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1 CATALOGUE DE FORMATIONS 2012 ANALYSE BUDGÉTAIRE TRÉSORERIE CRM IMMOBILISATIONS COMPTABILITÉ BUSINESS INTELLIGENCE ANALYSE REPORTING FINANCE PAYE THÉMATIQUES GESTION COMMERCIALE FORMATIONS MODULAIRES CONTRÔLE DE GESTION ERP FONDAMENTAUX PRÉVISIONS TABLEAUX DE BORD OVAR MÉTHODOLOGIE DATAWAREHOUSE BSC 8 rue de Prague Paris DÉCOUVREZ NOS DOMAINES DE COMPÉTENCES LOGICIELS DE GESTION ET OUTILS DÉCISIONNELS FORMATIONS MODULAIRES ET PERSONNALISÉES FORMATIONS THÉMATIQUES À DISTANCE LES FONDAMENTAUX DE LA BI MÉTHODOLOGIE DE GESTION FORMATIONS CRM ET SFA

2 PROGICIELS DE GESTION & SOLUTIONS DE REPORTING LES FORMATIONS CHEZ PRÉDIXIA TECHNOLOGIES PREDIXIA possède une solide expérience dans le domaine de l'intégration de progiciels de Gestion de type ERP et la mise en œuvre de solutions décisionnelles (BI). Nous mettons à votre disposition notre sérieux, professionnalisme et surtout notre savoir faire pour vous apporter des solutions fiables et performantes. Pour concevoir des solutions de haut niveau, PREDIXIA associe ses 15 années d'expérience aux technologies les plus avancées. MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES Nos formations s articulent autour d un panel de modules, depuis l initiation jusqu aux cours les plus avancés. Les séances sont dispensées par des formateurs expérimentés, ils vous feront partager leurs expériences à travers : Des cas pratiques et des exposés théoriques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise, L explication des fonctionnalités par supportde cours adaptés, Des exercices pratiques réalisés sur une problématique métier, type gestion commerciale, comptable. Nos sessions peuvent être collectives ou individuelles,dansnos locaux ou sur votre lieu de travail. CONTRÔLE QUALITÉ Les processus qualité en vigueur chez PREDIXIA sont dérivés des meilleures pratiques de la formation, ils consistent à : La planification annuelle des formations, La communication pertinente et structurée, avec l audience, les objectifs, le processus d évaluation, les convocations, Assurer les formations par des personnes certifiées, Chaque formateur signe une charte de qualité (confidentialité, équité, disponibilité, respect des personnes et des processus), Lors des formations, s assurer d un suivi personnalisé, A la fin des formations, collecter les évaluations et modifier les supports et la méthode en fonction des retours collectés. 2 / 38

3 PROGICIELS DE GESTION & SOLUTIONS DE REPORTING SOMMAIRE PROGICIELS DE GESTION Sage 100 Comptabilité Sage 100 Comptabilité Module Analytique et Budgétaire Sage 100 Gestion Commerciale Sage 100 Trésorerie Sage CRM Sage 100 Moyens de Paiement Sage 100 Immobilisations MÉTHODOLOGIE ET FONDAMENTAUX DE GESTION Contrôle de gestion : management de la performance Comprendre le processus de prévision budgétaire Construire et piloter un budget De la vision stratégique à la gestion au quotidien : la méthode OVAR De la vision stratégique à la gestion au quotidien : la méthode «Balanced Scorecard» Construire un Tableau de Bord BUSINESS INTELLIGENCE MyReport Data MyReport Builder MyReport Messenger Myreport Page Myreport Center / 38

4 PROGICIELS DE GESTION COMPTABILITÉ PAYE CONTRÔLE DE GESTION RH BUDGET TRÉSORERIE RELATION CLIENT GESTION COMMERCIALE COMPTABILITÉ COMPTABILITÉ ANALYTIQUE ET BUDGÉTAIRE GESTION COMMERCIALE TRÉSORERIE CRM MOYENS DE PAIEMENT IMMOBILISATION

5 PROGICIELS DE GESTION COMPTABILITÉ SAGE 100 COMPTABILITÉ NIVEAU 1 MODULE DE BASE PROGRAMME R EF C P T A 1 0 0_0 1 0 stagiaire doit maitriser la saisie des pièces comptables, la tenue des comptes ainsi que la sauvegarde et la maintenance du fichier comptable. Connaissances des normes comptables. Utilisation courante de l'environnement Windows. personnes de profil comptable. 3 jours de formation (soit 21 h) STRUCTURE DE BASE Plan comptable Création des comptes, des codes journaux et des taux de taxe SAISIE D'ÉCRITURES COMPTABLES Personnalisation de la saisie Saisie d'écritures Multi échéance Création d'un compte en saisie Particularité de la trésorerie LA GESTIONDESTIERS Interrogation tiers Rappels / Relevés Règlements tiers Statistiques Tiers L INTERROGATION ET LE LETTRAGE Appel d'un compte Lettrage et pré lettrage manuels Lettrage automatique GESTION DES AUTORISATIONS D'ACCÈS Création des utilisateurs Définition des autorisations Paramètres de sécurité LES MODÈLES DE SAISIE Création d un modèle de saisie Appel d un modèle de saisie RAPPROCHEMENT BANCAIRE MANUEL Rapprochement manuel Suppression d'un rapprochement Saisie d'un solde provisoire COFACE SCRL La recherche d adresse La surveillance financière (sur abonnement) LES FORMATS DE SÉLECTION Multicritères Sauvegarde des formats ERGONOMIE Manipulations de base Notion de Tris Personnalisation du poste OUTILS Personnalisation des écrans Utilitaire de maintenance LES IMPRESSIONS COURANTES Grand livre, balance, journaux, Impressions différées Le fichier Param.bcr LES FICHIERS À SAUVEGARDER Rappel des principaux fichiers à sauvegarder Rappel des principaux points acquis lors de la formation 5/ 38

6 PROGICIELS DE GESTION COMPTABILITÉ SAGE 100 COMPTABILITÉ NIVEAU 2 MODULE AVANCÉ PROGRAMME R EF C P T A 1 0 0_0 2 0 stagiaire doit être capable de gérer l archivage des données et la mise en page des documents, de personnaliser les menus et de réaliser les opérations de fin d année. Connaissances des normes comptables. Utilisation courante de l'environnement Windows. Avoir suivi la formation sur le module de base du progiciel Sage Comptabilité 100. personnes de profil comptable. PERSONNALISATION DES ÉCRANS Adaptation des écrans Suppression de certains champs Opérations en bloc PERSONNALISATION DES MENUS Personnalisation des menus par profil utilisateur Sauvegarde des personnalisations LES INFORMATIONS LIBRES CALCULÉES Saisie des formules Recalcule des informations libres LE MODULE IMPORT EXPORT Importation au format Sage France Le module export IMPORT EXPORT AU FORMAT PARAMÉTRABLE Création du format Particularités du fichier Import Export LA MISEENPAGE Règles de base Modification des états pré livrés LA TVA SUR ENCAISSEMENTS Paramétrage Traitement et saisie des registres Editions standards et CERFA PROCÉDURE DE FIN D EXERCICE Création de l exercice N+1 Génération des à nouveaux Clôture des journaux Clôture de l exercice Création de l exercice antérieur Rappel des principaux points acquis lors de la formation 2 jours de formation (soit 14 h) 6/ 38

7 PROGICIELS DE GESTION COMPTABILITÉ SAGE 100 COMPTABILITÉ NIVEAU 3 MODULE PILOTAGE PROGRAMME R EF C P T A 1 0 0_0 3 0 stagiaire doit être capable d explorer le module EDITION PILOTEE du progiciel SAGE COMPTABILITE 100. Connaissances des normes comptables. Utilisation courante de l'environnement Windows. Avoir suivi la formation sur le module avancé du progiciel Sage Comptabilité 100. personnes de profil comptable. 2 jours de formation (soit 14 h) LE PILOTAGE Utilisation des états standards Création d'un état simple INSTALLATION DE SAGE 100 EDITION PILOTÉE Installation pas à pas Présentation architecture Spécificités liées à l installation Propriétaire Spécificités liées à l installation SQL PRÉSENTATION DE SAGE 100 EDITION PILOTÉE Les objectifs de Sage 100 Edition Pilotée Démonstration et présentation OUTILS D ADMINISTRATION SERVEUR ET CLIENT Outil d administration serveur Propriétaire / Rafraîchissement Outil d administration serveur SQL Server Outil d administration client (mono et multi sociétés) EXPLOITATION DU CATALOGUE D ÉTATS COMPTABILITÉ Guide Interactif Comptabilité Les vues métiers et spécificités de l univers Comptabilité Présentation et exploitation des états standards CRÉATION ET MISE EN FORME DE NOUVEAUX ÉTATS COMPTABLES Interrogation des données, conditions Modèles d états et Mise en page Exercice simple mono requête (Mono société) Exercice multi requêtes, comparatif et fusion (Multi sociétés) Exercice avec Excel, Graphes et mode Plan Exercice plus complexe Création d un SIG mode Exploration ANALYSE ET MODIFICATION D UN ÉTAT EXISTANT Analyser le paramétrage existant Modification d un état existant du catalogue comptabilité Rappel des principaux points acquis lors de la formation 7/ 38

8 PROGICIELS DE GESTION COMPTABILITÉ SAGE 100 COMPTABILITÉ MODULE ANALYTIQUE ET BUDGÉTAIRE PROGRAMME R EF C P T A 1 0 0_0 4 0 stagiaire doit être capable de mettre en place la gestion analytique et budgétaire au sein d une organisation. Connaissances des normes comptables. Utilisation courante de l'environnement Windows. Avoir suivi la formation sur le module de base du progiciel Sage Comptabilité 100. personnes de profil comptable. 2 jours de formation (soit 14 h) LA COMPTABILITÉ ANALYTIQUE Plans analytiques avec assistant Modèles de grille Saisie, utilisation des modèles de saisie analytique Saisie des OD analytiques Impressions analytiques Utilisation du caractère joker LA GESTIONDESOD ANALYTIQUES (PACK+) Modification et impression des OD analytiques Consultations des cumuls Reports analytiques LA GESTION DES BUDGETS Paramétrage préalable Initialisation des Budgets sur l axe général ou analytique Budgets sur les comptes analytiques Gestion des postes budgétaires Editions Budgétaires SAISIE DES BUDGETS PAR POSTE BUDGÉTAIRE Saisie des dotations par exercice Saisie des budgets en quantité et en montant Création des budgets faibles et forts SAISIE DES BUDGETS PAR SECTION ANALYTIQUE Définition de la nature du budget (Charge ou Produit) Affectation du budget global Elaboration des budgets en montant ou en pourcentage LES ÉTATS BUDGÉTAIRES Par poste budgétaire Par compte général Par section analytique Par prévision (faible ou forte) Rappel des principaux points acquis lors de la formation 8 / 38

9 PROGICIELS DE GESTION GESTION COMMERCIALE SAGE 100 GESTION COMMERCIALE NIVEAU 1 MODULE DE BASE PROGRAMME R EF G E S T 1 0 0_0 1 0 stagiaire doit être capable de gérer l intégralité de son activité commerciale : achat, vente, stock, facturation, gestion des tarifs, suivi clients. Notions de base en gestion. Connaissances et pratique de la facturation. Utilisation courante de l'environnement Windows. gestionnaires des ventes et des achats. 2 jours de formation (soit 14 h) LE FICHIER CLIENT Recherche de tiers Personnalisation des listes Publipostage Création de documents de vente Notions d agenda LE FICHIER ARTICLE Recherche d articles Personnalisation des listes Création de nomenclatures GESTION DES TARIFS LA GESTIOND AFFAIRES Recherche d affaire Personnalisation des listes Interrogation de fiche affaire Création de documents internes Notions d objectifs et Réalisations LES COLLABORATEURS LES FRAIS D EXPÉDITION LES NOMENCLATURES COMMERCIALES Les nomenclatures type commerciales / composées Les nomenclatures type commerciales / composant INTERROGATION DES COMPTES Interrogation client Interrogation fournisseur Interrogation collaborateur Interrogation article Interrogation affaire RECHERCHE DE DOCUMENTS Recherche d entêtes de documents Recherche de lignes de documents LES ABONNEMENTS Abonnement client et fournisseur Génération et reconduction Mise à jour des abonnements LA SAISIE DES RÈGLEMENTS TRANSFERT EN COMPTABILITÉ Transfert des factures en comptabilité Transfert des règlements Rappel des principaux points acquis lors de la formation LA GESTIONDESPRESTATIONS LA CHAÎNE DES VENTES & DES ACHATS Devis BCC BL Factures Devis BCF BR Factures 9/ 38

10 PROGICIELS DE GESTION GESTION COMMERCIALE SAGE 100 GESTION COMMERCIALE NIVEAU 2 MODULE AVANCÉ PROGRAMME R EF G E S T 1 0 0_0 2 0 stagiaire doit être capable d optimiser la gestion des sociétés par la rationalisation de la saisie des pièces commerciales, la gestion des stocks et l'analyse des statistiques. Notions de base en gestion, bureautique et comptabilité. Connaissances et pratique de la facturation. Utilisation courante de l'environnement Windows. gestionnaires des ventes et des achats. 2 jours de formation (soit 14 h) LA FONCTIONT MAIL LA SAISIED INVENTAIRE LE RÉAPPROVISIONNEMENT GESTION DE LA TRAÇABILITÉ SÉRIALISÉ / LOT LE CONTRÔLE DE QUALITÉ LA GESTION DE LA CONTREMARQUE LA GESTION DES GAMMES DE PRODUITS (TAILLES & COULEURS) LE PRÊT DE RESSOURCES LA GESTION DES FABRICATIONS ET PROJETS DE FABRICATION LES DOCUMENTS INTERNES MODÈLES ET PRESTATIONS TYPES LA GESTION DES DEVISES LES FRAIS D APPROCHE LES CIRCUITS DE VALIDATION DES PIÈCES L ARCHIVAGE Rappel des principaux points acquis lors de la formation 10 / 38

11 PROGICIELS DE GESTION GESTION COMMERCIALE SAGE 100 GESTION COMMERCIALE NIVEAU 3 MODULE PILOTAGE PROGRAMME R EF G E S T 1 0 0_0 3 0 stagiaire doit être capable d optimiser la gestion des sociétés par la rationalisation de la saisie des pièces commerciales, la gestion des stocks et l'analyse des statistiques. Notions de base en gestion, bureautique et comptabilité. Connaissances et pratique de la facturation. Utilisation courante de l'environnement Windows. gestionnaires des ventes et des achats. 2 jours de formation (soit 14 h) PRÉSENTATION DE SAGE 100 EDITION PILOTÉE Les objectifs de Sage 100 Edition Pilotée Démonstration et présentation INSTALLATION DE SAGE 100 EDITION PILOTÉE Installation pas à pas Présentation architecture Spécificités liées à l installation Propriétaire Spécificités liées à l installation SQL Spécificités liées à l installation Sage SQL OUTILS D ADMINISTRATION SERVEUR ET CLIENT Outil d administration serveur Propriétaire / Rafraîchissement Outil d administration serveur SQL Server et Sage SQL Outil d administration client (mono et multi sociétés) EXPLOITATION DU CATALOGUE D ÉTATS GESTION COMMERCIALE Guide Interactif Gestion Commerciale Les vues métiers et spécificités de l univers G. Commerciale Présentation du catalogue Gestion Commerciale Exploitation des états catalogue gestion commerciale CRÉATION ET MISE EN FORME DE NOUVEAUX ÉTATS GESCOM Interrogation des données, conditions Modèles d états et Mise en page Exercice simple mono requête (Mono société) Exercice multi requêtes, comparatif et fusion (Multi sociétés) Exercice avec Excel, Graphes et mode Plan Exercice plus complexe Groupes, hiérarchies mode Exploration ANALYSE ET MODIFICATION D UN ÉTAT EXISTANT Analyser le paramétrage existant Modification d un état du catalogue gestion commerciale existant Rappel des principaux points acquis lors de la formation 11 / 38

12 PROGICIELS DE GESTION TRÉSORERIE SAGE 100 TRÉSORERIE PROGRAMME R EF T R E S O 1 0 0_0 1 0 stagiaire doit être capable de maitriser l ensemble des flux et de suivre sa situation de trésorerie. Bonne maîtrise de Sage Comptabilité. Utilisation courante de l'environnement Windows. personnes de profil comptable. 2 jours de formation (soit 14 h) PARAMÉTRAGE DE LA SOCIÉTÉ A propos de Codes interbancaires Natures de flux Banques Conditions de valeurs Journaux Plan tiers Calendrier bancaire Opérations financières LA COMPTABILITÉ Le lettrage des comptes de tiers Le rapprochement bancaire LA COMMUNICATION Télécommunication LES RÉALISATIONS (EXTRAITS DE COMPTES BANCAIRES) Les intégrations La saisie d un extrait LES PRÉVISIONS Les prévisions comptables La réactualisation des prévisions comptables Les prévisions de trésorerie Le décalage des prévisions de trésorerie Les prévisions d abonnement CONSULTATIONS DE TRÉSORERIE La synthèse du jour : Soldes du jour Extrait du jour Mouvements échus non réglés Mouvements échus non rapprochés Prévisions de trésorerie échues Tableau de bord : Analyse des soldes Situation de trésorerie La situation nette LA GESTION DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES La gestion des excédents de trésorerie La gestion des placements La gestion des financements La gestion des OPCVM LES ÉDITIONS ET STATISTIQUES Les éditions : Suivi des conditions de valeur Activité bancaire Le ticket d agios Les statistiques : Répartition des flux par banque Répartition mensuelle des flux Rappel des principaux points acquis lors de la formation 12 / 38

13 PROGICIELS DE GESTION CRM SAGE CRM NIVEAU 1 UTILISER SAGE CRM PROGRAMME R EF C R M_0 1 0 stagiaire doit être capable d utiliser les fonctionnalités de Sage CRM (Gestion des Forces de Vente, Service Client, Administration). Bonnes connaissances de la gestion des flux en entreprise. personnes de profil Commercial, Consultant fonctionnel, développeur. 3 jours de formation (soit 21 h) PRÉSENTATION Les produits Sage CRM Solutions Les cursus de Formation Versions et modules de Sage CRM DÉCOUVERTE DE SAGE CRM Accès Navigation les aides LES FICHIERS DE BASE La fiche Société La fiche Contact Les liens d adresse, les relations LES RECHERCHES Le bouton Rechercher La Recherche Avancée, par Mot Clé Actions sur le résultat des recherches LES ACTIVITÉS La gestion des tâches La des rendez vous LES DOSSIERS PROSPECTS La gestion des prospects La conversion en fiche société et contact LES OPPORTUNITÉS La saisie des opportunités Les devis et les commandes LES RAPPORTS Les différents types de rapports L exploitation FUSION La fusion de fiches La gestion des types de relations entité Rappel des principaux points acquis lors de la formation 13 / 38

14 PROGICIELS DE GESTION CRM SAGE CRM NIVEAU 2 EXPLOITER SAGE CRM PROGRAMME R EF C R M_0 2 0 stagiaire doit être capable d utiliser les fonctionnalités de Sage CRM (Gestion des Forces de Vente, Service Client, Administration). Bonnes connaissances de la gestion des flux en entreprise. Avoir suivi et validé la formation Sage CRM niveau 1. personnes de profil Commercial, Consultant fonctionnel, développeur. LES ACTIVITÉS La synchronisation MS Outlook Le publipostage, envoi d s L export des données, les documents rattachés LE SERVICE CLIENT La gestion des tickets La gestion des solutions L ENTITÉ PRODUIT Paramètres Famille de produits, Listes de prix La fiche Produit MODÈLES DE DOCUMENTS & RAPPORTS Les modèles de documents s Les rapports IMPORTATION DES DONNÉES Préparation de l importation Téléchargement des données UTILISATEURS ET SÉCURITÉ La gestion de la sécurité La gestion des équipes Les modèles utilisateurs La fiche Utilisateur Rappel des principaux points acquis lors de la formation 2 jours de formation (soit 14 h) 14 / 38

15 PROGICIELS DE GESTION CRM SAGE CRM NIVEAU 3 ADMINISTRER SAGE CRM PROGRAMME R EF C R M_0 3 0 stagiaire doit être capable d utiliser les fonctionnalités de Sage CRM (Gestion des Forces de Vente, Service Client, Administration). Bonnes connaissances de la gestion des flux en entreprise. Avoir suivi et validé la formation Sage CRM niveau 2. personnes de profil Commercial, Consultant fonctionnel, développeur. ARCHITECTURE & INSTALLATION Architecture technique Pré requis logiciels, matériels Installation de Sage CRM INTÉGRATION DE SAGE 100 Présentation Préparation & Intégration LA FONCTIONADMINISTRATION Rôle de l administrateur Les paramètres généraux QUELQUES PERSONNALISATIONS Les aides et traductions Champ Écran Listes Onglets SAGE CRM PLUS La Gestion des Devis Avancés Améliorations fonctionnelles Solution métier Revendeur Informatique TEST D ÉVALUATION Tous les documents Sage CRM sont autorisés Rappel des principaux points acquis lors de la formation 1 jour de formation (soit 7 h) 15 / 38

16 PROGICIELS DE GESTION MOYENS DE PAIEMENT SAGE 100 MOYENS DE PAIEMENT PAGE 1 SUR 2 PROGRAMME R EF M D P 1 0 0_0 1 0 stagiaire doit être capable d installer, de réaliser les télécommunications bancaires nécessaires aux paiements d une entreprise. Bonnes connaissances des moyens de paiement utilisés par l'entreprise est souhaitable. Utilisation courante de l environnement Windows. personnes de profil gestionnaire et comptable. 2 jours de formation (soit 14 h) GÉNÉRALITÉS SUR LA TÉLÉCOMMUNICATION Les différents modes de communication Mode Asynchrone et mode Synchrone Le protocole ETEBAC 3 PARAMÉTRAGE DE COMMUNICATION BANQUES, SERVICES ET SESSIONS Création des banques Spécificités de la banque Création des services et des sessions LES TRANSMISSIONS Connexion sessions Connexion services Déroulement de la connexion L automate de communication Transmission en échec LES HISTORIQUES Le journal des connexions Purge générale Derniers fichiers Fichiers sauvegardés BASE DE DONNÉES TELBAC & SAUVEGARDE Base de données Fichiers à sauvegarder CRÉATION DE LA BASEMDP Création du fichier avec fichier comptable Création du fichier sans comptabilité PARAMÉTRAGE DE LA SOCIÉTÉ Onglets Identification et Initialisation Onglet contacts, Comptable Onglet Préférences et Options CRÉATION DES BANQUES CRÉATION DES TIERS TRANSFORMATION DES ÉCHÉANCES RENOUVELLEMENT D UNE ÉCHÉANCE SÉLECTION AUTOMATIQUE DES REMISES LA GESTION DES TIERS PAYEURS Paramétrage préalable Recherche sur le tiers Recherche sur le tiers payeurs Modification ponctuelle du tiers payeur 16 / 38

17 PROGICIELS DE GESTION MOYENS DE PAIEMENT SAGE 100 MOYENS DE PAIEMENT PAGE 2 SUR 2 PROGRAMME R EF M D P 1 0 0_0 1 0 stagiaire doit être capable d installer, de réaliser les télécommunications bancaires nécessaires aux paiements d une entreprise. Bonnes connaissances des moyens de paiement utilisés par l'entreprise est souhaitable. Utilisation courante de l environnement Windows. personnes de profil gestionnaire et comptable. 2 jours de formation (soit 14 h) LA GESTION DES REMISES DE CHÈQUES LA GESTIONDESPRÉLÈVEMENTSÉMIS LES VENTILATIONS ANALYTIQUES LA GESTION DES DEVISES Tables des devises Paramétrage des écrans de saisie et de consultation Paramétrage des comptes généraux Paramétrage des comptes tiers Saisie d une échéance LA MISEÀJOURCOMPTABLE L INTERROGATION TIERS Interrogation des échéances Interrogation comptable L HISTORIQUE DES REMISES GESTION DES RELEVÉS DE LCR À PAYER Paramétrage préalable Incorporation Traitement du relevé de LCR à payer Génération du bon à payer EXTRAITS BANCAIRES ET SOLDES Gestion des extraits Liste des mouvements bancaires Analyse des soldes LES FORMATS PARAMÉTRABLES Définition du format paramétrable Import au format paramétrable Export des tiers au format paramétrable Export des écritures au format paramétrable Rappel des principaux points acquis lors de la formation 17 / 38

18 PROGICIELS DE GESTION IMMOBILISATIONS SAGE 100 IMMOBILISATIONS PAGE 1 SUR 2 PROGRAMME R EF I M M O 1 0 0_0 1 0 stagiaire doit être capable d installer, de paramétrer et de réaliser les différentes immobilisations de la gestion comptable d une entreprise. Bonnes connaissances des moyens de la gestion des Immobilisations. Utilisation courante de l environnement Windows. personnes de profil gestionnaire. 1 jour de formation (soit 7 h) LA MISE EN PLACE DU DOSSIER Les différentes options Autorisation d accès Lieux des biens LES IMMOBILISATIONS Les familles d immobilisations Les immobilisations de type biens, crédit bail et location Les immobilisations composées Les amortissements antérieurs LA GESTION DES IMMOBILISATIONS Enregistrement des différentes sorties Plans d amortissement Calcul des amortissements Création automatique de biens VIREMENT DE POSTE À POSTE Changement de l'affectation comptable Liste des virements FRACTIONNEMENT Scinder une immobilisation Fenêtre de fractionnement INVENTAIRE COMPTABLE Enregistrement des dépréciations et gestion des reprises (plan natif) Incidence sur les plans d amortissement Avant / Après inventaire Procédure d'inventaire RÉÉVALUATION LIBRE Ajustement de la valeur d'un bien Bouton Calcul Bouton Reprendre la VNC Incidence sur la fiche d'immobilisation RÉVISION DU PLAN D'AMORTISSEMENT Rectification de la durée ou de la valeur Rectification de la valeur résiduelle et Procédure de révision OPTIMISATION DES AMORTISSEMENTS DÉROGATOIRES Optimisation de la gestion des amortissements dérogatoires Valeur de la reprise Incidence sur la fiche d'immobilisation SORTIE GLOBALE Sortie en rafale des biens Bouton calcul 18 / 38

19 PROGICIELS DE GESTION IMMOBILISATIONS SAGE 100 IMMOBILISATIONS PAGE 2 SUR 2 PROGRAMME R EF I M M O 1 0 0_0 1 0 stagiaire doit être capable d installer, de paramétrer et de réaliser les différentes immobilisations de la gestion comptable d une entreprise. Bonnes connaissances des moyens de la gestion des Immobilisations. Utilisation courante de l environnement Windows. personnes de profil gestionnaire. 1 jour de formation (soit 7 h) SORTIES Sortie simple ou globale Mise au rebut et destruction Renouvellement d un composant RENUMÉROTATION DES IMMOBILISATIONS Renumérotation des codes des Immobilisations TRANSFERT DE LA LIASSE ET FIN D EXERCICE Transfert dans une liasse fiscale Mise à jour de la comptabilité Clôture et archivage Création d un nouvel exercice IMPRESSIONS ET EXPORT Des immobilisations Des amortissements Des cessions Des états préparatoires fiscaux De simulation Exportation de données LA FUSION DES DOSSIERS GESTION DES NORMES IFRS Paramétrage général Incidence sur les éléments de la structure Incidence sur le traitement des immobilisations Mise à jour de la comptabilité Editions aux normes IFRS APPLICATION DES NORMES DGI / OPTION D ARCHIVAGE Activation de la norme Archivage fiscal des données / Sage directdéclaration Rappel des principaux points acquis lors de la formation 19 / 38

20 MÉTHODOLOGIE ET FONDAMENTAUX DE GESTION OVAR TABLEAUX DE BORD PRÉVISIONS PERFORMANCE CONTRÔLE BSC PILOTAGE MÉTHODE CONTRÔLE DE GESTION : MANAGEMENT DE LA PERFORMANCE COMPRENDRE LE PROCESSUS DE PRÉVISION BUDGÉTAIRE CONSTRUIRE ET PILOTER UN BUDGET DE LA VISION STRATÉGIQUE À LA GESTION AU QUOTIDIEN : MÉTHODE OVAR DE LA VISION STRATÉGIQUE À LA GESTION AU QUOTIDIEN : MÉTHODE BSC CONSTRUIRE UN TABLEAU DE BORD

21 MÉTHODOLOGIE ET FONDAMENTAUX DEGESTION CONTRÔLE DE GESTION MANAGEMENT DE LA PERFORMANCE PROGRAMME R EF C D G_0 1 0 stagiaire doit être capable de comprendre à quoi sert le contrôle de gestion, quel est le bon système de contrôle en fonction du business dans lequel il se trouve et de lui en donner ainsi une vision dynamique. Connaissances de base en gestion d entreprise. gestionnaires et responsables de départements. 1 jour de formation (soit 7h) Le contrôle de gestion est souvent perçu comme contraignant, mais c est en fait une fonction nécessaire au management de la performance. LA FINALITÉ DU CONTRÔLE DE GESTION Il permet de mesurer les résultats financiers Il aide à améliorer la performance d une entreprise Les différentes formes du contrôle de gestion LESINSTRUMENTSDEMESUREDELA PERFORMANCE Les plans et les budgets : outils d évaluation d une stratégie Les coûts et les bénéfices : outils d évaluation d une structure La performance et le potentiel : outils d évaluation du personnel LES DIFFÉRENTES ÉTAPES D UN CONTRÔLE DE GESTION PERFORMANT La phase de comptabilité légale La phase de comptabilité de gestion La phase des budgets La phase du plan stratégique à long terme La phase du plan opérationnel à moyen terme La phase de l intégration des plans d actions et des prévisions financières LES AXES DE PERFORMANCE Le risque financier La croissance La rentabilité Les axes de performance dépendent des priorités de l entreprise LES RÈGLES D OR Le contrôle de gestion doit être adapté : Aux particularités de l activité de l entreprise Au stade de maturité de l entreprise Aux priorités de l entreprise C est un outils d aide à la décision Le contrôleur de gestion doit être intégré aux prises de décision stratégique Rappel des principaux points acquis lors de la formation 21 / 38

22 MÉTHODOLOGIE ET FONDAMENTAUX DEGESTION COMPRENDRE LE PROCESSUS DE PRÉVISION BUDGÉTAIRE PROGRAMME R EF B U D_0 1 0 stagiaire doit être capable de savoir comment améliorer la qualité de ses prévisions et ainsi sa crédibilité. Connaissances de base en gestion d entreprise. LES CONDITIONS D UN BON EXERCICE BUDGÉTAIRE LA NÉCESSAIRE INTÉGRATION DU BUDGET DANSUNHORIZONÀMOYENTERME: LE PMT (PLAN À MOYEN TERME) L INDISPENSABLE RE PRÉVISION PERMANENTE DANS UN ENVIRONNEMENT EN PERPÉTUEL CHANGEMENT LES CONSÉQUENCES POUR LES SYSTÈMES D INFORMATION DE GESTION Rappel des principaux points acquis lors de la formation gestionnaires et responsables de départements. 1 jour de formation (soit 7h) 22 / 38

23 MÉTHODOLOGIE ET FONDAMENTAUX DEGESTION CONSTRUIRE ET PILOTER UN BUDGET PROGRAMME R EF B U D_0 2 0 stagiaire doit être capable d élaborer un budget avec méthodologie. Connaissances de base en gestion d entreprise. gestionnaires et responsables de départements. 1 jour de formation (soit 7h) Le budget représente la déclinaison d une stratégie et implique la collaboration de différents acteurs de l entreprise. Il traduit en termes financiers les objectifs et les moyens mis en œuvre dans le cadre d un plan. LA COMPOSITION D UN BUDGET Le budget d exploitation Le budget d investissements Le budget de financements LES ÉTAPES INCONTOURNABLES D UN BON EXERCICE BUDGÉTAIRE Prise en compte du plan à moyen terme (PMT) Réalisation des études préparatoires Élaboration de plusieurs budgets en fonction de différents scénarii Choix du projet alternatif en tant que pré budget Élaboration du budget détaillé Arrêt des budgets définitifs et consolidation RÉVISION D UN BUDGET ET ANALYSE DES ÉCARTS Révision du budget si l écart est significatif et d ordre structurel Révision en fonction de l évolution de l activité Veiller à la cohérence du PMT et de la stratégie DANS QUEL CAS FAUT IL REFAIRE LE BUDGET? Rappel des principaux points acquis lors de la formation 23 / 38

24 MÉTHODOLOGIE ET FONDAMENTAUX DEGESTION DE LA VISION STRATÉGIQUE À LA GESTION AU QUOTIDIEN LA MÉTHODEOVAR stagiaire doit être capable de décliner une vision stratégique en plans d actions opérationnels. Connaissances de base en gestion d entreprise. gestionnaires et responsables de départements. 1 jour de formation (soit 7h) PROGRAMME R EF O V A R_0 1 0 LA MÉTHODE DITE «OVAR» ( VARIABLES D ACTION RESPONSABILITÉS) DU GROUPE HEC La méthode OVAR permet de décliner la vision stratégique d une entreprise en objectifs et plans d action opérationnels. Présentation de la méthode OVAR Définition des objectifs Définition des variables d action Définition des responsables L INTÉRÊT DE LA MÉTHODE OVAR Traduction d une stratégie générale en plans d actions opérationnels Utilisation à tous niveaux hiérarchiques Accroître la cohérence d une équipe Démarche «Top Down» Prise en compte du terrain «Bottom Up» MISE EN ŒUVRE DE LA MÉTHODE OVAR AU NIVEAU D UNE DIRECTION GÉNÉRALE (NIVEAU N) MISE EN ŒUVRE DE LA MÉTHODE OVAR AU NIVEAU DES RESPONSABLES LEADERS (NIVEAU N 1) Fixation des objectifs (n 1) pour la variable dont le responsable leader est en charge Identification des variables (n 1) pour chaque objectif Validation des objectifs comme relais n 1 des objectifs fixés par la Direction Générale MISE EN ŒUVRE GÉNÉRALE ET SUIVI Après validation des objectifs N 1, le responsable leader établit le plan d action de sa variable Établissement d un plan des tâches à effectuer et des moyens utilisés Mise en place d indicateurs de suivi Déclinaison du processus OVAR en cascade aux niveaux N 1, N 2, etc pour établir la grille Entreprise de niveau N Définition d une stratégie Fixation des objectifs découlant de la stratégie Élaboration d un plan d action associé à chaque objectif Choix d un responsable pour chaque action à mener Choix d un responsable leader par variable LES RÈGLES D OR Les objectifs traduisent les intentions de stratégie, ils doivent être clairs, précis et mesurables Transformation des variables d action en plans d action opérationnels Les variables d action au niveau N deviennent des objectifs au niveau N 1 Rappel des principaux points acquis lors de la formation 24 / 38

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