Procs-verbal. ASSEMBLE GNRALE de lõanne 2009

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1 Procs-verbal ASSEMBLE GNRALE de lõanne 2009 Le Samedi 20 fvrier h30 heures, l'assemble gnrale de l'association Ç Avignon Vlo È s'est tenue au 116 rue Carreterie (ancienne caserne des pompiers) Avignon, sous la prsidence de Patrick Saule, prsident de l'association. Les membres ont t convoqus par courrier ou courriel et par affichage au sige de lõassociation. 39 adhrents sont prsents, et 5 procuration ont t reues, ce qui fait un total de 44 votants. Le prsident ouvre la sance et aprs un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du jour: Dsignation du prsident de sance et du secrtaire; Rapport sur l'activit de l'association pour l'anne coule; Rapport sur la situation financire pour lõanne coule; Fixation de la cotisation Election des membres du conseil d'administration; Perspectives et orientations pour l'anne en cours; Questions diverses Dsignation du prsident de sance et du secrtaire M Patrick Saule est dsign comme prsident de sance et Mme Nadine Schmitt comme secrtaire charge de rdiger le procs-verbal de la runion. Un quorum nõtant pas prvu dans les statuts, l'assemble gnrale est rgulirement constitue et peut valablement dlibrer. Rapport sur l'activit 2009 de l'association par le prsident. Rsum du rapport (ci-dessous) : cration fin mars 2009, affiliation la Fubicy, nombreuses actions (stands, gravage des vlos contre le vol, masses critiques É), adhsion fixe seulement 2 minimum, 175 adhrents atteints fin Rponses aux questions de lõassistance. Rsultat du vote : 0 vote contre, 0 abstention, rapport moral 2009 approuv lõunanimit. Rapport sur la situation financire par le prsident. Rsum du rapport (ci-dessous) : recettes : 2194,42 dont 586 de cotisations, 1076,14 de dons et 532 de location de la machine graver. Dpenses : 6366,14 dont 669 de tracts Fubicy, 151 dõachat de n packs bicycode et 108,50 de

2 photocopies. Soit au final un excdent de 778,28 (gal au solde bancaire au 31/12/09 Ð compte La Nef). Rponses aux questions de lõassistance. Rsultat du vote : 0 vote contre, 0 abstention, rapport financier 2009 approuv lõunanimit. Election des 9 membres du conseil d'administration. Les candidats au conseil d'administration se prsentent eux-mmes : Nadine SCHMITT, Jennifer POUILLARD, David CARATY, Maryse LAGET, Gisle DI BIAGI, Grard ARNOUX, Franois DENIS, Alain Alcide SUDRE et Patrick SAULE. Le vote se droule dans les conditions prvues par les statuts : les neuf candidats sont lus lõunanimit, except Alain Alcide SUDRE avec 1 abstention. Nom des administrateurs lus : Nadine SCHMITT, Jennifer POUILLARD, David CARATY, Maryse LAGET, Gisle DI BIAGI, Grard ARNOUX, Franois DENIS, Alain Alcide SUDRE et Patrick SAULE. Perspectives et orientations pour l'anne en cours par le prsident. Prsentation (ci-dessous) : nous allons agir dans les domaines suivants : Coopration avec les collectivits (runions techniques, chartes É), Circulation des cyclistes (points noirs, double-sens cyclables, comptages vlos É), Stationnement des vlos (appuis-vlos, parking collectifs, gravage contre le vol É), Services aux cyclistes (achat group dõantivols, atelier de recyclage et dõautorparation, vlo-cole adulte), Actions ponctuelles (tenue de stands, bourse vlo, projection de film É). Prochaines actions prvues (pour lesquelles nous avons besoin de la participation des adhrents) : 23 au 25 mars, semaine de lõenvironnement lõuniversit dõavignon, 1 er au 7 avril, semaine nationale du dveloppement durable, 17 avril : journe du vlo sur le site de Dcathlon Le Pontet, 5 et 6 juin : Fte nationale du Vlo. Rsultat du vote : 0 vote contre, 0 abstention, rapport sur les orientations 2010 approuv lõunanimit. Dlibration: fixation de la cotisation L'assemble gnrale dcide de maintenir le montant de la cotisation 2 euros pour un adhrent Ç individuel È et 5 euros minimum pour un adhrent Ç famille È. Il est prcis que ces montants, trs faibles afin de permettre lõadhsion de toutes et tous, peuvent tre majors par les adhrents qui le peuvent et le veulent!! Questions diverses. Le prsident donne la parole aux membres prsents et un dbat constructif sõinstaure dans lõassemble. A 18h15, plus personne ne demandant la parole, le Prsident lve la sance et invite les participants une collation. Le prsident de sance Patrick Saule Le secrtaire de sance Nadine Schmitt

3 Association Ç Avignon vlo È Rapport dõactivit 2009 Notre association Ç Avignon Vlo È a t dclare en Prfecture le 31 Mars 2009, suite sa cration quelques semaines plus tt, par quelques cyclistes urbains dõavignon et alentours et notamment par son actuel prsident, Patrick Saule, connaissant bien le sujet du vlo en ville et dj membre dõune association similaire Salon de Provence (lõaprovel). Notre association nõest pas seule puisquõil existe en France 160 associations similaires la notre, toutes fdres par une fdration, la FUBICY (Fdration des Usagers de la Bicyclette) base Strasbourg ( Extrait des Statuts : Notre association a donc pour but objet de promouvoir sous toutes ses formes lõutilisation de la bicyclette (vhicule paisible, non polluant, pratique, gnrateur de bonne sant) comme moyen de dplacement et de transport urbain dans Avignon et sa mtropole (Grand Avignon), comme alternative la voiture individuelle et en combinaison avec dõautres modes de transport collectifs (train, bus É). Bien sr, notre association est laque, apolitique et indpendant dõautres associations. Sans grand moyen mais avec beaucoup de volont et de bnvolat, nous avons cr un tract de prsentation de lõassociation, avons fix une adhsion seulement 2 uros et avons cr un petit site internet!!! Depuis, grce une de nos adhrentes, ce site est devenu trs complet et mis jour quotidiennement ( Nous possdons une machine permettant de graver les vlos contre le vol ( et avons acquis des tracts expliquant les avantages du vlo urbain, que nous distribuons lors de diverses manifestations et actions. Ds le dpart, la presse locale (journaux, radios) sõest intresse nos objectifs et nos futures actions. Ceci a eu pour effet de nous faire connatre trs vite auprs des cyclistes du Grand Avignon!! Nous finissons donc lõanne 2009 avec 175 adhrents dont environ adhrents actifs!!

4 Nos diffrentes actions en 2009 (classement chronologique) : 24, 25 avril : participation de notre prsident au congrs de la Fubicy Lille, 9, 10 mai : tenue dõun stand au salon Ç Naturavignon È, en commun avec un vlociste, 27 mai : 1 re runion de notre association! 6 juin : gravage de vlo lors de la Fte du vlo Salon de Provence, 7 juin : organisation en solitaire de la fte du vlo Avignon, suite dfection des clubs cyclo et des collectivits : 25 vlos gravs et 30 adhsions!! 13 juin : tenue dõun stand lors dõune fte mlant Rugby et Environnement Vedne, 25 juin : 2 me runion de notre association, 2 juillet : organisation de la 1 re Ç Masse critique cycliste È, avenue Pierre Smard Avignon, 8 juillet : organisation de la 2 me Ç Masse critique cycliste È, Avignon intra-muros, Juillet 2009 : actions revendicatives (tracts, courriers, alerte des mdias É) contre la Mairie dõavignon qui supprime des appuis-vlos en 4 endroits afin dõinstaller des stations de location de vlopop : notre action porte ses fruits puisque dans un communiqu de presse du 10/07, la mairie dõavignon sõengage rinstaller proximit les appuis-vlos supprims, ce qui sera effectu rapidement mais partiellement. 2 septembre : rencontre avec Christophe Charras, charg de la politique cyclable la Ville dõavignon : remise des demandes de lõassociation en matire dõappuis-vlos et de bandes/pistes cyclables. 10 septembre : 3 me runion de notre association, 12 septembre : gravage de vlo lors de la fte des associations Salon de Provence, 22 septembre : tenue dõun stand au Thor, lors de la semaine de la mobilit, 27 septembre : tenue dõun stand et gravage de vlo, lors des Cyclades, fte du vlo organis par la mairie dõavignon, 28 septembre : participation un dbat sur les dplacements, sur les ondes de la radio RCF Avignon, 3 et 4 octobre : tenue dõun stand et gravage de vlo, lors des Ç Associatives È, fte des associations dõavignon, 22 octobre : 4 me runion de notre association, 17 novembre : rencontre avec Mme Alazaud, conseillre municipale Avignon, dlgue aux dplacements doux, 18 novembre : rencontre avec M. Lautier, charg de mission de Mme Roig, dput-maire dõavignon, 26 au 28 novembre : Participation de lõun de nos membres une formation Ç Fubicy È Bordeaux pour changer entre associations similaires la ntre, sur nos ralisations et actions respectives. 2 dcembre : 5 me runion de notre association. 15 dcembre : rencontre avec M. Redondo, conseiller municipal Avignon, dlgu lõenvironnement.

5 COMPTE DE RESULTAT 2009 (du 31/03/09 (création) au 31/12/09) : Association "Avignon à Vélo" - à la M.A.S. (Maison Alternative et Solidaire - 50bis, rue Guillaume Puy AVIGNON CHARGES Montant en PRODUITS Montant en 60 Achats 70 Vente de produits finis Etudes et prestations de services (Pack n Bicycode) 151,00 Prestations de services (location machine à graver Bicycode) 532,00 Fournitures non stockables (eau, énergie) Vente de marchandises Fournitures entretien et petit équipement Produits des activités annexes Autres fournitures (tampon, encre imprimante ) 140,80 74 Subventions Sous-traitance générale Locations Entretien et réparation Assurance 61 services extérieurs Etat (préciser les ministères sollicités) Documentation (tracts Fubicy) 669,00 Divers (photocopies) 62 Autres services extérieurs Rému.intermédiaires et honoraires (cotisations à autres assoc.) Publicité, publication Déplacements, missions (boissons aux réunions) 26,35 Frais postaux et télécommunications Services bancaires, autres 13,44 Impôts et taxes sur rémunération Autres impôts et taxes (insertion J.O.) Rémunération des personnels Charges sociales 44,01 Région 108,50 Département 108,00 Commune(s) 112,04 Organismes sociaux (à détailler) 63 Impôts et Taxes Fonds européens CNASEA (emplois aidés) 43,00 Autres recettes (précisez) 64 Charges de personnel Dons de particuliers (adhérents) 1076,14 75 Autres produits de gestion courante Autres charges de personnel Cotisations des adhérents 586,28 65 Autres charges de gestion courante 76 Produits financiers

6 66 Charges financières 77 Produits exceptionnels 67 Charges exceptionnelles 78 Reprise sur amortissements et provisions 68 Dotations aux amortissements (provisions pour renouvellement) 79 Transfert de charges Total des charges prévisionnelles 1416,14 Total des produits prévisionnels 2194,42 86 Emploi des contributions volontaires en nature 87 Contributions volontaires en nature Secours en nature 3550,00 Bénévolat des adhérents 3550,00 Mise à disposition gratuite de biens et prestations 1400,00 Prestations en nature (gravage, comptabilité) 400,00 Personnel bénévole Dons en nature (machine à graver Bicycode) 1000,00 Total des charges 6366,14 Total des produits 7144,42 Résultat Comptable (Excédent) : 778,28

7 Association Ç Avignon vlo È Projets dõactivits pour 2010 Coopration Association Ð Collectivits : - Signature de conventions (chartes) entre notre association et les Collectivits (Grand Avignon, Communes, Conseil Gnral) : Tches rciproques effectues par chacun, vote dõun budget spcifique aux amnagements cyclables. - Participation de notre association aux runions des services environnement, circulation, voirie : avis consultatif donns par notre association, sur les projets dõamnagements cyclables prsents. Objectifs et Actions de lõassociation : Circulation : - Pistes et bandes cyclables dvelopper, nettoyer et entretenir : demandes faites par lõassociation, via des Fiches de Signalement. - Points noirs cyclables : liste et proposition de solutions (ex : Pont Daladier, Tour des Remparts É) par un groupe de travail dj cr au sein de notre association. - Accompagnement des mairies dans la mise en conformit des doubles-sens cyclables en zones 30, dõici le 1 er juillet Actions contre le stationnement illgal et dangereux sur amnagements cyclables. - Multiplication des sas vlos aux feux, avec tract dõinformation pour les automobilistes. - Mise en place de comptages de vlos sur le Grand Avignon et pendant un an. - Actions dõincitation des cyclistes au respect du Code la Route. - Organisation bimensuelle de Ç masses critiques cyclistes È afin que les cyclistes puissent prendre leur place en ville, comme nõimporte quel autre usager. Stationnement : - Multiplication des Appuis-vlos aux endroits spcifiques (commerces, administration, locaux sportifs É) : demandes faites par lõassociation, via des Fiches de Signalement. - Cration dõun parking scuris vlos la gare centre dõavignon et dans toutes les gares des communes du Grand Avignon (favoriser lõinter modalit train+vlo). - Gnraliser le gravage ÇBicycodeÈ des vlos par des journes Ç gravage gratuit È avec en plus information des forces de lõordre (polices municipales et nationale, Gendarmerie) et les fourrires municipales. - Cration dans les centres villes de garages vlos collectifs prix modique (ex de la Ç bicycletterie È Bordeaux) Habitat : - Immeubles collectifs neufs : faire introduire dans les rglements dõurbanisme, lõobligation de raliser des garages scuriss vlos, de taille suffisante. - Immeubles collectifs existants : inciter, par des aides financires, lõinstallation de garages scuriss vlos : visites auprs des promoteurs, syndics, co-propritaires en leur prsentant un appui-vlo et la faon dont il faut crer un garage vlo collectif. Services solidaire et social aux personnes :

8 - Achat group dõantivols solides (U, U articul, cble) et revente au prix cotant nos adhrents (sondage en-cours auprs de nos adhrents). - Cration dõun atelier de recyclage et dõautorparation de vlos : sur le modle des 26 ateliers dj existants en France, le cycliste vient rparer lui-mme son vlo, avec les outils de lõassociation et lõaide ventuelle des bnvoles et autres cyclistes. - Mise en place dõune Vlo-Ecole pour adultes : apprentissage ou remise en selle dõun public adulte, afin de favoriser le vlo comme mode de dplacement doux pour un usage professionnel ou utilitaire ou loisirs (24 vlo-cole adultes existent dj en France). - A moyen terme, cration dõune Maison du Vlo regroupant diffrents services pour le vlo : gardiennage, location longue dure de vlos (pour tudiants, chmeurs É), atelier de recyclage et dõautorparation, vlo-cole, centre dõinformation sur les mobilits douces, local associatif. Oprations ponctuelles : - Tenue de stand sur les marchs des communes du Grand Avignon : infos vlo et gravage des vlos (gratuit pour les adhrents). - Organisation de Bourses Vlos. - Opration Ç mes courses vlo È avec commerants des centre ville, afin de favoriser les achats de proximit par les cyclistes (ex de Bordeaux). - Opration Ç au Travail, Allons y vlo È en partenariat avec des entreprises et des administrations, afin de favoriser les dplacements domicile-travail vlo (ex de Toulouse). - Projection de films sur le vlo urbain, tel que Ç Live Bicycle È, qui parle de la place du vlo en ville avec en toile de fonds la critical mass mondiale Rome en mai Ralisation dõun clip vido prsentant notre association et ses actions. - Tenue de permanence la M.A.S. tant que nous nõavons pas trouv de local. Actions dj prvues en 2010 : 23, 24, 25 mars : semaine de lõenvironnement Ð Universit dõavignon, 1 er au 7 avril : semaine nationale du dveloppement durable, 17 avril : journe du vlo, sur le site de Dcathlon Le Pontet, 23 au 25 avril : journe dõtude et A.G. de notre fdration, la FUBICY, 5 et 6 juin : fte nationale du vlo, 1 er au 4 juillet : vlorution universelle Paris, Septembre : semaine de la mobilit et fte des Cyclades (Avignon), Public vis et moyens mis en Ïuvre : Public vis : Il sõagit dõune part dõun public pratiquant dj le vlo en ville, pour des trajets professionnels (travail, cole, universit), de loisirs (sports, cinma, culturel) ou utilitaires (courses, dmarches administratives) et dõautre part dõun public ne faisant pas ou plus de vlo et dont ce dernier peut devenir un moyen de transport pas cher et trs pratique. Notamment dans le cadre de la Vlo-cole pour adultes, il sõagit de remettre Ç en selle È, souvent des femmes, qui soit ne savent pas faire de vlo, soit ont peur dans la circulation et ainsi leur apporter une indpendance, via un moyen de transport peu onreux, fiable et pratique utiliser. Dans le cadre de la cration de lõatelier de recyclage et dõautorparation, le but est dõune part de recycler de vieux vlos, soit en rcuprant les pices dõoccasion, soit en les remettant en service pour des classes sociales dfavorises (chmeurs, rmistes, tudiants, trangers É) et dõautre part en permettant aux cyclistes dõentretenir eux-

9 mmes leur vlo, dans un lieu convivial, avec des conseils mcaniques dõautres membres et/ou de salaris et surtout avec de lõoutillage mis disposition par lõassociation. Moyens mis en oeuvre : Sans grands moyens mais avec beaucoup de bonnes volonts, de passions et de bnvolats, nous pouvons amliorer la place du vlo en ville sur le bassin de vie dõavignon, former les utilisateurs (atelier, vlo-cole), les conseiller (quipement, antivol). Moyens : local associatif trouver, conseils (techniques, pratiques et juridiques), atelier de recyclage et dõautorparation, vlo-cole, tracts dõinformation, machine graver les vlos.