Bilan d activité 2012

Bilan d activité 2012

Sommaire Faits marquants 2012 Chiffres clés 2012 Mission et repères historiques Gouvernance Organisation Les actions en 2012 Bilan financier Bilan social

Faits marquants en 2012 Renouvellement de la convention avec le Conseil Général des Yvelines pour 3 ans Renouvellement de la convention avec la Maison de l Emploi et de la Formation de Saint Quentin en Yvelines De nouveaux projets en partenariat avec la plateforme de modernisation CIMAP : Grand Paris (DIRECCTE régionale IDF) Union Régionale des plateformes SAP HandYvelines Dispositif PSP SADP AGEFOS PME

Chiffres clés 2012 2 secteurs d activités : Secteur Modernisation/Mutualisation des structures SAP Secteur Insertion Professionnelle/Formations 3 pôles de proximité : Saint Quentin en Yvelines (MEF SQY Domaine du Mérantais) Versailles (TAS Grand Versailles) Plaisir-Rambouillet (MEECSY TAS Sud Yvelines) 49 adhérents (1) : 40 structures SAP agréées 2 structures SAP déclarées 2 Associations Intermédiaires 5 structures du social et médicosocial + de 15.000.000 de C.A. + de 1.600 salariés + de 4.000 bénéficiaires (1) 54 en 2011

Mission et repères historiques Une histoire : L association AMADOM a été créée, à titre expérimental, en 2005 sous l impulsion de la Communauté d Agglomération de Saint Quentin en Yvelines et de l Etat suite à une étudediagnostic territoriale. La plateforme de modernisation AMADOM a démarré son activité dès 2006 avec 17 structures SAP qui se sont intéressées ensemble aux problématiques de recrutement, de la formation et de l amélioration qualitative des prises en charges des PA/ PH à leur domicile. En 2008, avec l accord de la CNSA, suite de l expérimentation pour 1 an. Dès 2009, le Conseil Général des Yvelines a souhaité soutenir encore plus les actions de la plateforme par le biais d une convention pluriannuelle et tripartite avec l appui financier de la CNSA. Cette convention vient inscrire (et préciser) les actions de la plateforme dans le cadre général du schéma départemental social et médicosocial - 3 ème génération. Dès 2010, un partenariat fort a été développé entre la plateforme AMADOM et la Maison de l Emploi de Saint Quentin en Yvelines. Une convention a été signée sur des actions Axe 3 des Maison de l Emploi labélisée. Les Missions : Rassembler les professionnels du secteur des services à la personne du sud Yvelines Moderniser et professionnaliser le secteur des services à la personne Structurer, renforcer et promouvoir la qualité de l offre de services sur le territoire Insérer de nouveaux salariés dans le secteur des services à la personne Accompagner, encourager et développer les projets des structures SAP du territoire Apporter des outils et services mutualisés aux structures SAP du territoire

Gouvernance Le Conseil d administration est formé de 28 membres. Il régie par délibération les affaires de l association : Approuve le projet stratégique Adopte le rapport moral et le rapport financier Approuve les comptes administratifs annuels Le Bureau est composé de 6 membres administrateurs, présidé par le Président. Il met en œuvre les délibérations du Conseil d Administration. Il délibère sur les affaires courantes de l association La Direction de L association : Le Directeur de l association, nommé par le Président, contribue à la définition du projet et des grandes orientations stratégiques. Avec son équipe, il impulse le développement et la structuration de l association et met en œuvre les actions définies dans le cadre du projet et des orientations stratégiques. Le Conseil d Administration Mme DELOULAY Louise - 1 er collège Mr LEBORGNE Christian - 1 er collège Mr MARIE Patrick - 1 er collège Mr DARDE Michel - 1 er collège Mme MOREAU Raymonde - 1 er collège Mme POPULAIRE Marie - 1 er collège Mr DRAN Francis - 1 er collège Mr BIDERE Jean - 1 er collège Mme MOULLARD-L. M.-F. - 2 ème collège Mr GUIBERTEAU Matthieu - 2 ème collège Mme BOKAN Annick - 2 ème collège Mme BRESDIN Simone - 2 ème collège Mme SCHAEFER Maguy - 2 ème collège Mme BAZIMON Danièle - 2 ème collège Mr LAMBERT Stéphane - 2 ème collège Mr LEMONNIER Thomas - 2 ème collège Mr BLANCHET Damien - 2 ème collège Mr LELOU Fabrice - 2 ème collège Mme ROOS Marie-Thérèse - 3 ème collège Mme LOUETTE Jacqueline - 3 ème collège Mr LEBLANC J.-François - 3 ème collège Mr POUTOUT Gilles - 4 ème collège Les Collèges : 1 er collège : Les fondateurs 2 ème collège : Les structures SAP 3 ème collège : Les partenaires médicosociaux 4 ème collège : Les experts et scientifiques Le Bureau : - Président : Gilles POUTOUT - Vice- Présidente : Jacqueline LOUETTE - Trésorier : Christian LEBORGNE - Trésorier-adjoint : Matthieu GUIBERTEAU - Secrétaire : Fabrice LELOU - Secrétaire-adjointe : Marie-Thérèse ROOS

Organisation en 2012 Président Gilles POUTOUT Conseil Général Pilotage, suivi, contrôle MEF SQY Pilotage, suivi, contrôle Assemblée Générale Conseil d Administration Bureau Directeur : Jean-Michel SECK Axe 1 Modernisation Plateforme SAP Mutualisation Qualité RH Jean-Michel SECK Axe 2 Insertion Accompagnement BRSA - DE Professionnalisation Michèle ROY Marie-Irène LEVASSEUR

Organisation en 2013 (au 20/02/2013) Président Gilles POUTOUT Conseil Général Pilotage, suivi, contrôle MEF SQY-MEECSY Pilotage, suivi, contrôle Assemblée Générale Conseil d Administration Bureau Directeur : Jean-Michel SECK Axe 1 Modernisation Plateforme SAP Mutualisation Qualité RH Jean-Michel SECK Axe 2 Insertion Accompagnement BRSA - DE Professionnalisation Marie-Irène LEVASSEUR Assistante de Direction Sonia CLEMENT (au 7/02/2013)

Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Dispositif d'accompagnement et de soutien aux SAP «Mutualisation» : Expérimentation du logiciel PROGISAP et de la télégestion MOBISAP : 8 structures SAP Etude comparative de la gestion SAP : 15 structures SAP Accompagnement à la Mutualisation de 16 structures SAP : 11 réunions de travail avec les structures SAP 6 projets émergeants : Projet YVETTE Projet TESY Grand Versailles Maison des Libéraux du service à domicile Ville Nouvelle (réflexion avec quelques structures SAP) Rapprochement de 2 structures SAP (1 entreprise et 1 association) Le projet TESY (intégrant le projet YVETTE) et le projet Grand Versailles sont les 2 projets émergeants éligibles aux expérimentations pour 2013. Les autres projets bénéficieront d un accompagnement jusqu à leur opérationnalité.

La Plateforme des Adhérents SAP : Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Rencontres/Suivis de structures SAP adhérentes : 15/02/2012 : SAPEDAS (Bally) 12/04/2012 : AADSP (Groupe SAS) 11/05/2012 : BébéDom/SéniorsDom (La Celle St Cloud) 15/11/2012 : ADMR Fédération 78 (Poissy) 20/11/2012 : ASSAD (St Remy les Chevreuse) 04/12/2012 : AMEL AD (Buc 21/12/2012 : CCAS (Les Essarts le Roi) etc. Réunions des adhérents SAP : Mercredi 13 juin 2012 Vendredi 21 septembre 2012 Mercredi 5 décembre 2012 de 10h à 12h pour les associations et les entreprises Mercredi 5 décembre 2012 de 14h à 16h pour les CCAS

Dispositif d'accompagnement et de soutien des SAP dans leurs démarches Qualité : Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Accompagnement à la Qualité de 12 associations locales ADMR avec le cabinet Brigitte Croff Accompagnement à la Qualité de 2 structures SAP avec le cabinet Alticonseil Professionnalisation des Cadres et Cadres Intermédiaires : Formation CNAM-CNE : 7 personnels de 6 structures SAP Formation Responsables de secteur : 7 personnels de 7 structures SAP Accompagnement à la labellisation Cap Handéo : 4 structures SAP Suivi du label Qualité SYNEOS à fin 2012 : 12 structures SAP Clé 1 : 4 structures SAP Clé 1 & 2 :2 structures SAP Clé 1 & 3 :1 structure SAP Label complet SYNEOS : 5 structures SAP

Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Le Pool de Recrutement : 22 permanences à la Maison de l Emploi et de la Formation SQY 105 rendez vous proposés 87 candidats reçus en entretien individuel 43 candidats dont le CV a été déposé sur la Cvthèque (soit un candidat sur deux) 15 candidats ont effectué une mission, un CDD ou CDI à temps partiel ou temps plein Mise en ligne de la Cévétheque (site intranet) en lien avec PROGISAP Les permanences de proximité se déroulent sur un créneau horaire de 9h à 18h, avec une grande souplesse, car beaucoup de candidat-e-s travaillent à temps partiel et souhaitent un rendez-vous sur leur temps de pause-déjeuner ou après leur intervention. Les CV des candidats sont enregistrés sur le site extranet dédié après la vérification d au moins une des références (le dernier employeur ou bien le tuteur de stage par exemple). Ce contrôle s effectue par appel téléphonique et s il est positif, le CV est alors enregistré. Il est ensuite consultable par les structures SAP qui ont accès au site extranet.

Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Pôle d'appui Technique et Assistances au SAP : Assistance Juridique «Hotline» : 348 appels téléphoniques ou mails Newsletters juridiques : 11 parutions en format pdf Formations Juridiques : 2 sessions de formation Centrale d achat mutualisée : 23 structures SAP ont utilisé ce service Prêt de véhicules aux Auxiliaires de Vie : 4 véhicules mis à disposition de 4 structures SAP dans le cadre de l expérimentation du Balluchonage et de la Garde Itinérante (juin de l expérimentation prévue en avril 2013). Poursuivre la communication dans le secteur des SAP : Site internet amadom.fr + site collaboratif intranet/extranet : 12.925 visites du site internet http://www.amadom.fr 49.240 pages vues Nous avions prévu d organiser le 3 ème Salon des Services à la Personne des Yvelines au 1 er semestre 2012. Nous l avons annulé car il n y a pas eu assez de structures inscrites à cet événement attendu par le public.

Poursuivre la communication dans le secteur des SAP : Axe 1 - Modernisation des SAP en renforçant la mutualisation et la certification Qualité Colloque Handéo - le 10/10/2012 : D une réponse sectorielle à une approche territorialisée : quel accompagnement à domicile pour les personnes handicapées?» Colloque Réunica - le 4/06/2012 : La Coopérative d activité et d emploi : une forme innovante d entreprise de services à la personne Paris Réunica Réseau HSCT (Réseau Hygiène Sécurité et Condition de Travail) Partenaires : DIRECCTE UT 78, l ARACT IDF, les SAP (Chantiers Yvelines, Tout à Dom Services, AMAD Vélizienne) Objectif : expérimentation d un RHSCT mutualisé dans le sud Yvelines L expérimentation n a pas été mise en place en 2012 pour des raisons budgétaires. Le coût de l expérimentation est de 8.000 comprenant le coût du dédommagement des représentants au RHSCT, la mise en place d un site internet (pages Employeurs et pages Salariés) et l animation d un forum de discussion (Employeurs et Salariés).

Parcours sécurisation des parcours des BRSA : 11 sessions Pôle d Orientation Axe 2 : Professionnalisation et Insertion de nouveaux salariés dans le secteur des SAP 53 Bénéficiaires du RSA entrés dans le dispositif, dont : 2 BRSA en formations pré-qualifiantes 15 BRSA en formations ADVF 2 BRSA en formations DEAVS 1 BRSA en formation CAP Petite Enfance 1 BRSA en formation Aide Soignante 1 BRSA en formation en Certification Assistante de Vie-Dépendance Mise en ligne de l outil intranet de suivi des parcours professionnalisant des Demandeurs d Emploi (accès par login et mot de pass) Parcours de sécurisation des parcours des D.E. : 91 Demandeurs d Emploi entrés dans le dispositif Cette action a été mise en place en partenariat avec la Maison de l Emploi et la Cité des Métiers de Saint Quentin en Yvelines et a permis l entrée dans le dispositif et l insertion professionnelle de Saint-Quentinois et villes limitrophes.

Axe 2 : Professionnalisation et Insertion de nouveaux salariés dans le secteur des SAP Entrées en emploi : 21 personnes 6 CDI à temps partiel dont 1 BRSA 4 CDD à temps partiel (dont 2 pour des remplacements) 4 CDI à temps plein dont 2 BRSA 3 CDD à temps plein 1 Agrément Assistante Maternelle (BRSA) 2 Emploi Direct en activité multi-employeurs 1 CDD d Interim de plus de 3 mois Partenariat avec la Cité des Métiers de SQY : 22 permanences au sein de la Cité des Métiers de Saint Quentin en Yvelines 55 personnes reçues sur le Pôle Conseil 1 réunion d information sur le secteur des SAP pour les professionnels La présence de Marie-Irène LEVASSEUR, Coordinatrice Emploi/Insertion, dans les locaux de la Maison de l Emploi de SQY a permis de développer des actions liées au secteur des SAP en lien avec la Cité des Métiers.

Axe 2 : Professionnalisation et Insertion de nouveaux salariés dans le secteur des SAP Forums de l emploi : Forum «SAP» organisé par le CCAS de Saint Arnoult en Yvelines Forum «Jobs d été» organisé par le Bureau Information Jeunesse de Trappes Forum «Parcours vers l emploi» organisé par le TAS Grand Versailles Forum «Rentrée : 2 ème Acte» organisé par la Mission Locale de Plaisir Dispositif de professionnalisation : Aide à la toilette : 6 intervenantes de 3 CCAS Prévention des risques liés à l activité physique : 3 intervenantes (1 CCAS, 1 association SAP) Les Enfants : 1 demandeur d emploi et 1 intervenante d une association SAP VAE DEAVS : 3 intervenantes d un CCAS et 1 intervenante d une association SAP La Maltraitance en partenariat avec la CGL Ville Nouvelle et l AGY Ces actions de professionnalisation ont été mises en place avec les structures SAP, financées par les OPCA UNIFORMATION et AGEFOS PME. Ce dispositif a été possible en accompagnant les structures SAP dans l élaboration de leurs plans de formation.

Axe 2 : Professionnalisation et Insertion de nouveaux salariés dans le secteur des SAP Dispositif de formations : 27 demandeurs d emploi 30 personnes ont intégré le Titre Assistant de Vie aux Familles, dont 4 dans le cadre d une POE (Préparation Opérationnelle à l Emploi). 3 personnes sont entrées sur les Certification Professionnelles de la FEPEM, 3 personnes sur la formation Employé familial 2 personnes ont intégré une formation du CAP Petite Enfance 1 personne est entrée en formation AMP en contrat de professionnalisation. 1 personne a suivi la formation Auxiliaire de Vie en Gérontologie. Autre dispositif de professionnalisation : 4 personnes en parcours VAE 4 personnes ont été orientées sur le pôle VAE (ASCO VAE), 2 en vue de valider le DEAVS, 2 autres sur le CAP Petite enfance. Les articulations avec les Organismes de Formations du territoire et les partenaires présents à la Cité des Métiers de SQY ont permis la mise en œuvre d une offre de formations complète, sur des dispositifs financés par le Conseil Régional Ile de France.

Bilan social Assurer le meilleur niveau de compétences individuel : Formation de niveau 1 et un cycle 3 (Jean-Michel SECK) Formation 1 journée (Elégia) Thème : Rapprochement ou fusion dans le secteur social et médicosocial (Jean-Michel SECK) VAE pour l obtention du titre de Conseillère en Insertion Professionnelle (Marie-Irène LEVASSEUR) Développer l emploi : Création d un poste d Assistant-e Administratif-ve (au 01/10/2012) Promouvoir les compétences professionnelles : Michèle ROY est devenue Directrice de l association HandYvelines Effectif total au 30/09/2012 : 3 salariés Effectif total au 31/12/2012 : 2 salariés