Manuel d utilisation de V3D Events - Conférenciers et Leaders We bring people closer
CONFÉRENCIERS ET LEADERS DE WORKSHOPS Lors d un évènement virtuel vous allez présenter une conférence ou animer un workshop? Ce document est fait pour vous, afin de présenter l interface avec laquelle vous aller œuvrer. Légende : Notes à retenir 2
Sommaire Le but est de vous expliquer comment gérer votre participation à cet évènement virtuel tout en optimisant votre temps sur votre stand. Les différents étapes présentées ont été ordonnées afin que vous puissiez apprivoiser rapidement le concept de l évènement virtuel. 1. Accès à la plateforme.. p4 1.1. Contrôle de votre équipement p5 1.2. Connexion à la plateforme... p6 2. Conférences.... p8 3. Podcasts.... p11 4. Workshops...... p12 5. Lounge...... p14 6. Déconnexion... p15 3
1. Accès à la plateforme Pour entrer sur la plateforme en ligne vous donnant accès à l évènement virtuel, il vous suffit de renseigner dans un navigateur (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari ou autre) l adresse URL de l évènement virtuel que l organisateur vous aura communiqué. Cette adresse peut avoir deux de formes : - nom-de-l-evenement.salon-virtuel-3d.com/ ou - nom-de-l-evenement.com/ 4
1.1. Contrôle de votre équipement Pour l'utilisation des étapes suivantes, vous aurez besoin d'avoir à disposition votre webcam et votre microphone installés sur votre ordinateur. Pour être sûr qu'ils fonctionnent correctement veuillez utiliser le système de vérification «system check» que nous vous fournissons en bas de page de votre salon. Votre micro Votre webcam Pour une utilisation optimale de votre webcam et micro, nous vous conseillons de vous connecter à la plateforme via un navigateur Mozilla Firefox. 5
1.2. Connexion à la plateforme Si un badge s affiche - Définissez avec quel compte vous souhaitez vous identifier (si le choix est possible) : Réseau social Connexion anonyme Utilisateur (login et votre mot de passe que l organisateur vous a transmis) Avant de vous connecter sur la plateforme, nous vous invitons à vérifier votre équipement (microphone et webcam) en utilisant le lien qui se trouve au bas de votre page. (Cf. étape n 1.1.) Si aucun badge ne s affiche - Demandez au système de se souvenir de votre identifiant - Une fois connecté, vous pouvez remplir votre profil via l outil d édition - Cliquez sur le bouton connexion en haut de la page - Définissez avec quel compte vous souhaitez vous identifier (si le choix est possible) : Réseau social Connexion anonyme Utilisateur (login et votre mot de passe que l organisateur vous a transmis) - Demandez au système de se souvenir de votre identifiant - Remplissez votre profil (optionnel) 6
1.2. Connexion à la plateforme Cette étape correspond à un paramétrage d utilisation du plugin Flash. Autoriser le système à utiliser votre webcam et microphone est nécessaire pour pouvoir assurer une conférence ou un workshop. En tant que conférenciers ou leaders de workshops - Une étape supplémentaire vous sera demandée lors de votre connexion. - Le système vous demandera si vous souhaitez l autoriser à utiliser votre webcam et microphone : cliquez alors sur «Allow» si vous souhaitez les utiliser. 7
2. Conférences Les conférences virtuelles sont accessibles par l ensemble des participants à l évènement virtuel : Visiteurs Exposants Conférenciers Leaders de workshops Organisateurs 8
2. Conférences Du point de vue du conférencier 1 : Visualisez la liste des participants à votre conférence. 2 : Utilisez la balayette pour effacer le contenu du chat de la conférence. 3 : Webcam et présentation de votre conférence 4 : Lancez ou arrêtez la conférence 5 : Naviguez entre les slides précédentes et suivantes 6 : Chat public où chaque participant peut intervenir et vous poser des questions. 7 : Zone de saisie de texte et bouton de publication de votre message sur le chat public de la conférence Pour accéder à cette interface et à vos slides, pensez bien dans un premier temps à double-cliquer sur le nom de la conférence que vous allez animer, accessible dans le menu de gauche. 9
2. Conférences Du point de vue du visiteur 1 : Support de Présentation du conférencier 2 : Webcam du conférencier. 3 : Zone de Chat public dans lequel tous les auditeurs peuvent poser leurs questions. La zone grise en bas de cette fenêtre est l espace de saisie de texte. 4 : Passer en mode plein écran 5 : Une fois que votre conférence aura débuté, les participants pourront télécharger votre support de présentation depuis cette espace, dès lors que vous aurez mis en ligne un support power point (ppt). 10
3. Podcasts L organisateur de l évènement, peut proposer en podcast des vidéos complémentaires ou bien la retransmission d une conférence déjà terminée. La visualisation de ces podcasts se fait en ligne depuis la plateforme dans l espace conférence. 11
4. Workshops Les workshops sont légèrement différents d une simple conférence. Dans le cas d une conférence, un conférencier présente seul sa thématique devant un auditoire «passif». Au sein d un workshop, le leader anime un travail de groupe où chaque participant peut demander la parole et intervenir devant le reste de l auditoire. Ces workshops sont néanmoins limités à 12 participants (plus un leader) de manière à favoriser l échange entre les intervenants. 12
4. Workshops 1 : Visualisez la liste des participants à votre conférence. 2 : Utilisez la balayette pour effacer le contenu du chat de la conférence. 3 : Accordez la parole à l un des participants au workshop 4 : Lancez ou arrêtez la conférence 5 : Naviguez entre les slides précédentes et suivantes 6 : Chat public où chaque participant peut intervenir et vous poser des questions à l écrit. 7 : Zone de saisie de texte et bouton de publication de votre message sur le chat public du workshop 13
5. Lounge Le Lounge est un espace d échanges et de discussions auquel tout le monde peut accéder (visiteurs, organisateurs, exposants, conférenciers, ). Dans cet espace, une page de discussion commune est proposée. Toutefois, les participants qui souhaitent échanger à part, des discussions semi privées sont possibles. Il suffit de cliquer sur le nom de l interlocuteur intéressé pour qu un second onglet apparaisse avec la discussion semiprivée. Le Lounge étant un espace public, aucune information des conversations ne pourra être supprimée. 14
6. Déconnexion Pour vous déconnecter de la plateforme, il vous suffit : 1. D accéder à votre compte. Une fenêtre déroulante concernant vos données personnelles apparaitra. 2. Un simple clic sur l inscription Déconnexion vous déconnectera automatiquement de la plateforme. 15
We bring people closer Profitez pleinement de votre évènement virtuel