Le dossier médical informatisé

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1 Le dossier médical informatisé Un outil de communication pour le médecin du travail et l'équipe pluridisciplinaire au service du salarié, de l'entreprise et de la branche professionnelle. Médecin SST Salarié Entreprise ou Branche Résumé Une utilisation réfléchie des nouvelles technologies de l information est une aide précieuse pour la bonne tenue du dossier médico-professionnel ainsi que pour la mise en relation de l activité en milieu de travail et de l activité clinique du médecin. Elle facilite la coopération entre les préventeurs et l information des salariés, des entreprises et des branches professionnelles sur leur état de santé et sur les actions de prévention réalisée ou à entreprendre. A titre d exemple nous présentons trois actions de prévention collaboratives réalisées par un service de santé au travail interentreprises pour le compte d une PME : Actualisation de la prévention du risque BRUIT, à la demande de l entreprise et dans les suites de l élaboration du Document Unique Gestion du risque SOLVANTS, suite à la demande motivée du médecin du travail Gestion du risque COLLES, suite à la demande d un salarié présentant un eczéma professionnel Les outils de gestion et de communication mis à notre disposition facilitent ainsi la réalisation d actions de prévention coordonnées et utiles. Intervenants Docteur Sylvie GAFFET, SISTTO de LAVAUR Docteur François LEVAIN, Santé au Travail du GENEVOIS 1

2 Autour du Document Unique Le Document Unique d évaluation des risques est un repère pour les acteurs de la prévention : l entreprise et ses conseillers, dont le médecin du travail. Il est élaboré par l employeur et mis à la disposition du médecin du travail. Dans son rôle de conseil, le Service de Santé au Travail collabore à sa bonne gestion : apport d information pour identifier, mieux évaluer ou mieux gérer un risque, participation à des actions de prévention. 2

3 Projet BRUIT Demande de l entreprise. Prévention du risque BRUIT, à la demande de l entreprise et dans les suites de l élaboration du Document Unique. Le projet BRUIT est créé dans le logiciel. C est un classeur regroupant des données techniques : - cartographie de l atelier - guide d utilisation des EPI mis à disposition dans l entreprise - résultats collectifs d audiogrammes traités de façon anonyme Ces informations étant disponible : - pour projection en CHSCT ou lors d informations réalisées auprès d un collectif de salariés - pendant l entretien médicoprofessionnel individuel, directement à partir de la fiche de poste informatisée d un salarié. 3

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5 Projet SOLVANTS Demande motivée du médecin du travail :gestion du risque SOLVANTS. Le SST effectue une étude de poste dans l entreprise. L information est mise en forme et transmise à l entreprise : fichier attaché à un courriel. 5

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7 Projet COLLES Demande d un salarié au cours d une «visite occasionnelle à la demande d un salarié» : Gestion du risque COLLES. Un salarié présente un eczéma professionnel : le bulletin d aptitude est transmis par courriel à l entreprise pour information et planification immédiate d une visite de poste et d une action de prévention. Avec l accord du salarié, une photo des lésions est transmise au CHSCT et présentée en réunion. 7

8 Lexomil Au cours de l entretien médicoprofessionnel, et à partir de la fiche de visite informatisée du salarié, le médecin a accès aux résultats des examens complémentaires et à des bases documentaires. Les résultats de certains examens complémentaires peuvent être importés automatiquement dans le dossier informatisé. 8

9 Le SST propose aux entreprises et aux salariés une aide à l organisation des entretiens médicoprofessionnels : - saisie en ligne des listes nominatives - demande de convocation - rappel de rendez-vous par SMS 9

10 Authentification Universelle des Documents Le SST peut également envisager la distribution des bulletins d aptitude par l intermédiaire de documents électroniques authentifiés : - bulletins individuels - listes dans un tableur, facilitant le traitement des bulletins par l entreprise 10

11 Le SST produit des documents de synthèses pour le CHSCT et l entreprise : - tableau de bord des bulletins d aptitude - tableau d avancée des visites, ou plan de charge 11