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1 Conseil d'administration 2013 Chers copropriétaires, En 2013, le conseil d'administration fait de sa priorité l'accumulation d'un fonds de prévoyance adéquat. En plus d'accumuler et de réserver les sommes nécessaires pour effectuer le remplacement de notre toit, qui est notre première priorité, notre budget nous permettra aussi de réaliser plusieurs projets importants qui doivent être exécutés afin de conserver notre immeuble en bon état. Les sommes amassées au fonds de prévoyance seront utilisées pour les travaux auquel elles sont destinées. Comme nous avons décidé de reporter le remplacement des fenêtres de l'immeuble de quelques années, nous allons exécuter les projets urgents. Nous mettrons un terme aux infiltrations causées par les trappes de ventilation des unités situées sur le toit et nous réparerons les fissures du garage pour éviter les mouvements de sol. Ensuite nous effectuerons des travaux importants d'entretien comme la teinture et la réparation des terrasses, la peinture de nos balcons et des corridors...etc. En fonction de notre plan d'investissement, nous réaliserons ces travaux par priorité au cours des prochaines années avec l'appui de l'assemblée générale. Nous pensons aussi qu'en effectuant nous-mêmes plusieurs travaux, nous limiterons les dépenses. Nous vous encourageons aussi à participer avec nous à nos journées «jardinage». En plus d'apprendre à connaître vos voisins, vous nous aiderez à économiser. Nous procéderons cette année aux ajustements nécessaires de certaines fenêtres par une firme spécialisée afin de réduire les frais pour les copropriétaires concernés. Nous vous ferons connaître les prix avant de procéder aux travaux. Nous tiendrons une assemblée spéciale afin de présenter le nouveau projet de construction d'espaces de rangement aux extrémités du garage. Nos copropriétaires seront informés des enjeux et des solutions que nous apportons. Nous sommes fiers de participer à ce grand projet commun, afin de préserver notre investissement à tous. Bonne et heureuse année 2013, Conseil d'administration, LesJardins d'alexandre

2 SCJA , rue Alexandre De sève T: F: AVIS AUX FUMEURS Chers copropriétaires, Avec l'arrivée de l'hiver et du temps froid, vous avez sûrement remarqué que le fonctionnement périodique de notre système de ventilation est programmé pour fonctionner surtout aux heures de repas. De cette façon, nous économisons l'énergie et nous limitons que les odeurs de cuisson sortent des unités. Nous tenons à sensibiliser tous les fumeurs au fait qu'il est interdit de fumer dans les espaces communs de l'immeuble. Plusieurs copropriétaires se plaignent et sont incommodés par l'odeur de fumée. Pour les grands fumeurs, nous vous demandons de faire aérer régulièrement votre unité ou d'installer un système de filtration d'air genre Oreck pour éliminer le nuage de fumée et éviter qu'il se répande dans les corridors et chez vos voisins. Nous avons aussi reçu des plaintes à l'effet qu'on retrouve souvent des bouts de cigarettes sur les voitures de notre stationnement. Dans un immeuble comme le nôtre, il est indispensable afin de respecter les autres. que tout le monde fasse un effort Merci de votre précieuse collaboration, Votre conseil d'administration, ''

3 Les Jardins d J Alexandre SCJA rue Alexandre Desève T : F: admi les jar di nsdalcxandre.coru Urgence: *FORMULAIREIRAPPEL D'ASSURANCE HABITATION* Afin d'assurer la tranquillité d'esprit de l'ensemble des copropriétaires et d'éviter les mauvaises surprises qui peuvent s'avérer coûteuses, les membres du conseil d'administration désirent rappeler aux anciens et aux nouveaux copropriétaires que les articles 53, 54 et 55 de notre convention de copropriété obligent tout copropriétaire à détenir une assurance habitation valide pour son unité, et ce même si son unité est occupée par un ou des locataire(s). Afin de nous aider à mettre à jour nos dossiers, nous vous prions de remplir le présent formulaire et de le déposer dans la boîte aux lettres du local L-007 situé sous l'escalier de l'entrée principale au 1925, ou de le faire parvenir aux administrateurs par la poste avant le l " janvier JE, PROPRIÉTAIRE DE L'UNITÉ NO: _ o DÉTIENS UNE POLICE D' ASSURANCE HABITATION VALIDE POUR MON UNITÉ. o AI PRÉvu ET M'ENGAGE À SOUSCRIRE À UNE POLICE D'ASSURANCE HABITATION À LA DA TE SUIVANTE: DATE: SIGNATURE: _ Si vous avez besoin de plus amples informations, nous vous invitons à communiquer avec nous par courriel ou par téléphone. Merci de votre collaboration. Votre conseil d'administration, ''

4 Les Jardins d'alexandre rue Alexandre Desève T : F: adminislralion0:lesjardinsdalexandrc.com Urgence: *FORMULAIREfRAPPEL DE DÉCLARATION DE LOCATION* La convention des copropriétaires permet la location des unités selon certaines conditions. Le copropriétaire qui désire louer son unité doit obligatoirement rédiger un bail et en transmettre une copie aux administrateurs de même qu'une liste de tous les locataires/occupants de l'unité avec leurs coordonnées. Enfin, il incombe au copropriétaire/locateur de faire signer le formulaire d'engagement des résidents et de bien informer son ou ses locataire(s) quant aux règlements de notre convention de copropriété. Nous vous rappelons que les copropriétaires demeurent en tout temps responsables des agissements de leurs locataires et que d'éventuelles amendes pourraient leur être facturées si jamais leurs locataires ne respectaient pas nos règlements. Si vous louez votre unité, afin de nous permettre de garder nos dossiers à jour, nous vous prions de remplir le présent formulaire et de le déposer dans la boîte aux lettres du local L-007 situé sous l'escalier de l'entrée principale au 1925, ou de le faire parvenir aux administrateurs par la poste avant le 1el janvier JE, PROPRlÉT AIRE DE L'UNITÉ NO: o AI LOUÉ MON UNITÉ DE CONDO ET AI FArT PARVENIR UNE COPIE DU BAIL ET UNE LISTE COMPLÈTE DES LOCATAIRES/OCCUPANTS AVEC LEURS COORDONNÉES AU CONSEIL D' ADMINISTRATION DE L'IMMEUBLE. o AI LOUÉ MON UNITÉ DE CONDO ET M'ENGAGE A FAIRE PARVENIR UNE COPIE DU BAIL ET UNE LISTE COMPLÈTE DES LOCATAIRES/OCCUPANTS AVEC LEURS COORDONNÉES AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'IMMEUBLE. DATE: _ SIGNATURE: _ Si vous avez besoin de plus amples informations, nous vous invitons à communiquer avec nous par courriel ou par téléphone. Merci de votre collaboration. Votre conseil d'administration, ''

5 , rue Alexandre Desève T: F: admin ENGAGEMENT DES RESIDENTS Résolution de l'assemblée générale du 6 novembre 2012 «il a été résolu de rendre obligatoire que tous les résidents de l'immeuble qui ne sont pas copropriétaires signent le formulaire «Engagement des Résidents» avant d'emménager dans notre immeuble, afin qu'ils s'engagent à respecter nos règlements d'immeuble, de gestion et nos règles sur la disposition des dèchets et du recyclage. Cette mesure a pour but de s'assurer que tous résidents soient informés des règlements, de leurs responsabilités et du fonctionnement de la copropriété.» Règles importantes Notre convention de copropriété contient «Les règlements d'immeuble» que vous devez consulter et vous engager à respecter. Le syndicat de copropriété et les administrateurs gèrent les parties communes de l'immeuble et l'application des règlements. Vous devez consulter le syndicat pour obtenir l'autorisation d'effectuer des travaux, installer un climatiseur, remplacer votre serrure ou connaître les objets qui sont autorisés sur votre balcon. Veuillez suivre les indications pour la gestion de vos déchets et du recyclage. Notre préposé se fera une joie de vous informer. «Les Copropriétaires, locataires, et occupants doivent veiller à ce que la tranquillité de l'immeuble ne soit, à aucun moment, troublée par leur fait, celui des personnes de leur famille, de leurs invitées, de leurs clients ou des gens à leur service (convention de copropriété, page 69, chapitre 1.1 article 96, 2 ). Pénalités et amendes «ARTICLE 95.1 Dans le but d'inciter tous les résidents de l'immeuble à respecter les «RÈGLEMENTS DE L'IMMEUBLE», il est convenu: a) d'imposer un système de pénalités avec amendes afin de faciliter la gestion des «RÈGLEMENTS DE L'IMMEUBLE» par le Syndicat des copropriétaires Ces amendes seront perçues mensuellement sous forme de «DOMMAGES-INTÉRÊTS LIQUIDÉS}) en vertu du CHAPITRE 1.1, ARTICLES 96.7 et 96.8 de la présente déclaration de copropriété divise. b) d'imposer une amende de cinquante dollars (50,00$) au copropriétaire dont l'occupant de son unité contrevient aux dispositions des articles 96, , et dudit acte de déclaration de copropriété divise. Étant résident, je m'engage à respecter les règlements de l'immeuble, de gestion et les règles sur la disposition des déchets et du recyclage. DATE UNITÉ NOM (EN LETTRE MOULLÉE) SIGNATURE ~, VEUILLEZ S'IL VOUS PLAIT SIGNER CE DOCUMENT ET LE RETOURNER A L'ADMINISTRATION. MERCI

6 SCJA rue Alexandre Desève T: F: FICHE DE RENSEIGNEMENTS Afin de mettre à jour nos dossiers, nous vous demandons de compléter les renseignements de ce formulaire et le déposer dans la boîte à courrier située au bas de l'escalier de l'entrée principale du 1925 à la porte 007. S'il vous plaît veuillez écrire en lettres moulées. Merci OCCUPANT: -192, rue Alexandre-Desève, Propriétaire o Mandataire 0 Locataire 0 Inoccupé Courriel: Compléter ou modifier (s'il y a lieu) Noms des copropriétaires: Téléphone : ( ) --- Bureau : ( ) --- Cellulaire : ( ) _ Affichage à l'entrée Numéro : ( o Votre nom o Occupant N.B. Veuillez indiquer le numéro qui relie le tableau de l'entrée du 1925 à votre appareil téléphonique ADRESSE DE CORRESPONDANCE: (si autre que celle de l'immeuble) o Propriétaire Nom.: Adresse: 0 Mandataire Code Postal : Courriel: Téléphone : ( ) Bureau : ( ) Cellulaire : ( ) INFORMATIONS DIVERSES; Auto(s) Info No. Plaque: No. Stationnement: Assurance Responsabilité Cie d'assurance: Date d'échéance: No. Rangement(s) : No. de police:

7 POUR NOUS JOINDRE Adresse , rue Alexandre-Desève Assistance (Urgence seulement) (514) Téléphone (514) Télécopieur (514) Courriel Site Web Mots de passe: jardins2013 ADMINISTRATEURS 2013 Nom Responsabilité Raymond Malhamé Éthique et Communications Roger Monette Patrimoine et Finances Jean-Marc Laurin Sécurité et Entretien Nous avons une boîte de courrier interne pour recueillir vos chèques et mandat poste. Veuillez adresser vos chèques et correspondance à l'ordre de ''. Cette boîte est accessible par une trappe dans la porte 007 qui est située en bas de l'escalier principal de l'entrée du 1925.

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