MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES Personne Publique : CENTRE JEAN MARIE LARRIEU Quartier Saint Paul 65710 CAMPAN ACHAT ET INSTALLATION D UN AUTOCOMMUTATEUR ET DE MATERIEL DE TELEPHONIE La procédure de consultation utilisée est la suivante : Procédure adaptée en application de l article 28 du Code des Marchés Publics (Décret n 2006-975 du 1 er août 2006). Date limite de remise des offres : LUNDI 10 OCTOBRE 2011 N de référence du marché : 2011-2 Le présent document comprend 5 pages 1
Objet du marché Le marché a pour objet les fournitures suivantes : Achat et installation d un autocommutateur et de matériel de téléphonie afin de remplacer l installation existante «Autocommutateur MATRACOM 6501». Type de procédure Le présent marché est établi en application de la Procédure Adaptée prévue à l article 28 du Code des Marchés Publics. Dossier de consultation Le dossier de consultation sur le site du Centre Jean-Marie Larrieu : http://www.cjml.fr Pour obtenir les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats pourront prendre contact avec le Centre Jean Marie Larrieu (05 62 91 32 50) avec la Directrice (L. BALAS) ou le responsable du service informatique (S. GILLE). Présentation des offres Le dossier à remettre par chaque candidat comprendra les pièces suivantes : Pièces constituant la candidature : 1- la lettre de candidature ou DC1 2- la déclaration du candidat ou DC2 3- la déclaration du candidat relative à la lutte contre le travail dissimulé ou les pièces prévues aux articles D 8222-5, D 8222-7 et D 8222-8 du code de travail (possibilité de le produire à l'attribution) 4- Déclaration de sous-traitance ou DC4 5- l état annuel des certificats reçus (possibilité de le produire à l'attribution) 6- Un état de référence Pièces constituant l offre : 7- L acte d engagement selon le modèle joint, complétés, datés et signés par les représentants qualifiés de toutes les entreprises qui seront signataires du marché. 8- Le devis détaillant le matériel, les travaux à effectuer et la maintenance 9- Une fiche descriptive du matériel proposé : le(s) soumissionnaire(s) devront inclure dans sa réponse une fiche descriptive du matériel proposé 10- Un document décrivant de manière détaillée les différentes clauses du service de maintenance initiale et prolongée sur site Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et en euros. 2
Condition d envoi ou de remise des offres Les offres sont à retourner sous pli cacheté avant la date indiquée en première page de ce présent document à l adresse ci-dessous : Centre Jean-Marie Larrieu Quartier Saint Paul 65710 CAMPAN Les dossiers qui seraient remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites indiquées ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus. Jugement des offres Le choix de l offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères suivants : Prix (achat et maintenance) : 80 % Valeur technique : 20% Type de marché Le présent marché est un marché unique non alloti de fourniture de matériel de téléphonie Caractéristique du matériel à fournir Un PABX version rack pour prendre place dans la baie de brassage existante ayant une capacité minimum de : - 3 T0-8 postes numériques - 48 postes analogiques - 10 DECT Détail des postes à fournir : - 1 poste numérique standard avec consoles d extensions (56 touches minimum) - 6 postes numériques avec possibilité d ajout de console d extension. - 10 postes sans-fil DECT - 1 Poste IP et sa licence avec switch 2 ports 10/100 intégré - 1 Poste SIP et sa licence 3
Un serveur vocal interactif prenant tous les appels du standard en dehors des heures de bureau permettant de rediriger les appels sur les services concernés ou de laisser un message sur la messagerie. Musique d attente modifiable. Mise en place du PABX dans une baie existante avec répartiteur général à créer dans la baie. Réfection de l ancienne sous répartition. Réalisation du câblage entre l ancienne sous répartition et la baie. Installation de bornes DECT pour couvrir le bâtiment principal plus son pavillon et réalisation du câblage. Possibilité de basculer l installation sur un poste interne ou sur un numéro externe. En option, si non inclus dans la base, avec le détail des prix pour chaque élément : - Une licence SIP supplémentaire, utilisable avec un téléphone SIEMENS Gigaset S675 IP ou un logiciel client SIP libre. - Possibilité de relever à partir d un poste numérique les consommations des postes. - Possibilité d administrer les abonnés téléphoniques depuis un ordinateur. La société devra s attacher à réaliser un maximum des travaux préparatoires sans déconnecter l installation existante. Durant le transfert de l ancienne sur la nouvelle installation, un poste devra permettre au CJML de recevoir des appels et de pouvoir émettre. La proposition qui sera remise devra indiquer la durée pour réaliser l ensemble des prestations, et également la durée de basculement pendant laquelle le CJML pourrait ne plus avoir de standard. Services à inclure dans le devis Les équipements de la présente consultation sont garantis (pièces main d œuvre et déplacement) au minimum pendant une année après la date de réception définitive de l installation. Les conditions de maintenance au-delà du délai de garantie inclus dans le premier contrat, doivent être précisées (coût et modalités). 4
Modalités de financement et de paiement Les prix sont fermes. Le règlement s effectuera sur présentation de facture par virement administratif dans un délai maximum de 30 jours. La facture devra être adressée au Centre Jean Marie Larrieu au plus tard le 10 Décembre 2011. Les factures afférentes au marché sont établies en 1 original et 2 copies portant outre les mentions obligatoires, les indications suivantes : - le numéro de la facture ; - les noms, n SIRET et adresse du créancier ; - le numéro de son compte bancaire ou postal, tél ; - le nom du débiteur : Centre Jean Marie Larrieu ; - le numéro et la date du marché ; - la prestation exécutée ; - le montant hors T.V.A. ; - le taux et le montant de la T.V.A. ; - le montant total des prestations exécutées ; - le cas échéant, la nature des prestations exécutées par le sous-traitant, leur montant total HT et TTC ; - la date. 5