GUIDE DE SAISIE SUR LE PORTAIL SISPEA

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1 PREFECTURE DU JURA GUIDE DE SAISIE SUR LE PORTAIL SISPEA DES INDICATEURS DANS LE CADRE DE L OBSERVATOIRE NATIONAL SUR LES SERVICES PUBLICS DE L EAU POTABLE ET DE L ASSAINISSEMENT Contact : DDT 39 du JURA 4 rue du curé Marion BP Lons Le Saunier Cedex Téléphone : Télécopie : Courriel : Saisir les données sur le portail de l observatoire -1/13

2 Saisir les données sur le portail de l observatoire Mise à jour : Janvier 2010 L observatoire est un outil permettant de mettre en ligne les données de tous les services d eau potable et d assainissement de France. Comment ça marche? La collectivité est responsable de la saisie et de la publication des données de ses services. Collectivité DDT 39 Saisie des données (1) Portail de saisie Données soumises à vérification «Données en attente de vérification» Récupération des données par la DDEA 14 «Données en cours de vérification» La DDT 39 émet un avis sur chacune des données saisies : Sans anomalie apparente Présomption d anomalie Anomalie «Données vérifiées» Suite aux avis émis par la DDT 39, vous pouvez : Portail de saisie Saisir de nouvelles données ou modifier vos données Retour au point (1) *** confirmer et publier «Données publiées et non modifiables» Réception d un courrier électronique Vos données sont accessibles au grand public sur le site de l observatoire Comment se connecter au portail de saisie? issu du serveur du portail de saisie Saisir les données sur le portail de l observatoire -2/13

3 A partir de la page d accueil cliquez dans Espace Perso puis Connexion. Saisir l identifiant et le mot de passe qui vous ont été communiqués par courriel durant le mois de novembre par le serveur automatique du site. Saisir les données sur le portail de l observatoire -3/13

4 Dès lors la saisie de votre identifiant et de votre mot de passe effectuée, vous accédez à votre espace personnel. Saisir les données sur le portail de l observatoire -4/13

5 Comment modifier son identifiant et son mot de passe? Dans Espace Perso, cliquez sur Mon profil puis modifier l utilisateur. Après les modifications réalisées, cliquez sur Sauvegarder. Attention Pour toutes modifications de l identifiant, il est nécessaire de REsaisir le mode de passe (même si vous ne souhaitez pas le modifier!). TERRITOIRE X Collectivité organisatrice Ville/syndicat de. M.le maire/m.le Président 14_XXX_courriel courriel TERRITOIRE XX TERRITOIRE Prénom _ Nom Champs pré-remplis et pouvant être modifiés Saisir les données sur le portail de l observatoire -5/13

6 Comment aller sur le territoire de ma collectivité et/ou de mes services (eau potable ou assainissement)? En haut à droite de votre page Internet, vous avez accès en cliquant sur le nom de votre collectivité au territoire de votre collectivité. Vous pouvez également accéder à votre territoire par le lien «Accéder à mon territoire». TERRITOIRE - Prénom Nom Prénom _ Nom En cliquant sur un des services relevant de votre collectivité, vous accédez au territoire du service souhaité (eau potable, assainissement collectif ou assainissement non collectif). Numéro d identification Collectivité organisatrice Commune/syndicat Numéro SIREN Existence ou non Adresse postale Liste des services relevant de votre collectivité Saisir les données sur le portail de l observatoire -6/13

7 Comment saisir les indicateurs de ma collectivité? Première étape : Choisir le Mode de saisie Comment choisir le mode de saisie? Dans Mon territoire sur le territoire de votre service (eau potable ou assainissement), cliquez sur Accéder dans la colonne Indicateurs. Numéro d identification Collectivité organisatrice Commune/syndicat Numéro SIREN Existence ou non Adresse postale Dans le paragraphe Saisie, cliquez sur «Changer mode de saisie». Saisir les données sur le portail de l observatoire -7/13

8 Deux modes sont disponibles ; - soit la saisie des indicateurs descriptifs et de performance (ID et EP) (mode par défaut) ; - soit la saisie des variables de performance (VP). Le calcul des indicateurs sera réalisé automatiquement à condition que l ensemble des variables nécessaires au calcul de chaque indicateur soit saisi. Ce dernier mode de saisie est à privilégier par la collectivité. Choisissez puis pensez à Sauvegarder. Saisir les données sur le portail de l observatoire -8/13

9 Deuxième étape : Saisir vos données Dans Mon territoire sur le territoire de votre service (eau potable ou assainissement), cliquez sur Accéder dans la colonne Indicateurs. Numéro d identification Collectivité organisatrice Commune/syndicat Numéro SIREN Existence ou non Adresse postale Cliquez ensuite sur «Saisir ou modifier» dans le paragraphe Données. Vous avez alors accès à la page de saisie des données. Saisir les données sur le portail de l observatoire -9/13

10 Cadre de saisie Pensez à sauvegarder (bouton situé en bas de page). Vous pouvez revenir à différents moments sur votre page de saisie. Saisir les données sur le portail de l observatoire -10/13

11 Troisième étape : Soumettre à vérification Après la saisie de l ensemble de vos données, cliquez sur «Soumettre à vérification» dans le paragraphe Données. Le bouton est disponible en haut et en bas de la page. A partir de cet instant, vous ne pouvez plus modifier vos données (jusqu au retour de l avis de la DDT 39). 1 Vous recevrez un courriel vous précisant que vos données sont en attente de vérification. 2 Lorsque la DDT 39 récupérera vos données, vous recevrez un courriel vous précisant que vos données sont en cours de vérification. Après vérification par la DDT 39 qui aura alors donné un avis (sans anomalie apparente, présomption d anomalie ou anomalie) sur chacune de vos données saisies, vous recevrez un courriel vous précisant que vos données sont vérifiées. Vous pourrez alors : - soit les modifier ou saisir de nouvelles données ; - soit confirmer les avis de la DDT 39 et publier vos données. NB : Les avis de la DDT 39 seront visibles au grand public sur le site de l observatoire lorsque vous aurez publié vos données. Saisir les données sur le portail de l observatoire -11/13

12 Comment modifier mes données suite à la vérification de la DDT 39? Dans Mon territoire sur le territoire de votre service (eau potable ou assainissement), cliquez sur Accéder dans la colonne Indicateurs. Numéro d identification Collectivité organisatrice Commune/syndicat Numéro SIREN Existence ou non Adresse postale Cliquez ensuite sur «Saisir ou modifier» dans le paragraphe Données. Vous avez alors accès à la page de saisie précédemment décrite avec vos données précédemment saisies et les avis de la DDEA 39 sur ces données. Vous pouvez modifier et/ou saisir de nouvelles données. La démarche est la même que celle décrite dans le paragraphe précédent. N oubliez pas de «sauvegarder» puis de cliquez sur le bouton «Soumettre à vérification». - ATTENTION - Si par mégarde, vous cliquez sur «Confirmer et envoyer à la publication», vos données seront publiées en l état sur le site de l observatoire et ne seront plus modifiables. Il n y a pas de message d alerte pour annuler cette manœuvre et nous ne pourrons pas les supprimer de la consultation! Saisir les données sur le portail de l observatoire -12/13

13 Comment valider et publier mes données? Dans Mon territoire sur le territoire de votre service (eau potable ou assainissement), cliquez sur Accéder dans la colonne Indicateurs. Vous visualisez vos données (bas de page) ainsi que les avis émis par la DDT 39. Numéro d identification Collectivité organisatrice Commune/syndicat Numéro SIREN Existence ou non Adresse postale Dans le paragraphe Données, cliquez sur «Confirmer et envoyer à publication». (Avant de valider, vos données sont visibles en bas de page). A partir de cet instant, vos données ne sont plus modifiables. Elles sont disponibles sur le site de l observatoire et consultables par le grand public. Vous recevrez un courriel de confirmation de la publication de vos données. NB : Toutes les données que vous renseignez ne seront pas accessibles par le grand public. Certaines données pourront être communiquées sur demande. - ATTENTION - Si par mégarde, vous cliquez sur «Soumettre à vérification», il n est plus possible de confirmer et envoyer à publication (le bouton «Confirmer et envoyer à publication» disparaît). Il faudra attendre de nouveau la vérification de la DDT 39. Dans ce cas-là, merci de nous prévenir par courriel qu aucun changement sur les données de votre service (eau potable ou assainissement) n a été effectué. Pour nous contacter : Saisir les données sur le portail de l observatoire -13/13

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