QUICK START. Utilisateurs de ShareDoc

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1 QUICK START Utilisateurs de ShareDoc

2 UTILISATEUR QUICKSTART

3 CONNEXION Entrez votre Entrez votre mot de passe Il vous a été envoyé par , vous pourrez le personnaliser après vous être connecté

4 AIDE EN LIGNE Cliquer sur le nom de l Espace ou sur Connexion pour visualiser les dossiers Vous Vous visualisez visualisez ici les ici Espaces les Espaces auxquels auxquels vous vous avez avez accès Ici, vous accès à l espace accès DIGITAL + de la base NETWORK CO.

5 GÉRER SON COMPTE UTILISATEUR Chaque utilisateur peut modifier les paramètres de son compte Cliquez sur «Mon compte»

6 GÉRER SON COMPTE UTILISATEUR Vous pouvez personnaliser votre mot de passe ici La plateforme est disponible en ANGLAIS Vous pouvez choisir la langue associée à votre compte (d autres langues seront bientôt disponibles) Il existe 3 méthodes de transfert de fichiers à choisir selon les possibilités de votre navigateur : Vous voyez si vous appartenez à un groupe d utilisateurs, ici vous appartenez au groupe Digital + - Multi Fichiers avec indicateur de progression : possibilité de charger plusieurs fichiers à la fois - Multi Répertoires avec indicateur de progression (nécessite Java) : possibilité de charger toute une arborescence de dossiers et de fichiers à la fois - Simple Fichier : compatible tout navigateur, possibilité de ne charger qu un seul fichier à la fois

7 RECHERCHE DE FICHIERS Vous pouvez retrouver cet outil sur toutes les pages de la plateforme pour un gagner encore plus de temps! Cet outil vous permet de rechercher rapidement et facilement un fichier par son nom

8 GÉRER LES DOSSIERS/FICHIERS Tous les dossiers sont visibles via l arborescence issue du dossier racine «Données» dans le menu de gauche Cliquez sur «Données»

9 LA GESTION DES DOCUMENTS Vous visualisez les arborescences de fichiers Vous visualisez les dossiers que vous pouvez consulter

10 LA GESTION DES DOCUMENTS Vous visualisez les arborescences de fichiers Vous visualisez le contenu des dossiers que vous pouvez consulter

11 LES FONCTIONNALITES Selon les droits qui vous ont été attribués par l administrateur sur chacun des dossiers, vous avez accès à un certain nombre de fonctionnalités Vous n avez aucun droit, vous ne voyez pas les dossiers/ fichiers Vous voyez le dossier et pouvez télécharger les documents Vous pouvez créer des dossiers et déposer des documents dans ce dossier en plus de les lire Vous pouvez lire, écrire, déplacer et supprimer les données de ce dossier Vous pouvez lire, écrire, déplacer, supprimer et changer le partage des données de ce dossier, vous êtes un des administrateurs de ce dossier

12 LES FONCTIONNALITÉS SI VOUS AVEZ LE DROIT DE «LIRE» Pour télécharger tout le dossier cliquez ici Pour télécharger un fichier, cliquez dessus Versionning : connaître le nombre de versions de ce document et pouvoir les consulter/télécharger

13 LES FONCTIONNALITÉS SI VOUS AVEZ LE DROIT DE «ÉCRIRE» Créer Créer un un dossier, dossier, ajouter ajouter un un ou ou plusieurs document(s), télécharger le le dossier entier Pour télécharger tout le dossier cliquez ici Pour envoyer un afin d indiquer qu un fichier a été rajouté, modifié... C est l utilisateur qui réalise une action, qui choisit de notifier par aux autres utilisateurs ce qu il a fait Pour télécharger un fichier, cliquez dessus Versionning : connaître le nombre de versions de ce document et pouvoir les consulter/télécharger Renommer le dossier Mettre à jour le document : toutes les versions de documents sont conservées Historique de télécharge -ment du document Renommer le document

14 LES FONCTIONNALITÉS SI VOUS AVEZ LE DROIT DE «SUPPRIMER» Renommer le dossier Déplacer le dossier Supprimer le dossier Mettre à jour le document : toutes les versions de documents sont conservées Historique de télécharge -ment du document Renommer le document Déplacer le document Mettre le document à la corbeille

15 LES FONCTIONNALITÉS SI VOUS AVEZ LE DROIT DE «GÉRER» L onglet PARTAGE vous permet de gérer les droits des autres utilisateurs sur les dossiers Lorsque vous avez le droit de «Gérer» vous administrer les dossiers (cf. Guide Administrateur d Espace)

16 AJOUTER UN/DES FICHIER(S) Lorsque vous ajoutez un fichier, vous retrouvez les 3 modes de transfert possibles (Mon Compte) - Multi Fichiers : «mode multi-fichiers simple» - Multi Répertoires (nécessite Java) : «mode multirépertoire» - Simple Fichier : compatible tout navigateur, possibilité de ne charger qu un seul fichier à la fois : «mode classique»

17 AIDE EN LIGNE NB : A tout moment vous pouvez vous reporter à l aide en ligne pour toute question relative à l utilisation et aux fonctionnalités de la plateforme