Au cœur de l'actin Pht: Kaitlin Standeven, by Jeremy Mimnagh Orientatins stratégiques 2014-2017
Canadian Dance Assembly ~ L'Assemblée canadienne de la danse The Histric Distillery District 15 Case Gds lane, Studi 312 Trnt, ON, M5A 3C4 tel / tél : 416-515-8444 inf@dancecanada.net fax / téléc : 416-515-9444 www.cda-acd.ca ASSEMBLÉE CANADIENNE DE LA DANSE ORIENTATIONS STRATÉGIQUES AU COEUR DE NOTRE MISSION : 2014-2017 PROFIL : NOS MISSION, MANDAT ET VALEURS Ntre Missin L Assemblée canadienne de la danse a pur missin de susciter un échange dynamique d infrmatins pertinentes à la danse prfessinnelle de tus les styles et sus tutes ses frmes. Elle s effrce de faire entendre une vix frte pur la danse canadienne prfessinnelle sur la scène natinale et d encurager le dévelppement de ressurces destinées à ce champ d expressin artistique. Ce snt les membres de l Assemblée canadienne de la danse qui, par leurs activités et leur expérience, insufflent le dynamisme et la synergie qui en fnt un rganisme de première imprtance au sein du milieu des arts canadien. Un rganisme qui nus réunit à travers ns activités prfessinnelles brise le sentiment d islement en cnstruisant un esprit de cmmunauté. C est imprtant d avir un rganisme branché sur la scène natinale pur mieux établir des liens dans tut le pays et ainsi nus rassembler. Par le biais de cnférences, d ateliers et d activités de réseautage, l ACD ccupe un créneau bien à lui en ffrant une prgrammatin natinale et en favrisant les cnnexins et les cllabratins interdisciplinaires. L ACD s ccupe des enjeux cncernant l ensemble du secteur, mais que ns membres auraient de la difficulté à défendre chacun dans leur cin. Nus suhaitns favriser l existence d une cmmunauté de la danse vibrante, flrissante et durable. L Assemblée canadienne de la danse s effrce de demeurer un rganisme artistique de services de pinte recnnu et respecté, dédié à la danse. Nus désirns btenir le respect de ns membres et être recnnus cmme le chef de file sur lequel ces derniers peuvent cmpter pur btenir des répnses à leurs questins, des cnseils, des utils u accéder à des ressurces. L ACD suhaite influencer la cmmunauté de façn à favriser des changements psitifs dans le paysage de la danse au Canada. Nus vulns accrître la visibilité de la danse auprès du grand public, de la classe plitique et des médias. L ACD travaille à btenir le sutien du public dans ces diverses activités de représentatin et mbilisatin (particulièrement en péride électrale). Ntre rganisme sutient la cmmunauté de la danse dans sn désir de demeurer un secteur en santé et durable. Ntre Mandat L Assemblée canadienne de la danse (ACD) cnstitue la vix du secteur de la danse prfessinnelle au Canada. Elle revendique des cnditins saines et durables, prpices à l'épanuissement de la pratique prfessinnelle de la danse. Assemblée canadienne de la danse Orientatins stratégiques 2014-2017 Résumé 1
L ACD est une surce sûre d infrmatin sur l état actuel de la danse au Canada, dnt elle représente les intérêts auprès des décideurs plitiques et du public. L ACD favrise les liens entre ses membres, prfessinnels et rganismes, par divers myens de cmmunicatin et l rganisatin de cnférences, de frums et d ateliers. Elle multiplie les ccasins de réseautage, de dialgue et d échanges au sein du secteur de la danse au Canada. Ns Valeurs Sus l impulsin de ses membres, l Assemblée canadienne de la danse est un rganisme nn partisan et practif, qui se prte la défense du secteur de la danse prfessinnelle dans tutes les régins du Canada. Elle place au cœur de sn actin les principes de transparence, de cnciliatin, de cnsultatin, d inclusin et de cllabratin. Finalement, l rganisme existe pur répndre aux besins de ses membres et agit en cnséquence. Nus visns à accrître ntre présence à Ottawa afin d y multiplier les liens avec les décideurs plitiques et les figures plitiques éminentes pur mieux les influencer. Il est imprtant pur la danse de faire entendre sa vix à la même table que les autres rganismes artistiques de services. En cllabrant pur faire entendre une vix unie, nus augmenterns ntre efficacité. L unin fait la frce! LA SITUATION ACTUELLE Dans le cadre du prcessus de planificatin stratégique, l équipe de l Assemblée canadienne de la danse a entrepris une autévaluatin fndée sur les faits et à une révisin de ses prgrammes et activités. En vici les cnclusins : 1. Directin : Excellente cllabratin entre l équipe et le cnseil d administratin. 2. Prgrammatin : Ratinalisatin de la prgrammatin pur mieux servir ns membres prfessinnels, en misant sur les services répndant le mieux à leurs besins tut en crrespndant aux ressurces dispnibles. Dans les années précédentes, l ACD s était cncentrée sur la campagne J aime la danse, la Semaine natinale de la danse et sur les prix J aime la danse. À la lumière d un récent sndage, l ACD a suspendu la campagne J aime la danse, pur mieux se cncentrer sur la représentatin plitique. Elle a aussi travaillé à des activités en partenariat avec d autres rganismes artistiques de services. Elle entend aussi à élargir sn utilisatin des technlgies numériques. 3. Situatin financière : L rganisme est en vie de retruver une meilleure santé financière, mais demeure fragile. Ntre rganisme travaille à accrître sa capacité et explre différents mdèles d rganisatin. Prise des myens nécessaires pur ajuster l rganisme à ses myens et ressurces. 4. Infrastructure : L infrastructure de l ACD a besin de rénvatins, plus particulièrement, sn équipement infrmatique et ses lieux de travail 5. Ressurces humaines : Équipe slide d emplyés et de bénévles prfessinnels, mais les difficultés financières nt mené à une réductin du persnnel; à un manque du côté des ressurces humaines, dnc. Assemblée canadienne de la danse Orientatins stratégiques 2014-2017 Résumé 2
VERS L AVANT L ACD Cmpte : Accrître et renfrcer sa relatin avec ses membres. Gagner en respect et atteindre une psitin prééminente au sein du secteur des arts au Canada. Établir des liens avec les rganismes artistiques de services à l échelle lcale, prvinciale, natinale et internatinale. Renfrcer ses liens avec les élus. Explrer divers partenariats hrs du dmaine des arts. Augmenter sa capacité à effectuer des recherches. Établir diverses platefrmes et stratégies numériques cmme surces de revenus. Intégrer la diversité et le pluralisme dans tus les aspects de sn travail. Miser sur les pérides électrales pur leur capacité à susciter des adeptes et des sympathisants. Cncevir et mettre en œuvre un plan de redressement financier. Mettre en place une infrastructure adéquate et engager les ressurces humaines nécessaires à l accmplissement de ses activités qutidiennes. PRINCIPES STRATÉGIQUES Nus avns écuté ns membres et ns parties cncernées et cntinuerns de le faire. Nus devns demeurer respnsables financièrement et agir seln ns myens. Nus devns cnserver un état d esprit suple (à l écute du climat scial et plitique). Nus smmes persuadés que les cmpressins snt nécessaires et indispensables pur bâtir un nyau slide capable de susciter ensuite une crissance de l rganisme. Nus misns sur la cllabratin pur maximiser et partager les ressurces et jeter des pnts au-delà de la danse. Les prirités stratégiques se déclinent en six bjectifs principaux : PRIORITÉS STRATÉGIQUES OBJECTIF 1 ACCROÎTRE NOS ACTIVITÉS DE REPRÉSENTATION ET DE MOBILISATION ENCOURAGER NOS MEMBRES À DEMEURER VIGILANTS ET ACTIFS POLITIQUEMENT L ACD (équipe et cnseil d administratin) rencntrera un minimum de cinq pliticiens par année. L ACD mettra en œuvre sa stratégie de cmmunicatin plitique au plus tard en mars 2015. L ACD juera un rôle de premier plan au sein de la Calitin canadienne des arts (CCA) et cntinuera à cllabrer étritement avec les membres de l Alliance des arts de la scène, lrs d activités de représentatin natinales u d initiatives cnjintes. Surveillance des électins municipales et prvinciales et des enjeux tuchant le dmaine des arts, diffusin de l infrmatin auprès des membres. Assemblée canadienne de la danse Orientatins stratégiques 2014-2017 Résumé 3
Utilisatin de la cartgraphie de la danse du Cnseil des arts du Canada afin de sensibiliser les pliticiens à la cause de la danse; faire circuler des statistiques pertinentes u autres utils qui purraient aider les membres de faire avancer leur cause. Cncevir une stratégie de représentatin et de mbilisatin pur les électins fédérales 2015 Cncevir une trusse d utils de représentatin pur ns membres, cntenant par exemple une lettre type et d'autres utils. Travail avec le Cmité de représentatin et mbilisatin pur répndre aux besins des membres. OBJECTIF 2 AUGMENTER LE NOMBRE DE MEMBRES ET LA PARTICIPATION PAR LE BIAIS DE PROGRAMMES, DE SERVICES ET DIVERSES RESSOURCES Transitin vers une date unique de renuvellement de l adhésin et mise en place d une ptin de renuvellement autmatique pur les membres crpratifs. Travail du Cmité des adhésins pur retenir les membres et recruter d autres dans tut le pays. Accrître le taux de rétentin en entretenant un sentiment de cnfiance chez les membres. Prfiter de la Jurnée internatinale de la danse et de la Semaine natinale de la danse pur accrître le nmbre de membres assciés. Offrir davantage de services, tel le régime abrdable d assurance-maladie. Assurer la représentatin de tutes les régins du Canada et des styles et disciplines. Augmenter les partenariats avec les rganismes de services réginaux et les prgrammes d adhésin facultative. Renfrcer ntre partenariat avec les rganismes CADA et travailler ensemble pur tenir leurs membres infrmés des activités de l ACD et les encurager à y participer. Revitaliser le site Internet, ntamment la page «uverture de sessin» et intensifier la participatin en ligne par des activités en réseaux sciaux. Augmenter le nmbre de numérs de ntre inflettre diffusés tut au lng de l année. Tenir la prchaine grande cnférence en 2015 et la cérémnie des prix J aime la danse en visant une plus grande participatin des membres dans la prgrammatin; tenir une réunin à une échelle plus réginale en 2016, puis en rganiser une autre grande pur 2017. Amélirer les cmmunicatins sur la base d un plan de cmmunicatins cmplet. OBJECTIF 3 ATTEINDRE LES OBJECTIFS DU PLAN DE REDRESSEMENT FINANCIER AUGMENTER LES SOURCES DE REVENUS STABLES ET RÉDUIRE JUDICIEUSEMENT LES DÉPENSES Remédier à la perte de revenus en 2015 et cmbler le déficit accumulé en 2020. Surveiller le flux de trésrerie et les prévisins budgétaires par des échanges mensuels avec le Cmité des finances. Prévir des stratégies pur résudre les prblèmes de flux de trésrerie qui apparaissent suvent en fin d exercice financier. Assemblée canadienne de la danse Orientatins stratégiques 2014-2017 Résumé 4
Amélirer la planificatin calendaire et budgétaire des revenus et dépenses (ex., tenue de la campagne de dns individuels en septembre plutôt que décembre) Mettre en place un cmité de financement pur explrer de nuvelles surces de revenus. Établir de nuvelles relatins avec des cmmanditaires, à l ccasin d activités cmme la Cnférence natinale de 2015. Analyse des dépenses pur explrer tutes les pssibilités de réductin des cûts (ex., les frais de lcatin). OBJECTIF 4 REPRÉSENTER TOUTE LA DIVERSITÉ ET L AMPLEUR DE LA COMMUNAUTÉ DE LA DANSE, Y COMPRIS DANS TOUS NOS COMITÉS ET CONSEILS Accrître la participatin de ns membres et assurer la représentatin de tus les aspects de la danse canadienne à travers eux. Établissement d une stratégie bien dcumentée de recrutement de membres pur le cnseil d administratin, dnt la cnceptin d une trusse de recrutement et d un manuel reflétant la diversité de la cmmunauté de la danse. Cllabrer avec le Cmité pur le pluralisme pur diffuser des articles d infrmatin et sensibilisatin dans ns inflettres. Mettre à jur des plitiques du bureau relativement à l accès, à l équité et à la lutte cntre le racisme, en mettre en place de nuvelles, au besin. Organiser des réunins réginales de sensibilisatin aux questins du pluralisme, ntamment sur le plan de la prgrammatin. S assurer que chaque cnseil permanent cmpte un représentant du Cmité pur le pluralisme. Accrître le nmbre de ns membres en tenant cmpte du pluralisme. Faire de l ACD un chef de file relativement au pluralisme. OBJECTIF 5 RENFORCER NOTRE RÉSEAU CULTIVER NOS PARTENARIATS RÉGIONAUX, NATIONAUX ET INTERNATIONAUX Augmenter la présence de l ACD à l ccasin des événements réginaux. Renfrcer le rôle des Cnseils permanents, en établissant des bjectifs et des mandats précis. Renfrcer la cllabratin avec l Alliance des arts de la scène en multipliant les activités et initiatives cnjintes. Élargir ntre réseau en stimulant l'assistance des membres aux cnférences et événements de l ACD. Pursuivre ntre cllabratin avec les rganismes artistiques de services partenaires, lrs d événements cmme la Jurnée internatinale de la danse. Accrître ntre présence, lrs d événements natinaux et internatinaux, cmme Dance USA et TanzCngress. Cllabrer avec les rganismes de services réginaux pur l animatin des éditins annuelles de la Jurnée internatinale de la danse et de la Semaine natinale de la danse. Assemblée canadienne de la danse Orientatins stratégiques 2014-2017 Résumé 5
OBJECTIF 6 RENFORCER L INFRASTRUCTURE DE L ORGANISME, NOTAMMENT SON ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE ET SON LIEU DE TRAVAIL Mise à jur de l équipement technique et des lgiciels. Mise à jur du manuel et des plitiques du bureau Frmatin relativement aux bases de dnnées Examiner les pssibles améliratins et mises à jur du site Internet, en lien avec le plan de cmmunicatins, en vue d amélirer ns utils Internet. Établir un prgramme de recnnaissance des bénévles. Amélirer ns lieux de travail. Explrer de nuveaux espaces de bureau. Assemblée canadienne de la danse Orientatins stratégiques 2014-2017 Résumé 6