Définition des tâches

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1 Défnton des tâches Défnton des tâches Project 2010 Sasr les tâches d'un projet Les tâches représentent le traval à accomplr pour attendre l'objectf du projet. Elles représentent de ce fat, les éléments de base de tout projet. Une tâche, c'està-dre le traval du projet, est décrte en termes de séquence, de durée et de ressources. Tout nouveau projet commence par la sase de la lste des tâches recensées lors de la préparaton. Vérfez que le fcher de projet actf est ben celu dans lequel vous souhatez créer des tâches. Affchez s ce n'est déjà fat le Dagramme de Gantt (combné avec la table Entrée). Pour le moment nous allons sasr le nom des tâches. Nous verrons ultéreurement comment mporter des tâches ou ndquer des jalons. Actvez la premère cellule de la colonne Nom de la tâche de la Table Entrée du Dagramme de Gantt. Sasssez le nom de la tâche. Valdez la sase par la touche E ou par b. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 159

2 Project 2010 Les projets plotés par les tâches m S, sute à l'utlsaton de la touche E, la cellule du dessous n'est pas actvée, utlsez l'onglet Fcher - Optons - Optons avancées pus cochez l'opton Déplacer la sélecton après valdaton (zone Modfcaton). m Avec la verson 2010 de Project, la sase dans les cellules devent plus souple pusque vous n êtes plus oblgé de rensegner toutes les valeurs (date, durée ) comme auparavant. Imagnez que vous ne connassez pas précsément la durée d une tâche ou sa date précse de début et ben vous pouvez désormas lasser certanes zones vdes ou ben sasr une nformaton textuelle quelconque (même s l s agt d une colonne du type date). Cette fonctonnalté est lée à la planfcaton manuelle. Pour sasr des données dans un projet, vous pouvez auss utlser la méthode classque du coper - coller afn de récupérer des tâches sases au préalable dans un autre logcel Offce (ex. MS Excel ) (cf. Geston des cellules - Utlser le coper/coller). Importer des tâches de Mcrosoft Outlook Cette fonctonnalté permet d'mporter dans le projet en cours des tâches créées au préalable dans l'applcaton Mcrosoft Outlook et enregstrées dans les dossers Tâches. Ouvrez le projet dans lequel vous souhatez mporter des tâches. 160

3 Défnton des tâches Clquez sur la flèche assocée à l'outl Tâche de l'onglet Tâche (groupe Insérer) pus clquez sur l'opton Importer des tâches d'outlook. La lste des tâches d'outlook apparaît : Les tâches Outlook ndquées comme étant 100% achevées n'apparassent pas dans cette boîte de dalogue. Pour sélectonner une ou pluseurs tâches, cochez leur case respectve stuée à gauche du Nom de la tâche. Pour sélectonner une catégore entère de tâches, cochez la case assocée à la catégore concernée. Pour sélectonner toutes les tâches, clquez sur le bouton Sélectonner tout. À l'nverse, le bouton Effacer tout désélectonne toutes les tâches. Clquez sur le bouton OK pour mporter les tâches dans le projet actf. Les tâches sont ajoutées aux éventuelles tâches exstantes du projet. Planfez les tâches ans mportées selon les besons du projet. Supprmer une tâche Sélectonnez la tâche à supprmer en clquant sur son numéro. Fates un clc drot sur la sélecton afn d affcher le menu contextuel, pus clquez sur l opton Supprmer la tâche. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 161

4 Project 2010 Les projets plotés par les tâches Pour supprmer la tâche sélectonnée, vous pouvez auss appuyer sur la touche S du claver. Notez que la tâche est supprmée drectement sans aucun message d avertssement. m S vous avez sélectonné unquement le Nom de la tâche (et non la lgne entère) pus appuyé sur la touche S, une cône d avertssement s affche vous permettant ans, à l ade de ses optons accessbles par la pette flèche, d Effacer unquement le nom de la tâche ou ben de Supprmer la tâche complète. S vous avez sélectonné unquement la Durée ou un champ de date (et non la lgne entère) pus appuyé sur la touche S, MS Project 2010 remplace la valeur de ce champ par la valeur défne par défaut (Durée : 1 jour, date : date calculée par Project). Créer les jalons d'un projet Les jalons sont des tâches partculères dans le sens où elles représentent des événements sgnfcatfs, mas pas un traval, elles ont donc une durée nulle. Actvez la cellule dans laquelle vous souhatez ajouter un jalon, pus clquez sur l'outl Insérer un jalon (onglet Tâche - groupe Insérer). 162

5 Défnton des tâches Dans le Plannng du Gantt, les jalons sont symbolsés par des losanges suvs de la date de la tâche. Sasssez le Nom de la tâche jalon comme une tâche ordnare. m Pour transformer une tâche en tâche de type jalon, l sufft de sasr la valeur 0 dans le champ Durée. Transformer une tâche en jalon sans modfer sa durée Réalsez un double clc dans la tâche concernée. S sa durée est dfférente de zéro, Project ne la consdère pas automatquement comme un jalon. Actvez, s beson est, l'onglet Avancées. Cochez l'opton Marquer la tâche en tant que jalon. Valdez ou clquez sur le bouton OK. Imprmer les jalons d'un projet Les tâches jalons peuvent être mprmées séparément des autres tâches. Actvez l'onglet Projet pus clquez sur l'outl Rapports (groupe Rapports). Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 163

6 Project 2010 Les projets plotés par les tâches Réalsez un double clc sur Vue d'ensemble. Parm les cnq chox proposés, réalsez un double clc sur Jalons. Un aperçu avant mpresson est proposé dans la parte drote de la fenêtre. Clquez sur le bouton Imprmer. 164