GESTION DES LITS APPEL À CANDIDATURES

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1 GESTION DES LITS APPEL À CANDIDATURES Établissements de santé MCO publics, ESPIC ou privés, vous souhaitez mener un projet d amélioration de la gestion des lits au service des patients et de vos équipes. L'ANAP vous propose de vous accompagner pendant 18 mois, dans le cadre d'un programme national d'amélioration de la gestion des lits.

2 GESTION DES LITS - Appel à candidatures Quelles conditions devezvous remplir pour présenter votre candidature? Être un établissement de santé MCO, public, ESPIC ou privé Avoir un projet de gestion des lits à l échelle de l ensemble de l établissement Proposer une candidature soutenue par la direction et la communauté médicale de l établissement Qui portera le projet dans votre établissement? Un binôme constitué idéalement de : un médecin (clinicien ou chef de pôle) un cadre supérieur de santé Les 2 représentants de l établissement devront être disponibles sur 18 mois.

3 Quelles sont les modalités d accompagnement proposées? Quelles seront les modalités de suivi et de pilotage de votre projet? Ce dispositif s organise sur 18 mois à partir de fin septembre 2013 et requiert une charge de travail évaluée à environ 0,3 ETP au total pour le binôme, dont : 14 d accompagnement en groupe de 5 établissements pour : vous former à la gestion de projet «Gestion des lits» et aux outils de diagnostic de l ANAP (2 de formations) réaliser votre diagnostic (2 sur 2 mois) construire votre feuille de route qui devra être validée par l et l ANAP en vue d une contractualisation dans une annexe au CPOM (2 sur 2 mois) piloter la mise en œuvre et donner du rythme à la conduite de votre projet (8 sur 14 mois) avec la participation de votre tous les 4 mois pour suivre l avancement partager vos expériences 12 sessions d appui téléphonique individuel pour vous soutenir dans la mise en œuvre de votre démarche et de mise en œuvre du plan d action. 3 de retours d expérience en groupe de 20 établissements. L ANAP prend en charge l ensemble des frais liés à la formation et à l accompagnement prévus dans ce dispositif. Seuls les frais de déplacement, de restauration et d'hébergement éventuels sont à la charge des participants. Votre projet fera l objet d un suivi tous les 2 mois sur la base des indicateurs suivants : Socle commun national d indicateurs de suivi, contractualisable ( annexe CPOM ): IPDMS (M-C-O) Taux d occupation (M-C-O)wv Transferts depuis les urgences par manque de place dans l établissement Indicateurs spécifiques à chaque projet : Taux de déprogrammation faute de place Taux de préadmissions Taux de sorties avant midi Nombre de lits vides à minuit Nombre de lits occupés par ETP PNM Taux de séjours de 0 nuit en hospitalisation conventionnelle (hors urgence) Part des séjours longs (IPDMS>1,3) Ce programme fera par ailleurs l objet d un suivi d avancement par le Comité Interministériel de Performance et de la Modernisation de l'offre de soins (COPERMO) tous les 2 mois, sur la base d un reporting assuré par l ANAP. Parcours d accompagnement du binôme : SI cadrage SI0 SI1 SI2 SI3 SI4 SI5 SI6 SI7 SI8 SI9 SI10 SI11 SI Séance individuelle (téléphonique) FORMATION 2 jours SC 1 SC 2 SC 3 SC 4 SC 5 SC 6 SC 7 SC 8 SC 9 SC10 SC11 SC12 SC Séance collective CLÔTURE Suivi PROJET Gestion de projet et thématique gestion des lits DIAGNOSTIC ET FEUILLE DE ROUTE : 2 MOIS + 2 MOIS MISE EN ŒUVRE : 13 MOIS CLÔTURE : 1 MOIS

4 Pourquoi ce dispositif? Pour vous accompagner dans : l optimisation de la gestion des flux programmés et non programmés l amélioration de la mise en adéquation des ressources à votre activité L ANAP propose un programme national qui a pour objectifs : l amélioration du service rendu au patient, grâce à : une fluidification des parcours patients en hospitalisation programmée et non programmée une hospitalisation «au bon endroit» et pour «une juste durée» l amélioration des conditions d exercice des professionnels, grâce à : une meilleure régulation des besoins en personnels, notamment PNM une simplification des tâches d allocation des lits un lissage des mouvements des patients et des charges en soins l amélioration de l efficience des établissements, grâce à : une adéquation des capacités en lits à l activité avec prise en compte des alternatives aux hospitalisations conventionnelles une gestion des variations d activité une allocation des ressources soignantes aux activités

5 Comment et quand vous inscrire? Le dispositif se déroulera sur 3 vagues et sera lancé fin septembre 2013 pour la première vague, janvier 2014 pour la deuxième vague et avril 2014 pour la troisième vague. Envoyez votre candidature dès maintenant : Téléchargez le document d'engagement sur le site internet de l'anap ( rubrique «appel à candidatures»et faîtes signer le document par votre directeur d'établissement, le président de CME et le binôme. Remplissez le dossier de candidature en ligne sur le site internet de l'anap, rubrique «appel à candidatures». Il vous sera notamment demandé d'expliquer votre projet et de présenter vos principales problématiques en matière de gestion des lits. Renvoyez le document d engagement scanné en pièce jointe de votre dossier de candidature en ligne Les candidatures seront soumises à la validation des pour prise en compte définitive. Date limite de réception des candidatures fixée au 5 juillet 2013 Pour plus d informations : gestiondeslits@anap.fr Équipe ANAP : Emmanuelle COMBES, responsable du projet Céline BAUD, chargée de projet Thierry MULSANT, manager