Toute l équipe de La Vernière vous souhaite une agréable année 2012!!

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1 Toute l équipe de La Vernière vous souhaite une agréable année 2012!! Madame, Monsieur, Voici les périodes d'ouverture de notre accueil de loisirs pour l année 2012 : du lundi 13 février au vendredi 17 février 2012 hiver du lundi 9 au vendredi 13 avril 2012 printemps du lundi 16 au vendredi 20 juillet 2012 du lundi 23 au vendredi 27 juillet 2012 du lundi 30 juillet au vendredi 3 août 2012 été du lundi 6 au vendredi 10 août 2012 du lundi 13 au vendredi 17 août 2012 du lundi 20 au vendredi 24 août 2012 du lundi 29 octobre au vendredi 2 novembre 2012 automne Différents types d accueil vous sont proposés: Modalité d accueil Journée Tarif Tranche1 Tranche 2 Tranche par jour <Compris entre <17.38 par jour (sous réserve de modification CAF), incluant le prix du repas Horaire De 9 à 17h du lundi au jeudi De 9h à 16h le vendredi Internat 210 (+ 10 adhésion) 230 (+ 10 adhésion) 250 (+ 10 adhésion) Du lundi 9h au vendredi 16h Séjour 240 (+ 10 adhésion) 260 (+ 10 adhésion) 280 (+ 10 adhésion) Du lundi 9h au vendredi 16h Revenus Transport Non imposable En fonction de votre quotient familial établi par la CAF, une majoration de 20 ou 40 pourra être appliquée* Un service de ramassage en bus assurant de nombreuses liaisons. Réservé aux personnes sans moyens de transports (navettes hebdomadaires en direction de Gannat, Moulins, St Pourçain, Lapalisse et navettes journalières sur Vichy et son agglo) 1 le trajet dans l'agglo vichyssoise, 3 le trajet pour destinations lointaines *pour tous devis, communiquez votre numéro d allocataire CAF (impératif). En l absence de celui-ci, nous vous appliquerons le barème de la tranche la plus haute. L'adhésion à l'association est une obligation, son montant a été fixé à 10 pour l'année 2012 quelque soit le nombre de jours de présence. Les accueils en journée et en internat se déroulent dans les locaux de l'ime «Le Moulin de Presles» à Cusset (03). Le service de transport : nous vous ferons connaître les horaires et lieux de ramassage la semaine précédant l'accueil de votre enfant (facturé 1 par voyage dans l'agglomération vichyssoise, facturé 3 pour les longs trajets: St Pourçain s/ Sioule, Moulins, Gannat...). Le dossier d'inscription pour l'accueil de Loisirs est ANNUEL : vous devez donc cocher dans le tableau "périodes de présence souhaitées" l'ensemble des cases correspondant à vos choix. Les documents suivants sont à fournir obligatoirement pour l inscription de votre enfant ; ils seront valables pour l'année entière (vous ne les fournirez donc qu'une seule fois) : Dossier d inscription ci-joint (2 pages) Fiche sanitaire de liaison ci-jointe (recto/verso) Fiche complémentaire d'information (recto/verso) Photocopie de l ordonnance du traitement. Avis d imposition 2010 pour les familles non affiliées au régime générale et pour les familles qui n auraient pas déclarer leur ressources auprès de la CAF. Certificat médical de non contre-indication à la pratique d activités physiques et sportives Attestation d assurance Responsabilité Civile (généralement incluse dans l'assurance habitation) Attestation d assurance «Individuelle accident» (par exemple MAE, vérifier auprès de votre assureur) Règlement intérieur lu et signé Règlement des arrhes pour la période proche de vacances Les photocopies de la carte vitale et mutuelle Une grande enveloppe format 32.4x22.9cm timbré à 2.30 Une petite enveloppe au tarif en vigueur 9/13

2 Nous vous demandons de bien vouloir nous retourner ce dossier dûment complété le plus tôt possible, et au minimum deux semaines avant la période de présence. Le nombre de places étant limité, aucune inscription ne sera prise en compte si le dossier nous parvient incomplet. ATTENTION/ Nous avons mis depuis l année dernière un système de versement des arrhes dont la mise en œuvre n est pas aisée, ceci dans le but de pouvoir disposer des dossiers en temps et en heure pour permettre une organisation optimum. Aussi, cette année, nous exigerons le paiement des arrhes pour chacune des périodes concernées impérativement 2 semaines avant l arrivée de l enfant. Dans le cas contraire vous comprendrez que nous nous verrions obliger de refuser l enfant (sauf en cas d urgence d accueil). Après réception du dossier complet, nous vous enverrons un devis sur lequel le montant des arrhes à régler figurera de manière à clôturer définitivement son inscription pour la semaine proche d accueil à venir. Ceci étant valable pour chaque période de vacances. VERIFIEZ BIEN QU'IL NE MANQUE RIEN ET QUE TOUTES LES AFFAIRES SONT MARQUEES AU NOM DE VOTRE ENFANT. DÉTAILLER SUR UNE FEUILLE À PART LA DESCRIPTION DE CHAQUE AFFAIRE DE VOS ENFANTS, de manière à vous les restituer sans problème. Ainsi, un inventaire sera fait par un animateur en début de semaine et ce sera lui-même qui restituera les affaires dans les bagages. La direction déclinera toutes responsabilités pour les affaires égarées au cours du séjour qui n'apparaissaient pas dans la feuille complémentaire descriptive. Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter la Directrice Caroline REZEL au ou Vous remerciant de votre compréhension, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l assurance de nos salutations distinguées. La Direction Association La Vernière, 8 rue du président Wilson, Cusset ou la.verniere@yahoo.fr web: laverniere.jimdo.com 10/13

3 Nom:..Prénom :. LISTE DU TROUSSEAU JOURNEE (modulable selon la saison) Accueil en journée 1 pantalon 1 pullover 1 K-way 1 paire de gants 1 paire de baskets 1 slip Protections périodiques pour les filles 1 casquette 1 serviette de bain 1 blouson 1 bonnet 1 écharpe 1 paire de chaussettes 1 maillot de bain 1 t-shirt 1 tube de crème solaire couches si besoins 11/13

4 Nom:..Prénom :. LISTE TROUSSEAU INTERNAT A INTEGRER AUX VALISES Internat ou séjour Descriptif 3 pantalons 2 survêtements 5 t-shirts 2 pullovers 1 sweet-shirt 7 paires de chaussettes 7 slips 1 maillot de bain 1 serviette de bain 2 serviettes de toilette 2 gants de toilette 1 nécessaire de toilette 1 paire de bottes 1 blouson 1 k-way 1 bonnet 1 casquette 1 paire de gants 1 écharpe 1 paire de basket 1 paire de sandale 2 pyjamas Le doudou Couches si besoin Protections périodiques (pour les filles) 1 duvet /13

5 AUTORISATION DE PRELEVEMENT Les familles, les partenaires, les institutions, es collectivités s accordent à dire que l accueil de loisirs «La Vernière» est un dispositif indispensable en matière de loisirs sur notre territoire. Nous accueillons les enfants avec notre savoir faire, nos adaptations, notre équipe d encadrement et notre envie de proposer un service de qualité, en répondant avant tout aux besoins des familles. L équipe pédagogique en nombre conséquent pour mettre en œuvre nos objectifs éducatifs, pour assurer la sécurité physique et morale des enfants accueillis, engendre un coût pour sa rémunération. Le tarif sur lequel nous nous basons reste raisonnable au regard d autres structures d accueil de même type. Nous sommes confrontés à un phénomène qui grandit : certaines familles ne s acquittent pas de leurs dettes (les impayés 2011 au jour d aujourd hui s élèvent encore à 7500 ). Ces impayés nous questionnent et nous obligent à mettre en place différentes procédures fastidieuses, rigoureuses mais obligatoires pour assurer la continuité de ce dispositif, une telle perte ne pouvant se reproduire. Nous vous rappelons également que nous n avons aucune obligation de part notre statut associatif d accueillir tous les enfants du territoire. Voici les dispositifs que nous avons mis en place : - aucun enfant pour lequel il reste une dette antérieure à 6 mois ne sera accueillis à l accueil de loisirs - aucun enfant ne sera accueilli si le versement des arrhes n a pas été effectué 15 jours avant le début de chaque période d accueil - aucun enfant ne sera accueilli s il manque des documents administratifs dans la constitution de son dossier - dans le cas où la facture n est pas acquittée dans un délai de 6 mois, la CAF de l Allier s est engagée à prélever directement la dette qui nous est dû sur vos prestations familiales CAF. Je soussignée..représentant légal, tuteur (rayer la mention inutile) de l enfant Nom.. Prénom, autorise la mise en place de ces procédures, dont le prélèvement automatique de la dette sur mes prestations familiales. Le., à ; Signature précédée de la mention «lu et approuvé» 13/13