Banque des intervenants SAT. Guide d utilisation externe

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1 Banque des intervenants SAT Guide d utilisation externe Février 2014

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3 Table des matières TABLE DES MATIÈRES 1. INTRODUCTION ACCÈS À L APPLICATION CRÉATION D UN COMPTE INTERVENANTS AVEC UN COMPTE ENAP CANDIDATS AJOUTER OU METTRE À JOUR DE L INFORMATION RENSEIGNEMENTS COORDONNÉES FORMATION CERTIFICATIONS EXPÉRIENCES INTÉRÊTS ACCRÉDITATIONS CV SOMMAIRE ACTIVATION DU COMPTE UTILISATEUR CONCLUSION École nationale d administration publique iii

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5 SAT - Guide de l intervenant et du candidat 1. INTRODUCTION Afin de faciliter la gestion de l information relative aux intervenants et de recueillir les nouvelles candidatures, la Direction des services aux organisations (DSO), en collaboration avec le Service informatique, a développé et mis en place une banque informatisée : la banque d intervenants SAT. La banque d intervenants SAT permet de : recueillir les nouvelles candidatures; rendre accessible les profils des intervenants à l ensemble du personnel de la DSO et ce, via le Web; optimiser la recherche d intervenants; mettre à jour les profils des intervenants actuels; éliminer les CV papier. Son nom, «SAT», fait référence à trois éléments : Le premier, «service d accompagnement tactique», réfère à l équipe de collaborateurs qui mettent en place tous les moyens pour livrer des résultats de qualité à notre clientèle. Le deuxième réfère à «satellite» pour imager l ensemble des intervenants qui gravitent autour du noyau de l ENAP. Le troisième réfère à la satisfaction tant pour le client, l intervenant, que la Direction. Le présent guide est destiné à nos intervenants actuels ainsi qu aux candidats potentiels. Il décrit la procédure pour s inscrire à la banque d intervenants SAT de la DSO ou pour modifier son profil. Tous les candidats intéressés à devenir des intervenants pour la DSO doivent s inscrire via la banque d intervenants SAT. Les candidatures sont étudiées par un comité de sélection. Selon les besoins et la nature des mandats, un membre du comité communique directement avec les personnes retenues. Veuillez noter qu aucun accusé de réception n est transmis aux candidats. École nationale d administration publique 1

6 SAT Guide de l intervenant et du candidat 2. ACCÈS À L APPLICATION L application est accessible via le site Web des services aux organisations en cliquant sur le bouton Banque d intervenants SAT. Il est possible d accéder à son dossier en tout temps pour mettre à jour l information. 2 École nationale d administration publique

7 SAT - Guide de l intervenant et du candidat 3. CRÉATION D UN COMPTE 3.1. INTERVENANTS AVEC UN COMPTE ENAP Tous les intervenants qui ont eu un mandat à DSO ont un compte ENAP. Ces derniers n ont donc pas à créer de compte. Vous devez donc vous authentifier avec votre code ENAP. Le code est souvent composé de la première lettre de votre prénom et votre nom de famille. C est le même que celui utilisé pour prendre vos Une fois connecté, vous pourrez faire les modifications ou ajouts à votre dossier en suivant l assistant. École nationale d administration publique 3

8 SAT Guide de l intervenant et du candidat 3.2. CANDIDATS Pour soumettre votre candidature à la DSO, vous devez vous créer un compte dans notre système. Cliquez sur Créer un compte. 4 École nationale d administration publique

9 SAT - Guide de l intervenant et du candidat 4. AJOUTER OU METTRE À JOUR DE L INFORMATION 4.1. RENSEIGNEMENTS Dans cette section, vous devez inscrire vos renseignements personnels. Les étoiles rouges signifient que l information est obligatoire. Vous devez inscrire une adresse courriel valide et vous créer un mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton vert Étape suivante COORDONNÉES Dans cette section, vous devez saisir votre adresse professionnelle qui sera utilisée pour toute correspondance postale avec l ENAP. Les boutons pour ajouter une adresse et un numéro de téléphone sont à droite de l écran. Si vous avez plusieurs adresses ou numéros de téléphone à inscrire, vous n avez qu à cliquez à nouveau sur «Ajouter une adresse». École nationale d administration publique 5

10 SAT Guide de l intervenant et du candidat En cliquant sur «Ajouter une adresse», un nouvel écran apparaît. Lorsque vous saisissez un code postal, la rue et la ville vont automatiquement se charger. Vous devrez compléter en saisissisant le numéro civique et le numéro de bureau/appartement ou étage. Cliquez «Enregistrer». Vous devez également saisir un ou plusieurs numéros de téléphone. Vous choisissiez d abord le type : résidence, bureau, cellulaire, télécopieur, inscrivez le numéro dans le champ «valeur» et cliquez «Enregistrer». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton vert Étape suivante. 6 École nationale d administration publique

11 SAT - Guide de l intervenant et du candidat 4.3. FORMATIONS Dans cette section, vous devez inscrire vos formations universitaires et les disciplines. Vous pouvez également ajouter dans le champ texte les autres formations pertinentes (à titre d exemple, si vous avez suivi un programme long en formation continue, vous devriez l ajouter). Vous devez cliquer sur «Ajouter une formation» pour chacune de vos formations. Lorsque vous avez terminé de saisir vos formation, cliquez sur le bouton vert Étape suivante. École nationale d administration publique 7

12 SAT Guide de l intervenant et du candidat 4.4. CERTIFICATIONS Dans cette section, vous devez saisir vos différentes certifications ou affiliations. Certains choix s offrent à vous dans les cases à cocher. Puis, vous pouvez ajouter une autre certification en cliquant sur «Ajouter une autre certification ou affiliation» et la saisir dans l espace. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton vert Étape suivante. 8 École nationale d administration publique

13 SAT - Guide de l intervenant et du candidat 4.5. EXPERTISES Dans cette section, vous devez saisir toutes vos expertises professionnelles pertinentes. Cliquez sur le bouton «Ajouter une expertise» et saisissez l information à l aide des menus déroulants et cases à cocher. Une fois toutes vos expertises professionnelles saisies, cliquez sur le bouton vert Étape suivante. École nationale d administration publique 9

14 SAT Guide de l intervenant et du candidat 4.6. INTÉRÊTS Dans cette section, vous devez inscrire quels sont vos intérêts d intervention à l ENAP en lien avec votre profil d intervenant : Accompagnement et co-développement dans le cadre de nos programmes, coaching en gestion, conseil en carrière, consultation et expertise-conseil, formation, observation et évaluation ou sélection de personnel. Vous pouvez en cocher plusieurs si c est le cas. Faites ensuite Étape suivante ACCRÉDITATIONS Dans cette section, vous devez cocher les tests psychométriques pour lesquels vous détenez une accréditation. Faites ensuite Étape suivante. 10 École nationale d administration publique

15 SAT - Guide de l intervenant et du candidat 4.8. CV Dans cette section, vous devez joindre votre CV. Pour joindre le CV, cliquez sur «Choisissez un ficher» et téléverser votre CV. Vous devez également compléter deux paragraphes. Le premier est un résumé sommaire de votre expérience et le deuxième est une énumération de vos principales réalisations. Voici quelques notes explicatives pour vous aider dans la rédaction de ces textes. Résumé sommaire : Le résumé sommaire est un texte d un maximum de 15 lignes qui décrit de façon succincte votre expérience et les formations liées à votre profil. Le résumé sommaire est utilisé pour présenter les intervenants aux clients dans les offres de services. Principales réalisations : Nommez 3 à 5 réalisations importantes qui sont liées à votre champ d expertise. Veuillez lister vos réalisations sous forme de points. Lorsque votre CV est attaché et que vos deux textes sont rédigés, cliquez sur Étape suivante. École nationale d administration publique 11

16 SAT Guide de l intervenant et du candidat 4.9. SOMMAIRE Cette section présente le sommaire de votre profil. Lorsque vous vous reconnecterez à votre profil, vous entrerez toujours dans cette page. Vous pourrez alors choisir quelle section vous voulez modifier s il y a lieu, en cliquant sur les boutons «Modifier». Une fois votre dossier complet, vous pouvez cliquer sur le bouton vert «Retour accueil». Un courriel d activation de votre compte vous sera transmis. 12 École nationale d administration publique

17 SAT - Guide de l intervenant et du candidat ACTIVATION DU COMPTE UTILISATEUR Un courriel automatique d activation de votre compte utilisateur vous sera transmis. Il suffit de cliquez sur le lien «Activer votre compte utilisateur». Un message vous confirmera que votre compte est maintenant actif. La procédure est terminée. École nationale d administration publique 13

18 SAT Guide de l intervenant et du candidat 5. CONCLUSION Ce guide contient les informations de base pour permettre et au candidat de s inscrire à la banque d intervenants SAT, et à l intervenant de modifier ses informations. Pour recevoir de l aide ou des renseignements supplémentaires, veuillez nous contacter. Téléphone: , poste 6234 Merci de votre collaboration, La Direction des services aux organisations. 14 École nationale d administration publique