Utiliser les forums sur le WEB

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1 Utiliser les forums sur le WEB SOMMAIRE 1) CONSULTER LES FORUMS...2 2) LIRE UN MESSAGE...3 3) IDENTIFICATION...4 4) ECRIRE UN MESSAGE :...4 5) REPONDRE A UN MESSAGE...6 6) ECRIRE/REPONDRE VIA MAIL...6 7) SUPPRIMER UN MESSAGE...7 8) GERER SES ABONNEMENTS...8 9) CONSULTER LES ABONNES...9 Page 1 Université de La Rochelle

2 1) CONSULTER LES FORUMS Sur la page d'accueil de l université aller dans INTRANET, puis Forums, Petites annonces situé dans la zone Messagerie en bas à droite de votre écran (Fig 1) : Fig. 1 Zone Messageries Ensuite, sélectionner le type du Forum qui vous intéresse (situés à gauche de l'écran) : Associations, Enseignement, petites annonces...(fig 2). Les types des forums peuvent avoir des sous-types qui sont affichés lorsque l on clique sur le type. Fig. 2 Fenêtre Forums Page 2 Université de La Rochelle

3 Présentation de la fenêtre Forum Les icônes en haut de la fenêtre permettent (Fig 2) : s'identifier gérer ses abonnements afficher l aide sur les forums envoyer un mail au responsable du site de forums Pour afficher la liste des messages, on peut : sélectionner l ordre selon lequel les messages sont triés dans la liste taper la date de votre choix et appuyer sur la touche Entrée 2) LIRE UN MESSAGE Cliquer sur un message (Fig 2), le contenu de ce message apparaît (Fig 3). Cliquer sur Retour pour retourner à la liste des messages. Cliquer sur Répondre à ce message pour déposer une réponse dans la liste des messages (voir le chapitre 4 Répondre à un message ). Fig. 3 Message Page 3 Université de La Rochelle

4 3) IDENTIFICATION Quel que soit le choix des actions ci dessous, il vous sera demandé de vous identifier (Fig 4) : Fig. 4 Identification Vous devez saisir votre nom d utilisateur (login), votre mot de passe (password) sur le réseau de l Université de La Rochelle et puis cliquer sur le bouton Valider. Votre identité est mémorisée pour toute une séance de travail avec les forums, tant que la fenêtre de votre navigateur n'est pas fermée. 4) ECRIRE UN MESSAGE : Pour déposer un nouveau message, cliquer sur le bouton Ecrire situé dans la page d'accueil des Forums. Après votre identification, saisir le sujet du message et son contenu (Fig 5). Vous pouvez aussi joindre un document à votre message, en cliquant sur le bouton Parcourir et en sélectionnant un fichier sur votre disque. Page 4 Université de La Rochelle

5 Fig. 5 Ecrire Message Une fois la saisie du message terminée, cliquer sur le bouton Valider le message. Le message est diffusé aux abonnés du forum, et apparaît dans la liste de ses messages. REMARQUES : La validation de votre message autorise une réponse publique visible dans le Forum. Un seul fichier attaché peut être déposé avec un message. S'il vous faut poster plusieurs fichiers, archivez les dans une archive (par exemple,.zip,.rar). Eviter d'envoyer les gros fichiers (par exemple, supérieurs à 2 Mo). Les fichiers attachés sont stockés dans la base de données de site du forum. Les abonnés ne reçoivent que les messages avec les références sur ces fichiers. Page 5 Université de La Rochelle

6 5) REPONDRE A UN MESSAGE Pour répondre à un message, afficher le (voir Fig 3) et cliquer sur le lien Répondre à ce message. Composer le message dans la fenêtre ouverte (Fig 6) : Fig. 6 Répondre Message Le procédé est le même que lors de l écriture de messages, sauf qu il n est pas possible de changer son sujet. Cliquer sur le bouton Valider le message pour valider son envoi aux abonnées. 6) ECRIRE/REPONDRE VIA MAIL Pour déposer un nouveau message dans un forum, il suffit d envoyer un message à l adresse de forum, en utilisant un client de la messagerie électronique. L adresse d un forum est indiquée en haut de la page de la liste des messages, à côté du nom du forum (Fig 2). Le sujet de mail devient le sujet de message sur le forum, et le contenu de mail devient son texte. Les fichiers attachés, s ils existent, sont extraits et les références sur ces fichiers sont diffusées aux abonnés de forum. De même, pour déposer une réponse à un message, il suffit d envoyer une réponse par mail à un message reçu. REMARQUE : Evitez de modifier le sujet en répondant à un message, pour ne pas perdre l historique de toutes les réponses. Page 6 Université de La Rochelle

7 7) SUPPRIMER UN MESSAGE Il faut s identifier afin de pouvoir supprimer un message. - S'identifier : cliquer sur pour saisir le nom d utilisateur et le mot de passe. - Lorsque le contenu du message est affiché (Fig 3), une option supplémentaire Détruire ce message est disponible : - Si vous cliquez sur le lien Retour la liste des messages apparaît, dont votre message, avec l'option Supprimer située en dessous. (Fig 7) Fig. 7 Supprimer Message Dans les deux cas, Détruire ce message ou Supprimer une confirmation de suppression est demandée (Fig 8) Fig. 8 Confirmation pour détruire Confirmer par cliquant sur le bouton Détruire!. REMARQUES : Les messages déposés sont diffusés aux abonnés et ne peuvent plus êtres supprimés une fois envoyé. Mais vous pouvez tout de même supprimer votre message de la liste des messages d un forum. Vous ne pouvez pas supprimer les messages qui ne vous appartiennent pas, ni ceux ayant des réponses. Page 7 Université de La Rochelle

8 8) GERER SES ABONNEMENTS L'avantage d'un forum est de pouvoir instaurer un dialogue, en ligne, mais il faut souvent revenir sur la page web du forum, pour consulter les réponses. La fonction abonnement permet de recevoir sur son adresse personnelle, tous les messages du forum. Après avoir cliqué sur l icône et s'être identifié, vous arrivez à la page de vos abonnements : Fig. 9 Abonnements Cocher (décocher) les forums pour lesquels vous voulez vous abonner (désabonner). Cliquer sur le bouton Valider votre choix situé en bas de la liste pour valider votre sélection. Cliquer sur le bouton Réinitialiser pour annuler toutes les modifications dans la liste des abonnements et revenir à l état d abonnements après la dernière validation. Page 8 Université de La Rochelle

9 9) CONSULTER LES ABONNES La liste de tous les abonnés d un forum peut être consultée en cliquant sur le lient Liste des abonnées situé dans la fenêtre Forum (Fig 2). La liste est affichée dans une nouvelle fenêtre (Fig 10) : Fig. 10 Liste Abonnés Page 9 Université de La Rochelle