GUIDE D UTILISATION DU SITE DE L AECSE (Association des Enseignants et Chercheurs en Sciences de l Education) Nassira Hedjerassi & Alexandra Moreau
TABLE DES MATIERES 1. Présentation du site 1.1. Contenu 1.2. Les profils de connexion 1.3. Plan du site 1.4. Page d accueil 2. Accès membre 2.1. S inscrire 2.2. Modifier son login ou mot de passe 2.3. Les outils et fonctionnalités réservés 3. Saisie et validation des informations 4. FAQ (Foire Aux Questions) Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 1
1. Présentation du site 1.1. Contenu Ce site (http://www.aecse.net/) vous permet de vous tenir au courant des actualités et des activités de l association des enseignantschercheurs en sciences de l éducation de consulter les actualités de l éducation (colloques, publications, soutenances de thèse, campagne de recrutement, postes à pourvoir, appels d offres) d avoir accès à des ressources et liens de vous inscrire à la liste de diffusion et ainsi recevoir la lettre d information de l A.E.C.S.E. d entrer ou de consulter l annuaire de l A.E.C.S.E 1.2. Les profils de connexion Le site offre deux interfaces d accès : un accès public mais limité, et un accès réservé aux membres inscrits et adhérents à l AECSE, via un login et mot de passe. Attention : si vous ne vous identifiez pas comme membre, vous n aurez pas accès à l ensemble des possibilités, informations et outils, proposés par le site. Un visiteur anonyme (non enregistré) aura donc une vision très limitée et ne pourra pas agir sur le site. En vous inscrivant, vous deviendrez membre et vous pourrez : - disposer d'un "menu membre" que vous seul verrez ; - déposer et partager des actualités (colloques, publications, soutenances de thèse, campagne de recrutement, postes à pourvoir, appels d offres, ressources et liens) ; - avoir accès à des comptes-rendus et informations sur les activités de l association (adhésion obligatoire) ; - faire partie de la liste de diffusion et ainsi recevoir la lettre d information de l A.E.C.S.E. ; - entrer dans l annuaire de l A.E.C.S.E. ; - vous exprimer sur le forum. Il n est pas indispensable d être membre pour visiter ce site, mais en vous inscrivant vous trouverez plus d informations et pourrez communiquer et partager vos propres actualités. Bref, participer à la vie de ce site et l enrichir! 1.3. Plan du site Vie de l association Lettre d information (accès membre) Désinscription liste de diffusion (accès à tous) Bulletin d adhésion (accès à tous) 2 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
AG (accès membre) Calendrier (accès à tous) CA (accès membre) Commission International (accès membre) Commission Cursus Publics (accès membre) Commission Education et Santé (accès membre) Commission Formation des enseignants (accès membre) Les samedis de l A.E.C.S.E. (accès membre) Actualités de la recherche L agenda (accès à tous) Toutes les dates des colloques et manifestations scientifiques AECSE Colloques Séminaires Journées d études Appels d offres Ouvrages (accès à tous) Ouvrages Cédérom Revues (accès à tous) Revues (les derniers numéros) Appels à contributions Archives (les anciens numéros) Vie scientifique 5 ème Congrès AECSE Actes 5 ème Congrès AECSE (accès membre) Informations (accès membre) Ateliers (accès membre) Jeunes docteurs et doctorants (accès membre) Symposium (accès membre) Symposia invités (accès membre) Congrès AREF 2007 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 3
Annuaire (accès à tous) Liens/Autres associations Correspondants (accès membre) Laboratoires, équipes et réseaux (accès à tous) Départements (accès à tous) Institutions (accès à tous) Associations (accès à tous) Qui sommes nous? Contacter l association (accès à tous) Composition du CA et commissions (accès à tous) Historique (accès à tous) 4 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
1.4. Page d accueil Lorsqu on se connecte (http://www.aecse.net), une fenêtre comme celle-ci apparaît : Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 5
La page d accueil du site est subdivisée en PLUSIEURS PARTIES : 1.4.1. UN BANDEAU HORIZONTAL AVEC DIFFERENTES RUBRIQUES DE NAVIGATION : l A.E.C.S.E. : Dernières actualités de la vie de :: Accès aux annonces d événements et publications (ouvrages & revues) : Informations sur les manifestations scientifiques organisées par l A.E.C.S.E. (colloques sur une thématique donnée et Congrès d actualité de l éducation et de la formation) : Base des membres inscrits, à partir des données personnelles renseignées par les un/e/s et les autres. : Ensemble de liens intéressant le champ de l éducation et de la formation. : Pour communiquer avec l A.E.C.S.E. Cette rubrique présente également les membres du CA et les différentes commissions de travail. Elle offre enfin un historique de l association. (visible uniquement sous le mode «membre») Pour se déconnecter de la page membre et revenir au profil «visiteur anonyme» avant de quitter le site. : Pour s identifier et accéder au menu membre. Ou (visible uniquement sous le mode «membre») : Pour avoir accès à l ensemble des outils et fonctionnalités réservés aux membres. 6 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
: Pour entrer dans l espace de forum actif seulement lorsqu une discussion est lancée. En mars 2005, un forum d'échanges et un dossier documentaire ont été ouverts sur le site avec pour thématique : les conséquences du changement de statut des IUFM. : Outil nouvellement installé. Carte interactive des sites universitaires français proposant des formations en sciences de l éducation. Par un simple clic sur la région qui vous intéresse, vous avez accès à l ensemble des informations sur les Universités, les formations proposées, leurs responsables et leurs contacts électroniques, ainsi que les adresses des sites Internet lorsqu ils existent. : Pour communiquer directement avec l association. : Pour revenir à la page d accueil. : Page d aide : Site, mode d emploi Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 7
1.4.2. UN BANDEAU VERTICAL A GAUCHE DIVISE EN TROIS PARTIES Moteur de recherche de l annuaire L annuaire permet de rechercher une personne directement par son identifiant (son nom de famille), mais aussi à partir de la base des données personnelles, institutionnelles, professionnelles et scientifiques enregistrées par la personne elle-même lors de son inscription (recherche par critères). Vous pouvez effectuer une recherche sur un seul des critères ou bien les croiser à votre convenance. Dans tous les cas, la recherche s effectue par mots ou termes (mots-clé), et non sous forme de questions. 8 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
Agenda Annonce les prochains événements Revues Annonce les dernières parutions de revues 1.4.3. UNE PARTIE CENTRALE La page d accueil contient en son centre plusieurs éléments de communication qui donnent le ton au site et introduisent les utilisateurs au site : - L édito proposé par les co-présidents de l A.E.C.S.E. (On accède à sa totalité en cliquant sur le lien : En savoir plus...) - Le résumé des manifestations de l A.E.C.S.E. pour l année en cours NB : Quel que soit l'endroit où l'on se trouve sur le site, on peut revenir à la page d'accueil en cliquant sur l onglet, situé sur le bandeau horizontal en haut à droite de chaque page. 1.4.4. UN BANDEAU VERTICAL A DROITE DIVISE EN DEUX PARTIES Actualités Les dernières actualités de la vie de l association Ouvrages Les dernières parutions d ouvrages Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 9
2. Accès «membre» 2.1. S inscrire? Vous pouvez procéder à votre inscription en cliquant sur horizontal. dans le bandeau Deux types d inscription sont proposés : - comme «Enseignant/Chercheur» (la plus large et dont les avantages sont précisés cidessus) - comme «Visiteur» (plus restrictive car certaines informations ne sont pas ouvertes au niveau visiteur) Dans le formulaire d inscription proposé, seuls deux renseignements sont obligatoires : - votre adresse mel (vérifiez que vous n avez pas fait d erreur, sinon vous ne recevrez pas de message de confirmation de votre inscription) ; - - le mot de passe que vous vous choisissez (7 caractères minimum). Les autres renseignements sont facultatifs, mais vous permettront de figurer dans l annuaire. Une fois l inscription effectuée, vous recevrez dans les plus brefs délais un courriel confirmant votre inscription et votre mot de passe. 2.2. Changer de login ou de mot de passe Vous pouvez à tout moment changer de login (adresse mel qui a servi à votre inscription) ou de mot de passe. Pour cela, vous devez dans un premier temps accéder à votre page de membre avec vos anciens login et mot de passe. Vous aurez alors la possibilité de modifier ces informations d identification. Pour changer de login : cliquer sur l icône «Modifier mes informations», puis changer votre adresse mail dans l espace «courriel 1» et valider. De la même façon, vous pouvez actualiser vos autres données personnelles et professionnelles dans la fiche de renseignements et dans votre CV. Pour changer de mot de passe : cliquer sur l icône «Modifier mon mot de passe» et suivre la procédure (insérer votre nouveau mot de passe une fois, puis une seconde fois avant de valider en cliquant sur «Modifier mon mot de passe»). 2.3. S identifier comme membre Vous pouvez vous identifier comme membre en cliquant sur horizontal. dans le bandeau 10 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
2.4. Les outils et fonctionnalités réservés aux membres Après vous être identifié(e), l interface permet d avoir accès visuellement à l ensemble des outils et fonctionnalités dont vous disposez, à savoir : Gestion et personnalisation de ses données personnelles 1. Modifier mes informations Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 11
2. Modifier mon mot de passe 3. Résilier mon inscription 4. Suivre mes appels de cotisations 5. ou mes factures (si vous participez à un colloque ou congrès organisé par l A.E.C.S.E. par exemple) Outils de dépôt et de partage d informations En tant que membre, vous avez la possibilité d avoir accès et de partager des informations concernant la communauté des enseignants et chercheurs en sciences de l éducation : 1. Annoncer des événements, colloques, journées d études Via l outil suivant : Proposer une date à l'agenda 12 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
2. Annoncer des publications monographiques Mes ouvrages Ou des revues, des numéros spéciaux. Mes revues Ou des soutenances de thèses ou de HDR : Les thèses 3. Accéder à des ressources intéressantes en éducation, ou les signaler Les ressources en éducation Ou des liens Mes liens Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 13
4. Accéder à la rubrique «Gestion de carrières» et l alimenter par des documents, informations qui vous semblent pertinents Gestion des carrières Des outils de communication 1. Forum de discussion Accéder au forum On peut également accéder au forum via le bandeau horizontal : 2. Echanger avec l administrateur du site Contacter l administration 14 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
3. Saisie et validation d informations Lorsque vous souhaitez annoncer un événement que vous organisez par exemple, cliquez sur Proposer une date à l'agenda, l écran suivant apparaît : Attention : Tous les champs précédés de * doivent impérativement être renseignés! Choisissez le niveau d accès de l information partagée : Public : accès à tous Visiteur Intervenant du colloque Chercheur, enseignant Membre de commission Administrateur Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 15
N oubliez pas de choisir parmi ces différents niveaux d accès! Enfin, les informations que vous aurez saisies, à l exclusion de vos données personnelles, feront ensuite l objet d une validation par les membres de l association, chargés de la gestion de la rubrique concernée. 16 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
4. FAQ (Foire aux questions) Comment devenir membre de l AECSE? (bulletin d adhésion) Si vous êtes enseignant ou chercheur en sciences de l'éducation, vous pouvez bien évidemment adhérer à notre association et bénéficier ainsi de services réservés à nos membres. Pour cela, il vous suffit de télécharger le bulletin d adhésion (disponible dans la rubrique «Vie de l association» située dans le bandeau horizontal en haut de l écran), le remplir et le retourner, accompagné de votre règlement, à l adresse du trésorier. Attention : les membres qui ne s acquittent pas de leur cotisation annuelle sont radiés de la liste des membres et perdent leurs droits d accès au site. J ai perdu mon mot de passe!!! Ce n est pas dramatique. Vous pouvez récupérer votre mot de passe en passant par l dans le bandeau horizontal. En bas de la page, cliquez sur : L écran suivant apparaît : J'ai oublié mon mot de passe Il vous suffit d indiquer votre mel et de valider pour le recevoir. Un message de confirmation clôt la procédure vous avertissant de l envoi de votre mot de passe aux adresses e-mail que vous avez entrées initialement dans le formulaire d inscription. Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 17
Existe-t-il une lettre d information? Oui. Pour la recevoir, vous devez vous inscrire à la liste de diffusion de l AECSE au moment de votre inscription sur le site ou bien plus tard. Les Lettres sont également disponibles sur le site via l espace «Vie de l association». Comment s inscrire/se désinscrire de la liste de diffusion? Vous pouvez vous inscrire à la liste de diffusion de l AECSE au moment de votre inscription sur le site ou bien plus tard. Retrouvez la procédure de désinscription à la liste de diffusion dans la rubrique «Vie de l association». Ouvrir le fichier Word et suivre étape par étape. Comment avoir accès aux différents documents de travail de l Association (Compte-Rendus des CA, des Samedis de l AECSE, des AG, des différentes commissions de travail)? Tous les documents sont accessibles en accès membre via l espace «Vie de l Association». Où trouver l annonce des thèses et des HDR? Vous trouverez l annonce des thèses et des HDR en deux endroits : via votre page de membre, en cliquant sur l icône : Les thèses Ou via la sous-rubrique Agenda de la rubrique Actualités de la recherche, sous la catégorie Soutenance dans le bandeau vertical à gauche. Faut-il se déconnecter avant de quitter le site? Il s agit bien sûr de la déconnexion en tant que membre, qui vous fait redevenir un visiteur anonyme avant de quitter le site. Non, ce n est pas obligatoire. Où rechercher de l information? Un moteur de recherche, présent dans toutes les sous-rubriques des rubriques Vie de l Association, Actualités de la recherche, Vie scientifique, Liens/autres associations, vous permet de rechercher des information à partir de mots-clés (introduire au moins les 2 18 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
premières lettres dans la rubrique «critères») dans la sous-rubrique de votre choix à choisir dans le menu déroulant. Par exemple, vous recherchez un colloque en didactique. Dans «critères», vous entrez le mot «didactique» et dans la sous-rubrique, vous choisissez «Colloques», puis vous validez en cliquant sur OK : Où rechercher des manifestations scientifiques en éducation? Entrez dans la rubrique «Actualités de la recherche». Pour accéder aux derniers événements, cliquer sur Agenda : Ou bien sur l une des sous rubriques présentes dans le bandeau vertical à gauche pour une recherche ciblée sur un type d événement : AECSE Colloques Séminaires - Journées d études Soutenances Appels d'offres Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 19
Où rechercher l annonce de publications (ouvrages ou revues)? Depuis la rubrique «Actualités de la recherche», en cliquant sur l un de ces liens : 20 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006
Lorsque vous cliquez par exemple sur le lien «ouvrage», une fenêtre comme celle-ci apparaît : Vous accédez ainsi directement aux dernières publications monographiques signalées par les utilisateurs du site. Recherche d'ouvrages Le moteur de recherche, situé dans le bandeau vertical à gauche de l écran, permet de lancer une recherche d ouvrages. Vous pouvez affiner votre requête en précisant la catégorie (ouvrages, cédérom, toutes) et le champs de recherche (le titre + description, les auteurs, l éditeur, tous). Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006 21
Pour consulter l ensemble des ouvrages ou cédérom enregistrés sur le site, cliquer sur la sous rubrique désirée. A noter que le principe de fonctionnement est le même pour la recherche de revues. 22 Guide d utilisation du site de l AECSE décembre 2006