS, se fixe des objectifs environnementaux (CIP), contrôle les processus ayant un impact environnemental, recueille des données environnementales et répond aux exigences environnementales. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 41

42 Environmental Management Systems Source: EU advertisement on EMAS EMAS is a trademark. It means: - We comply with the legal requirements. - We include the employees. - We practice honest and true communication. - Our goal is a high environmental compatibility. Source: UE «publicité» sur l'emas L'EMAS est une marque déposée. Cela signifie: - Nous nous conformons aux exigences légales. - Nous incluons les employés. - Nous pratiquons une communication honnête et vrai. - Notre objectif est une grande compatibilité environnementale. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 42

43 Environmental Management Systems Important: Often, the opportunity to introduce an EMS, is the requirement of key customers (eg. in the automotive and chemical industries) by force, not on own initiative. But a "static" EMS, which is not "lived", requires considerable financial and personal effort, without being able to realise the improvements achievable with EMS in environment impact and costs. Souvent, la possibilité d'introduire un SME, est l'exigence de clients clés (par exemple dans les industries automobile et ch imique) - par la force, pas de sa propre initiative. Mais un «statique» du SME, qui n'est pas «vécu», exige un effort considérable financière et personnelle, sans être en mesure de réaliser les améliorations réalisables avec EMS dans impact sur l'environnement et les coûts. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 43

44 Environmental Management Systems EMS in SMEs* SME: small and medium-sized enterprises micro companies: up to 10 employees small companies: up to 50 medium-sized: up to 250 (turnover less than 50 Mio. ) June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 44

45 EMS in SMEs The relatively high financial and personnel costs for the implementation of a MS is a high hurdle for SMEs. EU-wide simplified, integrated MS were designed specifically for the needs of SMEs. Examples are EcoStep, Eco+, Ecofit and Ökoprofit. An ISO Task Group has developed ISO recommendations, checklists and other aids for the introduction of EMS in SMEs: nagement/iso_14001_2000_and_smes.htm Les coûts relativement élevés financières et en personnel pour la mise en œuvre d'une MS est un obstacle élevé pour les PME. Échelle de l'ue simplifié, intégré MS ont été conçus spécifiquement pour les besoins des PME. Les exemples sont EcoStep, + Eco, ECOFIT et Ökoprofit. Un groupe de travail ISO a élaboré des recommandations ISO 14000, listes de contrôle et d'autres aides pour la mise en place du SME dans les PME: June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 45

46 EMS in SMEs - EcoStep See: downloads/life/layman_e_druck.pdf and downloads/ecosph%e4re_e.pdf Is an integrated management system for optimisation of operational management in SMEs with relatively low personnel and financial cost EcoStep integrates ISO 9001 (QM), ISO (EM), ISO (Food Hygiene), OHSAS (occupational safety), etc. Can be certified (by DQS) Can be the basis for subsequent introduction of the main MS according to ISO standards. Implementation through "convoy procedures" with 6-15 participating companies; use of quidelines and checklists. Est un système de gestion intégrée pour l'optimisation de la gestion opérationnelle dans les PME avec le personnel relativement faibles et le coût financier EcoStep intègre la norme ISO 9001 (QM), ISO (EM), ISO (hygiène alimentaire), OHSAS (sécurité), etc Peut être certifiés (par DQS) Peut être la base pour l'introduction ultérieure de la principale MS selon les normes ISO. La mise en œuvre par le biais des procédures "convoi" avec 6-15 entreprises participantes, l'utilisation des listes de contrôle et quidelines. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 46

47 EMS in SMEs - EcoStep EcoStep - Objectives and Benefits for SMEs: Processes are faster, safer and more effective Identification of potentials for cost reduction Lean documentation of internal processes Increased legal compliance Practiced occupational safety + environmental protection General improvement of the competitiveness Practice-oriented and cost-effective entry into management systems Optimal basis for a full implementation of international standards (eg. ISO 9001) - Des procédures sont plus rapides, plus sûrs et plus efficaces - Identification des potentiels de réduction des coûts - La documentation des processus internes Lean - La conformité juridique accrue - Pratiqué sécurité de protection de l'environnement + - Amélioration générale de la compétitivité - L'entrée orientée vers la pratique et rentable dans des systèmes de gestion - Une base optimale pour une pleine mise en œuvre des normes internationales (par exemple ISO 9001) June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 47

48 EMS in SMEs - ÖKOPROFIT See: ÖKOPROFIT: Ökologisches Projekt Für Integrierte Umwelt-Technik (Ecological Project for Integrated Environmental Technology) Collaborative project between municipality and regional economy - creation of local networks Implementation by 1 year in group consultations Objectives: reducing operating costs and conserve natural resources by CPmeasures, increasing the environmental awareness of employees Target group: manufacturing companies, craftsmen, service, social services, public facilities Can be upgraded to EMS according to ISO or EMAS - Projet de collaboration entre la municipalité et de l'économie régionale - création de réseaux locaux - La mise en œuvre de 1 an dans les consultations de groupe - Objectifs: réduction des coûts d'exploitation et la conservation des ressources naturelles par les CP-mesures, en augmentant la conscience environnementale des employés - Groupe cible: les entreprises manufacturières, des artisans, des services, les services sociaux, des équipements publics - Peut être mis à niveau vers EMS selon la norme ISO ou EMAS June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 48

49 teaching aids EMS in SMEs - ÖKOPROFIT thematic workshops kick-off event kick-off event Scheme: Employee motivation Waste Energy Water / waste water Hazardous substances Environmental and Energy Management Environmental law, occupational health and safety Procurement On-site inspection Inventory Proposals for action Support Organisation See: upload/documents/cms/ pdf examination board ÖkoProfit-awarded company June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek

50 Environmental Management Systems Sustainable Management System June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 50

51 Environmental Management and Sustainability Industrial environmental protection and resource efficiency are aspects of sustainable management. Environmental management systems can be integrated into the sustainable management. Protection de l'environnement industriel et l'efficacité des ressources sont les aspects de la gestion durable. Systèmes de management environnemental peuvent être intégrés dans la gestion durable. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 51

52 Sustainability Definition of Brundtland Commission of the United Nations on March 20, 1987: sustainable development is development that meets the needs of the present without compromising the ability of future generations to meet their own needs. Définition de la Commission Brundtland des Nations Unies le 20 Mars, 1987: «Le développement durable est un développement qui répond aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à satisfaire leurs propres besoins." 3 constituent parts: Economic Environment Social -> Sustainable production 3 parties constituantes: économique, environnemental et social -> La production durable June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 52

53 Corporate sustainable management Goal of sustainable management is to operate the company (successfully) long-lasting in accordance with (self) prescribed economic, social and environmental objectives. Objectif de la gestion durable est d'exploiter l'entreprise (avec succès) de longue durée en conformité avec (auto) prescrites objectifs économiques, sociaux et environnementaux. The field of economy includes innovation, quality and risk management as well as the classical economic goals of increasing sales, profits and market share. The field of environment includes a resource-saving, eco-efficient economy and protecting the environment. The field of social action includes the compliance with human rights, collective bargaining law and (occupational) health and societal standards. Le champ de l'économie comprend la gestion de l'innovation, la qualité et des risques ainsi que les objectifs économiques classiques de l'augmentation des ventes, des profits et des parts de marché. Le domaine de l'environnement comprend une économie des ressources, éco-efficace et la protection de l'environnement. Le champ de l'action sociale comprend le respect des droits de l'homme, le droit de négociation collective et (professionnelle) de la santé et des normes sociétales. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 53

54 Sustainable Management - Economic aspects Expls. Supplier Management: gestion des fournisseurs - Integration of suppliers in Sustainability Management: supplier evaluation Integration de gestion des fournisseurs dans la durabilité: l'évaluation des fournisseurs - Optimisation of procurement processes: "best in class -processes in supplier contracts Public relations: - Improvement of corporate image: Intensive public relations in the specialised press and in regional press Intensifs de relations publiques dans la presse spécialisée et dans la presse régionale June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 54

55 Sustainable Management - Social aspects / Indicators A) Employees in company reportable accidents fatal work accidents recognised occupational diseases toxicity potential of material wages and salaries education and training satisfaction (strikes) B) Consumer toxicity potential of products injuries caused by products C) Employees + Society employees qualified employees gender equality integration of disabled employees) recreation (part-time employees) family support D) Future Generations trainees spending on research+developm. investments cost of preventative care demographic change E) International Community direct investment in developing countries selection of suppliers fairtrade F) Neighborhood promoting culture promotion of sports clubs and sporting events June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 55

56 Sustainable Management - Social aspects Expls. Demographic change (problem in Germany/EU): - Increase its attractiveness as an employer: More intensive personnel marketing in schools/university - Increase time of staff membership: development of measures to retain staff - Accroître son attractivité en tant qu'employeur: plus intensive de marketing personnel dans les écoles et les universités - Augmenter le temps de l'adhésion du personnel: le développement de mesures visant à retenir le personnel Occupational health: La santé au travail - Reduction in disease rates to less than x%: Cooperation with health insurance concerning ergonomics, back schools, etc. - promotion of sports and leisure activities Réduction des taux de maladies à moins de x%: Coopération avec l'assurance-maladie en termes d'ergonomie, les écoles du dos, etc - la promotion d'activités sportives et de loisirs Work & Family: travail et famille - Reconciliation of work and family: support in finding childcare places - La conciliation du travail et la famille: aide pour trouver des places d'accueil June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 56

57 Sustainable Management VDI 4070 Sustainable Management in SME (draft 2012) Through a methodical approach to sustaina-bility, the company can be assessed transparently. Its processes, products and services are improved continually and made innovative. It gains a new level of quality through resource efficiency, staff expertise, customer satisfaction and public recognition. «Grâce à une approche méthodique pour la durabilité, l'entreprise peut être évalué de manière transparente. Ses procédés, produits et services sont continuellement améliorées et fait innovante. Il gagne un nouveau niveau de qualité grâce à l'efficacité des ressources, l'expertise du personnel, la satisfaction du client et la reconnaissance publique. " June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 57

58 Sustainability - Standard ISO (2011) Guidelines for social responsibility (SR) Lignes directrices pour la responsabilité sociale Not certifiable: This International Standard is not a management system standard. It is not intended or appropriate for certification purposes or regulatory or contractual use. Non certifiable: "La présente Norme internationale n'est pas une norme de système de gestion. Il n'est pas prévu ou approprié pour des fins de certification ou de l'utilisation réglementaire ou contractuelle. " However, confirmation or certificate by GRI is possible, that the CSR reporting is in line with the GRI requirements (see below). Cependant, la confirmation ou un certificat par la GRI est possible, que le rapports RSE est en ligne avec les exigences du GRI (voir ci-dessous). June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 58

59 Sustainability ISO Main topics: Principaux thèmes organisational leadership human rights work practices environmental protection fair operating and business practices consumer concerns involvement and development of community le leadership organisationnel droits de l'homme pratiques de travail protection de l'environnement pratiques équitables en matière d'exploitation et d'affaires préoccupations des consommateurs l'implication et le développement de la communauté Principles: accountability transparency ethical behavior respect for the interests of stakeholders respect for the rule of law respect for international standards of behavior respect for human rights la responsabilité transparence un comportement éthique le respect des intérêts des parties prenantes le respect de la primauté du droit le respect des normes internationales de comportement le respect des droits de l'homme June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 59

60 Similar Approach: Corporate Social Responsibility CSR - Corporate Social Responsibility Datum Fachbereich nn Institut nn Prof. nn 60

61 Sustainability - indicators and reporting according to GRI The Global Reporting Initiative is a global initiative to promote sustainability ( La Global Rapports Initiative est une initiative mondiale visant à promouvoir la durabilité The "G3.1 Sustainability Reporting Guidelines" provide a worldwide used guideline for sustainability reporting. It lists 81 indicators, of which 30 environmental indicators* and 9 to the economy. In the social area are 14 indicators on the work environment, 11 on human rights, 8 on the social environment and 9 on product stewardship. Les «G3.1 principes de Développement Durable» de fournir une ligne directrice dans le monde entier utilisé pour rapports sur la durabilité. Il énumère 81 indicateurs, dont 30 * indicateurs environnementaux et 9 pour l'économie. Dans le domaine social sont 14 indicateurs sur l'environnement de travail, 11 sur les droits de l'homme, 8 sur l'environnement social et 9 sur la gestion des produits. *-> Unit: Instruments June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 61

62 Sustainability CSR/GRI in SMEs The Global Reporting Initiative and the EU have recognised that standard Sustainable MS are too costly for SMEs, and developped tools for SMEs: La Global Rapports Initiative et l'ue ont reconnu que la norme durable MS sont trop coûteux pour les PME, et développé des outils pour les PME - The GRI website for SME: - EU website on CSR in SMEs: - Questionnaire to raise SME awareness of CSR : aire_en.pdf June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 62

63 Sources / Links / more information I - ISO family and essentials : und and - ISO list of standards: - EMAS website of EU: - EU factsheet on EMAS and ISO 14000: and - ISO CSR: und - ISO 50000: - Brundtland-Report Our Common Future : - Sustainability Reporting Guidelines, GRI, 2011: - Foundation for Foundation for Corporate Social Responsibility: June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 63

64 Sources / Links / more information II - Website of EU Sustainable and responsible business : - EcoStep: and - ÖkoProfit: - VDI guideline 4070 Sustainable Management in SME (draft): (german/engl.) - Environmental Law (EU): and the sources and links mentioned in the presentation!! June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 64