PARAMETRAGE ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL PERSONNES AGEES VIATRAJECTOIRE

Transcription

1 PARAMETRAGE ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL PERSONNES AGEES VIATRAJECTOIRE ViaTrajectoire est une application mise à disposition au travers d un site Internet, l accès se fait à l aide d un navigateur web installé sur le poste de l utilisateur. Site ViaTrajectoire : PREMIERE CONNEXION S identifier dans l Espace PROFESSIONNEL (Login + Mot de passe) GESTION DU PARAMETRAGE ETABLISSEMENT LISTE DES ETABLISSEMENTS : Cliquer sur le crayon pour accéder à la fiche établissement et gérer les informations

2 PARAMETRAGE DES INFORMATIONS GENERALES : Sauvegarder vos données ENCADRES ROUGES = OBLIGATOIRES «Géolocaliser» pour afficher dans l annuaire Descriptif de l établissement (texte libre) Ajouter des pièces jointes (photographies, une documentation type livret d accueil par exemple) Attention au format et à la taille Choisir dans ses fichiers, puis ENREGISTRER pour visualiser le document

3 Nombre de chambres individuelles ou doubles Nombre de places OU OU Commentaires, précisions si besoin OU

4 Exemples : Blanchisserie, Marquage du linge = Non comprises dans le tarif Sera pris en compte pour les résultats de la recherche d établissement. En cochant cela signifie que le dossier ne pourra pas être envoyé si les volets ne sont pas validés. Enregistrer à tout moment

5 RESSOURCES ET SOINS TECHNIQUES : Cases à cocher Enregistrer à tout moment = aide, informations Cocher les cases Enregistrer à tout moment

6 PRESTATIONS DE CONFORT: Cases à cocher Enregistrer à tout moment Cocher les cases Enregistrer à tout moment > Parmi ces prestations de confort et d autres existantes dans l établissement, ajouter les Prestations hôtelières et de soins faisant parties du tarif et les Prestations donnant lieu à supplément dans les Infos générales Exemples : Supprimer si besoin Cliquer sur Ajouter Ecrire l intitulé avec le tarif ou autres précisions (texte libre)

7 AJOUTER ET CREER UNE UNITE : Cliquer pour créer une unité ENCADRES ROUGES = OBLIGATOIRES > Indiquer le nombre de places ou lits installés dans l unité > Un descriptif de l unité peut être ajouté si besoin (texte libre)

8 > Sélectionner dans les menus déroulants les caractéristiques correspondantes à l unité > Indiquer le nom du responsable ainsi que ses coordonnées > Créer l unité et enregistrer

9 > Les données de l unité peuvent être modifiées : > L unité peut être fermée de manière temporaire ou définitive AFFICHER DANS L ANNUAIRE : Pour rendre visible la fiche dans l annuaire Cliquer pour afficher dans l annuaire

10 RECHERCHE D ETABLISSEMENT / ANNUAIRE PAR CODE POSTAL : préciser la Distance, le Tarif, le Type d hébergement Taper le code postal ou la ville PAR PRESTATIONS : - Les Critères de confort :

11 - Les Prises en charge : - Les Soins : > Lancer la Recherche

12 RESULTATS : > Cliquer sur l établissement pour visualiser sa fiche détaillée FICHE ETABLISSEMENT : Imprimer la fiche Documentation à télécharger Descriptif de l établissement

13 GESTION DU COMPTE ET DONNEES PERSONNELLES Cliquer sur «ADMINISTRATION» - «Mon compte» CHANGEMENT DU MOT DE PASSE / RECEPTION DES MAILS : Modifier son mot de passe et sa profession Enregistrer les modifications Liste des Profils et Etablissements ou Unités auxquels vous êtes habilités > Pour recevoir ou non les s d alerte et d information, vous pouvez cocher ou décocher les notifications à droite

14 NOTES

15 Fiche d identification Etablissement Nom Etablissement : Ville : GATS : Date : Référent ESMS : Nb de lits Nb d unités NOM PRENOM FONCTION MAIL PROFIL 1 PROFIL 2 PROFIL 3

16 MS - Référent Structure : - Mettre à jour les informations/les données d'une structure et des unités. MS - Direction : - Recevoir, consulter, accepter ou refuser des demandes d hébergements. - Accéder au tableau de bord des demandes reçues, aux dossiers (volet administratif et autonomie). MS - Médecin Coordonnateur : - Recevoir, consulter, possibilité de répondre aux demandes reçues. - Accéder au tableau de bord des demandes reçues, aux dossiers (volet administratif, médical et autonomie). - Valider le volet médical et la charge de travail en soins. MS - IDE Coordonnateur : - Recevoir, consulter, possibilité de répondre aux demandes reçues. - Accéder au tableau de bord des demandes reçues, aux dossiers (volet administratif, médical en option et autonomie). - Valider la charge de travail en soins. MS - Lecteur TBD Accompagnant PA : - Accéder au tableau de bord des demandes créées en mode «lecteur», aux dossiers (volet administratif, médical en option et autonomie). - Lecture des demandes envoyées et des réponses des établissements. MS - Accompagnant PA Médical : - Créer un dossier de demande d hébergement (volet administratif, médical et autonomie). - Envoyer et gérer les demandes aux établissements. MS - Accompagnant PA non médical : - Créer un dossier de demande d hébergement (volet administratif et autonomie). - Envoyer et gérer les demandes aux établissements. Chaque profil peut consulter les statistiques