Formation Permanente INRA Jouy en Josas. Cahier des charges Formations Excel et PowerPoint

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1 Formation Permanente INRA Jouy en Josas Cahier des charges Formations Excel et PowerPoint Janvier 2011

2 Contexte : L Institut National de la Recherche Agronomique (INRA) est un organisme public de recherche scientifique et technique comprenant 19 centres répartis sur toute la France. Le centre de recherches de Jouy-en-Josas compte 27 unités dont 3 Très Grandes Unités, 4 unités expérimentales et 5 unités d'appui à la recherche. Les équipes travaillent sur 8 sites en Ile de France. Les trois objets d étude majeurs sont l animal, l aliment et les micro-organismes et s organisent autour de trois axes thématiques : - les sciences de l animal [amélioration des populations d élevage par les biotechnologies de la reproduction, la génétique et l infectiologie] - les sciences de l aliment et de l alimentation [microbiologie, neurologie, nutrition humaine et technologie alimentaire] - les mathématiques appliquées et la bioinformatique La formation permanente locale souhaite accompagner les agents du centre dans l apprentissage des logiciels Excel et PowerPoint. Formations Excel Module 1 : S approprier Excel Public débutant exerçant en laboratoire ou en appui à la recherche. Le nombre de stagiaires est de 10 maximum. La formation doit permettre aux stagiaires d élaborer et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul et des graphiques, s initier aux tableaux croisés dynamiques. Dispositif de formation prévisionnel : - Présentation de l environnement Excel - La fonction tableur - Exploiter les données - Utiliser les classeurs

3 - Lier les feuilles de calcul - Les graphiques - Mise en page et impression Module 2 : Excel Perfectionnement Cette formation s adresse à un public exerçant son activité en laboratoire ou en appui à la recherche ayant un niveau intermédiaire. Le nombre de stagiaires est de 10 maximum. La formation doit permettre aux stagiaires de maîtriser les différentes fonctionnalités d Excel pour le personnaliser en fonction des problématiques de chacun. Dispositif de formation prévisionnel Les thèmes abordés pendant la formation seront définis à partir d un test de niveau et d un questionnaire de recueil des besoins en amont de la formation fournis par le prestataire. Ils pourront notamment aborder : - Les calculs avancés et les statistiques - L exploitation des données (tri, sous-totaux, filtres, tableaux croisés dynamiques) - Les formules avec des conditions simples et conditionnelles - Les macro-commandes - Toutes fonctionnalités spécifiques Déroulement module 1 & 2 : Le module 1 se déroulera impérativement sur le centre de recherches de Jouy-en-Josas semaine 6 sur deux jours. Le module 2 pourrait se dérouler semaine 14 ou 17 sur deux jours. Evaluation module 1 & 2 : L évaluation de la formation sera réalisée à l issue de la formation par un tour de table en présence de la responsable formation du centre concerné et par un questionnaire d évaluation de la formation. Une synthèse des évaluations sera transmise par l organisme de formation.

4 Formation PowerPoint S initier à PowerPoint La formation s adresse à un public débutant exerçant son activité en laboratoire ou en appui à la recherche. Le nombre maximum de stagiaires est de 10. La formation doit permettre aux stagiaires d acquérir une méthodologie simple et efficace pour réaliser des présentations. Déroulement : La formation se déroulera sur une journée sur le centre de recherches de Jouy-en-Josas de préférence semaine 11. Evaluation : L évaluation de la formation sera réalisée à l issue de la formation par un tour de table en présence de la responsable formation du centre concerné et par un questionnaire d évaluation de la formation. Une synthèse des évaluations sera transmise par l organisme de formation. Forme attendue de la réponse : La proposition de l organisme de formation devra nous parvenir en format électronique ou papier et devra comporter : Des éléments relatifs à l organisme de formation (présentation, partenariats,.) Une proposition détaillée des modalités pédagogiques proposées Un devis détaillé qui fait apparaître le coût journée de la formation, le montant HT et TTC, n de siret et sirene, code APE, n TVA intracommunautaire, RIB Le ou les animateurs pressentis pour intervenir sur cette action (CV, expérience similaire dans le domaine,.) Modalités de sélection : Les candidatures seront évaluées en fonction des critères suivants : Méthodes pédagogiques proposées

5 Profil des formateurs et leurs expériences Prix Convention et facturation : Après acceptation de l offre, une convention sera établie en commun accord et signée entre l organisme retenu et le pôle des Ressources Humaines / Formation Permanente de Jouy - en - Josas. Les prestations objet du marché seront financées sur les ressources du service formation permanente du centre et le paiement s effectuera sur service fait et sur présentation de factures, par virement administratif dans un délai maximum de 30 jours. Echéances : La date limite de remise des propositions est fixée au 7 janvier 2011, 18 :00. Soit par courriel : melanie.legrand@jouy.inra.fr Soit par courrier : INRA Pôle RH Formation Permanente Domaine de Vilvert Jouy en Josas Contact : Mélanie Legrand, Responsable Formation, Pôle des Ressources Humaines, Formation permanente INRA de Jouy en Josas melanie.legrand@jouy.inra.fr