Guide pour la présentation des mémoires professionnels de la HEP Lausanne (HEPL)

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1 Haute école pédagogique Direction de la formation Avenue de Cour 33 CH 1014 Lausanne Guide pour la présentation des mémoires professionnels de la HEP Lausanne (HEPL) Approuvé par le Comité de direction le 8 décembre 2009 Version 3 du 26 avril 2010 Direction de la formation formation@hepl.ch page 1/1

2 Sommaire 1.! PRÉSENTATION DU MÉMOIRE ET ORGANISATION DU CONTENU...3! VERSION SUR SUPPORT PAPIER... 3! VERSION INFORMATIQUE... 3! 2.! NORMES POUR CITATIONS ET RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES...4! 3.! DROITS ET RÈGLES...5! CODE D'ÉTHIQUE DE LA RECHERCHE... 5! PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE... 5! UTILISATION DE L'INFORMATION AVEC UN GUIDE DIDACTITIEL DE FORMATION À LA COMPÉTENCE INFORMATIONNELLE... 6! 4.! DÉPÔT DU MÉMOIRE PROFESSIONNEL...6! Dans ce document, le masculin a un sens générique et non exclusif. Direction de la formation formation@hepl.ch 2/2

3 1. Présentation du mémoire et organisation du contenu Version sur support papier La version finale est produite en 2 exemplaires. Le mémoire est présenté uniquement selon le modèle HEPL (voir ci-dessous). Outre le corps du texte, il comporte : la page de couverture, qui contient toutes les informations d'identification du mémoire (filière d'études, titre, auteur(s), directeur, membres du jury, date) un résumé (env. 300 mots) et 6 mots-clés sur la 4e de couverture, une table des matières, les références bibliographiques, les annexes. Il répond aux standards de présentation suivants : 1ère et 4ème pages de couverture : papier 180g blanc, 1ère et 4ème pages de couverture protégées par des feuilles transparentes, document relié avec un système de reliure toilée et thermocollée, agrafage (idéalement en 3 points) sur la reliure, bande toilée pour la reliure de couleur noire. Le modèle de mise en page HEPL, au format Microsoft Word, est téléchargeable sur l'extranet: ( suivre le menu Documents Documents officiels puis effectuer une recherche avec "mémoire professionnel"). Version informatique Le mémoire professionnel (couverture, corps du mémoire et annexes) se présente sous forme d un fichier unique (y compris images, schémas et tableaux, annexes) au format PDF et gravé sur un CD lisible Mac/PC. Afin de faciliter l'accès en ligne des documents, une attention toute particulière devra être portée au poids du document pdf qui devra être le plus faible possible. Ceci pourra être obtenu en maîtrisant le poids des éléments stockés sous forme d'images (iconographie, documents scannés, etc.). L'ensemble de ces éléments devra être intégré dans le document PDF avec une résolution et une qualité adéquate. Le fichier PDF du mémoire ne devra pas dépasser un poids de 10 méga octets (Mo). Les éléments ne pouvant être intégrés au document PDF (documents sonores, séquences vidéo) seront enregistrés dans des formats standards ouverts (MP3, AAC ou AIFF pour les documents sonores, MPEG4 pour les séquences vidéos) afin de faciliter leur lecture ultérieure. L'ensemble des ces éléments seront regroupés dans un dossier d'annexes qui sera gravé sur le CD. Direction de la formation formation@hepl.ch 3/3

4 Le fichier de format PDF est nommé de la manière suivante : Format du nom de fichier des MP : mp_[code filière]_[identifiant HEP auteur1] _[identifiant HEP auteur2]_[année de validation du mémoire].pdf Le code filière doit nécessairement faire partie de la liste suivante: bp, ms1, ms2, fp, ps L'identifiant HEP de l'auteur doit être de la forme : p1234. Tous les caractères doivent être en minuscules. Exemples : mp_bp_p1234_2009.pdf mp_ps_p3333_p6458_2009.pdf (cas avec 2 auteurs) Le dossier des annexes est nommé de la manière suivante : Format du nom de dossier des annexes du MP : annexes_mp_[code filière]_[identifiant HEP auteur1] _[identifiant HEP auteur2]_[année de validation du mémoire].pdf Les règles des différents composants du nom du dossier sont identiques à celle du fichier pdf. Exemples : annexes_mp_bp_p1234_2009 annexes_mp_ps_p3333_p6458_2009 (cas avec 2 auteurs) Le CD de format ISO (Mac/PC) est étiqueté avec les indications suivantes : HEP Lausanne, Année de validation Filière (code de filière en MAJUSCULES : BP, MS1, MS2, FP, PS) Auteur(s) (NOM en MAJUSCULES, Prénom, Identifiant HEP) Titre du mémoire. Contient un dossier d annexes (si le mémoire contient un dossier d'annexe) Exemple : HEP Lausanne, Filière BP NOM, Prénom - p3333 NOM, Prénom - p4444 "Le titre du mémoire professionnel" Contient un dossier d annexes 2. Normes pour citations et références bibliographiques La HEPL préconise de suivre les normes de l'apa (American Psychological Association). Les normes APA francisées sont présentées dans deux Cahiers de la section des Sciences de l'éducation (Hors série), édités par la Faculté des Sciences de l'éducation de l'université de Genève (FPSE): Pelgrims (2000) Références bibliographiques Direction de la formation formation@hepl.ch 4/4

5 Guide pour les travaux universitaires en Sciences de l'éducation et Charmillot (2007). Références bibliographiques de documents électroniques Droits et règles Code d'éthique de la recherche La réalisation du mémoire est soumise au code d'éthique de la recherche pour les Hautes Ecoles Pédagogiques, adopté en mai 2002 par la Conférence intercantonale de l'instruction publique de la Suisse romande et du Tessin (CIIP). Propriété intellectuelle Le mémoire dont l'étudiant est l'auteur est protégé par la loi fédérale sur le droit d'auteur et les droits voisins (LDA du 9 octobre 1992). L'auteur concède à la HEP Lausanne le droit de conserver un exemplaire du mémoire dans ses archives afin que celui-ci soit référencé et puisse être emprunté et consulté à la bibliothèque de la HEPL. Il consent également à ce qu'une version numérique puisse être consultée dans les espaces web internes de la HEPL. L'étudiant autorise la HEPL à faire état, dans ses propres publications, du titre et du nom de l'auteur du mémoire, à en établir un résumé et à en produire des extraits. Toute publication intégrale ou partielle du mémoire doit impérativement spécifier que celui-ci a été effectué pour l'obtention d'un titre à la HEPL. L'étudiant s'engage à informer sans délai la HEPL de toute publication qu'il fait de son ouvrage. Pour le surplus, toute publication d'un extrait important du mémoire qui excède la citation doit obtenir l'accord écrit de l'étudiant. Concernant la diffusion du mémoire professionnel dans les espaces publics de la HEPL, l'étudiant se détermine sur son accord ou non, en complétant le formulaire "Autorisation de diffusion du mémoire professionnel". A défaut d'avoir signé l'autorisation de diffusion, l'étudiant est réputé n'avoir pas autorisé la diffusion du mémoire professionnel sur les espaces web publics de la HEPL. Plagiat Le plagiat consiste dans le fait de copier une œuvre en tout ou en partie en omettant de la désigner, faisant ainsi croire que l'auteur de la copie est l'auteur du texte. Le plagiat est une atteinte aux droits d'auteur. Il y a ainsi notamment plagiat lorsque: un extrait d'un livre, d'une revue, d'une page web ou de tout autre écrit est copié textuellement, sans indication de guillemets et/ou sans mention de la source, des images, des graphiques, des données sont insérés dans un document sans en indiquer la provenance, l'idée originale d'un auteur est résumée par d'autres mots sans indiquer la source, la traduction totale ou partielle d'un texte est faite sans en mentionner la provenance, le travail d'une autre personne est présenté comme étant le sien. Direction de la formation formation@hepl.ch 5/5

6 L'étudiant qui, dans le cadre de son mémoire, se rend coupable de plagiat sera passible, conformément à l'art.57 de la LHEP et à l'art.75 du RHEP, d'une sanction disciplinaire prononcée par le Comité de direction et qui pourra être, compte tenu de la gravité de l'infraction: l'avertissement, la suspension, l'exclusion. La sanction disciplinaire est sans préjudice sur l'évaluation faite du travail de l'étudiant. Protection de la personnalité et droit à l'image La HEPL attire l'attention des étudiants sur le fait que l'article 28 du code civil suisse protège la sphère privée des personnes, en particulier leur droit à l'image. La HEPL attire également l'attention des étudiants sur la loi sur l'information (Linfo) du 24 septembre 2002, son règlement d'application (RLinfo) du 25 septembre 2003, ainsi que sur la loi sur la protection des données personnelles (LPrD) du 11 septembre 2007 et son règlement d'application du 29 octobre Utilisation de l'information avec un guide didactitiel de formation à la compétence informationnelle L'étudiant est vivement encouragé à utiliser CALIS Computer-Assisted Learning For Information Searching et à consulter plus particulièrement le module "Citer les sources" (accès par le site internet Bibliothèque Ressources web Méthodologie documentaire CALIS). 4. Dépôt du mémoire professionnel L'étudiant dépose son mémoire (un CD et 2 exemplaires sur support papier), au Service académique, accompagné: du visa du directeur / de la directrice, qui a contrôlé la conformité du texte aux éventuelles corrections demandées, celle des deux exemplaires papier aux standards ci-dessus et la lisibilité du CD, du formulaire "Autorisation de diffusion du mémoire professionnel". Lausanne, le GTMP/version 3 du Direction de la formation formation@hepl.ch 6/6

7 AUTORISATION DE DIFFUSION DU MÉMOIRE PROFESSIONNEL (A remplir impérativement pour l'établissement du procès-verbal de soutenance) AUTEUR Je soussigné(e) : certifie que mon mémoire ne comporte pas de documents non libres de droit et autorise la HEP Lausanne à diffuser sur Internet mon mémoire professionnel oui! non! TITRE : SOUS LA DIRECTION DE : TYPE DE DIPLOME DELIVRE : ANNEE : Il est entendu que les éventuelles restrictions de mes travaux ne s étendent pas à leur signalement bibliographique dans le catalogue de la Bibliothèque de la HEPL accessible sur Internet. Lieu et date : Signature : Direction de la formation formation@hepl.ch 7/7