Métadonnées dans une soumission au PTK

Transcription

1 Métadonnées dans une soumission au PTK Tous les objets soumis à un site web PTK, que ce soit un répertoire, un fichier ou un événement, présenteront plusieurs champs communs. Ces champs sont les suivants : 1. Titre 2. Description 3. Couverture géographique 4. Mots-clefs 5. Date de publication Ces champs peuvent être appelés Métadonnées de l objet du web. Qu est-ce qu une Métadonnée? Vous trouverez de nombreuses informations sur les Métadonnées sur l internet, nous ne donnerons que deux définitions ici: 1. Une Métadonnée fournit de l information sur un document et pas sur son contenu (source: 2. Une Métadonnée est une donnée sur une donnée (source: Vous pouvez les comparer avec les fiches du répertoire d une bibliothèque (pour celles dont le répertoire n a pas encore été numérisé...). Ces fiches vous indiquent le titre, le nom de l auteur, une brève description, quelques mots-clefs et la date de publication de l ensemble des livres de la bibliothèque. Les cinq champs indiqués ci-dessus informeront les visiteurs du site sur le contenu des répertoires, fichiers, pages web, etc. Un bon usage de ces champs est très utile pour que les visiteurs puissent décider de continuer à lire cette page ou de passer à une autre. Les moteurs de recherche présenteront le contenu de ces champs dans leurs résultats de recherche. Objectif de ce chapitre : apprendre à utiliser les champs de «Métadonnées» d un objet du PTK. Le champ Titre Figure 1 Le champ Titre d un objet du PTK. L astérisque indique que ce champ est obligatoire. Dans le champ Titre, vous écrirez un titre pertinent pour décrire l information trouvée dans l objet. Prenons l exemple d un livre sur l apiculture. Le titre de ce livre est : «Apiculture : une introduction à la profession», écrit par M. Hives, Si on indique uniquement «Introduction» dans le champ Titre, cela ne donnera pas une bonne description du contenu du livre. Il sera plus judicieux d inscrire «Apiculture : une introduction à la profession» dans ce champ.

2 Figure 2 : Le champ Titre est rempli Le champ Description Figure 3 : Le champ Description d un objet du PTK Le champ Description (figure 3) consiste en un bref résumé de l information trouvée dans l objet. Il est préférable que cette description ne dépasse pas cinq lignes. Elle s apparente à «l abstract» d un catalogue de bibliothèque ou au résumé d un article scientifique. Si on utilise à nouveau l exemple du livre sur l apiculture, vous pouvez ajouter ici des informations provenant de «l abstract» ou du résumé du livre (figure 4). Comme vous pouvez le voir sur la figure 3, il est possible de modifier la mise en page du texte en utilisant les boutons situés au-dessus de la zone d écriture. Vous en apprendrez plus dans le manuel appelé documents HTML /pages web. Sachez cependant qu on vous déconseille de modifier la mise en page d un texte contenu dans le champ Description. Figure 4 : Le champ Description est rempli Le champ Couverture géographique

3 Figure 5 : Le champ Couverture géographique d un objet du PTK Quand on parle de couverture géographique, on se réfère à des noms de pays, provinces, villes, parcs nationaux, etc. Ce champ permet aux visiteurs de faire des recherches sur le site en rapport avec des zones géographiques précises. Dans une future version du PTK, il sera possible d afficher à cet endroit une carte de la zone, de la ville ou du pays. Comme mentionné sur la figure 5, vous pouvez soit écrire un texte libre, soit choisir des mots dans une liste. Si vous voulez y inscrire plusieurs mots, il faut les séparer par une virgule suivie d un espace. Par exemple, si le livre concerne l apiculture dans les régions semi-arides d Afrique, et plus particulièrement les abeilles du Burkina Faso, vous pourrez écrire dans ce champ : Afrique, Burkina Faso (voir figure 6). Figure 6 : Le champ Couverture géographique est rempli Il est aussi possible de sélectionner des termes géographiques dans un glossaire spécifique. Ce glossaire sera géré par l administrateur du site. Une liste standard de pays est incluse dans le glossaire. Les différentes listes mises à disposition sur votre site dépendront des besoins exprimés par les administrateurs de ce site. Ce glossaire est très utile puisqu il arrive souvent que les utilisateurs du site n orthographient pas correctement certains noms de parcs nationaux, rivières ou villes. Par exemple, si au lieu d écrire Kilimandjaro, vous tapez Kilamandjaro dans le champ Couverture géographique, quand quelqu un utilisera la fonctionnalité «Recherche» du PTK sur le mot «Kilimandjaro», il n obtiendra aucun résultat. Comment utiliser la fonction «Pick» Cliquer sur le bouton <<Pick>> comme vu sur la figure 7 Figure 7 : Choix de la Couverture géographique dans la liste de mots Une nouvelle fenêtre va s ouvrir, comme vu sur la figure 8.

4 Figure 8 : Comment obtenir la liste développée de l ensemble des pays africains Vous devez maintenant cliquer sur le <<+>> pour faire apparaître le terme recherché dans la catégorie choisie. Dans cet exemple, on fait apparaître la liste des pays africains (voir figure 9). Vous choisirez alors le pays désiré pour servir de référence géographique à votre objet. Ici, nous avons choisi l Angola, il suffit de cliquer dessus puis de fermer la fenêtre (voir figures 9 et 10). Figure 9 : Choix de l Angola On obtiendra ce qui apparaît sur la figure 10. Le mot Angola est automatiquement ajouté dans le champ Couverture géographique.

5 Figure 10 : Résultat une fois qu on a sélectionné l Angola Ajoutons maintenant un second pays, le Bénin, en cliquant dessus. Puis il faut à nouveau fermer la fenêtre. Le résultat apparaît sur la figure 11. Le PTK a automatiquement ajouté une virgule suivie d un espace après Angola pour indiquer qu il y a deux termes différents (figure 11). Figure 11 : Résultat après avoir sélectionné deux termes dans la liste de la couverture géographique. Mots-clefs Le champ Mots-clefs fonctionne exactement comme le champ Couverture géographique. Le glossaire est basé sur une combinaison du glossaire de l Agence Européenne pour l Environnement et du thésaurus de la Convention sur la diversité biologique. Dans l exemple ci-dessous, nous avons ouvert le glossaire de mots-clefs (figure 12) puis : 1. fait apparaître la liste des termes commençant par un «A»,

6 2. nous avons choisi en premier le terme abiotique, 3. suivi du terme Alliance des petits états insulaires (AOSIS). 4. Les mots-clefs apparaissent maintenant dans le champ. Figure 12 : Sélection des mots-clefs dans le glossaire Autres champs disponibles dans l ensemble des formulaires Il existe deux champs supplémentaires de métadonnées disponibles dans presque tous les formulaires de soumission d un objet au PTK. Ils sont montrés sur la figure Date de publication (jj/mm/aaaa) : Elle apparaît en bas de page du navigateur web. Elle est générée automatiquement et l éditeur de l objet n est pas censé la modifier. 2. La date de publication peut être modifiée par l administrateur du site le jour où il approuve la soumission. Il doit alors cliquer sur <<Today>> et la date de publication sera celle du jour où la soumission est approuvée. 3. L administrateur peut décider d une date de publication future ou passée, pour cela il doit cliquer sur l icône représentant le calendrier et choisir une date. 4. Commentaires autorisés : Ce champ est automatiquement coché. Seul l administrateur pourra le décocher juste avant de publier l objet. Figure 13 : Les champs Date de publication et Commentaires autorisés.