Portail étudiant de la Faculté des sciences Notice d'utilisation du site d'inscription aux examens

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1 Portail étudiant de la Notice d'utilisation du site d'inscription aux examens Configuration : Le programme d'inscription aux examens de la est utilisable sur tout ordinateur disposant d'un accès à Internet et d'un navigateur Web. Nous l'avons testé avec succès sur Netscape et Internet Explorer. Afin de garantir un affichage correct, vous devez disposer de Netscape 6 (ou plus récent) ou de Microsoft Internet Explorer 5 (ou plus récent). Identification : Vos données personnelles (profil utilisateur ou utilisatrice, inscriptions, résultats), ainsi que la notification de résultats sont protégées par un système centralisé et sécurisé. Afin d'y accéder, une page Web vous invite à vous identifier au moyen d'un formulaire d'authentification. Complétez les deux champs du formulaire en utilisant les données de login de votre compte informatique. NB : Les données de login vous ont été délivrées par le Service d'admission et d'inscription de l'université de Fribourg sur une feuille jaune en même temps que les attestations d'inscription. Ces coordonnées ne sont communiquées que lors de la première inscription à l'université de Fribourg. Si vous avez perdu cette feuille, une copie peut être obtenue sur présentation de votre carte d'étudiant-e au bureau Micromus. Liste et état de vos inscriptions : Cet écran présente le "tableau de bord" du site d'inscription. L'ensemble de vos inscriptions y figure, ainsi que leur état (Inscrit, Reporté ou Annulé). Nouvelle inscription : Cliquez sur le bouton "Nouvelle inscription" pour en ajouter une ou plusieurs, ce qui vous permet d'accéder à l'assistant Web. Les 5 étapes de l'enregistrement de nouvelles inscriptions sont décrites ci-après

2 Visualiser ou modifier une inscription : Pour intervenir sur l'une des inscriptions, il suffit de cliquer sur le titre correspondant. Une fenêtre affiche alors le détail de l'inscription. Si le statut le permet, un bouton «Annuler l'inscription» est disponible au haut de la page. Déconnecter / Quitter : Avant de quitter l'application, plus particulièrement si l'ordinateur se trouve dans une salle publique, veillez à fermer la session en cliquant sur le bouton "Déconnecter / Quitter". Cette opération fermera l'accès à votre zone sécurisée. Procédure d inscription aux examens La procédure d'inscription ci-dessous permet aux étudiant-es régulièrement immatriculé-es à l'université de Fribourg de s'inscrire aux épreuves des unités d'enseignement (UE) qui seront évaluées (par écrit ou par oral) durant la prochaine session de la. Cette ou ces inscriptions doivent impérativement être conformes aux dispositions (règlements et plans d'études) réglant l'organisation des études de chaque étudiant en. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter le Décanat ou à vous adresser à votre conseiller d'études. La procédure se déroule en 5 étapes : 1. sélection de la filière 2. sélection du paquet de validation 3. sélection des groupes d'unités d'enseignement (selon la situation, cette étape peut être supprimée) 4. sélection des unités d'enseignement selon leur semestre 5. sélection des unités d'enseignement additionnelles à évaluer dans la même épreuve (selon la situation, cette étape peut être supprimée) 1. Sélection de la filière : Cette étape vous permet de sélectionner la filière d étude pour laquelle vous voulez vous inscrire aux épreuves. La liste proposée correspond aux données que vous avez fournies lors de votre inscription à l'université. Au cas où vous désireriez passer des épreuves pour valider des unités d enseignement suivies hors plan d études, (donc indépendamment des filières) ; sélectionnez l onglet «Inscription hors plan d études». Remarque : la barre d étapes, sous votre adresse, indique à tous moments l étape dans laquelle vous vous trouvez

3 2. Sélection du paquet de validation : Cette étape vous permet de sélectionner le paquet dans lequel vous souhaitez faire valider votre épreuve. 3. Sélection de groupes d unités d enseignement : Cette étape (facultative) permet de sélectionner des groupes d unités d enseignement à choix selon les plans d étude. (ex : Branches propédeutiques, Branches à options). 4. Sélection du semestre : Afin de réduire l'étendue de la liste des unités d enseignement (UE), cette étape permet de les filtrer au moyen de la liste déroulante «Afficher les UE du semestre»

4 5. Sélection des unités d'enseignement : Rappel! La liste des unités d enseignement auxquelles vous êtes autorisé-e à vous inscrire varie selon le plan d'étude auquel vous êtes soumis-e. Lors de votre choix, vous devez impérativement vous conformer aux dispositions réglant l'organisation des études en Faculté des sciences. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter le Décanat ou les secrétariats des Départements. Une sélection d'unités d'enseignement basée sur les données préalablement saisies est présentée à l'écran. Sélectionnez celles pour lesquelles vous souhaitez vous inscrire en cliquant sur la case à cocher correspondante, nommée «Sélection». Si vous ne pouvez pas sélectionner cette case, cela veut dire qu il vous est interdit de vous inscrire pour les épreuves de cette unité d enseignement. Une fenêtre nommée «Légende», s ouvre alors, et vous expose les différentes raisons possibles de ce refus. Cette fenêtre donne également les informations sur la colonne nommée «État». Alternative : Il est possible que vous ayez suivi une unité d enseignement ne faisant pas partie de votre plan d étude, et que vous êtes autorisé(e) à valider dans ce paquet. Dans ce cas, cette unité d enseignement ne se trouvera pas dans la liste «officielle» ci-dessus. Pour l ajouter à votre paquet, cliquez sur le bouton «autre UE» (en bas à gauche du formulaire) ; cela vous donne accès à une page affichant toutes les unités d enseignement évaluables en au cours de la prochaine session d'examens. Il vous suffit alors de filtrer les unités d enseignement par domaine et par semestre. Les informations affichées sont les mêmes que sur la page précédente, mais vous ne pouvez vous inscrire qu à une unité d enseignement à la fois en cliquant sur le titre de l'unité d enseignement désirée. Si celle-ci ne figure pas dans les listes de cette page. Elle n est pas évaluable dans la session d examen en cours. Dans ce cas, n'hésitez pas à contacter les secrétariats des Départements ou le Décanat

5 Dès que vous avez choisi votre unité d enseignement, une page affiche les informations qui la concernent (données générales, données spécifiques à la session d examen en cours, paquet dans lequel elle sera validée, ainsi que la filière). En dessous, vous avez un champ dans lequel vous devez justifier la raison de cette inscription qui passe par cette démarche

6 6. Finalisation et confirmation de l'inscription : Il s'agit de la dernière étape avant l'enregistrement de vos inscriptions. Cette étape vérifie que vous n avez pas oublié de sélectionner les unités d enseignement qui doivent être examinées dans une même épreuve. Si c est le cas, elles seront automatiquement proposées, mais vous avez la possibilité exceptionnellement de les désélectionner manuellement. Attention!!! Avant de désélectionner une unité d enseignement, vous devez vérifier dans votre plan d étude, si vous avez le droit de la dissocier des autres unités d enseignement évaluées en même temps dans la même épreuve. Remarque : Les unités d enseignement examinées dans des épreuves individuelles ne sont pas affichées dans cette étape. Veuillez vérifier les données et confirmer les inscriptions au moyen du bouton correspondant situé en bas de page à gauche. Toute acceptation ou refus de l inscription par la Faculté sera notifiée par , pendant la période de contrôle, qui se déroule après la clôture de la période d inscription (en même temps que l affichage des horaires dans les Départements)

7 7. Visualisation des données de l UE inscrite. Cet écran permet d afficher les informations de l UE (données générales, données spécifiques à la session d examen en cours, paquet dans lequel elle sera validée, ainsi que la filière). Si la date de désinscription n est pas dépassée, vous trouverez un bouton «Annuler l inscription» disponible juste sous le titre «Informations et désinscription». Il est possible qu à l inscription de l UE une justification vous ait été demandée ; dans ce cas, elle sera affichée dans un édit modifiable que vous pouvez changer et mettre à jour grâce au bouton «Mise à jour de la justification», situé sous l édit. Si aucune justification ne vous a été demandée, cet édit ne s affichera pas

8 8. Confirmation de désinscription. Si vous avez cliquez sur le bouton «Annuler l inscription», une confirmation, vous est demandée. 9. Confirmation de désinscription aux unités d'enseignement évaluées dans la même épreuve. Si l'unité d'enseignement à laquelle vous voulez vous désinscrire est liée à un groupe évalué dans une même épreuve, la liste complète du groupe d UE va s afficher avec la case sélectionnée pour la désinscription. En principe, vous devez vous désinscrire à toutes les UE du groupe. Selon le plan d'études ou une dérogation accordée, il peut être possible, dans des cas exceptionnels, de rester inscrit à l une ou l autre des unités d enseignement du groupe. Si c'est le cas, désactivez la coche de désinscription