Le guide d instruc ons de CaRMS en ligne pour les examinateurs de dossiers Dernière mise à jour le 5 novembre 01
Ce guide a été conçu afin de faciliter l usage de CaRMS en ligne. À retenir: Veuillez noter que nous vous suggérons d u liser un navigateur Web recommandé avant d accéder pour la première fois à la plateforme CaRMS en ligne. CaRMS recommande les navigateurs Web suivants : Pour les ordinateurs PC : Chrome (recommandé pour la meilleure expérience u lisateur) Firefox 14.0 ou ultérieur Internet Explorer 9* Pour les ordinateurs MAC : Chrome (recommandé pour la meilleure expérience u lisateur) Safari 5.0 ou ultérieur *Si vous avez mis à niveau la nouvelle version d Internet Explorer (IE) 10, il est possible que vous ayez des difficultés à accéder à CaRMS en ligne. Nous recommandons d ac ver la fonc on «Affichage de compa bilité» sous l onglet «Ou ls» du navigateur Web. Internet Explorer (IE) 8 a également une fonc onnalité limitée. Si vous n u lisez pas un navigateur Web recommandé, des erreurs ina endues peuvent se produire. Nous sommes désolés pour les inconvénients et vous recommandons de me re à jour votre navigateur Web.
Tables des ma ères : 1 Connexion à votre compte d u lisateur de programme 4 Compte d u lisateur 6 Examen des dossier 8.1 Visionner la candidature 9. Imprimer une candidature 11. Exporter des données 1
1 Connexion à votre compte d u lisateur de programme Visitez carms.ca afin de vous connecter à votre compte d u lisateur de programme. 1 Figure 1 Cliquez sur «Ouverture de session». Ce e fonc on est accessible en haut à droite de chaque page sur le site Web carms.ca. 4
1 Figure Choisissez l op on «Connexion pour les candidats, facultés et répondants (CaRMS en ligne)». Figure.. Entrez votre nom d u lisateur et votre mot de passe. Cliquez sur «OUVRIR UNE SESSION». Si vous ne connaissez pas votre nom d u lisateur ou votre mot de passe, cliquez sur «Vous avez oublié votre nom d u lisateur ou votre mot de passe?» Entrez votre nom d u lisateur ou votre adresse courriel. Un courriel sera envoyé à l adresse que vous avez indiquée lorsque vous avez créé votre compte d u lisateur. Figure 4 5
Compte d u lisateur Bienvenue à votre compte d u lisateur de configura on de programme CaRMS en ligne. Les renseignements dans la sec on «Mon compte» peuvent modifiés en tout temps. Figure.1 Placez votre curseur au-dessus de «Mon compte». Un menu déroulant apparaîtra. Choisissez Informa ons de compte u lisateur. Figure.. Entrez vos renseignements d u lisateur. Cliquez «ENREGISTRER» pour passer à la prochaine étape.. Placez votre curseur au-dessus de «Mon compte». Un menu déroulant apparaîtra. Choisissez Coordonnées. Entrez vos coordonnées. Pour effacer tous les champs dans ce e sec on, cliquez sur NOUVEAU. Cliquez sur ENREGISTRER pour passer à la prochaine étape. Figure. 6
4 Figure.4 4. Placez votre curseur au-dessus de «Mon compte». Un menu déroulant apparaîtra. Choisissez Adresse. Entrez votre adresse postale. Pour effacer tous les champs dans ce e sec on, cliquez sur NOUVEAU. Cliquez sur ENREGISTRER pour passer à la prochaine étape. 5 Figure.5 5. Placez votre curseur au-dessus de «Mon compte». Un menu déroulant apparaîtra. Choisissez Informa ons sur la sécurité. Entrez vos ques ons et réponses de sécurité. Cliquez sur ENREGISTRER pour passer à la prochaine étape. 7
Examen des dossiers Placez votre curseur au-dessus de JUMELAGE. Un menu déroulant apparaîtra. 1 Figure.1 Choisissez Consulter une candidature. Figure.. Choisissez le Jumelage.. Tous les programmes qui vous ont été assignés aux fins d examen seront énumérés. Choisissez un programme en cliquant sur une rangée ci-dessous. La rangée apparaîtra en vert. Cliquez sur Sélec onner pour passer à la prochaine étape. 8
.1 Visionner la candidature 1 4 5 Figure.1 Pour passer à un programme différent, cliquez sur Sélec onner un programme en haut à droite sur votre écran.. Cliquez sur Résumé pour voir un aperçu global du candidat. Vous pouvez sélec onner un candidat en cliquant sur son nom à droite de votre écran. Cliquez sur Éduca on médicale et exercice de la médecine pour visionner l éduca on médicale, la forma on postdoctorale/internats, les stages de résidence et l expérience de pra que clinique du candidat. Cliquez sur la boîte blanche à droite de la rangée pour élargir la sélec on. Vous pouvez accéder au DREM et au relevé de notes du candidat dans la sec on Document sous «Éduca on médicale». *Remarque : La sec on «Expérience de la pra que clinique» est une nouvelle sec on dans le système CaRMS en ligne. L expérience de la pra que clinique se définit comme la pra que ac ve de la médecine en tant que médecin, avec un permis d exercice indépendant sans supervision. Ceci peut inclure le travail rémunéré ou non rémunéré. Cliquez sur Enseignement non médical pour obtenir de l informa on concernant l éduca on non médicale de premier cycle, de CÉGEP ou de cycle supérieur du candidat. Cliquez sur Examens pour obtenir de l informa on fournie par le candidat en ce qui concerne les examens. Ceci inclut les examens du CMC, les examens de compétences linguis ques, les évalua ons, le USMLE et autres. Cliquez sur Permis d exercice de la médecine et déclara on afin d obtenir de l informa on concernant les permis d exercice antérieurs. La déclara on a trait à toute inconduite professionnelle ou académique et à n importe quelle obliga on de retour de service du candidat. 9
Cliquez sur Ac vités académiques pour de l informa on concernant l expérience de recherche, les ac vités académiques et les publica ons/présenta ons. Cliquez sur Autre expérience en médecine pour de l informa on concernant les stages d observateur ou toute autre expérience médicale. Cliquez sur Renseignements supplémentaires pour de l informa on supplémentaire fournit par le candidat, y compris la forma on non clinique/cer fica on, expérience de bénévolat, expérience de travail, réalisa ons et intérêts et compétences linguis ques. Cliquez sur Renseignements personnels pour de l informa on concernant les coordonnées et les documents concernant le statut de citoyenneté du candidat. Cliquez sur Documents pour visionner tous les documents fournis par le candidat. Pour votre confort, vous pouvez accéder à certains de ces documents à par r d autres sec ons de la candidature. Cliquez sur un document pour le visionner. Si la qualité du document n est pas selon vos normes, veuillez cliquer sur «Rapporter des problèmes» à droite pour en aver r CaRMS. Si une date apparaît dans la colonne «Date de soumission», ceci signifie que le document a été téléchargé après le début de la période d examen des dossiers. Vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur l en-tête de la colonne. Cliquez sur Notes de la part des candidats pour voir les notes fournies par les candidats. Les notes n apparaîtront pas après le 18 décembre. Cliquez sur Notes de l examinateur pour enregistrer des notes au sujet du candidat. Ces notes seront partagées avec le directeur et l administrateur du programme. Les directeurs et les administrateurs de programmes ont accès à la sec on Statut. Les examinateurs de dossiers n ont pas accès à ce e sec on. Les directeurs et les administrateurs de programmes peuvent me re à jour le statut de la candidature et inscrire une note globale pour un candidat. Vous ne pouvez inscrire qu une seule note globale pour chaque candidat. En complétant ce e sec on, vous construisez des éléments de filtres qui pourront aider certains programmes alors qu ils avancent dans le processus d examen. Remarque : Le bureau des études médicales postdoctorales a également accès à toute l informa on concernant les programmes. Choisissez Résumé. Les documents assignés au programme par le candidat seront classés dans la sec on «Documents exigés». Les photographies seront démasquées au début de la période d entrevues pour les DCM le 18 janvier.. Choisissez une op on d affichage pour ouvrir une version imprimable de la candidature. Vos choix sont : Voir une candidature en en er, Voir les données d une candidature, Voir les documents seulement ou Voir le résumé. Le choix d une op on d affichage produira un document en version PDF que vous pourrez sauvegarder ou imprimer facilement. 4. Cliquez sur AJOUTER pour ajouter un filtre. Choisissez un filtre à par r du menu déroulant. Vous pouvez combiner des filtres afin d effectuer une recherche parmi plusieurs groupes de candidats. AJOUTEZ un second filtre et cochez l op on «ET». Cliquez sur RECHERCHE pour con nuer. Vous pouvez supprimer un filtre en cliquant sur le «X» à la droite du menu déroulant. Cliquez sur RECHERCHE pour réini aliser votre filtre. 5. Passez d un candidat à un autre en cliquant sur CANDIDAT PRÉCÉDENT ou CANDIDAT SUIVANT ou en cliquant sur le nom du candidat. 10
. Imprimer une candidature Figure..1 Placez votre curseur au-dessus de JUMELAGE. Un menu déroulant apparaîtra. Choisissez l op on Imprimer une candidature. 5 4 Figure... Choisissez des candidats à par r de la liste à droite de l écran en cochant la boîte située à gauche de leur nom. Les candidats sélec onnés seront ajoutés à votre liste sous ÉTAPE. 4. 5. Choisissez des éléments de la candidature à par r de la liste sous ÉTAPE. Cliquez sur SÉLECTIONNER TOUT pour sélec onner tous les éléments. Vous pouvez créer un document en format PDF facile à sauvegarder ou imprimer en cliquant sur VERSION IMPRI MABLE sous étape. Ac vez un filtre en faisant un choix sous l op on Filtre en haut à droite de l écran. 11
. Exporter des données Figure..1 Placez votre curseur au-dessus de JUMELAGE. Un menu déroulant apparaîtra. Choisissez Exporter des données. 4.. Figure..1 Choisissez les éléments que vous désirez imprimer. Cliquez sur SÉLECTIONNER TOUTES LES DONNÉES pour sélec- onner tous les éléments. Les données concernant tous les candidats énumérés à droite seront exportées. Pour modifier la liste des candidats, AJOUTEZ un filtre et cliquez sur RECHERCHE. 4. Cliquez sur EXPORTER pour exporter les données vers un fichier en format Excel. 1