Manuel Utilisateur Signets (dont. Visionneurs)

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1 Manuel Utilisateur Signets (dont Visionneurs) Auteur : CGI Version : 3.5 Droit d auteur Ce texte est disponible sous contrat Creative Commons Paternité Pas d Utilisation Commerciale Partage des Conditions Initiales à l Identique 2.0 France : http ://creativecommons.org/licenses/by-nc- sa/2.0/fr/ Page 1 de 50

2 Gestion des changements nts de version Ce tableau gère les modifications apportées au document au-delà de sa version initiale. Les petites modifications de type erreurs de frappe ou changements de syntaxe ne font pas l objet d un suivi. Toute nouvelle version du document ne conserve pas systématiquement les changements apportés lors de la version précédente. Version Date Auteur Objet de la mise à jour /07/2013 AELY Mise à jour de la version /07/2015 TLEC Mise à jour de la version 2.2 Page 2 de 50

3 SOMMAIRE 1 Introduction Accès aux contenus Repères visuels Conseils d'utilisation Présentation du service Signets Accès au service Signets Présentation du service Quels sont les droits d accès par profil? Naviguer dans le service Signets Créer un signet, un dossier, un dossier de partage Comment créer un signet et ajouter un contenu relatif? Comment créer un dossier? Comment créer un dossier de partage? Comment transférer ses droits de gestionnaire? Consulter un signet Comment consulter un signet? Comment consulter un signet enregistré dans un dossier? Mettre à jour un signet, un dossier Comment mettre à jour un signet déjà créé? Comment mettre à jour un dossier déjà créé? Supprimer un signet, un dossier Comment supprimer un signet? Comment supprimer un dossier? Importer et exporter des signets Comment exporter des signets? Comment importer des signets? Le service «Visionneurs» Présentation du service «Visionneurs» Paramétrage réalisé par l administrateur local/correspondant ENT Quels sont les droits d accès par profil? Utiliser le service Visionneurs Page 3 de 50

4 10.1 Se repérer dans le service Visionneurs Ouvrir des documents Word, Excel et PowerPoint par les visionneurs Les outils bureautiques : «OpenOffice» et «Google docs» Les utilitaires :«Acrobat Reader» et «7-Zip» Page 4 de 50

5 1 Introduction OpenENT 1.1 Accès aux contenus Ce manuel utilisateur décrit toutes les fonctionnalités de la rubrique «Signets», actuellement disponibles dans l ENT. Certaines fonctionnalités seulement peuvent être activées dans l'ent de votre établissement. Nous vous invitons donc à consulter les chapitres décrivant les fonctionnalités activées et accessibles pour vous, depuis le menu principal de navigation. 1.2 Repères visuels Les repères visuels décrits ci-dessous sont destinés à faciliter votre lecture, ainsi qu à attirer votre attention sur des points de vigilance ou des astuces permettant d améliorer votre utilisation du service concerné. Légende Action utilisateur Présentation de l écran ou Résultat à l écran Action à faire par le correspondant déploiement Point d attention Astuce 1.3 Conseils d'utilisation L'utilisation de la touche retour du navigateur est fortement déconseillée : celle-ci affiche des pages enregistrées par votre navigateur, ne représentant plus la réalité du service consulté. Chaque service fournit tous les liens nécessaires pour se replacer selon votre souhait dans l'application. Les informations présentées sont alors parfaitement cohérentes avec le contenu des informations que vous consultez ou que vous venez de créer. Page 5 de 50

6 La barre horizontale en dessous de la barre de menu contient ce qu'on appelle dans le jargon des interfaces Web :«le fil d'ariane». Le fil d'ariane indique le chemin de navigation conduisant sur la page courante et il vous permet de revenir à n'importe quelle page du chemin de navigation. Le fil d'ariane est la bonne manière de revenir en arrière sans utiliser la touche retour du navigateur. Page 6 de 50

7 2 Présentation du service Signets 2.1 Accès au service Signets Le service Signets est disponible dans la rubrique «Outils collaboratifs». Il fait partie des services optionnels, c'est-à-dire activés en fonction des choix faits par chaque établissement. Le service Signets ne sera accessible, et donc listé dans la rubrique «Outils collaboratifs», que dans la mesure où il aura été activé au préalable dans la console d administration de l ENT par l un des administrateurs locaux/ correspondant ENT de l établissement. 2.2 Présentation du service Le service Signets permet aux utilisateurs, en fonction de leurs habilitations, de : Consulter des signets déjà créés, Créer des signets ou des dossiers regroupant plusieurs signets, Partager des dossiers de signets avec d autres utilisateurs, Exporter des signets au format compatible avec les navigateurs, respectant par défaut le format standard de Netscape : Internet explorer 7, Safari 3, Firefox 3 et supérieur, Opera 9 et supérieur, Google Chrome 1 et supérieur, Importer un fichier de signets (créés avec des outils de gestion de signets externes à l ENT) respectant le format standard de Netscape. Page 7 de 50

8 2.3 Quels sont les droits d accès par profil? L administrateur local/ correspondant ENT définit dans la console d administration un premier niveau de paramétrage correspondant d une part à la liste des profils d utilisateurs accédant au service et d autre part, à la liste des profils d utilisateurs gestionnaires de service. Par défaut, les droits d accès au service Signets et la liste des gestionnaires de service sont définis dans la console d administration comme suit : Profils Droits Elèves Enseignants Personnel d établissement Parents Invités Utilisateur Gestionnaire Gestionnaire Utilisateur Utilisateur Les profils «utilisateur» disposent de droits d accès en consultation au service. Les utilisateurs ne peuvent pas créer de signets, sauf si un gestionnaire leur en a donné les droits. Ils peuvent aussi importer et exporter des dossiers de signets ou des signets. Les profils «gestionnaire» disposent de l ensemble des droits proposés sur ce service. Ils peuvent créer des dossiers de signets/des signets. Ils peuvent partager des dossiers de signets avec les utilisateurs/groupes d utilisateurs avec lesquels ils peuvent échanger et les groupes auxquels ils appartiennent et leur attribuer des droits de lecture et/ou d écriture. Enfin, ils peuvent importer et exporter des dossiers s de signets ou des signets. Selon le paramétrage par défaut,, les gestionnaires de service peuvent créer et partager des signets avec différents publics de l ENT comme suit : Les utilisateurs personnels de direction, de vie scolaire, de santé, d orientation, de documentation, les chefs des travaux doivent pouvoir créer des signets et les partager avec l ensemble des utilisateurs de l établissement ou seulement vers des groupes particuliers, Les enseignants doivent pouvoir créer des signets et les partager avec tous les utilisateurs de l établissement, Les autres personnels de l établissement doivent pouvoir créer des signets et les partager avec les enseignants et l ensemble des personnels d établissement ainsi que les autres groupes auxquels ils appartiennent. Selon le paramétrage par défaut,, les élèves et les parents, quant à eux, ne peuvent pas créer de signets et les partager, sauf si un gestionnaire leur a donné les droits nécessaires pour pouvoir le faire. Dans ce cas uniquement, les élèves ne peuvent communiquer qu avec les enseignants et les élèves de leurs Page 8 de 50

9 classes/groupes et leurs parents ; les parents ne peuvent communiquer qu avec les enseignants de leurs enfants, les personnels de vie scolaire et leurs enfants. Les règles de communicationon s appliquent au service Signets : selon leur profil, les utilisateurs pourront partager leurs dossiers de signets ou leurs signets avec certains utilisateurs seulement. Ainsi, les élèves pourront partager des signets avec les autres élèves de leur(s) classe(s)/groupe(s), leurs enseignants, leurs parents ainsi que tous les groupes d enseignement auxquels ils appartiennent. La création de groupes ENT locaux ou étendus permet d assouplir ces règles de communication. Page 9 de 50

10 3 Naviguer dans le service Signets Après avoir cliqué sur «Signets» dans la rubrique «Outils collaboratifs», l utilisateur visualise la page d accueil du service Signet. Cette page donne aussi accès au service «Visionneur» décrit dans un manuel spécifique. 1. Composition de la page d accueil : La page d accueil des signets est constituée de plusieurs rubriques : Répertoires : Contient les répertoires / dossiers siers créés par l utilisateur qu ils lui appartiennent. Répertoire Visionneur : Contient les dossiers Outils bureautiques, Utilitaires et Visionneurs. Ils sont accessibles par tout le monde et activables/dés-activables depuis la console d administration. Ces dossiers contiennent des signets vers les sites permettant le téléchargement de ces outils. Signets : Contient les signets qui ne font pas partie de dossiers ou répertoires. Dossier courant : Cette zone permet d indiquer le dossier courant. Par défaut, à l accès au module signets, elle indique qu on est à la page d accueil. Les répertoires (1, 2) sont organisés sous forme d un tableau contenant 3 colonnes : Le nom du répertoire Page 10 de 50

11 OpenENT Le nombre de sous répertoires Le nombre d entrées totales de chaque répertoire. 2. Sur la page d accueil, on trouvera des barres d outils regroupant différentes fonctionnalités accessibles par des boutons: Boutons Fonctionnalités associées Permet de créer un signet Permet de supprimer un signet ou un répertoire des signets Permet de partager un répertoire de signets. Noter bien que pour partager un signet, il faut que ce dernier soit dans un dossier. Permet de dupliquer un signet ou un dossier de signets Permet d exporter, Importer des signets Permet de Créer un dossier ou un sous dossier de signets Permet d accéder à la page d accueil (Racine) des signets Permet d accéder aux signets récemment créés Permet d accéder à tout mes signets en mode plan, pas en mode hiérarchique (Dossier => Sous dossier). Permet d effectuer une recherche sur les signets dans le dossier courant Les boutons de création d un dossier de signets ou d un signet sont activés si l utilisateur connecté est gestionnaire de service. Ce paramétrage est effectué par l administrateur en console d Administration. Certains boutons (la suppression par exemple) ne seront disponibles que si l utilisateur est le gestionnaire du Dossier ou du Signet concerné. Page 11 de 50

12 4 Créer un signet, un dossier, un dossier de partage 4.1 Comment créer un signet et ajouter un contenu relatif? Seuls les utilisateurs gestionnaires de service peuvent créer un signet. Il peut être créé directement à partir de la page d accueil du service Signets. Pas à pas A partir de la page d accueil du service Signets, ou de n importe quel dossier, cliquer sur le bouton. La fenêtre de création d un signet s affiche : Page 12 de 50

13 Renseigner au minimum les champs obligatoires signalés par une étoile rouge, c'est-à- dire le titre du signet et l URL du site internet correspondant. Le contenu relatif permet d ajouter des pièces jointes issues de votre espace de travail, des liens vers des sujets du service blog, forum, actualité ou un lien vers un signet existant. Attention : le contenu relatif issu de «l espace de travail» n hérite pas des droits de partage des services auxquels il est lié. Vérifiez donc les droits du contenu relatif que vous associez. Pour ajouter un contenu relatif à un signet, cliquer sur le bouton dans la section «Contenus relatifs» en bas. La liste des contenus relatifs s affiche ; cliquer sur joindre une pièce. afin de Page 13 de 50

14 La fenêtre de l espace de travail s ouvre : Vous pouvez sélectionner un objet présent sur votre ordinateur, celui sera alors automatiquement enregistrer dans votre espace de travail, à l endroit que vous aurez spécifié, ou bien sélectionner un objet déjà présent dans votre espace de travail. Cliquer sur un contenu N de votre choix, puis vérifier que la PJ a bien été ajoutée : Cliquer sur «Enregistrer». Un message confirme la création du signet : Page 14 de 50

15 Pour finir, cliquer sur le fil d Ariane sur «Signets» et visualiser la création du signet. 4.2 Comment créer un dossier? Seuls les utilisateurs gestionnaires de service peuvent créer un dossier. Il peut être créé directement à partir de la page d accueil du service Signets. Ce dossier est utilisé pour regrouper des signets. Si ce Page 15 de 50

16 dossier n est pas partagé avec d autres utilisateurs, il s agit d un dossier personnel, uniquement visible par son auteur. L icône précédent le nom du dossier sera différent selon que le dossier sera personnel ou partagé. Pas à pas A partir de la page d accueil du service Signets, cliquer sur le bouton pour créer un dossier à la racine ou basculer vers n importe quel dossier existant pour créer un sous- dossier. La fenêtre de création d un dossier s affiche : Renseigner le titre du dossier et une description. Page 16 de 50

17 Cliquer sur «Enregistrer». Un message vous confirme la création du dossier : Pour finir, cliquer sur le fil d Ariane sur «Signets» et visualiser la création du dossier. Page 17 de 50

18 4.3 Comment créer un dossier de partage? Seuls les utilisateurs gestionnaires de service peuvent créer un dossier de partage. Il peut être créé directement à partir de la page d accueil du service Signets une fois le nom du dossier enregistré. Créer un dossier de partage revient à créer un dossier sur lequel l utilisateur définit des droits et permissions pour les groupes et utilisateurs avec lesquels il souhaite le partager compte tenu des règles de communication en vigueur dans l ENT. Pour contourner ces règles de communication, il est toujours possible de créer des groupes ENT qui permettent aux utilisateurs d élargir les règles existantes. Une fois les groupes/utilisateurs sélectionnés, doivent ensuite être définis leurs types de droit : Droits d accès en lecture permettant aux utilisateurs ayant accès au dossier de partage de consulter les signets créés par l auteur du dossier de partage, Droits d accès en écriture permettant aux utilisateurs ayant accès au dossier de partage d ajouter des signets au dossier de partage créé. Un utilisateur ayant des droits en écriture sur un dossier de partage peut uniquement modifier ou supprimer les dossiers et signets qu il a créés et non, modifier ou supprimer les dossiers et signets dont il n est pas l auteur. Cette règle a une exception : l administrateur local/correspondant ENT peut modifier ou supprimer tout signet d un dossier de partage. Pour accéder à l écran des droits et permissions, il est nécessaire d avoir déjà créé un dossier, c'està-dire d avoir enregistré le nom donné au dossier. Un dossier de partage est signalé par une icône constituée d un dossier et d un crayon vert. Seuls les dossiers peuvent être partagés avec d autres utilisateurs. Ce n est pas le cas des signets. Les signets ne peuvent donc être partagés avec d autres utilisateurs que s ils font partie d un dossier de partage. Page 18 de 50

19 Pas à pas Partir du dossier qui vient d être créé, ici, «dossier de partage»: Une fois le dossier créé, cliquer sur «Signets» dans le fil d Ariane, afin de retourner sur la page de création ; cliquer sur l icône de partage : à droite du dossier récemment créé. L écran des «Droits et permissions» s affiche : Cliquer sur le bouton pour ajouter un groupe d utilisateurs. Dans la fenêtre qui s ouvre, rechercher le ou les groupes ou utilisateurs à habiliter: Page 19 de 50

20 Dans la fenêtre de recherche, préciser le nom du groupe ou de l utilisateur recherché, puis choisir un établissement. Eventuellement, si besoin, renseigner le type de groupe Scolarité ou ENT, le profil et/ou le niveau pour une recherche plus détaillée. Cocher le ou les groupes ou utilisateurs à habiliter. Un message vous confirme la mise à jour des permissions de votre dossier de partage : Pour finir, cliquer sur «Signets» dans le fil d Ariane et visualiser le partage du dossier : l icône est passé de à. Page 20 de 50

21 Remarque : Les dossiers partagés par d autres Utilisateurs apparaissent dans la liste avec un nombre d actions plus limité. Ceci expliquera les différences de droits en modification de Signet comme de Dossier. Page 21 de 50

22 4.4 Comment transférer ses droits de gestionnaire? Attention, le gestionnaire initial perd ses droits au profit du nouveau gestionnaire car le rôle de gestionnaire est confié à une personne unique Cliquer sur le bouton utilisateur. pour transférer les droits de gestionnaire à un autre La sélection se fait par un bouton radio unique, ce qui confirme que le délégataire des droits de gestion ne peut être qu un seul utilisateur. Le bouton Page 22 de 50

23 est inopérant. Rechercher l utilisateur à habiliter et cliquer sur «Ajouter le/les utilisateurs sélectionnés». Un message de demande de confirmation s affiche : Une fois «ok» coché, le gestionnaire initial perd ses droits de gestionnaire au profit du nouveau. Page 23 de 50

24 5 Consulter un signet 5.1 Comment consulter un signet? OpenENT Tous les utilisateurs accédant au service peuvent consulter les signets qu ils sont habilités à visualiser. La consultation d un signet par un utilisateur entraîne l ouverture d une nouvelle fenêtre ou d un nouvel onglet de son navigateur internet et lui permet alors d accéder au site correspondant à l adresse du signet enregistrée dans l ENT. Pas à pas A partir de la page d accueil du service Signets, cliquer sur le nom d un signet déjà enregistré. Exemple : Dans le dossier «Mathématique» il y a un sous dossier «Algèbre» contenant un signet qui s appellele Algèbre. Le fil d Ariane de la page ci-dessous indique bien qu on est sur : Signets => Mathématique => Algèbre. En cliquant sur le lien dans la colonne URL, une nouvelle fenêtre du navigateur internet s ouvre et la page d accueil du site d Algèbre s affiche. Page 24 de 50

25 5.2 Comment consulter un signet enregistré dans un dossier? Tous les utilisateurs accédant au service peuvent consulter les signets enregistrés dans les dossiers qu ils sont habilités à visualiser. L utilisateur devra d abord accéder au dossier pour visualiser le signet lui permettant d afficher le site correspondant au signet enregistré dans l ENT. Pas à pas A partir de la page d accueil du service Signets, cliquer sur l un des dossiers existants. Exemple: «Mathématique» Le contenu du dossier s affiche : Page 25 de 50

26 1 2 Cliquer sur le signet voulu 2 (voir chapitre précédent) ou sur l un des sous-dossiers du dossier ouvert 1. Page 26 de 50

27 6 Mettre à jour un signet, un dossier 6.1 Comment mettre à jour un signet déjà créé? Seul l utilisateur ayant les droits de gestion sur le signet peut le modifier. Les autres utilisateurs, même s ils peuvent consulter ce signet, ne peuvent pas le modifier : on ne peut pas modifier un signet dont on n est pas le gestionnaire même en ayant des droits d écriture sur le dossier auquel ces signets appartiennent. Pas à pas A partir de la page d accueil du service Signets, cliquer, à l extrémité droite de la ligne du signet voulu, sur le crayon, afin de modifier le signet. Exemple : le signet «Algèbre»: La fenêtre de mise à jour du signet s affiche : Page 27 de 50

28 Les informations pouvant être modifiées sont le titre, l URL, la description du signet, ainsi que le contenu relatif. L ajout du «contenus relatifs», est traité dans le paragraphe de la création des signets. Une fois les modifications réalisées, enregistrer le signet. Un message de confirmation s affiche : Page 28 de 50

29 Pour finir, cliquer sur «Signets» dans le fil d Ariane et visualiser la modification faite. La modification est prise en compte. Page 29 de 50

30 6.2 Comment mettre à jour un dossier déjà créé? Qu il s agisse d un dossier personnel ou bien d un dossier de partage, seul l utilisateur ayant les droits de gestion sur le dossier peut le modifier. Les autres utilisateurs, avec lesquels ce dossier a éventuellement été partagé, ne peuvent le modifier même en ayant des droits d écriture sur ce dossier. Ils peuvent seulement ajouter des signets supplémentaires à ce dossier. Pas à pas A partir de la page d accueil du service Signets, cliquer sur le crayon situé à droite de l écran, afin de modifier le dossier. Exemple: «Physique» La fenêtre de mise à jour du dossier s affiche : Page 30 de 50

31 Peuvent être modifiés le nom du dossier ainsi que le dossier parent contenant ce dossier grâce aux boutons Sélectionner et Retirer. La case à cocher «Fusionner avec le répertoire parent» permet d insérer le contenu du dossier courant dans le dossier parent. Modifier le nom du dossier puis enregistrer. Un message de confirmation s affiche : Page 31 de 50

32 Cliquer sur le fil d Ariane sur «Signets» et visualiser la modification faite. Le nom du dossier a bien été mis à jour : Cliquer à nouveau sur la clé située à droite de l écran pour partager le dossier «Physique» avec d autres utilisateurs. Page 32 de 50

33 L écran des «Droits et permissions» s affiche : Ajouter le groupe des enseignants, attribuer leur des droits d écriture et de lecture et enregistrer votre modification, Cliquer sur le bouton pour ajouter un groupe d utilisateurs. Dans la fenêtre qui s ouvre, rechercher le ou les groupes à habiliter : Dans la fenêtre de recherche, préciser le nom du groupe ou de l utilisateur recherché, puis choisir un établissement. Eventuellement, si besoin, renseigner le type de groupe Scolarité ou ENT, le profil et/ou le niveau pour une recherche plus détaillée. Page 33 de 50

34 Cocher le ou les groupes ou utilisateurs à habiliter, en lecture et/ou écriture. Un message de confirmation s affiche : Les droits et permissions de votre dossier partagé ont été mis à jour. En retournant sue la page d accueil, on voit bien le nouvel icône pour le dossier partagé Tous les sous-dossiers de ce répertoire porteront le même icône puisqu ils seront a minima partagés avec les utilisateurs portés par le dossier parent. Page 34 de 50

35 7 Supprimer un signet, un dossier 7.1 Comment supprimer un signet? Les utilisateurs gestionnaires d un signet peuvent supprimer les éléments qu ils gèrent. L administrateur local/correspondant correspondant ENT peut également supprimer tout signet appartenant à un dossier de partage. Pas à pas A partir de la page d accueil du service Signets, pour supprimer un signet il suffit de cliquer sur l icône correspondant au signet à supprimer. Un message de confirmation de suppression s affiche : Cliquer sur «OK». Pour finir, cliquer sur le fil d Ariane sur «Signets». Le signet n apparaît plus. Il a bien été supprimé. Page 35 de 50

36 7.2 Comment supprimer un dossier? Les utilisateurs gestionnaires d un dossier peuvent supprimer les éléments qu ils gèrent. Tous les éléments constituant le dossier seront également supprimés. L administrateur local/correspondant correspondant ENT peut également supprimer tout dossier de partage. Pas à pas A partir de la page d accueil du service Signets, choisir le dossier à supprimer. Puis, dans la barre d outils au bout de la ligne du dossier, cliquer sur le bouton Un message de confirmation de suppression s affiche : Page 36 de 50

37 Cliquer sur OK. Le Dossier a bien été supprimé et un message en vert vous le confirme. Pour finir, cliquer sur «Signets» dans le fil d Ariane. Le dossier n apparaît plus. Page 37 de 50

38 8 Importer et exporter des signets 8.1 Comment exporter des signets? Tous les utilisateurs ayant accès au service peuvent exporter des signets, ou des dossiers de signets, auxquels ils ont accès. La fonction d export est accessible depuis la page d accueil du service Signets et depuis tous les autres dossiers existants après sélection d un ensemble de dossiers/signets à exporter. Pas à pas A partir de la page d accueil du service Signets, choisir le signet ou le dossier de signets à exporter. Puis cliquer sur l icône. Puis, la fenêtre d enregistrement s affiche. Indiquer l emplacement où vous voulez exporter vos signets. Vos signets ont été exportés vers votre poste dans le fichier «Signets.htm». Page 38 de 50

39 Pour finir, cliquer sur Enregistrer. 8.2 Comment importer des signets? Tous les utilisateurs accédant au service peuvent importer des signets, ou dossiers regroupant des signets, correspondant à des raccourcis internet enregistrés sur des outils extérieurs à l ENT. La fonction d import est accessible depuis la page d accueil du service Signets et depuis tous les dossiers existants. Quel que soit le point de départ de l import, les éléments importés sont toujours accessibles depuis «Signets importés». Dans un premier temps, un fichier html respectant le format standard (doctype «NETSCAPE-Bookmarkdevra être constitué par l utilisateur avec tous les signets et dossiers qu il souhaite importer dans l ENT. Les navigateurs générant des fichiers au format compatible sont : Internet explorer 7, Firefox 3 et +, file-1» ; généralement utilisé par défaut par les navigateurs) Opera 9 et +, Google Chrome 1 et +, et Safari 3. Pas à pas Page 39 de 50

40 A partir de la page d accueil du service Signets, cliquer sur le bouton. Cliquer sur «Parcourir» ou «Choisir un fichier» suivant votre navigateur. Une fenêtre s ouvre afin de choisir le signet à importer. Choisir le ficher de signet(s) puis cliquer sur Ouvrir. Page 40 de 50

41 Le ficher est chargé, cliquer sur «Importer». Un message vous confirme le nombre d éléments importés dans l ENT : Pour finir, cliquer sur le fil d Ariane sur «Signets». Tous les dossiers et signets apparaissent et sont maintenant accessibles depuis l ENT. Page 41 de 50

42 9 Le service «Visionneurs» 9.1 Présentation du service «Visionneurs» Il fait partie des services optionnels, c'est-à-dire activables ou non depuis la console d administration. Les visionneurs et outils bureautiques sont des liens ou raccourcis vers des pages internet permettant aux utilisateurs de télécharger des visionneuses et des outils bureautiques afin de pouvoir lire des documents sur leur poste. Ils sont donc naturellement gérés dans le cadre des signets et apparaissent lors de l affichage de l accueil des signets. 9.2 Paramétrage réalisé par l administrateur local/correspondant ENT La liste des outils présentés dans ce service n est pas paramétrable, mais l accès au service est défini en amont depuis la console d administration. 9.3 Quels sont les droits d accès par profil? L administrateur local/correspondant ENT définit dans la console d administration la liste des profils d utilisateurs pouvant avoir accès au service.. Par défaut, tous les profils ont accès au service. Page 42 de 50

43 10 Utiliser le service Visionneurs Se repérer dans le service Visionneurs La page d accueil du service Signets se divise en plusieurs parties, dont le répertoire «visionneurs», qui lui-même est divisé en trois dossiers : Outils bureautiques, Utilitaires et Visionneurs Ouvrir des documents Word, Excel et PowerPoint par les visionneurs Le service Visionneur permet à l utilisateur d ouvrir un document pour le visualiser sans avoir sur son poste le logiciel payant dans lequel le document a été réalisé. Pas à pas Étape s A partir de la page d accueil du service Signets, cliquer sur «Visionneurs» dans le volet «Répertoire visionneur». Page 43 de 50

44 Étape s Une fenêtre s ouvre : Cliquer sur «Visionneuse Word». Une fenêtre s ouvre permettant de télécharger le logiciel Word Viewer. Page 44 de 50

45 Étape s Cliquer sur «Visionneuse Excel». Une fenêtre s ouvre permettant de télécharger le logiciel Excel Viewer. Cliquer sur «Visionneuse PowerPoint». Une fenêtre s ouvre permettant de télécharger le logiciel Visionneuse PowerPoint. Page 45 de 50

46 10.3 Les outils bureautiques : «OpenOffice» et «Google docs» Le service Visionneurs permet également de télécharger des outils bureautiques libres. Pas à pas Étapes A partir de la page d accueil du service Signets, cliquer sur «Outils bureautiques» dans le volet «Répertoire visionneur». Une fenêtre s ouvre : Page 46 de 50

47 Étapes Cliquer sur «Openoffice.org». Une fenêtre s ouvre permettant de télécharger la suite bureautique. Page 47 de 50

48 Étapes Cliquer sur «Google docs». Une fenêtre s ouvre permettant d accéder à ce service en ligne collaboratif, offrant les logiciels de bureautiques (tableur, traitement de texte, ) Les utilitaires :«Acrobat Reader» et «7-Zip» Le service Visionneurs permet également de télécharger des utilitaires. Pas à pas Étapes A partir de la page d accueil du service Signets, cliquer sur «Utilitaires» dans le volet «Répertoire visionneur». Page 48 de 50

49 Une fenêtre s ouvre : Cliquer sur «Acrobat Reader». Une fenêtre s ouvre proposant de télécharger ce logiciel qui permet l'affichage et l'impression de fichiers PDF. Page 49 de 50

50 Cliquer sur «7-ZIP». Une fenêtre s ouvre proposant de télécharger ce Logiciel de compression de données et d archivage de fichiers. Page 50 de 50