Guide de recherche dans le catalogue de la BCU Lausanne, site HEP Vaud, sur le réseau vaudois de RERO

Transcription

1 Guide de recherche dans le catalogue de la BCU Lausanne, site HEP Vaud, sur le réseau vaudois de RERO Vous connaissez / vous cherchez Type de recherche à utiliser Chapitre Mots d un titre Nom d un auteur Auteur + mots du titre Référence d un article è Titre du périodique Mots du titre d un film Des documents sur un sujet donné Un mémoire professionnel de la HEP Un moyen d enseignement officiel du canton de Vaud Une référence de semestre Recherche simple > Parcourir un index > index Titre > Saisir les mots du titre Recherche simple > Parcourir un index > index Auteur > Saisir le nom de famille (et le prénom) Recherche simple > Recherche rapide > Saisir les différentes informations dans le champ de recherche (sans déterminants) Recherche avancée > Par mot-clé > index Auteur > Saisir le nom de l auteur + index Titre > Saisir les mots du titre Opérateur booléen = ET Utiliser le catalogue collectif de RERO Recherche simple > Parcourir un index > index Titre de publ. en série > Saisir le titre du périodique sans le déterminant initial Recherche avancée > Par mot-clé > index Titre > Saisir les mots du titre Type de document = DVD (ou Cassettes VHS) Recherche avancée > Par mot-clé > Sujet > Saisir le(s) sujet(s) Opérateur booléen = ET Si pas de réponse : consulter le vocabulaire RERO afin de trouver le terme à utiliser Recherche simple > Recherche rapide > Inscrire le code heplfimp et des mots du titre et/ou l auteur et/ou l année de publication RERO DOC > Saisir les mots de recherche ou naviguer par site Recherche simple > Recherche rapide > Inscrire le code heplmevd et des mots du titre et/ou l auteur et/ou l année de publication Recherche avancée > Par séminaire > Sélectionner le champ à interroger (ou 5.2)

2

3 1. INFORMATIONS GENERALES SUR LE CATALOGUE (RERO) SYNTAXE DE RECHERCHE Troncature (* et?) Recherche d une expression exacte () AIDE ET CONSEILS DE RECHERCHE RECHERCHE SIMPLE Recherche rapide Parcourir un index RECHERCHE AVANCEE Recherche avancée par mot-clé Recherche avancée par sujet Recherche avancée par séminaire (références de semestre) ANCIEN VOCABULAIRE RERO LES RESULTATS DE LA RECHERCHE Affichage par défaut Affichage : cotes et exemplaires Affichage : notice bibliographique complète ESPACE PERSONNEL Dossier lecteur-trice Panier Historique des recherches PRET ENTRE BIBLIOTHEQUES (PEB) BIBLIOTHEQUE NUMERIQUE RERO DOC LSB

4 1. INFORMATIONS GENERALES SUR LE CATALOGUE (RERO) Le Réseau des bibliothèques romandes (RERO) est un catalogue collectif regroupant : 220 bibliothèques, réparties en 5 réseaux cantonaux et un réseau pour les institutions fédérales 5.3 millions de références bibliographiques 10 millions de documents plus de titres de périodiques Le Réseau vaudois du catalogue RERO regroupe les documents de toutes les bibliothèques vaudoises membres de RERO. Le catalogue de la BCU Lausanne, site HEP Vaud est accessible depuis le catalogue du Réseau vaudois à l adresse: La barre de menus de gauche est accessible en permanence et donne accès au catalogue collectif et aux différents catalogues cantonaux de RERO. LSB

5 2. SYNTAXE DE RECHERCHE 2.1. Troncature (* et?) La troncature permet d élargir les résultats d une recherche. L astérisque remplace la fin d un mot (une ou plusieurs lettres) : * Le point d interrogation remplace un caractère précis :? 2.2. Recherche d une expression exacte () Les guillemets permettent la recherche sur une expression exacte, c est-à-dire une suite de mots dans un ordre précis : «communication de masse» Cette syntaxe est valable pour tous les types de recherche, SAUF celle par index. 3. AIDE ET CONSEILS DE RECHERCHE Une barre de menus est accessible en haut de chaque page La langue de l interface peut être changée, via les liens : FR / DE / EN. La rubrique Aide est très complète et peut être consultée depuis toutes les pages du catalogue. Quitter permet d effacer les recherches effectuées et de démarrer une nouvelle session de recherche dans le catalogue. Chaque mode de recherche donne accès à une aide contextuelle ainsi qu à des exemples, via l icône point d interrogation. LSB

6 4. RECHERCHE SIMPLE La page d accueil du catalogue du Réseau vaudois propose deux modes de recherche simple : la recherche rapide et la recherche par index Recherche rapide La recherche rapide permet d interroger tous les champs de la notice bibliographique : auteur(s), mot(s) du titre, sujet(s), éditeur, année, etc. Les termes recherchés peuvent être saisis dans n importe quel ordre ; ils se trouveront obligatoirement dans les résultats de la recherche. La limitation par bibliothèque(s) permet de restreindre la recherche à une ou plusieurs bibliothèques : Sélectionner «BCU Lausanne, site HEP Vaud» dans le menu déroulant pour limiter la recherche à la collection de cette bibliothèque. Saisir les termes de recherche. L astérisque * permet de tronquer les mots. Voir chapitre 2.1 Limiter la recherche en sélectionnant BCU Lausanne, site HEP Vaud LSB

7 4.2. Parcourir un index La recherche par index permet de consulter différentes listes alphabétiques (index): [en grisé : index non utilisés à la BCUL site HEP Vaud] commence par oblige à respecter l ordre de mots contient le(s) mot(s) permet d inscrire les mots dans n importe quel ordre Dans une recherche par titre > commence par, le déterminant initial doit être omis et l ordre des mots respectés La recherche par titre de publication en série (=titre de périodique) ne propose que le mode de recherche commence par. Le déterminant initial doit être omis. Attention : préférer le catalogue collectif pour ce type de recherche! LSB

8 5. RECHERCHE AVANCEE 5.1. Recherche avancée par mot- clé La partie supérieure de la fenêtre permet de combiner les termes de recherche selon différents index (menus déroulants), grâce aux opérateurs booléens ET / OU / MAIS PAS. La partie inférieure de la fenêtre permet de limiter la recherche selon différents critères. Taper les différents termes de recherche dans les champs à disposition. Par défaut la recherche se fait dans tous les champs de la notice (Partout) Les opérateurs booléens (ET/OU/MAIS PAS) permettent de combiner les termes de recherche Possibilité de limiter une recherche par : - type de document - localisation (bibliothèque) - langue du document - lieu de publication - date de publication ou intervalle de dates LSB

9 La recherche avancée par mot-clé permet d interroger spécifiquement le champ sujet des notices bibliographiques ; il suffit de sélectionner «Sujet» dans le menu déroulant. Le vocabulaire RERO ayant changé en été 2012, ce mode de recherche est désormais préférable à la recherche avancée par sujet (Voir chapitre 5.2) : il permet en effet d interroger les champs «Sujet», quel que soit le type de vocabulaire utilisé. Taper les termes de recherche dans les champs et sélectionner l opérateur booléen (ET/OU/MAIS PAS) pour les combiner entre eux. La troncature est fortement recommandée! LSB

10 5.2. Recherche avancée par sujet La recherche avancée par sujet permet une recherche spécifique dans les sujets des notices bibliographiques. Attention : cette recherche ne donne accès qu aux notices cataloguées jusqu en juin A partir de cette date, le vocabulaire RERO a changé (Voir chapitre 6) ; il faut désormais préférer la recherche avancée par mot-clé (Voir chapitre 5.1) afin d interroger toutes les notices, indépendamment de leur mode d indexation Taper les sujets dans les champs et sélectionner l opérateur booléen (ET/OU/MAIS PAS) pour les combiner entre eux Le résultat de la recherche est affiché sous forme d une chaîne de sujets. Un clic sur la chaîne affiche la notice correspondante : Nombre de notices correspondant à la chaîne de sujets Exemple : ces trois chaînes de sujets décrivent le même document : Les termes de la recherche sont surlignés dans les sujets des notices trouvées ; ils permettent, notamment, de collecter du vocabulaire de relance. LSB

11 5.3. Recherche avancée par séminaire (références de semestre) La recherche avancée par séminaire permet de visualiser tous les documents qui ont été «bloqués» par les formateurs de la HEP dans le cadre d un cours, pour la durée du semestre. La recherche se fait en mode Recherche avancée, onglet Par séminaire. Trois types de recherches sont possibles : Par professeur, par cours (numéro de cours) ou par titre du cours. Une recherche par astérisque (*) permet l affichage de la liste alphabétique de tous les noms des professeurs, noms/numéros de cours ou intitulés de cours. Affichage des listes de références de semestre : Un clic sur un des liens hypertextes (nom du professeur, numéro de cours ou titre de cours) affiche les informations du cours ainsi que le nombre d ouvrages définis en référence de semestre pour la durée du cours. Il est possible d afficher la liste détaillée des ouvrages en référence de semestre pour un cours donné ; pour chaque ouvrage est indiquée la date à partir de laquelle il sera à nouveau disponible pour l emprunt. Affichage des références de semestre dans le catalogue RERO : La mention En séminaire apparaît dans l exemplaire d un document bloqué en référence de semestre ; un exemplaire en séminaire ne peut être ni réservé, ni emprunté Au rayon, les références de semestre sont signalées par une étiquette verte REF collée sur le dos du document. LSB

12 6. ANCIEN VOCABULAIRE RERO L ancien vocabulaire RERO (utilisé jusqu en été 2012) est accessible depuis le menu de gauche, sous la rubrique Autres Catalogues RERO ou à partir de la recherche avancée par mot-clé ou par sujet. L ancien vocabulaire RERO répertorie et organise les termes utilisés comme sujets dans le catalogue collectif RERO jusqu en été Il contient des noms communs, des noms propres et des données chronologiques. Les notices de RERO ne contiennent pas systématiquement de champ «Sujet». Une recherche rapide par mots du titre (Voir chapitre 4.1) peut être utile en complément d une recherche ciblée sur le champ «Sujet». Les notices cataloguées dès juillet 2012 utilisent le nouveau vocabulaire Rameau, qui est consultable en ligne (Recherche simple > Parcourir un index > Sujet RERO après 2012). Ce vocabulaire sera pleinement fonctionnel sur la nouvelle interface de recherche Explore, amenée à remplacer le catalogue RERO dès La version test d Explore est déjà accessible en ligne : Deux modes d interrogation sont proposés pour naviguer dans le vocabulaire RERO ; la recherche simple suffit généralement à trouver les termes les plus courants. 2 options à choix pour la recherche dans le vocabulaire RERO : commence par ou contient le(s) mot(s) Si nécessaire, la recherche avancée permet une combinaison plus précise des différents termes recherchés. LSB

13 Le résultat de la recherche dans le vocabulaire permet de visualiser et sélectionner les termes retenus et/ou rejetés par l ancien vocabulaire RERO. Voir l autorité permet d obtenir des informations sur le terme retenu par le vocabulaire RERO Le terme retenu est indiqué en gras ; c est le terme à utiliser dans la recherche par sujet. Dans certains cas, des indications complémentaires sont mentionnées : des termes rejetés ou des termes associés. Les termes associés permettent de relancer une recherche ; ce sont des mots de sens proche du terme retenu Pour une recherche sur l école primaire, le sujet à utiliser est le terme retenu : enseignement primaire Une fois la vérification faite dans le vocabulaire RERO, il faut revenir sur la recherche avancée par mot-clé ou par sujet du catalogue du réseau vaudois, y inscrire le(s) terme(s) retenu(s) et lancer la recherche. LSB

14 7. LES RESULTATS DE LA RECHERCHE 7.1. Affichage par défaut La liste des résultats est constituée de notices brèves donnant les informations essentielles sur le document. Le tri par défaut se fait selon la date de publication, de la plus récente à la plus ancienne, puis selon le nom de l auteur. Des icônes indiquent le type de document de chaque notice : Pour trier les résultats de recherche - Pour limiter les résultats à une seule bibliothèque Cliquer sur le lien hypertexte pour afficher les données d exemplaires. Voir chapitre 7.2 Disponibilité du document Cocher cette case pour ajouter la notice au panier. Voir chapitre 8.2 LSB

15 7.2. Affichage : cotes et exemplaires Cet écran affiche la notice brève ainsi que les données de l exemplaire : la cote, la localisation (dépôt : bibliothèque ou magasin) et la disponibilité de l exemplaire (statut). Cliquer sur «Notice» pour afficher la notice au format complet. Voir chapitre 7.3 La cote permet de localiser l exemplaire au rayon Réserver un exemplaire emprunté Données de l exemplaire 7.3. Affichage : notice bibliographique complète Cet affichage permet de consulter les sujets du document ; il contient aussi des liens hypertextes qui pointent sur les index ou sur des fichiers externes (ex. : document en texte intégral, complément pédagogique). Consulter les sujets d un document permet de collecter du vocabulaire afin de relancer une recherche par sujet. Voir chapitres 5.1 et 5.2 Cliquer sur ce bouton pour ajouter la notice au panier. Voir chapitre 8.2 LSB

16 8. ESPACE PERSONNEL L espace personnel est accessible depuis le menu de gauche de RERO. L accès au dossier lecteur-trice se fait uniquement depuis les réseaux cantonaux Dossier lecteur-trice Le Dossier lecteur-trice donne accès : - aux données personnelles - à la modification du mot de passe - aux documents réservés - aux documents empruntés ainsi qu à leurs dates d échéance - à la prolongation de la durée de prêt - aux prêts en retard - à la liste des frais. Le numéro de lecteur est celui inscrit directement en-dessous du code barre de la carte de lecteur. Ce numéro doit être saisi sans espace En cas d oubli de votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser grâce à la fonction «Mot de passe oublié?». L aide est accessible d un simple clic LSB

17 8.2. Panier Le Panier permet de sélectionner et stocker temporairement des notices dans l optique de constituer une bibliographie ; cocher la case Sélectionner, en regard d une notice, puis cliquer sur le bouton Ajouter sélection au panier : Depuis le menu Panier de l Espace personnel, il est possible d imprimer, d exporter ou d envoyer par courriel les références sélectionnées. Attention : le panier se vide automatiquement après 15 minutes d inactivité ou lorsque vous quittez la session Historique des recherches L Historique des recherches garde en mémoire les différentes recherches - classées par type - effectuées dans une même session et permet de les relancer et/ou de les modifier. Possibilité de modifier une recherche précédemment lancée en ajoutant ou retirant un terme de recherche LSB

18 9. PRET ENTRE BIBLIOTHEQUES (PEB) Le PEB permet d obtenir des documents ou articles de périodiques disponibles dans les catalogues des bibliothèques membres du réseau RERO, hors réseau vaudois. Les demandes de PEB se font à partir du catalogue collectif de RERO, grâce au bouton «Prêt entre bibliothèques» qui apparaît en dessous de la notice : Ce document ne figure pas dans le catalogue du réseau vaudois de RERO : il peut être commandé en PEB Le numéro de carte est celui inscrit sous le code-barres de votre carte de lecteur de bibliothèque. Ce numéro doit être saisi sans espace LSB

19 10. BIBLIOTHEQUE NUMERIQUE RERO DOC La bibliothèque numérique RERO DOC donne accès à des documents en texte intégral, notamment à une sélection de mémoires professionnels de la HEP. L accès à RERO DOC se fait à l adresse suivante : ou à partir du menu Autres Catalogues RERO. Différentes possibilités de recherche et de navigation sont proposées : - en mode recherche simple ou avancée, tous les champs de la notice sont interrogeables, ainsi que le texte intégral du document. - la navigation est aussi possible par hyperliens : cantons, types d institution, domaines La recherche peut être affinée par niveau du mémoire (bachelor, master). La notice propose un résumé ainsi que des mots-clés ; un clic sur la vignette ou sur le lien «Notice détaillée» permet l affichage du texte intégral du mémoire. Les mémoires professionnels sont tous répertoriés dans le catalogue RERO ; un lien hypertexte permet l accès direct à RERO DOC pour les mémoires disponibles en texte intégral. LSB

20 BCU Lausanne, site HEP Vaud Av. de Cour Lausanne