CARACTERISTIQUES LOGICIEL «TOWA MANAGER»

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1 CARACTERISTIQUES LOGICIEL «TOWA MANAGER» SARL Smecm - Siret n Cde NAF 4652Z - TVA intra cmmunautaire FR

2 L nglet «Base de dnnée» Vus permet de chisir le langage (de base Français), le nmbre de décimales (0, 1, 2 u 3 décimales), le nmbre de sites (1 à 4 en versin de base). L ptin «Prgrammatin centralisée» vus permet, si vus avez plusieurs sites, d activer le fait que tus les sites sient prgrammés de façn identique. L ptin «Gestin de stck» vus permet d activer l utilisatin des exprts vers les lgiciels de gestin de stck. L ptin «Autmatiser» vus permet d effectuer les remises à zér de vs systèmes de manière autmatique. Paramétrage des exprts Twa Manager vus prpse la pssibilité d effectuer plusieurs types d exprt : Le frmat «CSV» ; Le frmat «XLS» u le frmat «(TXT)». Paramétrage des imprts de dnnées Si vus cchez «Imprt de dnnées», un nuvel nglet apparaît et vus purrez imprter les dnnées de vtre util de gestin de stck. L nglet «Réseau» Vus permet de paramétrer les vitesses de cmmunicatin seln le type de mdem utilisé. L nglet «Srties séries» Vus permet de cnfigurer une imprimante au frmat 40 clnnes (ticket caisse) et un lecteur de cde à barre. L nglet «Sauvegarde» Vus permet de cnfigurer une sauvegarde autmatique des caisses au mment de la remise à zér des caisses. SARL Smecm - Siret n Cde NAF 4652Z - TVA intra cmmunautaire FR

3 Affectatin des drits des utilisateurs L utilisateur «Admin» est l utilisateur par défaut du Twa Manager. A chaque utilisateur, vus puvez affecter les drits suivants : Cnfiguratin des utilisateurs. Prgrammatin (articles, claviers ). Lectures des caisses. Remises à zér des caisses. Visinner les éditins des précédentes clôtures. Cnfiguratin du Twa Manager. Cmptes à l utilisateur. Cnfiguratin des mdes de la caisse. Cnfiguratin des aux autmatismes. Impressin des états. Créatin d un «Site» vus permet d indiquer à Twa Manager Cmbien de caisses il dit traiter pur ce site. Le nm du site. Le type de cmmunicatin (réseau Ethernet u autre). Les «ptins de remntées» Vider RAZ niveau 3 : Une fis que les dnnées sernt récupérées par la caisse Twa Manager remettra le niveau 3 de la caisse à zér (Généralement Jur). Vider RAZ niveau 4 : Une fis que les dnnées sernt récupérées par la caisse Twa Manager remettra le niveau 4 de la caisse à zér (Généralement Mis). Autriser clôture ticket uvert : permet d effectuer une clôture alrs que des tickets restent uverts dans la caisse. Gérer numér de pr frma : vus permet entre autre de puvir effectuer des recherches dans l histrique des ventes. Clôture en mde cnnecté : Avec cette ptin Twa Manager remnte la prgrammatin de la caisse à chaque clôture. Prgrammatin en mde cnnecté : Permet lrsque vus prgrammez la caisse depuis Twa Manager d envyer la prgrammatin instantanément. EstData : Vus permet de faire une sauvegarde de cpie de vtre Twa Manager par le biais du lgiciel «EstData». La gestin des «Editin» Impressin du lg sur le jurnal : Vus permet d insérer un lg sur l éditin de l histrique des ventes (au frmat 40 clnnes). Lg sur éditin 80 clnnes : Vus permet d insérer un lg sur vs éditins 80 clnnes. Imprimer les hraires des vendeurs : Vus permet lrs de vs éditins d éditer les hraires des vendeurs. SARL Smecm - Siret n Cde NAF 4652Z - TVA intra cmmunautaire FR

4 Inclure la déclaratin de caisse dans les règlements : Vus permets d inclure la déclaratin de caisse dans les règlements. Calculer la TVA sur les ventes : cette ptin vus permet d inclure les ventes en cmpte (nn encaissés) dans le calcul des TVA. Utiliser les numérs de RAZ du PC : Vus permet d utiliser une numértatin des Z prpre à Twa Manager, indépendante des numérs de Z de la caisse. Inclure les ventes directes dans les ventes par salles : Cette ptin vus permet de visualiser les ventes directes dans l éditin des ventes par salle. Inclure le détail article dans les remises : Cette ptin vus permet d avir le détail des articles remisés. Cumuler les articles dans l éditin des cmptes : Permet de cumuler les articles dans l éditin des cmptes. L «Exprt cmptes uverts» Exprt des cmptes vidés u supprimés uniquement : cette ptin vus ffre la pssibilité de remnter uniquement les cmptes qui nt étaient vidés u supprimés. Exprter tutes les entêtes des cmptes : vus permet d exprter les entêtes de tus les cmptes uverts. Les «Crdnnées» Sus cet nglet vus puvez remplir les infrmatins cncernant le site : ces infrmatins apparaitrnt sur les impressins des cmptes et des factures débiteurs. Les menus de Twa Manager Twa Manager s utilise à l aide d un menu dérulant. SARL Smecm - Siret n Cde NAF 4652Z - TVA intra cmmunautaire FR

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7 Les icnes de Twa Manager SARL Smecm - Siret n Cde NAF 4652Z - TVA intra cmmunautaire FR

8 Prgrammatin Articles Affectés u nn à un clavier. Optin de recherche par cde u par libellé. Pssibilité d effectuer une prgrammatin en série et des cpies d bjets et de tarif, des envis vers d autres sites. Pssibilité d effectuer une cpie de tarif sur une tranche d articles définie, un grupe, une famille u une sus famille. Claviers «Clavier haut». «Clavier bas». Cmmentaires et cuissns «Vente». «Cuissns». «Cmmentaires». pssibilité de faire apparaître sur la nte du client. Menus et salles La prgrammatin des menus et des salles, se fait directement depuis la caisse actuellement, Twa Manager ne les gèrent pas, vus aurez seulement la pssibilité de visinner le nm des menus et le nm des salles. Tables Twa Manager ne gère pas les plans de salles. Cdes à barre Il est pssible avec Twa Manager, de prgrammer et d imprimer les cdes à barre sur une planche d étiquettes. Il est également pssible d exprter ceux ci vers un fichier Excel u CSV. Familles règlements et des règlements Devises secndaires Le fnctinnement est simple, il vus suffit simplement d indiquer le nm de la devise, le nmbre de décimales, le taux et le symble. TVA Familles remises et des remises Majratins SARL Smecm - Siret n Cde NAF 4652Z - TVA intra cmmunautaire FR

9 Statistiques Prfils Clefs Nm de caisse, Libellés et rangs Date Icnes Débiteurs Twa Manager vus permet de gérer les débiteurs. Il vus permet de visinner et d imprimer le détail des articles et d encaisser directement vs débiteurs sur le PC. Vus puvez cnfigurer vtre débiteur, ntamment les mdes de remise ainsi qu une date limite u encre un slde minimum. Vus avez également une visin glbale sur le slde de vtre débiteur. Message Twa Manager vus permet d envyer des messages à la caisse depuis le PC. RAZ et lectures Dans le menu «RAZ» du Twa Manager vus avez l ptin «Lecture» qui vus permet d effectuer une lecture des caisses sans les vider (X). Les dnnées de ces lectures snt sauvegardées dans le dssier «X» du répertire Twa Manager. L ptin «RAZ niveau 2 PC» vus permet d effectuer la remise à zér de vs caisses. Histrique des ventes Le menu «Editin», «Histrique des ventes», vus permet de visinner la bande de cntrôle de vtre jurnée. SARL Smecm - Siret n Cde NAF 4652Z - TVA intra cmmunautaire FR

10 Impressin des articles Vus avez la pssibilité d imprimer la prgrammatin article u la prgrammatin des articles avec leurs claviers en sélectinnant «Articles et claviers». Gestin des autmatismes Exprter : vus permet d exprter les résultats autmatiquement lrs de la clôture. Imprt de dnnée : vus permet d imprter des dnnées lrs de la clôture Exprter résultats : vus permet d exprter les résultats lrs de la clôture. Exprter l histrique des ventes : vus permet d exprter l histrique des ventes lrs de la clôture. Exécuter : vus permet d exécuter le prgramme de vtre chix après la clôture. Sauvegarde : vus permet d effectuer une sauvegarde autmatique. Exprt des débiteurs : vus permet d exprter les débiteurs lrs de la clôture. Jurnalier : indique que la clôture se fera tus les jurs u bien il vus faudra en plus désélectinner les jurs ù vus ne suhaitez pas que la caisse sit remise à zér. Hebdmadaire : indique que les clôtures snt effectuées une fis dans la semaine, il vus faudra chisir le jur. Mensuel : indique que les clôtures snt effectués une fis par mis, il vus faudra chisir le jur. Heure : vus indiquez ici l heure à laquelle l autmatisme dit être lancé Heure maxi : indiquez ici une marge de sécurité le mieux est de laisser une demi- heure entre l heure de début et l heure maxi. Nmbre d essais : vus permet d indiquer le nmbre de tentatives en cas d échec de la clôture avant de passer au site suivant. Editin : vus permet d imprimer autmatiquement sur une imprimante A4 les éléments prés sélectinnés sus l nglet «Optin d éditin» qui apparaît une fis l ptin activée. Estdata Le lgiciel «ESTDATA», est un util de maintenance pur les clôtures, il vus permet de mdifier les numérs de RAZ, de clôture, les dates de remntées, d effectuer des sauvegardes de vs dnnées, d exprter l histrique des ventes sur une péride u encre de recnstruire les résultats à partir de la bande de cntrôle. SARL Smecm - Siret n Cde NAF 4652Z - TVA intra cmmunautaire FR