Partie 3 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - LES FONDAMENTAUX LOGISTIQUES : LE VILLAGE Village Organisatin Espace (rganisatin, matériels) Organisatin Sprtive Arbitres, bénévles Jueurs Médical Espace VIP Espace accueil village Presse Sanitaires et pints d eau Restauratin Besins matériels En cas de retransmissin TV- rganisatin Signalétiques Identificatin Barrières Divers Animatin En cas de retransmissin TV Descriptifs Dispsitifs caméra Divers VILLAGE Le village permet de cncentrer l rganisatin du turni sur site à prximité des terrains et brde généralement le terrain central. Il est cmpsé de différentes structures d accueil répndant aux besins de l rganisatin. Généralement celles-ci snt des tentes de types «gardens» avec rideaux PVC paques, d un minimum de 4 m x 4 m, puvant être refermées (gardiennage). Leur dispsitin tient cmpte de la circulatin et des besins des différents acteurs du turni. DESCRIPTF - Espace rganisatin et animatin Fnctin : Ce lieu sert de tur de cntrôle pendant la manifestatin. Situé à l angle du terrain central avec une visibilité parfaite sur ce dernier, il peut accueillir l équipe d animatin (DJ, cmmentateurs) et l équipe d rganisatin lgistique (régisseur, hmmes de terrain, hôtesses). Le DJ et le cmmentateur, vire l animateur, snt essentiellement ccupés à faire vivre et animer le terrain central (présentatin du turni et des équipes, cmmentaires des matchs, animatin des temps mrts ). Le régisseur u respnsable lgistique, les hmmes de terrains s ccupent, à l issue de l installatin du village, de l entretien de celui-ci et des terrains (changement de hauteur de filets). Les hôtesses d accueil nt pur missin de renseigner les jueurs et délégatins et de distribuer les tenues et l eau aux participants. Elles peuvent être rattachées à «l espace rganisatin sprtive». FFVB - FBVS- Organiser un turni : les fndamentaux CC 2010 3-- village 2
Besins matériels : Animatin : 3 lecteurs CD 2 amplificateurs 1 table de mixage gérant musique et micrs 2 micrs HF 1 speaker 1 animateur (cravate u casque recmmandé) 2 micrs fils (en cas de panne des HF) 3 tables 2 m de lng stables Organisatin : 2 tables de 2 m 6 chaises 2 frigs 1 cmpresseur 2 KW pur la sn pubelle éclairage de nuit (pur la surveillance) pharmacie - Espace «directin sprtive» Fnctin : ce lieu accueille la cellule d rganisatin sprtive du turni, qui gère les tableaux de cmpétitins, la répartitin des matchs sur les terrains, la préparatin des feuilles de matchs et le suivi infrmatique des résultats. C est aussi un espace de diffusin et de réceptin d infrmatins (jueurs, presse, etc.), ainsi que de distributin des tenues et des bissns aux jueurs. L équipe d rganisatin sprtive se cmpse ainsi : Directeur de cmpétitin, qui gère et supervise l ensemble de la cmpétitin Adjint au directeur de cmpétitin, qui assiste ce dernier dans les suivis des tableaux et des résultats, préparatin des feuilles de matchs, affichage infrmatins, etc. Les hôtesses d accueil nt pur missin de renseigner les jueurs et délégatins et de distribuer les tenues et l eau aux participants. NB : le nmbre de persnnes liées à l espace sprtif tient cmpte de l imprtance du turni : prévir de dubler les pstes, par ex. une persnne détachée à la saisie infrmatique des résultats, un respnsable de la distributin de l eau, etc. Besins matériels : 1 rdinateur avec imprimante 1 ligne téléphnique analgique pur cnnexin ADSL 1 ligne téléphnique pur fax alimentatin électrique crrespndante 3 tables de 2 m de lng 6 chaises 2 Panneaux d affichage type «paperbard» armires fermant à clé frig si gestin de l eau par la sprtive pubelle - Espace arbitrage et bénévles Fnctin : lieu de regrupement des arbitres, des marqueurs et des bénévles, il peut être séparé en deux avec un espace dédié aux arbitres et un autre aux bénévles. Sert à la fis de lieu de réunin, d aire de reps et de vestiaires. Besins matériels : 2 tables 12 chaises 2 panneaux d affichage type «paperbard» éclairage FFVB - FBVS- Organiser un turni : les fndamentaux CC 2010 3-- village 3
frig si pssible, pubelle mbilier vestiaire (penderie ) - Espace médical Fnctin : accueil et suivi médical et kinesthésique des jueurs et de l rganisatin. A distinguer du pste de securs, tenu par un rganisme spécialisé, uvert à tus, qui à défaut peut assurer certaines missins, l espace médical cmprend un médecin et un kinésithérapeute qui apprte leur prpre matériel (trusse de sin, table de massage ). Besins matériels : 1 table 4 chaises frig électricité crrespndante pubelle - Espace «jueurs» Fnctin : crrespnd aux vestiaires et à l aire de reps u d attente des jueurs lrs du turni. Si un espace dans les tribunes n est pas réservé aux jueurs et à l rganisatin, il est bien que cet espace sit uvert vers le terrain central. Besins matériels : 2 tables 20 chaises panneaux d affichage type «paperbard» frig éventuellement 2 à 4 pubelles - Espace «VIP et partenaires» Fnctin : Cet espace, généralement cmpsé de 2 tentes, est destiné à la réceptin de vs partenaires et invités. Il sera habillé à cet effet, avec par exemple, un mini bar avec hôtesse, un ensemble de mbilier pur permettre à vs partenaires de tenir des rendez-vus au sein du village afin de le rendre plus vivant, une terrasse avec vue sur le curt central, des lges Besins matériels : planchers amvibles pur terrasse 30 chaises de frmat identique 5 à 6 tables et chaises assrties décratin flrale frig panneau d affichage mini bar alimentatin électrique adaptée plus bîtier prise - Espace accueil village Fnctin : ce lieu sert d accueil et d infrmatin grand public. Il peut également servir de supprt prmtinnel à un u plusieurs partenaires u de buvette par exemple. Situé à l entrée du village. Matériels : en fnctin des besins (partenaires, lieu d infrmatins, buvette) alimentatin électrique - Espace presse Fnctin : Sert de lieu d accueil et de travail des jurnalistes. Il permet également d accueillir les jueurs et les rganisateurs pur des interviews. FFVB - FBVS- Organiser un turni : les fndamentaux CC 2010 3-- village 4
Matériels : 2 tables et 4 chaises panneau d affichage type «paperbard» alimentatin électrique avec bîtier multiprise Fnd mural prmtinnel (bâche tendue sur la tile intérieure de la tente) - Espaces sanitaires et pints d eau Fnctin : Plusieurs pints d eau snt nécessaires : duches rbinet eau ptable sanitaires arrsage terrain Besins matériels duches amvibles WC avec entretien qutidien tuyau d arrsage d au mins 30 m. (veiller à la pressin) - Espace restauratin Fnctin : dans le cas ù un espace restauratin serait prgrammé, l rganisatin dépend du public visé (jueurs et/u équipe d rganisatin) et du type de restauratin prévue (plateaux-repas, cantine ). Prévir un créneau hraire très large (service assuré 11h-15h30 ; 19h-22h) et un lieu relativement prche du site afin de ne pas perdre de temps. Besins matériels au mins 2 x Grandes tables de 12 p. min. avec chaises. frig 4 grandes pubelles matériels et alimentatin électrique en fnctin du type de restauratin éclairage Menu type repas équilibrés pur sprtifs (insister sur les féculents). Entrée + Plat principal (cpieux) + Dessert (+ frmage u salade) BESOINS MATERIELS COMPLEMENTAIRES - Signalétiques Fnctin : Chaque espace de l rganisatin dit être signalé par un affichage reprenant vtre charte graphique et le lg fédéral. Par ailleurs, des grands panneaux d affichages des scres, reprenant le tableau de la cmpétitin, divent être installés à l intérieur et à l extérieur du village pur le suivi des résultats. Besins matériels une affiche type frmat A4 plastifiée par espace duble face u œillets pur accrcher les affiches 2 Panneaux d affichages Tableau de cmpétitin, avec trépied u système de fixatin adapté : 1 m x 2 m, fnd blanc type VELEDA, avec masque du tableau de cmpétitin. - Identificatin Fnctin : distinguer les rôles de chacun des acteurs du turni Organisateurs Jueurs Médical Presse Matériels Vignettes plastifiées Turs de cu FFVB - FBVS- Organiser un turni : les fndamentaux CC 2010 3-- village 5
- Barrières Fnctin : délimiter et sécuriser le village et les terrains. Leur vlume dépend du linéaire nécessaire pur tut enturer Besins matériels : Type VAUBAN, hauteur 1,2 m Type HERAS, hauteur 1,8 m - Matériels divers Fnctin : avir tut sus la main du mntage au démntage et pendant le turni Besins matériels : 2 bîtes à utils cmplètes 4 pelles 2 râteaux par terrain 4 masses 200 clliers de serrage crdes tendeurs 20 sangles à cliquet cutters ciseaux etc. - EN CAS DE RETRANSMISSION TV : Descriptif : Turs TV : Deux turs TV snt généralement nécessaires à la réalisatin d images. L une, dite tur centrale, mesurant 4 à 6 mètres de haut située sur l axe du filet à 6 u 7 m du curt, l autre, dite tur latérale, située sit à l angle du terrain du même côté que la première sit sur l axe perpendiculaire à la lngueur du terrain. La première sert à suivre les échanges avec un cameraman, l autre à faire des plans larges avec une caméra fixe. Si les jurnalistes snt sur place, prévir «une psitin cmmentateur» avec micrs, casques Cars TV : 2 camins TV accmpagnent la prductin d images. L un pur le matériel, l autre pur la réalisatin. Matériels spécifiques à la retransmissin TV : 1 ligne RNIS 1 ligne RTC crdinatin et spare 2 x 63A tri + N + T pur le car régie 1 x 32A tri pur la statin SNG Un espace suffisamment grand pur le statinnement, prche village et surveillé. Habillage Tur TV : bâche à œillets fixés avec des tendeurs FFVB - FBVS- Organiser un turni : les fndamentaux CC 2010 3-- village 6
Dispsitif caméras LA MER 4 6 1 3 2 5 Caméra 1 & 3 : prtables grand angle / au brd du terrain, prévir du câble pur aller turner sur la plage. Caméra 2 : plan large (si trp prés à cause de la gégraphie du terrain prévir un grand angle) / sur une tur située à 8 m minimum du terrain avec une hauteur d envirn 4 m 50, ne pas la fixer sur le même plancher que celui des tentes VIP. En effet, celle-ci peut buger avec le déplacement des gens. Caméra 4 : caméra lurde / en fnd de curt à drite u à gauche du plan large en fnctin du sleil. A placer ds au sleil et nn face (pur éviter le cntre-jur). Caméra 5 : caméra fixe dit «beauty» avec un grand angle /située sur une tur de 5 m dans un angle du terrain à drite u à gauche du plan large pur avir la meilleure vue. Caméra 6 : paluche / filet. Divers - Il est imprtant d installer la tribune principale ds à la mer dnc face au plan large. - Signer le cin des jueurs avec un banc en bis par exemple et nn des chaises en plastique. - Prévir l habillage des turs caméras par des grandes bâches aux culeurs des spnsrs, du diffuseur - Attentin le petit carré de culeur qui dnne le scre dépend de la culeur des maillts des jueurs. Il faut abslument prévir des culeurs franches : ruge / bleu / vert éviter le fuchsia - Si cmmentaires sur place, il est impératif de ne pas mettre la musique trp frte. FFVB - FBVS- Organiser un turni : les fndamentaux CC 2010 3-- village 7