SD Worx Connect Erasing the borders of payroll

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1 SD Worx Connect Erasing the borders of payroll

2 Systèmes Échelon paneuropéen La gestion de paie Tax & Legal Think Global, Act Local Services Solution intégrée Service transparent Outil sur mesure

3 Votre entreprise est implantée dans plusieurs pays européens? Alors la complexité des règles et des lois ainsi que le labyrinthe de la législation sociale vous sont, sans aucun doute, familiers. En un mot : obtenir des informations stratégiques est loin d être une sinécure! SD Worx est là pour vous aider à oublier les frontières. Nous vous offrons des solutions paneuropéennes de gestion de paie qui correspondent parfaitement à vos spécificités. Expérimenté en matière de ressources humaines, conseils juridiques et logiciels faciles d utilisation SD Worx a tout ce qu il faut pour vous accompagner! SD Worx Connect est actif dans 25 pays européens. Découvrez dès aujourd hui les avantages d une gestion transfrontalière des salaires.

4 SD Worx Connect SD Worx Aditro Elanor En collaboration avec Aditro, SD Worx a créé la «Payroll Services Alliance». Cette alliance conjugue les forces des plus grands acteurs européens dans le domaine du SIRH. Désormais, nous pouvons ainsi offrir des services de gestion de paie de qualité dans toute l Europe. Sans oublier que vous profitez également d un reporting uniformisé. Les partenaires actuels de la Payroll Services Alliance sont SD Worx (Europe occidentale), Aditro (Europe du Nord) et Elanor (Europe centrale et Europe de l Est).

5 Think Global, Act Local SD Worx Connect supprime les frontières administratives et harmonise votre gestion des salaires au niveau international. Comment? Grâce à un seul contrat, à des modèles de fonctionnement transparents et à une multitude de services. Nos logiciels intégrés constituent la colonne vertébrale du système et sont extrêmement faciles d utilisation. SD Worx est un fournisseur européen qui peut se prévaloir d une solide expérience au niveau local. Nous travaillons depuis le cœur de l Europe et disposons de nos propres bureaux dans 5 pays, et de partenaires fiables dans 20 autres pays. Épargnez-vous de nombreux soucis et un précieux temps de négociation avec divers acteurs locaux en concluant un unique contrat avec SD Worx. Une solution simple et fiable! SD Worx analyse l ADN de chaque société et tient compte de la particularité de votre culture d entreprise. Nous utilisons ainsi des modèles de gestion adaptés à votre structure. Si vous travaillez avec un siège social fort, nous vous proposons un Comité de gestion européen. Si, en revanche, vos filiales européennes jouissent d une plus grande autonomie, nous veillons à assurer un lien fort avec nos experts locaux. Quoi qu il en soit, une garantie de qualité optimale joue ici le rôle de dénominateur commun. Think global, act local. En quelques mots Un seul contrat, des modèles de fonctionnement transparents et des services internationaux Un réseau européen fort doté d une solide expérience locale La Payroll Services Alliance (SD Worx-Aditro-Elanor) Un service actif dans 25 pays européens

6 Vos défis, nos solutions Votre société est implantée dans plusieurs pays européens. Les défis «classiques» auxquels chaque entreprise est confrontée sont donc rendus plus complexes par le caractère international de votre entreprise. Mieux vaut éviter une telle complication, surtout dans le cadre d un processus aussi délicat que le calcul des salaires de vos collaborateurs. Nous sommes extrêmement satisfaits d avoir trouvé en SD Worx un acteur international qui nous soutient à divers niveaux en matière de gestion des salaires et de ressources humaines. (PUMA) Ces situations vous sont familières? Disparités entre les lois et règles locales Systèmes complexes et problèmes d interfaces Consolidation difficile des rapports stratégiques Chevauchement de processus, de politiques et de packages salariaux Gestion fastidieuse des partenaires et contrats Services difficiles à comprendre et différents pour chaque pays Coûts élevés de développement et de maintenance Aucune transparence dans les données importantes Aucune harmonisation stratégique Perte d un temps précieux Frais cachés

7 Fort de plus de 65 ans d expérience dans les services de gestion des salaires, SD Worx compte aujourd hui plus de clients dans toute l Europe. Nous sommes donc bien placés pour connaître les défis de nos clients et proposons des solutions adéquates qui ont déjà fait leurs preuves. Cette expérience que nous avons acquise est désormais reprise dans SD Worx Connect... : l élément manquant du puzzle pour les entreprises actives dans plusieurs pays européens SD Worx est votre unique partenaire à travers les frontières. La gestion de vos partenaires devient plus simple, plus efficace et plus rapide. Nous vous offrons des services de gestion de paie qui respectent les règles applicables. Vous êtes à tout moment, et dans chaque pays, en ordre avec les réglementations et autres législations européennes. Vous pouvez compter sur des niveaux de service harmonisés, ce qui vous permet d optimiser vos processus et d améliorer votre gestion. Nous travaillons sur la base de modèles de fonctionnement transparents, garants de qualité. De l analyse à la maintenance, en passant par le lancement, des questions locales à une intégration européenne vous savez toujours où vous en êtes et ne perdez pas de vue qui doit faire quoi et quand. Nos systèmes sont intégrés. Que vous utilisiez nos systèmes locaux de gestion des salaires dans le cadre européen ou notre système européen intégré, toutes les données importantes sont immédiatement disponibles, dès que vous le voulez. Notre expérience patiemment acquise est désormais reprise dans SD Worx Connect.

8 Les services de gestion de paie dans nos gènes SD Worx a été créée en 1945 par quelques entreprises afin qu elles puissent disposer de services spécifiquement liés au personnel. D abord pour le calcul des salaires, puis en matière de gestion des RH et dans le domaine fiscal et juridique. Depuis le début, la prestation de services est donc notre principal objectif. Qu il s agisse de missions uniques ou de grands projets d externalisation, la qualité a toujours été notre priorité. Votre SD Worx Connect est unique. Sur la base de vos besoins, nous mettons en place avec vous un package de services adapté. Il peut être notamment composé de services d externalisation, d administration en matière d embauche, de gestion des salaires, fiches de paie et documents officiels, de conseil international aux niveaux fiscal et juridique, de formation ou encore de fractionnement des salaires. Pour compléter nos services, nous offrons également des solutions IT très efficaces et développées par nos soins. Grâce aux services de SD Worx, nous avons à présent une vue d ensemble du labyrinthe de règles et lois locales en Espagne et en Italie. Dans ces 2 pays, nous avons trouvé en SD Worx un partenaire idéal qui se joint toujours à nous pour trouver la meilleure solution pour notre entreprise. (BUCKMAN)

9 Exemples Imaginez que, grâce à nos systèmes SD Worx, vous gérez déjà vous-même les salaires de vos collaborateurs aux Pays-Bas et en France mais que vous voulez en faire de même en Espagne et en Hongrie. Dans ce cas, nous prenons en charge l externalisation dans son ensemble pour l Espagne et la Hongrie ainsi que la coordination de la gestion des salaires entre la France, les Pays-Bas, l Espagne et la Hongrie. Une seule et même personne de contact vous est ensuite attribuée. Elle s occupe pour vous de la traduction, de l interprétation et de l application dans votre paie de la législation et des usages locaux. Si vous avez des questions juridiques simples, votre personne de contact se fera un plaisir de vous aider. Dans le cas de dossiers complexes, tels que le fractionnement transfrontalier des salaires, elle vous mettra en liaison avec SD Worx Consulting. Vos collaborateurs perdent chaque trimestre un temps précieux dans la rédaction de rapports qui vous permettent de suivre les données stratégiques de votre personnel en Belgique, au Luxembourg et en France. Vous consacrez en outre beaucoup de temps et d argent à la gestion des anomalies des contrats d employés dans les différents pays. Nous faisons en sorte que vous obteniez à l avenir tous les rapports en un seul clic. Sans oublier que vous pouvez toujours nous consulter pour toute question relative au domaine social à un niveau international.

10 Dans le cadre de la Payroll Services Alliance, nous avons mis en place des modèles de services transfrontaliers. Ces derniers sont conçus pour vous offrir une qualité de services identique dans plusieurs pays européens. Vous avez ainsi la garantie que la gestion de votre système de paie en République tchèque sera de même qualité qu en France. Nous vous offrons donc les mêmes services, quel que soit le pays. Ainsi, vous bénéficiez d un contrat unique avec un engagement unique de responsabilté pour l ensemble des pays. Pour cela, nous utilisons notre Payroll Services Model. La connaissance, la vision et les compétences que nous avons acquises sont directement applicables dans la pratique et nous aident dans notre développement en tant que prestataire professionnel de services RH. (BASF) Payroll Start up Payroll, T&L consulting Employment Administration Wage Garnishment Front-End Software Automation Extra calculations Calculation Back Office Outsourcing Representation Legally required Output Service Agent Coordination Le Payroll Services Model de SD Worx Other output Digital Storage Execution of payments

11 Conseil & formation à l échelle internationale pour les RH et au niveau juridique et fiscal La meilleure approche pour une optimisation salariale? Des conseils pratiques pour l application correcte d une nouvelle législation? Des questions sur le travail transfrontalier? Des changements structurels au sein de votre organisation? Pour des conseils et formations sur la législation et la réglementation dans le domaine de la sécurité sociale, des droits du travail nationaux et internationaux, du droit social et de la législation générale relative à la gestion de personnel, n hésitez pas à prendre contact avec nous. Nous pouvons également vous aider lors de réorganisations, de reprises de personnel, de fusions et rachats, de sécurisation du licenciement, de questions concernant la flexibilité, les coûts de personnel, le fractionnement transfrontalier des salaires, les négociations avec les syndicats et les conseils concernant les expatriés. SD Worx vous propose un service de conseils mais aussi des formations sur le thème de la fiscalité des revenus salariaux ainsi que sur les réglementations spéciales en matière de travail international. Nos consultants RH dans les domaines juridiques et fiscaux sont à vos côtés pour vous aider à résoudre la gestion des complexités locales et internationales. Nos spécialistes détectent le lien entre tous vos processus RH pour vous apporter des solutions pragmatiques à des questions juridiques.

12 Sur mesure Une attention maximale à la structure spécifique de votre entreprise Chaque entreprise a sa propre histoire, sa propre structure et sa propre méthode de travail. C est la raison pour laquelle c est SD Worx Connect qui s adapte à vos besoins, et pas l inverse. Outre l externalisation complète de votre système de paie, SD Worx Connect vous offre différents systèmes pour différents types d organisations. De cette manière, vous avez toujours la certitude de bénéficier d une solution sur mesure et présentant une rentabilité optimale. SD Worx Connect with Cubes Vous possédez des filiales dans plusieurs pays européens et avez besoin d un seul compte rendu au niveau européen. Vous voulez toutefois conserver la gestion de paie à l échelle nationale, avec des systèmes adaptés et une saisie des informations en local. Pour chaque pays, vous utilisez notre logiciel local de gestion de paie que vous pouvez adapter à vos besoins locaux. Ainsi, vous pouvez par exemple utiliser un module de formation en France alors que vous n en avez pas besoin dans d autres pays. Nos spécialistes vous garantissent une connaissance approfondie de la réglementation locale et de la culture d entreprise spécifique de leur pays. Outre nos systèmes locaux, vous utilisez notre modèle européen qui rassemble les données des systèmes locaux en des rapports consolidés. Ainsi, vous bénéficiez d une vue d ensemble et disposez de toutes les données nécessaires pour prendre les bonnes décisions. Ce modèle peut être élargi au moyen du Self-Service et des modules RH européens. Grâce à cette coordination européenne, vous avez la certitude que votre gestion des salaires se fait de manière harmonisée.

13 La parfaite combinaison entre local et européen. Saisie de données Reporting Self Service Modules RH Niveau local Niveau européen SD Worx Connect with Cubes est disponible pour l Allemagne, la Belgique, le Danemark, la Finlande, la France, la Hongrie, le Luxembourg, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, la République tchèque, la Russie, la Slovaquie et la Suède. SD Worx Connect with Cubes se combine parfaitement avec nos services dans 11 autres pays européens ainsi qu avec SD Worx Consulting. Saisie de données Saisie de données Saisie de données Saisie de données Gestion de paie pays A Gestion de paie pays B Gestion de paie pays C... Cubes European Reporting, ESS/MSS, HR

14 SD Worx Connect with X-Tend Votre société est implantée dans plusieurs pays européens et vous avez besoin d une gestion des salaires et d un système RH communs, qui vous permettraient une saisie centrale de données pour toute l Europe. Vous utilisez un seul système de gestion des salaires et RH pour tous les pays. Toutes les données de votre paie y sont introduites, rendant ainsi tout système local inutile. Nous coordonnons le tout pour vous à l échelon européen. Pour toutes les questions locales, vous pouvez toujours contacter nos spécialistes. Outre le module de SD Worx Connect with X-Tend consacré au payroll, vous pouvez élargir le système grâce au Self-Service ainsi qu à différents modules RH. Une politique uniforme, une gestion centrale et un seul point de contact : tous les canaux de communication sont drastiquement rationalisés, vous permettant ainsi de réagir plus rapidement. Avec SD Worx Connect with X-Tend, SD Worx vous offre un produit européen de grande qualité intégrant une connaissance locale approfondie. Cette combinaison unique d expertise locale et européenne vous permet de faire correspondre parfaitement votre système de paie et vos ressources humaines dans différents pays.

15 Saisie de données Reporting Self Service Modules RH Un système intégré de paie et du système RH. Niveau local Niveau européen SD Worx Connect with X-Tend est disponible pour l Allemagne, la Belgique, la France, le Luxembourg, les Pays-Bas et le Royaume-Uni. SD Worx Connect with X-Tend se combine parfaitement avec nos services dans 19 autres pays européens ainsi qu avec SD Worx Consulting. X-Tend Saisie de données European Payroll, Reporting, ESS/MSS, HR

16 SD Worx Connect Erasing the borders of payroll SD Worx Connect est la solution idéale pour rationaliser votre gestion de paie en Europe. Sur la base de votre situation spécifique, nous nous ferons un plaisir de vous expliquer comment vous pouvez bénéficier d un maximum d avantages.