POLITIQUE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

POLITIQUE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Adptée le : 15 avril 1996 Lrs de la : 186 e réunin du cnseil d administratin Amendée le : 5 ctbre 2015 Lrs de la : 305 e réunin du cnseil d administratin Cllège de Maisnneuve I Plitique de gestin des ressurces humaines I Amendée le 5 ctbre 2015 2

TABLE DES MATIÈRES 1. INTRODUCTION... 4 2. OBJECTIFS... 4 3. VALEURS... 5 4. ORIENTATIONS DE BASE... 6 4.1 Cmmunicatins multilatérales et crespnsabilité... 6 4.2 Gestin attentive aux besins des membres du persnnel... 6 4.3 Apprche systémique retenue en matière de gestin des ressurces humaines... 7 5. MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE... 7 5.1 Plitiques, cadres de référence et prgrammes... 7 5.2 Respnsabilités... 8 6. DISPOSITIONS GÉNÉRALES... 8 BIBLIOGRAPHIE... 9 ANNEXE 1... 10 Cllège de Maisnneuve I Plitique de gestin des ressurces humaines I Amendée le 5 ctbre 2015 3

1. INTRODUCTION En 1996, dans le cadre de ses bligatins légales, le Cllège de Maisnneuve se dtait de sa Plitique de gestin des ressurces humaines (PGRH). La présente actualisatin de cette plitique recnduit les mêmes valeurs rganisatinnelles, bjectifs et rientatins, cnsidérant qu elle émanait d une cnsultatin d envergure tenue à l ccasin de l élabratin de la première versin et que ses éléments suscitent encre l adhésin de tus les grupes du Cllège à travers les bjectifs 3.1 et 3.4 de sn Plan stratégique 2014-2019 : «une culture de cnsidératin mutuelle, d engagement et de crespnsabilité vécue au qutidien» et «un milieu de vie facilitant le dévelppement prfessinnel et persnnel». La Plitique s inscrit cmme dcument de référence en ce qu elle énnce les valeurs prônées par le Cllège en matière de ressurces humaines; elle chapeaute ainsi les prgrammes d insertin prfessinnelle et d évaluatin du persnnel, les plitiques de perfectinnement, le cadre de référence en matière d embauche et la Plitique pur un milieu exempt de harcèlement et de vilence. La PGRH précise les valeurs, les bjectifs et les rientatins que le Cllège entend prmuvir auprès de l ensemble de sn persnnel. Ces valeurs cnstituent également la pierre d assise du référentiel Être ensemble à Maisnneuve, cadre de référence institutinnel des savir-être prmus par le Cllège en tant que milieu de vie. Le Cllège veut également favriser et recnnaitre la cntributin de chaque persnne à la réalisatin de sa missin. L engagement des membres du persnnel dans l accmplissement de cette missin influence directement la qualité des services. Le Cllège entend dnc maintenir et dévelpper cet engagement grâce à une gestin misant sur la crespnsabilité, sutenue par une cmmunicatin transparente faisant appel au dévelppement du ptentiel de chacun et chacune. Le Cllège veut faire en srte que les relatins entre les persnnes, les équipes de travail et les grupes reflètent des valeurs partagées par tus, valeurs se traduisant entre autres par des cmpétences cmmunes déplyées par l ensemble du persnnel (vir l annexe 1, Cmpétences cmmunes au travail). La plitique se situe dans le respect des chartes des drits de la persnne, des lis et règlements (entre autres cncernant l accès à l égalité en empli) et des cnventins cllectives. Sn implantatin se fait ntamment par la mise en œuvre de plitiques, prgrammes u cadres visant l embauche, l insertin prfessinnelle, l évaluatin des cmpétences des emplyés, le perfectinnement et l applicatin de la Plitique pur un milieu exempt de harcèlement et de vilence. 2. OBJECTIFS La Plitique de gestin des ressurces humaines vise à : a) préciser les valeurs privilégiées par le Cllège et en assurer la prmtin; b) rienter et encadrer la gestin des ressurces humaines dans ses principales dimensins : embauche, insertin prfessinnelle, évaluatin et perfectinnement; Cllège de Maisnneuve I Plitique de gestin des ressurces humaines I Amendée le 5 ctbre 2015 4

c) favriser et recnnaitre l apprt de chaque persnne dans la missin du Cllège; d) assurer la chésin entre les persnnes, les grupes et les équipes de travail, et favriser l harmnie dans l exercice des respnsabilités; e) favriser une cntributin sutenue du persnnel à la réalisatin de la missin du Cllège; f) favriser le dévelppement des cmpétences cmmunes issues des valeurs retenues. L atteinte de ces bjectifs cntribue directement au maintien et au dévelppement de l rganisatin et à la qualité des services fferts, puisque les membres du persnnel cnstituent la principale ressurce de l établissement. Par cette plitique, le Cllège recnnait la relatin étrite entre sn dévelppement et celui des persnnes qui y travaillent. 3. VALEURS Le Cllège retient, en matière de gestin des ressurces humaines, cinq valeurs qui fnt l bjet d un cnsensus; il adpte des pratiques de gestin qui les reflètent. Cela suppse que chaque membre du persnnel cherche à les traduire dans tutes ses activités prfessinnelles, particulièrement dans ses rapprts avec les autres persnnes. Ces valeurs se déclinent dans des cmpétences cmmunes à tus les emplyés (vir l annexe 1) et snt également inscrites au référentiel Être ensemble à Maisnneuve. Ce snt les suivantes : a) Respect des persnnes Recnnaissance et acceptatin de l individualité de chaque persnne et de sn apprt riginal à la réalisatin de la missin du Cllège, en la traitant avec égards et cnsidératin; acceptatin des différences. b) Cnfiance Établissement d interactins entre les persnnes, les équipes de travail et les grupes en se fiant les uns aux autres, sans suspicin u crainte de dissimulatin, entre autres par la cngruence entre les parles et les actins. c) Équité Traitement équivalent pur tus les grupes et tutes les persnnes, et mdes de fnctinnement appliqués avec transparence et de façn équivalente. d) Transparence Partage de l infrmatin et des pints de vue, et présentatin d explicatins sur les décisins et les gestes psés sans crainte de perte de puvir u de représailles. Cllège de Maisnneuve I Plitique de gestin des ressurces humaines I Amendée le 5 ctbre 2015 5

e) Cllabratin Vlnté affirmée de travailler cnjintement avec d autres persnnes, au sein d équipes de travail, à la réalisatin des bjectifs et des activités qui en déculent, et empressement à leur furnir de l aide pur qu elles puissent atteindre les bjectifs et résudre les prblèmes. 4. ORIENTATIONS DE BASE Par sa PGRH, le Cllège suscrit aux tris rientatins de base suivantes en matière de gestin des ressurces humaines : cmmunicatins multilatérales et crespnsabilité; gestin attentive aux besins des membres du persnnel; apprche systémique retenue en matière de gestin des ressurces humaines. 4.1 Cmmunicatins multilatérales et crespnsabilité Les éléments suivants précisent les rientatins du Cllège en matière de cmmunicatin entre les membres du persnnel et de respnsabilités respectives : a) Partage de l infrmatin et cmmunicatin multilatérale axée sur la réciprcité entre les persnnes, les équipes et les instances. b) Dévelppement du Cllège repsant sur les capacités d apprendre et d innver de la part de sn persnnel : la crespnsabilité de tus génère les cnditins favrisant la créativité et l initiative. c) Cnsultatin préalable du persnnel à l élabratin des rientatins, des prcessus et à la prise de décisins; adhésin aux rientatins, prcessus et décisins prises déculant des cnsultatins. d) Exercice des respnsabilités par chacun des membres du persnnel et mise en œuvre des myens et actins pur l atteinte des résultats attendus. e) Exercice des respnsabilités par les équipes de travail et crespnsabilité individuelle. 4.2 Gestin attentive aux besins des membres du persnnel Les pints suivants éclairent l rientatin du Cllège en matière de gestin des ressurces humaines : a) Pratiques de gestin démntrant l écute des besins et des préccupatins des membres du persnnel. b) Recnnaissance du travail et de la cntributin de chaque membre du persnnel. c) Partage des tâches équitable. Cllège de Maisnneuve I Plitique de gestin des ressurces humaines I Amendée le 5 ctbre 2015 6

4.3 Apprche systémique retenue en matière de gestin des ressurces humaines Les paragraphes suivants explicitent l apprche retenue en matière de gestin des ressurces humaines, sit l apprche systémique : a) Lien étrit entre les différentes dimensins de la gestin des ressurces humaines : les prgrammes, plitiques u cadres relatifs à cette gestin dévelppés, par cnséquent, seln une apprche systémique. b) Unifrmisatin, dans les dcuments institutinnels chapeautés par la présente plitique, des cmpétences cmmunes que le Cllège recherche chez l ensemble des membres de sn persnnel, ainsi que définitin des cmpétences prpres aux diverses fnctins de travail énncées dans les descriptins de tâches. c) Appréciatin de chaque membre du persnnel en fnctin des cmpétences énncées dans les descriptins de tâches et la mise en œuvre des plans de travail. 5. MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE 5.1 Plitiques, cadres de référence et prgrammes La PGRH est mise en œuvre, entre autres, au myen de l applicatin des plitiques u de prgrammes. Plus précisément, un prgramme cmprend des myens, des utils et des prcessus permettant l applicatin de la Plitique, en cnfrmité avec les bjectifs, les valeurs et les rientatins de celle-ci. La PGRH chapeaute les plitiques, prgrammes et cadre suivants : Prgramme d insertin prfessinnelle et d évaluatin du persnnel de sutien Prgramme d insertin prfessinnelle et d évaluatin du persnnel prfessinnel Prgramme d insertin prfessinnelle et d évaluatin du nuveau persnnel enseignant Prgramme d évaluatin frmative du persnnel enseignant Prgramme d insertin prfessinnelle et évaluatin du persnnel cadre Plitiques de perfectinnement Plitique pur un milieu exempt de harcèlement et de vilence Cadre de référence en matière d embauche Plitique de cnciliatin vie prfessinnelle/vie privée La péride de mise en applicatin de la PGRH est d une durée de sept ans, à mins d une actualisatin dans le cadre du suivi du Plan stratégique 2014-2019. Cllège de Maisnneuve I Plitique de gestin des ressurces humaines I Amendée le 5 ctbre 2015 7

5.2 Respnsabilités La directin générale s assure de l élabratin, de la prmtin, de la mise en œuvre, du suivi et de l évaluatin de la Plitique de gestin des ressurces humaines. Elle présente, au besin, au cnseil d administratin les prpsitins d amendement pur en assurer la mise à jur. Elle veille à l applicatin de la Plitique en s assurant de la mise en œuvre des prgrammes que cette dernière chapeaute. Elle favrise l engagement, la participatin et la crespnsabilité des respnsables de service u de département et des équipes de travail. Chaque respnsable de service u de département est respnsable de la gestin des ressurces humaines de sn unité de travail. Cette persnne assure le respect et la mise en œuvre, dans les pératins qutidiennes, des bjectifs, des valeurs et des rientatins de la PGRH. Elle met en applicatin les prgrammes déculant de cette plitique. Elle se préccupe du climat de travail, prte attentin aux besins, aux cmpétences et aux aspiratins du persnnel et assure le respect de leurs drits. La mise en applicatin de la Plitique de gestin des ressurces humaines suppse l engagement de chaque membre du persnnel au sein de sn équipe de travail et la crespnsabilité de tus à l égard du mandat de l équipe et de ses bjectifs particuliers. Chaque persnne s acquitte avec sin des tâches qui lui snt cnfiées, intègre la rétractin relative à l évaluatin de ses cmpétences, se préccupe de sn dévelppement et cllabre à la qualité du climat de travail. Le directeur du Service des ressurces humaines est chargé de l applicatin des prgrammes déculant de la Plitique avec la participatin des équipes de travail et des grupes cncernés. Il crdnne leur mise en applicatin. Il cnseille et sutient les respnsables de service et de département dans l applicatin de la plitique et de ses prgrammes. 6. DISPOSITIONS GÉNÉRALES Le suivi de l applicatin de la PGRH s effectue d emblée annuellement par le bilan effectué pur l rientatin 3 du Plan stratégique 2014-2019. Ce bilan cmprendra ntamment une évaluatin du degré de mise en applicatin de chacun des prgrammes, de leur cnfrmité avec les rientatins et les principes généraux de la Plitique. À la suite de ce bilan, la Plitique sera au besin révisée. La PGRH entre en vigueur dès sn adptin par le cnseil d administratin. Cllège de Maisnneuve I Plitique de gestin des ressurces humaines I Amendée le 5 ctbre 2015 8

BIBLIOGRAPHIE COLLÈGE DE MAISONNEUVE (Prévu pur 2016) (Prévue pur 2016) (Prévu pur 2016) Cadre de référence en matière d embauche. Plitique de perfectinnement. Prgramme d Insertin prfessinnelle et évaluatin du persnnel cadre. (2015) Plitique de cnciliatin vie prfessinnelle/vie privée. (2015) Référentiel Être ensemble à Maisnneuve. (2015) Prgramme d insertin prfessinnelle et d évaluatin du persnnel de sutien. (2015) Prgramme d insertin prfessinnelle et d évaluatin du persnnel prfessinnel. (2014) Plan stratégique 2014-2019. (2013) Le prgramme d insertin prfessinnelle et d évaluatin du nuveau persnnel enseignant. (2010) Prgramme d évaluatin frmative du persnnel enseignant. (2009) Plitique pur un milieu exempt de harcèlement et de vilence. (2008) Prjet éducatif. (2005) Plitique relative à l empli et à la qualité de la langue française. (1996) La plitique de gestin des ressurces humaines. Cllège de Maisnneuve I Plitique de gestin des ressurces humaines I Amendée le 5 ctbre 2015 9

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