Livraison d engins échangeables pleins avec un bulletin de livraison manuel (sortie) Page 3.0 Généralités 2 3.1 Commander le bulletin de livraison manuel 3 3.2 Remplir le bulletin de livraison 4 Passer en écriture dans TGIS: 3.3 Choisir le type d écriture comptable et le compte de contrepartie 5 3.4 Saisir le bulletin de livraison dans TGIS 6 3.5 Imprimer le bulletin de livraison 7 FR_03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein.doc Page 1 de 7
3.0 Généralités Si TGIS n est pas disponible, le bulletin de livraison manuel Migros (LS manuel) doit être rempli et la sortie doit être saisie ultérieurement dans le TGIS par l expéditeur. Le bulletin de livraison manuel ne doit être utilisé qu en cas d urgence. La saisie ultérieure dans le TGIS est effectuée par l expéditeur. (Cf. aussi chapitre 2. Livraison d engins échangeables pleins (sortie)) Les sorties non portées en écriture dans le TGIS entraînent des soldes de compte erronés. Les éventuelles différences doivent être assumées par le partenaire MTM. FR_03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein.doc Page 2 de 7
3.1 Commander les bulletins de livraison manuels Les nouveaux partenaires MTM reçoivent 50 bulletins de livraison manuels gratuits lors de l ouverture du compte. Des bulletins de livraison manuels supplémentaire peuvent être commandés via le site Internet des engins échangeables. La quantité minimale de commande est de 50 pièces. Les bulletins de livraison manuels sans impression du nom de la société coûtent CHF 0.20 par pièce. Le formulaire peut être commandé ainsi: Choisir le site Internet : www.tauschgeraete.ch Nom d utilisateur: mtm / mot de passe: migros Sur le site Internet, choisir le point du menu Formulaires Remplir et envoyer le formulaire La livraison des bulletins manuels s effectue par la poste quelques jours après la commande Les bulletins manuels sont portés en compte avec la location mensuelle des EE FR_03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein.doc Page 3 de 7
3.2 Remplir le bulletin de livraison manuel Le bulletin de livraison manuel des engins échangeables est établi en trois exemplaires: 1 re feuille (blanche) = expéditeur 2 e feuille (jaune) = destinataire 3 e feuille (verte) = transporteur Remplissage du bulletin de livraison manuel: Numéro de partenaire MTM de l expéditeur (annexe 3, MTM fiche de partenaire) Numéro de partenaire MTM du destinataire (tous les numéros des entreprises Migros se trouvent sur notre site Internet, point du menu: Information sur la planification / document: Liste des abréviations des comptes de contrepartie TGIS Indications supplémentaires selon le modèle, si connu Inscrire le nombre exact d EE, selon le modèle Date, signature de l expéditeur Dès que TGIS est de nouveau en service, le bulletin manuel doit être mis à jour dans le système TGIS. En cas d utilisation d un bulletin manuel, l écriture comptable de sortie doit être saisie ultérieurement dans le TGIS Saisie du n du LS manuel dans le champ Référence BL 1 (cf. pt. 3.4) Si l écriture comptable de sortie n est pas saisie le même jour, la date de sortie effective doit être saisie dans le champ Date de pièce justificative Saisie d une remarque sur cette sortie (facultatif) La touche comptabiliser permet de mémoriser définitivement la sortie Le TGIS bulletin est généré et affiché Les deux champs Identification conducteur et Mot de passe ne sont pas utilisés. FR_03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein.doc Page 4 de 7
3.3 Choisir le type d écriture comptable et le compte de contrepartie Après l annonce au TGIS, le type d écriture comptable souhaité est choisi, la sortie saisie et passée en écriture. Choisir l onglet Ecritures comptables Choisir l onglet Nouvelles écritures comptables Choisir le type d écriture comptable Sortie Entrer ou rechercher le compte de contrepartie du destinataire (cf. consigne de travail Recherche du compte de contrepartie) FR_03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein.doc Page 5 de 7
3.4 Saisir le bulletin de livraison manuel dans le TGIS Après le choix du compte de contrepartie, le masque de saisie des sorties s affiche. Seuls s affichent les champs de saisie pour les EE (p. ex. AN) qui peuvent être échangés entre les deux partenaires concernés (données de base). 5 7 1 2 3 4 6 4 Vous avez la possibilité de remplir différents champs pour le destinataire ou pour votre contrôle: Bulletin de livraison des marchandises n (en option). Des indications supplémentaires peuvent y être inscrites pour la livraison (documents de livraison) Wagon / transporteur (en option). Nom du transporteur ou wagon n. Référence BL 1, champ pour le numéro du bulletin de livraison manuel. En cas d utilisation d un bulletin manuel, l écriture comptable de sortie doit être saisie ultérieurement dans le TGIS.* Référence BL 2 et Remarque BL (en option), champs disponibles librement pour des remarques. Saisie du nombre d EE dans le champ unités. Référence 2, réservée pour les écritures comptables TGIS spéciales (ne pas utiliser ce champ!) Référence 1 et remarque (en option), champs disponibles librement pour des remarques * Si l écriture comptable de sortie n est pas saisie le même jour (mais située dans le passé), la date de sortie effective doit être saisie dans le champ Date de pièce justificative La touche comptabiliser permet de mémoriser définitivement la sortie Le TGIS-LS est généré et affiché Les deux champs Identification conducteur et Mot de passe ne sont pas utilisés. FR_03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein.doc Page 6 de 7
3.5 Imprimer le bulletin de livraison Après la clôture de l écriture comptable, le BL TGIS est affiché et peut être imprimé. Préparer le BL TGIS (fichier pdf) avec la touche Démarrer l impression avec la touche de AcrobatReader Le TGIS-LS est imprimé en trois exemplaires. Pour vos archives, vous n avez besoin que d une page. Vous pouvez fixer le nombre de pages dans le domaine d impression (pages de 1 à 1). Le bulletin de livraison TGIS peut être classé maintenant avec le bulletin de livraison manuel. Fermer la fenêtre de AcrobatReader Tant l expéditeur que le destinataire peuvent consulter à tout moment le TGIS-LS dans le TGIS. Après la fermeture de la fenêtre de AcrobatReader, le masque des sorties est affiché pour d autres écritures comptables de sortie. FR_03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein.doc Page 7 de 7