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1 MaPaie.net Guide de l utilisateur Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 1 sur 12

2 Table des matières Introduction... 3 À quoi sert l application MaPaie.net... 3 Interface MaPaie.net... 4 Créer un compte d utilisateur... 4 Ouvrir une session... 4 Onglet Accueil... 5 Onglet Mon profil... 6 Coordonnées de l employé... 6 Options d envoi du talon de paie... 6 Changer le mot de passe... 6 Récupérer un mot de passe... 7 Onglet Mon dossier RH... 8 Onglet Rapports de paie... 9 Section Feuillets d impôt Onglet Documents et formulaires Onglet Bottin Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 2 sur 12

3 Introduction À quoi sert l application MaPaie.net MaPaie.net vous permet d accéder à vos données de paie et aux documents corporatifs à partir d un portail Web sécurisé. Tout d abord, vous recevez un courriel contenant votre talon de paie en fichier joint ou vous avisant que ce dernier est disponible sur le portail. De plus, ce courriel contient un lien d accès au portail. Ainsi, à l'aide d'un nom d utilisateur et d un mot de passe personnel, vous pouvez accéder à votre dossier afin de consulter en ligne les détails de votre talon de paie. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 3 sur 12

4 Interface MaPaie.net L interface de MaPaie.net présente le message de bienvenue ou, s il y a lieu, la liste des nouvelles publiées par votre employeur. La section de droite, quant à elle, vous permet de vous identifier afin d accéder à l application. De plus, c est également à partir de cette interface que vous pourrez faire une demande de récupération de votre mot de passe ou procéder à la création d un compte d utilisateur. Créer un compte d utilisateur La première fois que vous accédez à MaPaie.net, vous devez procéder à la création d un compte d utilisateur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Je veux créer un compte et suivez la procédure suivante. 1. Dans les champs appropriés, inscrivez l alias de la société, votre numéro d employé et votre mot de passe temporaire, soit celui indiqué dans la «Lettre de création d un compte» remise par votre employeur en format papier ou incluse dans le courriel de votre premier talon de paie. 2. Cliquez sur Connexion. 3. Procédez ensuite à la création de votre compte en saisissant un nom d utilisateur et un mot de passe de votre choix. Reconfirmer ce mot de passe et cliquez sur Enregistrer. Ouvrir une session Afin d accéder à l application MaPaie.net, vous pouvez cliquer sur l hyperlien contenu dans le courriel d envoi de votre talon et saisir votre mot de passe. Vous pouvez également, à partir du portail, entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe et cliquer sur Connexion. Truc : Cochez la case Se souvenir de moi afin de conserver votre nom d utilisateur en mémoire pour votre prochain accès à MaPaie.net. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 4 sur 12

5 Onglet Accueil [page d accueil: onglet Accueil] L onglet Accueil présente un message d accueil et permet d afficher, s il y a lieu, les nouvelles publiées par votre employeur. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 5 sur 12

6 Onglet Mon profil [page d accueil: onglet Mon profil, section Coordonnées] L onglet Mon profil permet de consulter vos coordonnées telles votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel. Si votre employeur le permet, vous pouvez sélectionner vos options d envoi de votre talon de paie. C est également à partir de cette page que vous pouvez modifier votre mot de passe. Coordonnées de l employé [page d accueil: onglet Mon profil, section Coordonnées] Si votre employeur le permet, vous êtes en mesure de modifier certains éléments de vos coordonnées. Les champs modifiables apparaissent sous la forme d un rectangle blanc. Options d envoi du talon de paie [page d accueil: onglet Mon profil, section Options d envoi du talon de paie] Si votre employeur le permet, cette page sert à sélectionner le moyen par lequel vous souhaitez prendre possession de votre talon de paie. Changer le mot de passe 1. Pour modifier votre mot de passe, accédez à MaPaie.net, puis sélectionnez l onglet Mon profil. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser le mot de passe. 3. Dans la fenêtre de modification du mot de passe, saisissez le mot de passe actuel, inscrivez le nouveau mot de passe puis saisissez-le à nouveau. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Note : Si vous possédez les droits de supervision appropriés, vous pouvez modifier le mot de passe d un employé. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 6 sur 12

7 Récupérer un mot de passe Si vous oubliez ou perdez votre mot de passe, il existe une méthode facile de le récupérer. Dans la page d ouverture de session MaPaie.net, cliquez sur le bouton J ai oublié mon mot de passe pour afficher l écran permettant de saisir votre nom d utilisateur et votre courriel. Vous recevrez un courriel avec toute l information requise afin de pouvoir vous authentifier à nouveau sur MaPaie.net. Note : L utilisateur administrateur peut également réinitialiser votre mot de passe pour vous. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 7 sur 12

8 Onglet Mon dossier RH [page d accueil: onglet Mon dossier RH] Si votre employeur le permet, cette page vous donne accès à votre dossier RH. Ainsi, la liste des responsabilités qui vous ont été assignées pour la période d évaluation et les objectifs à atteindre pour l année en cours seront affichés. Cette information est mise à jour par votre superviseur. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 8 sur 12

9 Onglet Rapports de paie [page d accueil : onglet Rapports de paie] Cette page vous permet d accéder aux rapports de paie et d en consulter le contenu. De plus, un rapport peut être enregistré ou imprimé. La procédure de consultation d un rapport se résume à trois étapes faciles : Choisissez le type de rapport à produire. Sélectionnez une période de paie ou une date de paie. Selon la période sélectionnée, un indicateur permet de savoir si un relevé est disponible pour cette période. Cliquez sur le bouton Produire. Le rapport désiré s affiche à l écran en format PDF. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 9 sur 12

10 Section Feuillets d impôt [page d accueil : onglet Rapports de paie, section Feuillets d impôt] Si votre employeur le permet, cette page vous permet de consulter vos feuillets d impôt des années précédentes comme les relevés 1 et les feuillets T4. Les feuillets sont affichés du plus récent au plus ancien. Ils sont classés par type : Relevé 1, T4, etc. Pour consulter un feuillet d impôt : Dans la section Relevé 1, T4 ou autre, double-cliquez sur le formulaire approprié pour l afficher à l écran en format PDF. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 10 sur 12

11 Onglet Documents et formulaires [page d accueil : onglet Documents et formulaires] Cette page permet d accéder aux documents corporatifs (notes, formulaires, communiqués) mis à votre disposition par votre employeur. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 11 sur 12

12 Onglet Bottin [page d accueil : onglet Bottin] Si votre employeur le permet, cette page sert à consulter les coordonnées des employés ou des sociétés inscrites au bottin. Guide de l utilisateur MaPaie.net Page 12 sur 12