Écle Paul-Hubert Rimuski 2014.11.05 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT 2014-2015 PROCÈS-VERBAL de la deuxième réunin régulière du cnseil d établissement de l écle Paul-Hubert, tenue le cinquième jur de nvembre deux mille quatrze (2014), à 19 h, à l asis (C-307) de l écle Paul-Hubert au 250, bulevard Arthur-Buies Ouest à Rimuski. Snt présent(es) à la réunin : Représentantes et représentants des parents : Représentantes et représentants du persnnel enseignant : Représentante du persnnel prfessinnel : Représentante du persnnel de sutien : Représentant de la cmmunauté : Directins de l écle : Public : Absences mtivées : Représentantes des parents : Représentantes et représentants du persnnel enseignant : Représentante et représentant des élèves : BEAULIEU, Suzie BERNATCHEZ, Sphie LAVALLÉE, Julie LAVOIE, Rger VEILLETTE, Martin ARSENAULT, Marie-Anick GAGNÉ, Éric POULIN, Yvan IMBEAULT, Suzanne MARTIN, Marjlaine BEAULIEU, Lise MICHAUD, Jcelyn, directeur CÔTÉ, Brigitte, directin adjinte DESROSIERS, Daniel LAPLANTE, Andrew LAMOUREUX, Daniel PARADIS-TURCOTTE, Isabelle CLOUTIER-ROSS, Jean-Christphe LÉVESQUE, Ariane CET-2014.11.05.016 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE, VÉRIFICATION DES PRÉSENCES ET DU QUORUM Mme Suzie Beaulieu, présidente, vérifie les présences, le qurum et déclare la séance du cnseil d établissement de l écle Paul-Hubert uverte. 2. PÉRIODE DE QUESTIONS RÉSERVÉE AU PUBLIC Aucune. Cnseil d établissement 2014-2015 54 5 nvembre 2014
CET-2014.11.05.017 3. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Mme Beaulieu prcède à la lecture de l rdre du jur. 1. Ouverture de la séance, vérificatin des présences et qurum 2. Péride de questins réservée au public 3. Lecture et adptin de l rdre du jur 4. Lecture et adptin du prcès-verbal de la réunin du 24 septembre 2014 4.1. Adptin 4.2. Suivis 5. Gardien du temps 6. Représentatin de la cmmunauté au sein du cnseil d établissement 7. Plan d actin vilence (dcument dépsé) 8. Cnflits des activités avec l examen d anglais 5 e secndaire 9. Srties éducatives 9.1. Présentatin 9.2. Apprbatin 10. Cmpressin budgétaire à la Cmmissin sclaire des Phares 11. Frais de surveillance 12. Trésrerie du cnseil d établissement 12.1. Utilisatin du budget 2013-2014, échanges et planificatin 13. Présentatin des résultats du budget de fnctinnement 2013-2014 14. Infrmatin 14.1. De la présidence crrespndance 14.2. Du persnnel 14.3. Des parents 14.4. Des élèves 14.5. De la cmmunauté 14.6. De la directin 15. Les bns cups 15.1. Cllque 21 nvembre et 28 nvembre 2014 16. Divers 17. Levée de l assemblée Il est prpsé par M. Éric Gagné, appuyé par M. Yvan Pulin et réslu à l unanimité d adpter l rdre du jur. 4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 24 SEPTEMBRE 2014 CET-2014.11.05.018 4.1 Adptin 11.1 : Dans le premier paragraphe, n dit changer prestatin pur prtestatins. 11.1 Réslutin 012 : régie interne (enlever le «s») Réslutin : enlever le e à appuyée 12.2 : d adpter Il est prpsé par M. Rger Lavie, appuyé par Mme Suzanne Imbeault et réslu à l unanimité d adpter le prcès-verbal en tenant en cnsidératin la crrectin au pint 9.6 Ajut de Mme Lise Beaulieu. 4.2 Suivis Jcelyn Michaud cmmuniquera avec Martin Brissn afin de l inviter à venir présenter le rôle du PIMS. Cnseil d établissement 2014-2015 55 5 nvembre 2014
5. GARDIEN DU TEMPS Marjlaine Martin accepte le mandat pur cette rencntre. 6. REPRÉSENTATION DE LA COMMUNAUTÉ AU SEIN DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Mme Lise Beaulieu est représentante de la cmmunauté. Elle sera la seule représentante. CET-2014.11.05.019 7. PLAN D ACTION VIOLENCE (DOCUMENT DÉPOSÉ) Francis Desrsiers, intervenant scial sclaire, fait la présentatin du plan d actin en lien avec le dssier «Vilence intimidatin» 2013-2014 et la planificatin 2014-2015. Il présente les diverses activités. M. Michaud dnne également le nmbre de rapprts d événements transmis en 2013-2014 : 8 rapprts d intimidatin, 11 rapprts de vilence et 2 rapprts en lien avec les deux. Il est prpsé de mettre un tableau des résultats (nmbre de rapprts intimidatin) en annexe. Le suhait est que les situatins sient dénncées. Le rapprt SEVEQ est en lien avec le sentiment de sécurité. Il dnne une bnne indicatin du vécu des élèves, du persnnel et des parents. Il est prpsé par M. Martin Veillette, appuyé par Mme Julie Lavallée et réslu à l unanimité d appruver le plan de lutte (plan d actin) avec l ajut des résultats. 8. CONFLITS DES ACTIVITÉS AVEC L EXAMEN D ANGLAIS 5E SECONDAIRE M. Andrew Laplante Avant la Réfrme, plusieurs examens se faisaient au mis de juin. Avec la Réfrme, des examens nt lieu au mis de mai dnt français 5e secndaire début mai et anglais en mai. L anglais est un examen unique du MELS et peut se passer sur tris semaines. Cet examen est d'une durée de tris curs. Par la suite, les élèves sernt évalués en juin pur la prductin écrite. Depuis 4 ans, le mis de mai est tuché : activité, impact, vyage New Yrk, cmédie musicale, déjeuner des srtants, etc. Les élèves snt avisés que leur présence est imprtante. Avec ces activités, il est difficile d avir tut le mnde en même temps. Le vyage à New Yrk est seln lui, la prblématique. M. Andrew Laplante infrme qu il prendra une retraite prgressive et que repusser l examen n est pas une slutin satisfaisante. Il suhaitait faire cette évaluatin avec les élèves avant sn départ. M. Laplante demande un changement de date pur le vyage à New Yrk. 9. SORTIES ÉDUCATIVES L équipe de gestin a demandé aux membres du persnnel de présenter les srties avec le frmulaire récent. M. Michaud a rencntré les principaux rganisateurs de srties et levées de fnds. Les gens suhaitent un calendrier Outlk des diverses dates de srties et campagnes de financement. 9.1 Présentatin Activités de financement du Vyage en Eurpe : Certaines activités de financement nt été faites avant l apprbatin du cnseil d établissement. Cnseil d établissement 2014-2015 56 5 nvembre 2014
Srtie Écle Verte Mnt-Jli : ffre de service reçue envirn 2 semaines avant le départ PII : demande de srtie au cinéma Harmnie : Music Fest Mntréal Music Fest Canada Trnt Fête de fin d année Dmaine Anaclis Présentatin des diverses activités de financement Vyage New Yrk pur le 5e secndaire Discussin sur les dates pssibles Vyage à Bstn PEI 3e et 4e secndaire : 29 avril au samedi 2 mai 2015 Jcelyn mentinne que la vente de pains s est déjà dérulée sans apprbatin du cnseil de gestin et du cnseil d établissement. Cllque des leaders étudiants : 24 ctbre à Rivière-du-Lup Le cnseil de gestin a autrisé la srtie Vyage 5e secndaire PEI Un élève rganise ce vyage cmme prjet : la rencntre a déjà eu lieu. Certains myens de financement nt été débutés. Jcelyn a fait le suivi auprès de l élève ainsi que l enseignante. Chasse aux caribus : date prévue le 13 nvembre Cmmentaire : Il serait pertinent d avir une rencntre du cnseil d établissement vers la mi-ctbre. CET-2014.11.05.020 9.2 Apprbatin Le cnseil d établissement accepte les srties. Pur le vyage à New Yrk, il est accepté à cnditin de mdifier la date : la date chisie ne dit pas entrer en cnflit avec les examens de français et d anglais (cette année la date dit être avant le 30 avril). Il est prpsé par M. Martin Veillette, appuyé par Mme Julie Lavallée et réslu à l unanimité d adpter les srties en tenant cmpte des mdificatins des dates. 10. COMPRESSION BUDGÉTAIRE À LA COMMISSION SCOLAIRE DES PHARES Attendu que le guvernement du Québec a impsé à la Cmmissin sclaire des Phares des cupures ttalisant 8,7 M$ depuis quelques années; Attendu que le guvernement du Québec ne tient pas cmpte du fait que les frais administratifs de la Cmmissin sclaire des Phares snt sus la barre des 3 % depuis plusieurs années; Attendu que le guvernement du Québec impse ces cupures tut en prmettant que les services aux élèves ne divent pas être tuchés; Attendu que la Cmmissin sclaire des Phares a dû faire face à ces cupures, des chix budgétaires qui nt des répercussins sur le service aux élèves tel que l a expsé le président de la Cmmissin sclaire des Phares, M. Raymnd Tudeau, Cnseil d établissement 2014-2015 57 5 nvembre 2014
CET-2014.11.05.021 dans sa lettre uverte du 2 septembre 2014 au ministre de l Éducatin, du Lisir et du Sprt; Attendu que le guvernement du Québec demande une réductin bligatire des dépenses de 840 000 $ pur l année en curs; Attendu que la cmmissin sclaire devra cuper davantage dans ses dépenses et que l impact sur les services aux élèves ira dnc en crissant; Attendu que, seln nus, la missin éducative de ntre écle se truve dnc fragilisée. Il est prpsé par M. Yvan Pulin, appuyé par M. Éric Gagné et réslu à l unanimité de demander au ministre de l Éducatin, du Lisir et du Sprt de recnnaître la situatin particulière de ntre cmmissin sclaire, de prendre en cmpte ses réels effrts de saine gestin administrative et de travailler avec elle afin de truver une slutin équitable et différenciée qui cnslidera le travail de sclarisatin de ntre cmmissin sclaire dans ntre régin et pur ntre écle. 11. FRAIS DE SURVEILLANCE Les frais de surveillance purraient être ajutés dans le ttal de la facture pur tus les élèves. Le parent qui ne veut pas utiliser ce service devra enlever ce mntant. CET-2014.11.05.022 CET-2014.11.05.023 12. TRÉSORERIE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Dernier relevé : 599.84 $ Il est unanimement réslu de faire une demande d adhésin au service AccèsD Affaires pur le cnseil d établissement de l écle Paul-Hubert. Il est unanimement réslu que Sphie Bernatchez et Suzie Beaulieu deviennent les nuvelles signataires au nm du cnseil d établissement. 13. PRÉSENTATION DES RÉSULTATS DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT 2013-2014 M. Michaud présente le budget 2013-2014 Nus avns un déficit apprximatif de 11 000 $. 14. INFORMATION 14.1 De la présidente Une revue Actin Parents est dispnible. 14.2 Du persnnel Aucun. 14.3 Du cmité de parents M. Martin Veillette nus fait un résumé de la rencntre tenue le 14 ctbre 2014. Un nuvel exécutif a été élu. Étant dnné cette situatin, Mme Lavallée devra être présente aux rencntres. La cnférence de Mme Racine a eu lieu : 87 parents nt participé. Le 29 ctbre s est tenu une frmatin des cnseils d établissement et peu de parents se snt présentés. La prchaine réunin aura lieu la semaine prchaine. Cnseil d établissement 2014-2015 58 5 nvembre 2014
14.4 Des élèves Les jeunes du guvernement étudiant divent se présenter au cnseil d établissement. Jean-Christf Clutier-Rss a été élu président. Jcelyn va le rencntrer pur lui spécifier sn rôle dans l écle. La vice-présidente est Ariane Lévesque. 14.5 De la cmmunauté Le 31 ctbre, une manifestatin a eu lieu en lien avec les mesures d austérité. Cmmentaires sur les règles de cnduite en lien avec le pint 2.1 des règles de cnduite. À suivre lrs des prchaines discussins en lien avec ce sujet. 14.6 De la directin Aucun. 15. LES BONS COUPS 15.1 Cllque 21 nvembre et 28 nvembre 2014 16. DIVERS Cncert Actin-Jeunesse : 21 nvembre 2014, rganisé par COSMOSS 28 nvembre : Cllque sur la santé mentale au Paul-Hubert pur les membres du persnnel Saln du livre : grand dépliement dans les écles, plusieurs activités nt lieu pur ns élèves. Les gens de la biblithèque nt travaillé à ce dssier. Dépliant Grand Défi : imprtant de bien cnnaître la clientèle accueillie et de redrer l image de cette écle. CET-2014.11.05.024 17. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Il est prpsé par M. Martin Veillette, appuyé par Mme Marjlaine Martin et réslu à l unanimité de lever l assemblée, l rdre du jur étant épuisé, il est 20 h 44. La présidente du cnseil d établissement Le directeur de l écle Paul-Hubert Suzie Beaulieu Jcelyn Michaud Cnseil d établissement 2014-2015 59 5 nvembre 2014