COMPTE-RENDU de la réunin des ACMO de l UPMC Réunin du 15 septembre 2009 Le 30/09/2009 Présents : Les ACMO : 79 ACMO Campus Jussieu et Sites parisiens Les représentants du Service Hygiène et Sécurité (SHS) : - Sraya NEBBACHE (Ingénieur de recherche) - Sylvie ETEVE-ISIDORE (Ingénieur d études) - Jean-Françis LAVILLONNIERE (Ingénieur d études) - Nra HAFID (Technicienne) Ordre du jur Présentatin de l util d aide à l évaluatin du risque chimique Présentatin des fiches pratiques Fiche 1 : Le stckage des prduits chimiques Fiche 2 : Les buteilles de gaz cmprimés Fiche 3 : Le risque CMR Fiche 4 : Grssesse et risques prfessinnels en labratire Présentatin du site intranet du SHS Présentatin du fascicule du SHS Pint sur le dcument unique : les prchaines échéances Questins/Répnses 1. Présentatin de l util d aide à l évaluatin du risque chimique Le bilan de l évaluatin des risques prfessinnels de l année 2007, fait apparaître le risque chimique cmme le risque le plus curamment rencntré au sein des unités et recensant le plus grand nmbre de persnnes expsées. L évaluatin du risque chimique ne se limite pas seulement à l utilisatin des prduits chimiques mais dit également prendre en cmpte l ensemble des dnnées liés à sa présence dans les lcaux (le stckage, la surveillance médicale adaptée, les déchets ). Le SHS a dnc crée un util d aide à l évaluatin du risque chimique qui a été dans un premier temps, validé par le «grupe de travail EVRP», puis par le Cmité Hygiène et Sécurité (CHS) de l établissement. L bjectif de cet util est d aider les unités à réaliser l évaluatin des risques prfessinnels en tenant cmpte de l ensemble des aspects du risque chimique. UPMC Service Hygiène et sécurité 1 / 6
L util se présente sus la frme d une liste de cntrôle cnstituée d une série de questins, chaque questin dispsant d un espace à ccher amenant tris pssibilités de répnses. Les questins nt été regrupées par thème, par exemple l étiquetage, les slvants, les prduits txiques, les équipements de prtectin individuelle (EPI), le stckage u encre la surveillance médicale. En fnctin de la répnse, une actin de préventin sera u nn envisagée. - La répnse «ui» sus-entend que le risque est présent, que des myens de préventin nt été mis en place, qu ils snt suffisants et dnc que le risque est maitrisé. Dans le dcument unique, le risque apparaitra dans le tableau «inventaire des risques» avec l appréciatin «crrect». - La répnse «en partie» sus-entend que le risque est présent, que des myens de préventin efficaces existent mais qu ils ne snt pas suffisants et dnc que le risque n est qu en partie maitrisé. Dans le dcument unique, le risque apparaitra dans le tableau «inventaire des risques» avec l appréciatin «à amélirer». Une u plusieurs actins de préventin devrnt être prpsées dans le tableau «prgramme annuel d actin de préventin». - La répnse «nn» sus-entend que le risque est présent, que les myens de préventin ne snt pas efficaces u inexistants et dnc que le risque n est pas maitrisé. Dans le dcument unique, le risque apparaitra dans le tableau «inventaire des risques» avec l appréciatin «à redéfinir». Une u plusieurs actins de préventin devrnt être prpsées dans le tableau «prgramme annuel d actin de préventin». Des infrmatins utiles, des renvis à de la dcumentatin u des infrmatins réglementaires snt également présentes dans cet util pur vus permettre d btenir des pistes de réflexins par rapprt aux thèmes abrdés. Cet util sera bientôt dispnible sur le site INTRANET du SHS. 2. Présentatin des fiches pratiques Les fiches pratiques snt des «aide-mémire» sur un thème lié à la préventin des risques prfessinnels. Elles nt pur bjectif d apprter des infrmatins utiles et des répnses aux questins que se psent les persnnels. Elles snt particulièrement destinées aux ACMO qui nt régulièrement besin de répnses u d appui pur exercer leur missin Téléchargeables sur le site Intranet du SHS, elles snt rapidement dispnibles. Crées par le SHS, elles snt ensuite validées par le «grupe de travail EVRP» puis par le CHS avant mise en ligne. Les fiches pratiques actuellement dispnibles sur intranet snt : UPMC Service Hygiène et sécurité 2 / 6
Fiche 1 : Le stckage des prduits chimiques dans le labratire et/u la salle de TP : mesures rganisatinnelles, séparatin des prduits incmpatibles, recmmandatins, déchets Fiche 2 : Les buteilles de gaz cmprimés : le stckage, le cntrôle et la vérificatin, la manutentin Fiche 3 : Le risque CMR : identificatin, les actins Les fiches 1 et 3 vnt faire l bjet d une mise à jur par rapprt à l évlutin de la classificatin et de l étiquetage. La fiche validée par le CHS et en attente de mise en ligne est : Fiche 4 : Grssesse et risques prfessinnels Elle vus infrme sur les expsitins pssiblement dangereuses (Risque chimique, radiactif, bilgique ) puvant nuire à vtre fertilité et une grssesse future. Cette fiche sera également éditée sus frme de plaquette, utile à la fis pur le persnnel mais aussi pur les étudiants. Elle sera dispnible à la médecine de préventin ainsi qu à différents pints de distributins de l université. Les fiches validées par le grupe de travail et en attente de validatin par le CHS snt : Fiche 5 : Recmmandatins générales : les principales règles et recmmandatins de sécurité à appliquer au sein de l établissement. Fiche 6 : Précautins d utilisatin des httes de labratire : le pint sur les différentes httes de labratire (sn utilisatin, les précautins d utilisatin, les vérificatins ) Fiche 7 : Précautin d utilisatin des armires ventilées : les différentes armires, aide sur le chix de l armire. Fiche 8 : Cmprtement dans un labratire : les interdictins, les bligatins, les recmmandatins, la signalisatin Fiche 9 : Les équipements de prtectin individuelle en chimie : prtectin des yeux, du crps, des mains, des vies respiratires, 3. Présentatin du site Intranet du SHS L intranet de l UPMC est accessible à partir de la page d accueil http://www.upmc.fr/. Pur y accéder vus devez être authentifié par un nm d utilisateur et un mt de passe. Une fis sur la page d accueil intranet, pur accéder à la rubrique du SHS, cliquez sur le lien «E-administratin» situé dans la clnne de gauche puis sur «Hygiène et sécurité». Vus truverez dans cette rubrique les intitulés suivants : UPMC Service Hygiène et sécurité 3 / 6
Organigramme du SHS Infrmatins utiles : infrmatins et liens vers d autres sites Fiches pratiques : Fiches Individuelles d expsitin prfessinnelle, fiche pratique du SHS Evaluatin des risques prfessinnels : Dcument unique, tableaux plan d actin, identificatin des risques ACMO : Liste des ACMO par UFR Préventin des risques liés à l amiante Relevé des cnclusins du CHS Il est demandé aux ACMO de vérifier leur nm dans la rubrique ACMO et de signaler au SHS tut changement de nm de l unité, de l ACMO, du directeur. S il y a des remarques, envyez un e-mail au SHS pur une mise à jur. 4. Présentatin du fascicule du SHS Lrs de la réunin, le fascicule du SHS a été distribué. L intérêt de ce fascicule est de faire cnnaitre le Service Hygiène et Sécurité (persnnels, missins ) et de vus aiguillier vers les persnnes en charge des dssiers en fnctin de la demande. On truve également sur ce fascicule des infrmatins sur la gestin des déchets et sur les frmatins rganisés par le SHS : stages hygiène et sécurité, frmatin des ACMO, frmatin de membres du CHS Ce fascicule sera bientôt dispnible sur le site INTRANET du SHS. 5. Pint sur le dcument unique : les prchaines échéances La démarche d évaluatin des risques prfessinnels a démarré à l UPMC en 2007. Année 2007 2008 2009 Unités cncernées 49 (Labratires et unités d enseignement) 59 (Labratires et unités Nmbre de dcuments parvenus au SHS 46 30 d enseignement) Tus les labratires, tutes les unités d enseignements et les services à risques Actuellement, le SHS dispse de 78 dcuments uniques dnt 4 datés de 2009. UPMC Service Hygiène et sécurité 4 / 6
En 2008, un bilan et un prgramme annuel de préventin nt été présentés au CHS sur la base de l évaluatin de 2007. Cette année, le bilan de l EVRP sera présenté le 10 nvembre 2009 au CHS sur l ensemble des dcuments uniques présents au SHS. ATTENTION : Les dcuments uniques (nuveaux u réactualisatin) devrnt parvenir au SHS au plus tard le 30 septembre 2009. Passé ce délai, ils ne sernt pris en cmpte que dans le bilan de l année suivante. 6. Questins/répnses 1. Où peut-n se prcurer la trame du dcument unique? Celle-ci est dispnible sur la page intranet du SHS, rubrique «évaluatin des risques prfessinnels». 2. En cas de difficulté à remplir le DU que dis-je faire? N hésitez pas à cntacter le SHS, une persnne cmpétente vus aidera par téléphne u sur place. 3. Une buteille de gaz ancienne est présente dans mn lcal et le cntenu m est incnnu, qui dis-je cntacter? Cntactez le furnisseur, il se chargera de l éliminatin. Si la buteille est rpheline prenez cntact avec le SHS. 4. Quel est le meilleur myen pur absrber un prduit dangereux déversé au sl? La vermiculite est très efficace. Ayez tujurs un stck au sein de vtre labratire. 5. Lrs des manipulatins, plusieurs prduits chimiques peuvent être mélangés dans un même récipient, à qui dis-je faire attentin? Vérifiez que les prduits sient cmpatibles afin qu ils ne réagissent pas ensemble. 6. Quel est le meilleur myen de ramasser du mercure tmbé au sl? Cntactez le SHS. Une seringue est efficace en prenant préalablement sin de mettre les équipements de prtectins nécessaires (bluses, gants, masques ). Ne pas ublier d aérer la pièce. Des mesures d ambiances sernt effectuées par un rganisme afin de vérifier que les valeurs limites d expsitins ne snt pas dépassées. 7. Cmment btenir un mdèle de registre Hygiène et Sécurité? Le registre peut être btenu sur simple demande au SHS. L ACMO y signale tus les accidents survenus en labratire. Des actins sernt ensuite mises en place. Le SHS envisage la créatin d un frum ACMO permettant de partager les returs d expériences. 8. Est-il pssible d avir un recyclage ACMO? Avez-vus les dates de frmatin? UPMC Service Hygiène et sécurité 5 / 6
Le recyclage ACMO n est pur l instant pas à l rdre du jur étant dnné que nus smmes en pleine péride de frmatin initiale des ACMO (18 persnnes par sessin sachant qu il y a 2 sessins/an). Par cntre, des stages Hygiène et Sécurité d une jurnée snt rganisés pur enrichir vs cnnaissances. Ces stages aurnt lieux curant Octbre 2009 et s étalernt sur 3 semaines. Les dates sernt dispnibles sur intranet et sernt affichées au sein de l université. Un currier électrnique sera aussi envyé aux ACMO ainsi qu aux directeurs. 9. Quels snt les mesures prises pur faire face à la grippe A/H1N1? Des affichages sernt mis en place pur le respect des règles d hygiène de base. Des infrmatins snt dispnibles sur internet et intranet de l UPMC. Un plan de cntinuité a été vté par le CHS. En cas de pandémie, l Université cessera sn activité. Seuls les services faisant parti du plan de cntinuité sernt autrisés à être sur le site ainsi que les persnnels des labratires dnt l activité ne peut être arrêtée : animaleries, RMN Des masques sernt distribués au persnnel réquisitinné (8000 masques snt en stck). Tute persnne présentant les symptômes de la grippe dit cnsulter sn médecin traitant. 10. Qui dis-je cntacter si une Srbnne tmbe en panne? Si un appareil tmbe en panne. Cntactez le service travaux. Un plan de rénvatin des srbnnes a été lancé depuis le 09 Septembre 2009. Liste de diffusin : - Les ACMO - Les membres du CHS - M.MAGNIN, Chef du Service Travaux UPMC Service Hygiène et sécurité 6 / 6