and motivated individual to fill the position of General Manager for its office in Canmore, Alberta or at the national office in Ottawa, Ontario.

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1 Biathlon Canada, the National Sport Organization for biathlon in Canada, is seeking an energetic and motivated individual to fill the position of General Manager for its office in Canmore, Alberta or at the national office in Ottawa, Ontario. The General Manager is a key position in the organization providing critical organizational and administrative support to Biathlon Canada s international and domestic programs. This is a full-time, term position starting as soon as possible and ending August 31, 2015 with a possibility of permanent full-time employment. The position will be based either in Canmore, Alberta or at the national office in Ottawa, Ontario depending on the selected applicant. A successful candidate should possess: Direct experience and commitment to High Performance sport, preferably in winter sport. The ability to work as an engaged team player to support Biathlon Canada s High Performance teams to achieve their goals. The ability to manage a broad and diverse work load with a high degree of attention to detail and problem solving abilities. Resourceful and independent attitude which includes accepting responsibility for new tasks and alertness to opportunities to add value to Biathlon Canada years of senior leadership experience preferably in sport Post-secondary education in Sport Administration, Physical and Health Education, Business or a combination of related education and experience. Excellent computer skills in all Microsoft software programs and experience with web site management and web maintenance. Experience with financial reporting and accounting. Knowledge of accounting procedures and software would be an asset. Strong written and verbal communication skills in English (essential) and French (highly desirable). Receptive to working in a changing and evolving work environment. Flexibility & willingness to travel as necessary for meetings and events. A detailed job description is attached below. As a permanent full-time employee, the General Manager will be eligible for employee benefits in accordance with Biathlon Canada s employee benefits policy. Salary will be determined based on qualifications and experience. Applications should be in the form of a letter of application, with CV and three references, submitted by to: applications@biathloncanada.ca Deadline to receive applications and references is November 15, 2014.

2 General Manager, Biathlon Canada Job Description (October 2014) The General Manager is responsible for the overall daily operations of the Association and provides guidance and advice to the Board of Directors. The General Manager reports directly to the President of Biathlon Canada. Areas of Authority The General Manager holds a key leadership position in the organization. Under the authority of the Board, the General Manager assumes responsibility for carrying out assigned policies, and has the authority to implement and manage the organization s programs and services. Summary of Responsibilities Working within the mandate established by the Board of Directors, the General Manager: Directs day-to-day operations of the Association including supervision of staff Implements policy Coordinates and attends all Board meetings Acts as a consultant to the Board and its Committees Other projects and tasks as assigned Key Responsibilities 1. Leadership Develop and maintain relationships with key stakeholders, including the Member Divisions of Biathlon Canada, International Biathlon Union, Sport Canada, Own the Podium, Snow Sports Canada, Winsport Canada, sponsors and suppliers. Provide leadership support to the Board in areas of governance, policy development, annual planning, and program development 2. Administration (working together with High Performance Director, Domestic Programs Manager and Administrative Staff) Ensure proper reporting of organization programs and activities to all stakeholders Coordinate on-line membership system, maintain membership database Plan and coordinate meetings of the Association and Board of Directors. Provide general office services including reception, banking, mailing, and procurement of supplies. Assist Operational and Standing Committee Chairs with volunteer recruitment and compliance with Bylaw requirements. 3. Financial Management In conjunction with Treasurer and bookkeeping service, provide financial management of organization, including administration of accounts payable/accounts receivable, ensuring compliance with Biathlon Canada policies and financial controls, and preparation of monthly financial reports. Coordinate payroll for salaried and contract employees both domestic and international Ensure compliance with budget restraints by providing financial reports to all areas. oversee the preparation of tour cost reports by the High Performance Director Coordinate completion of year-end audit and financial reports and preparation of annual budget Complete and submit all funding reports, annual grant applications, seek out other funding opportunities 4. Communication (with assistance from the Domestic Programs Manager and Administrative Staff) Update and maintain Association on-line communication tools Maintain regular communication with Divisions and membership

3 5. Biathlon Canada Event Management (Domestic Programs Manager leads this responsibility) Coordinate Biathlon Canada regular events, including development of calendar, assigning of officials and support for Organizing Committees. Provide support to IBU events in Canada. Coordinate biathlon participation in Canada Winter Games, including: liaison with Divisions in regard to grant opportunities, athlete, coach, and official registrations; liaison with event host in regard to technical requirements and officiating. 6. National Team and Training Centres (High Performance Director leads this responsibility) Monitor plans and objectives of the HP Program. Coordinate administrative support to National Team activities Support the High Performance Director to ensure fiscal accountability of National Team programs 7. Sponsorship and Marketing (in cooperation with the Media Relations Coordinator) Work with the Board to coordinate and maintain a marketing plan for Biathlon Canada Pursue sponsorship opportunities with suppliers and cash sponsors Represent biathlon to Snow Sports Canada Maintain a current media plan including support for athlete awareness 8. General Expectations Prioritize tasks and strive to achieve high standards in terms of quality and timeliness Establish productive working relationships with Division offices Contribute to the creation and projection of a Biathlon Canada image characterized by inclusiveness, integrity, reliability, respect, courtesy, openness and commitment to excellence; Ensure that all activities are closely coordinated with those of other staff and the Operational Committees, so that a seamless and productive team environment is created.

4 Poste à pourvoir Gérant(e) de bureau national, Biathlon Canada Biathlon Canada, organisme national du sport de biathlon au Canada, invite les candidatures des personnes énergiques et motivées au poste de Gérant(e) de bureau national dans ses bureaux à Canmore, Alberta soit au bureau national à Ottawa, Ontario. Le poste de gérant(e) de bureau national est un rôle clé dans l organisme, chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel aux programmes nationaux et internationaux de Biathlon Canada. Ce poste contractuel à temps plein est à pourvoir dans les plus brefs délais, avec une échéance du 31 août, 2015, et une possibilité d emploi permanent à temps plein. Le poste sera basé soit à Canmore, Alberta soit au bureau national à Ottawa, Ontario, en fonction du/de la candidat(e) retenu(e). Le/la candidat(e) idéal(e) aurait les qualités et compétences suivantes : Une expérience pratique et un engagement pour le sport de haut niveau, et préférablement dans les sports d hiver. L habileté pour travailler en équipe en vue de soutenir les équipes de haut niveau de Biathlon Canada dans la réalisation de leurs objectifs. L habileté pour prendre en main une charge de travail large et diversifiée, en portant une attention aux détails et en faisant preuve de bonnes aptitudes en résolution de problèmes. Une attitude débrouillarde et indépendante; une aptitude pour accepter la responsabilité d entamer de nouvelles tâches; et une sensibilité aux occasions pour ajouter de la valeur à Biathlon Canada années d expérience dans un poste de haute direction, préférablement dans un contexte de sport Éducation postsecondaire en administration sportive, éducation physique et santé, ou une combinaison d études et d expérience pratique pertinentes. Un excellent niveau de maîtrise de tous les logiciels Microsoft, et de l expérience en gestion web et en entretien de sites web. De l expérience avec la comptabilité et la production de rapports financiers. Des connaissances en procédures de comptabilité et des logiciels applicables seraient considérées un atout. Excellentes compétences de communication écrite et orale en anglais (obligatoires) et en français (très souhaitables). De la souplesse pour travailler dans un environnement dynamique et changeant. La flexibilité et la volonté pour se déplacer au besoin, quand les réunions et les événements l exigeraient. La description détaillée du poste est attacher à ce document. En tant qu employé(e) permanent(e) à temps plein, le/la gérant(e) de bureau national serait admissible aux avantages sociaux du personnel, conformément à la politique Biathlon Canada des avantages sociaux. Le salaire sera établi en fonction des qualifications et de l expérience du/de la candidat(e) retenu(e). Les candidatures, sous forme d une lettre de motivation accompagnée d un curriculum vitae et trois références, devraient se soumettre en courriel à : applications@biathloncanada.ca La date limite des candidatures et des références est le 15 novembre, Gérant(e) de bureau national, Biathlon Canada Description de poste (octobre 2014)

5 Le/la gérant(e) de bureau national est responsable des opérations quotidiennes globales de l Association. Il ou elle fournit aussi des orientations et des conseils au Conseil d administration. Le/la gérant(e) de bureau national est sous les ordres directs du président de Biathlon Canada. Domaines de compétence Le/la gérant(e) de bureau national joue un rôle clé de leadership au sein de l organisme. Sous les ordres du conseil d administration, le/la gérant(e) de bureau national se doit de mettre en exécution les politiques adoptées, et il ou elle a l autorité pour mettre en œuvre et gérer les programmes et les services de l organisme. Sommaire des responsabilités Travaillant dans le cadre du mandat établi par le conseil d administration, le/la gérant(e) de bureau national: Dirige les opérations quotidiennes de l Association, incluant la supervision du personnel Met en œuvre les politiques Coordonne et assiste à toutes les réunions du conseil Agit en tant que consultant(e) au conseil et tous ses comités Autres projets et tâches qui pourraient lui être confiés Responsabilités principales 1. Leadership Développer et maintenir des rapports avec les parties prenantes majeures, incluant les divisionsmembres de Biathlon Canada, l Union internationale de biathlon, Sport Canada, À nous le podium, l Association canadienne des sports d hiver, Winsport Canada, les commanditaires et les fournisseurs. Fournir un soutien au conseil d administration dans les domaines de gouvernance, élaboration des politiques, planification annuelle et développement des programmes 2. Administration (conjointement avec le directeur des programmes de haut niveau, le directeur des programmes nationaux et le personnel administratif) Assurer une reddition des comptes adéquate et opportune des programmes et des activités de l Association, à toutes les parties prenantes Coordonner le système des inscriptions en ligne et maintenir la base de données des participants inscrits Planifier et coordonner les réunions et assemblées de l Association et du conseil d administration. Fournir les services administratifs généraux, dont réception, activités bancaires et postales, approvisionnement et gestion des fournitures. Aider les présidents des comités opérationnels et permanents dans les initiatives de recrutement de bénévoles et dans les démarches de conformité aux exigences énoncées dans les règlements. 3. Gestion financière Conjointement avec le trésorier et les experts comptables, assurer une gestion financière de l organisation, incluant la gestion des comptes fournisseurs/ clients; faire respecter les politiques et contrôles financiers Biathlon Canada; et préparer les états financiers mensuels. Prendre en main le traitement de la paie et des avantages sociaux pour tous les salariés et employés contractuels de l organisme, sur les plans national et international Veiller à faire respecter les contraintes du budget et rendre les comptes à tous les domaines des opérations. Superviser la préparation des rapports sur les frais de tournée par le directeur des programmes de haut niveau Coordonner la complétion de la vérification comptable de fin d exercice, des états financiers conséquents, et du budget annuel Compléter et soumettre toutes les demandes de financement, des demandes de subventions annuelles, et autres débouchés de financement éventuels

6 4. Communications (avec l appui du directeur des programmes nationaux et du personnel administratif) Mettre à jour et maintenir les interfaces de communications électroniques de l Association Maintenir des communications régulières avec les Divisions et les participants inscrits 5. Gestion des événements Biathlon Canada (Le directeur des programmes nationaux est le principal responsable de ce volet des activités) Coordonner les événements réguliers de Biathlon Canada, incluant l élaboration du calendrier annuel, l affectation des officiels et le soutien aux comités d organisation. Fournir un soutien aux événements UIB au Canada. Coordonner le volet biathlon aux Jeux du Canada d hiver, incluant : liaison avec les Divisions en matière des débouchés de subvention; enregistrement des athlètes, entraineurs et officiels; liaison avec l organisateur de l événement en ce qui concerne les aspects techniques et d arbitrage. 6. Équipe nationale et centres d entraînement (le directeur des programmes de haut niveau est le principal responsable de ce volet des activités) Suivi des plans et des objectifs du programme de haut niveau. Coordonner le soutien administratif des activités de l équipe nationale Soutenir le directeur des programmes de haut niveau pour faire respecter la transparence financière des programmes de l équipe nationale 7. Commandites et commercialisation (conjointement avec le coordonnateur des relations avec les médias) Travailler avec le conseil d administration pour coordonner et maintenir un plan de commercialisation pour Biathlon Canada Suivi des débouchés de commandite avec les commanditaires et les fournisseurs Représenter le biathlon dans le cadre de l Association canadienne des sports d hiver Maintenir un plan des médias à jour et complet, incluant des aspects qui mettent en valeur les athlètes 8. Attentes globales Savoir attribuer une priorité à ses tâches et atteindre des normes très strictes en matière de qualité et de respect des échéances Établir des rapports de travail positifs et productifs avec les bureaux des Divisions Contribuer à la création et à la projection d une image de Biathlon Canada caractérisée par l ouverture, l intégrité, la fiabilité, le respect, la politesse, la transparence et l engagement pour l excellence; Veiller à ce que toutes ses activités soient gérées en coopération avec celles des autres employés et comités opérationnels, de manière à appuyer un environnement solidaire et productif.