Logiciel de Facturation - Popsy. Cas 2 Viroux. Perfectionnement

Logiciel de Facturation - Popsy Cas 2 Viroux Perfectionnement M. Keirsbilck Popsy Version 3.0.836.2

Objectifs généraux du module Assimiler un vocabulaire et des techniques spécifiques Résoudre des situations-problèmes relatives à l encodage de factures, notes de crédit et notes de débit. Résoudre des situations-problèmes relatives à la mise à jour des stocks. Compétences à maîtriser à la fin du module R1 R2 R3 R4 R5 R6 Connaître le vocabulaire technique propre à l'option Maîtriser les notions vues en classe Transposer les éléments d'un message ou d'une information Appliquer les connaissances acquises à des situations étudiées ou nouvelles simples. Utiliser les outils informatiques Rechercher des éléments et les relations simples existant entre ceux-ci, 2 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

1. Avant-Propos 1.1. Licence du cours : Licence complète disponible : http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/legalcode.fr LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 3

1.2. Objectifs des leçons : À la fin des leçons, l élève aura découvert comment gérer un stock grâce à un logiciel comptable. Il sera capable de gérer les entrées et sorties, d imprimer des bons de commandes, des offres de prix, des notes d envoi, des factures,. L'élève aura appris à encoder correctement. Il est bon à dire que nous n exploitons pas toutes les potentialités de ce logiciel. 1.3. Consignes pour les exercices : Nous vous demandons : o De respecter la syntaxe suivante : M. PETIT Jean rue de la Citoyenneté 5 7700 MOUSCRON BELGIQUE Tél : 056/31.31.31 o de respecter les dates. o d encoder correctement les données comme il est indiqué sur vos feuilles. o de respecter les délais de livraison. 4 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2. CAS VIROUX 2.1. Création du Dossier + Première ouverture«vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/xarckkmcssm?hd=1 2.2. Créer la société Nous vous demandons de créer cette nouvelle société. Nom du Dossier : Viroux NOM Classe Descriptif de la société S.A. Viroux Personne de contact : vous Activité : Vente de jeux éducatifs rue de l Essor, 3 5060 AUVELAIS Tél. : 071/77.67.80 FAX : 071/76.10.90 Mail : info@viroux.be Web : http://www.viroux.be TVA : BE-0435.333.327 Banque : 979-0849656-38 Banque : Réf : ARGENTA NOM : ARGENTA rue des Intérêts 5 5060 AUVELAIS Tél. : 071/77.25.00 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 5

Nous utilisons encore une fois le module GESTION Une nouvelle fenêtre apparaît, n oubliez pas de sélectionner note d envoie avec prix 6 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.3. Configurez Popsy «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/3_nwdzhxlvk?hd=1 2.4. Configurez Popsy On vous demande de modifier un paramètre de journaux à Popsy. Vous devez modifier le format de commande fournisseur à 1 au lieu de 0 Cliquez sur l onglet Cde Fournisseur LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 7

Cliquez sur le bouton «Propriétés» Cliquez sur l onglet «Documents fournisseurs» 8 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

Introduisez le Format 1 au lieu du 0 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 9

2.5. Encodage des fournisseurs«vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/s10ixly_i24?hd=1 2.6. Encodage des fournisseurs 2.6.1. Puzzle Express Référence : PUZZLE 10 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.6.2. Perles Création Référence : PERLES_CR LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 11

2.6.3. SportLine Référence : SPORTLINE 12 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.7. Impression listing «détaillé» fournisseur«vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/xclu7b-osgs?hd=1 2.8. Listing fournisseurs Imprimons la liste de nos divers fournisseurs Allez dans le menu «Liste» «Fournisseurs» Une nouvelle fenêtre apparaît LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 13

Dans la partie gauche de l écran, sélectionnez «Détaillés» dans la catégorie «Comptes Fournisseurs» et décochez «Simples» Dans la partie droite, sélectionnez l imprimante : PDFCreator 14 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

Cliquez ensuite sur le bouton Une nouvelle fenêtre apparaît Complétez les informations : Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC1_LISTE_FNRS_VIROUX Cliquez sur le bouton et enregistrer le fichier dans votre espace personnel Si une nouvelle fenêtre apparaît (sauf si l ordinateur ne possède pas un lecteur de PDF), vous pouvez la fermer 2.8.1. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe le fichier PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Notez l adresse e-mail de votre professeur : Une réponse vous sera envoyée. LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 15

2.9. Création d une famille «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/abjou6dlhde?hd=1 2.10. Création d une famille 2.10.1. Famille Puzzles Cliquez sur le menu «Fiches» «Familles» Une nouvelle fenêtre apparaît 16 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

Dans la zone «Famille» indiquez «PUZZLES» Cliquez ensuite sur le bouton Une nouvelle fenêtre apparaît Indiquez dans la zone «Français» Puzzles Cliquez ensuite sur l onglet «Compta» Indiquez les différents numéros de compte et codes TVA o Pour le Compte Vente n «7000» et code TVA «21» o Pour le compte d Achat n «6040» et code TVA «21M» LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 17

2.10.2. Création de la Famille Physique Réalisez les mêmes étapes pour la Famille Physique (Référence : Physique) 2.10.3. Création de la Famille Perles Réalisez les mêmes étapes pour la Famille Perles (Référence : Perles) 2.10.4. Suppression de la Famille Standard Supprimer la famille standard 2.11. Impression listing «détaillé» des Familles «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/1i7nbrg9o6s?hd=1 2.12. Impression de la liste des Familles Allez dans le menu «Liste» «Familles» Dans la partie gauche de l écran, sélectionnez «Détaillés» dans la catégorie «Comptes Familles» et décochez «Simples» Dans la partie droite, sélectionnez l imprimante : PDFCreator Cliquez ensuite sur le bouton Complétez les informations : Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC2_LISTE_FAMILLE_VIROUX Enregistrer le document dans votre espace personnel 2.12.1. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe le fichier PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Insérez un corps de texte de manière professionnelle. Notez l adresse e-mail de votre professeur : Une réponse vous sera envoyée. 18 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.13. Encodage des Articles«Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : Chez notre Fournisseur Puzzle Express : Chez notre Fournisseur Perles Création : Chez notre Fournisseur SportLine : http://youtu.be/rivix-kj7c0?hd=1 http://youtu.be/w9ouphanvpc?hd=1 http://youtu.be/csbwxlsw65u?hd=1 2.14. Encodez la liste d articles On vous demande de calculer le prix de vente des articles grâce à la formule : Prix de vente = ((Prix d achat(p.a.)/100)*165) On vous demande de créer les articles suivants : Attention : pour les quantités minimum toujours 10 pour les fournisseurs, 1 pour les clients 2.14.1. Fournisseur Puzzle Express (PUZZLE) Les articles font partis de la famille «Puzzles» Délai de livraison 5 jours ouvrables Réf Libellé Prix d achat Prix de vente Libellé fournisseur PU_001 Puzzle "Hygiène" (se brosser les dents) 3,00 4,95 PUZZLE-9852 PU_002 Puzzle "Hygiène" (se laver) 3,00 4,95 PUZZLE-9853 PU_003 Puzzle "Hygiène" (se laver les mains) 3,00 4,95 PUZZLE-9854 PU_004 Puzzle "Hygiène" (se coiffer) 3,00 4,95 PUZZLE-9855 PU_005 Puzzles 4 saisons - lot de 4 7,50 12,38 PUZZLE-9851 PU_006 12 Puzzles sur Les animaux de monde 12,50 20,63 PUZZLE-9200 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 19

2.14.2. Fournisseur Perles Création (PERLES_CR) Les articles font partis de la famille «Perles» Délai de livraison 10 jours ouvrables Réf Libellé Prix d achat Prix de vente Libellé fournisseur PE_001 Structures de perles - Flik-flak 5,00 8,25 FLIKFLAK-B01100 PE_002 Structures de perles - Squeez 12,05 19,88 SQUEEZ-B02200 PE_003 Structures de perles - Kid's corner 52,02 85,83 KIDSCORNER-B09000 PE_004 Structures de perles - Express-Plus 14,25 23,51 EXPRESSPLUS-B03210 PE_005 Structures de perles - Funny 6,50 10,73 FUNNY-B01420 PE_006 Rythmes perles et couleurs 15,42 25,44 RYTHMEPERLES-B9375 PE_007 Perles transparentes 3,50 5,78 PERLESTRANS-B04230 PE_008 Sceau de perles +/- 250 p 6,52 10,76 SCEAUPERLES-B114252 2.14.3. Fournisseur SportLine (SPORTLINE) Les articles font partis de la famille «Physique» Délai de livraison 3 jours ouvrables Réf Libellé Prix d achat Prix de vente Libellé fournisseur PH_001 Trottinette baby 30,21 49,85 A9604-TROTBAB PH_002 Trottinette 4 à 6 ans 32,51 53,64 A9613-TROT4/6 PH_003 Tricycle 35,56 58,67 A9605-TRICYCLE PH_004 Tunnel 26,85 44,30 A230100-TUNNEL PH_005 Parachute 20,21 33,35 A9550-PARACHUTE PH_006 Kit'Mousse 250,14 412,73 A9513-KITMOUSSE PH_007 Dalle de protection de 20 mm d'épaisseur / m2 31,51 51,99 A9875-DALLE 20 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.15. Impression listing «détaillé» des Articles «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/bk0nwerqqae?hd=1 2.16. Listing Articles Nous vous demandons d'imprimer la liste d'articles Allez dans le menu «Liste» «Articles» Une nouvelle fenêtre apparaît Dans la partie gauche de l écran, sélectionnez «Détaillés» dans la catégorie «Comptes Articles» et décochez «Simples» Dans la partie droite, sélectionnez l imprimante : PDFCreator Cliquez ensuite sur le bouton Complétez les informations : Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC3_LISTE_ARTICLES_VIROUX 2.16.1. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe le fichier PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Insérez un corps de texte de manière professionnelle. Notez l adresse e-mail de votre professeur : Une réponse vous sera envoyée. LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 21

2.17. Commandes Fournisseurs «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : Commande chez Puzzle Express : Commande chez Perles Création : Commande chez SportLine : http://youtu.be/cg9gqepiwus?hd=1 http://youtu.be/svi0jpptzhu?hd=1 http://youtu.be/j7jh-v-pzsk?hd=1 2.18. Commandes auprès des fournisseurs Le 5 mars, nous passons commande à nos fournisseurs car nos stocks sont vides. 2.18.1. Commande Fournisseur Puzzle Express Commandez la quantité minimum d articles Pour rappel le délai de livraison est de 5 jours ouvrables Échéance à 30 jours Notre fournisseur nous accorde 5% de remise sur le montant total Imprimez le bon de commande Voici les informations d impression o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC4_BC01_VIROUX 22 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.18.2. Commande Fournisseur Perles Création Commandez la quantité minimum d articles Pour rappel le délai de livraison est de 10 jours ouvrables Échéance à 30 jours Notre fournisseur nous accorde 10% de remise sur le montant total Imprimez le bon de commande Voici les informations d impression o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC5_BC02_VIROUX LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 23

2.18.3. Commande Fournisseur SportLine Commandez la quantité minimum d articles Pour rappel le délai de livraison est de 3 jours ouvrables Échéance à 30 jours Notre fournisseur nous accorde 20% de remise sur le montant total Imprimez le bon de commande Voici les informations d impression o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC6_BC03_VIROUX 2.18.4. Envoyez par e-mail les 3 bons de commande À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe les fichiers PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE 24 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.19. Réception des marchandises de «SportLine» «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : Réception chez SportLine : http://youtu.be/iyrkc02egy8?hd=1 2.19.1. Réception marchandises SPORTLINE Le ## mars 20## (date de commande + 3 jours ouvrables) Nous réceptionnons toutes les marchandises commandées Attention aux dates de réception. Nous n avons pas encore reçu la facture. LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 25

2.20. Réception des marchandises de «Puzzle Express» «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : Réception chez Puzzle Express : http://youtu.be/q96nlwi19oa?hd=1 2.20.1. Réception marchandises Nous avons reçu les marchandises de notre fournisseur Puzzle Express Le ## mars 20## (date de commande + 5 jours ouvrables) Nous avons reçu tous nos articles sauf «les puzzles 4 saisons». Nous devons donc indiquer dans la colonne «Reçue» les quantités reçues. Ensuite cliquez sur le bouton 26 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.21. Réception Facture de «Puzzle Express» «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/gjh0gyvgmug?hd=1 2.22. Réception Facture de «Puzzle Express» Nous recevons la facture suivante (voir page suivante) On vous demande de l enregistrer LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 27

28 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

Ouvrez le menu «Achats» «Facturation» Une nouvelle fenêtre s ouvre Sélectionnez votre fournisseur (PUZZLE) Indiquez le commentaire : Facture 1010 Période : MARS DATE : ## mars 20## (+ 5 jours ouvrables que la date de commande) Échéance : 30 jours fin de mois Pièce : 1010 Montant de la facture Cliquez sur le bouton LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 29

Une nouvelle fenêtre s ouvre Cliquez sur le bouton Sélectionnez la réception de commande en cliquant sur le bouton Cliquez ensuite sur le bouton 30 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

L intégralité des articles reçus nous ont été facturés. Pour cela cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 31

Vous êtes de retour à l écran principal Actuellement, vous ne pouvez pas valider car il n y a pas d égalité entre le total de la facture reçu et le total des marchandises. D après vous, la différence entre les deux totaux correspond à quoi?. Pour pouvoir indiquer le montant de cliquez sur le bouton Une nouvelle fenêtre s ouvre 32 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

Dans la zone imputation, indiquez le numéro 6080 qui correspond au compte Remises, ristournes et rabais obtenus ; Le code TVA 21M ; Le montant s indique automatiquement Le commentaire s indique automatiquement Cliquez sur le bouton Vous êtes de retour à l écran principal Maintenant, le bouton valider est activé, mais avant de cliquer sur le bouton, vérifiez les dates car il est probable qu elles se soient modifiées. Après cette vérification, cliquez sur le bouton LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 33

2.23. Commande Client «FRERES» «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/bcrdwq0funo?hd=1 2.24. Première commande client Le 12 mars 20##, vous recevez le bon de commande suivant : Livrez la commande 3 jours ouvrables après la réception du bon de commande. Échéance à 30 jours On vous demande d imprimer la Note d envoi définitive. Voici les informations d impression o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC7_NE01_VIROUX 34 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.24.1. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe le fichier PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. 2.25. Réception marchandises Fournisseur Perles Création «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/pw2a91oodsa 2.25.1. Réception marchandises PERLES_CR Le ## mars 20## (date de commande + 10 jours ouvrables) Nous réceptionnons toutes les marchandises commandées à notre fournisseur PERLES_CR. Attention aux dates de réception. Nous n avons pas encore reçu la facture. LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 35

2.26. Offre de prix «Vidéos» : Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/le19o_d7qsy 2.26.1. Offre de prix pour client ISC Le 20 mars ####, vous recevez le courrier suivant : 36 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

Créez l offre de prix o Référence client : ISC o Remise de 20 % sur le total de la facture o Livraison : 3 jours ouvrables Imprimez l offre de prix Voici les informations d impression o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC8_OFF01_VIROUX 2.26.2. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe le fichier PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 37

2.27. Réception marchandises et facture Si vous avez besoin d explication vous pouvez regarder les vidéos suivantes qui correspondent à des explications précédentes : Réception de marchandises : Réception de facture : http://youtu.be/pw2a91oodsa http://youtu.be/gjh0gyvgmug?hd=1 2.27.1. Réception marchandises manquantes Puzzle Express o Nous avons reçu l article manquant, o Le ## mars 20## (date commande + 13 jours ouvrables), de notre fournisseur Puzzle Express, nous vous demandons de l enregistrer. 2.27.2. Réception Facture des marchandises manquantes Nous recevons en même temps la facture pour cet article, nous vous demandons de l enregistrer (Attention aux dates) N oubliez pas d indiquer la remise dans le compte 6080 38 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 39

2.28. Impressions «Vidéo» Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/kxnqkslxz5m?hd=1 2.28.1. Impressions des documents On vous demande d imprimer les documents suivants : Documents fournisseurs Documents Détaillée L inventaire des Articles Valorisé du prix d achat standard Voici les informations d impression o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC9_DOC_FNRS_VIROUX o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC10_INVENTAIRE_VIROUX 2.28.2. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe les fichiers PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. 40 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.29. De l offre de prix à la commande «Vidéo» Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/pq81qtrivru?hd=1 2.29.1. Offre de prix ISC Le ## mars 20## (date de l offre de prix + 5 jours ouvrables) Notre client accepte l offre de prix Commandez chez votre fournisseur «SportLine» - livraison le jour même o 20 pièces de la référence PH_007 o 10 pièces de la référence PH_002 o Pas de remise o Échéance : 30 Voici les informations d impression o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC11A_BC_VIROUX Vous recevez en express, le jour même, les marchandises ainsi que la facture (voir page suivante) o Enregistrez les éléments LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 41

2.29.2. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe les fichiers PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. 2.29.3. Offre de prix ISC Notre client nous demande de respecter le délai de livraison de 3 jours ouvrables et désire payer au comptant lors de la réception des marchandises. LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 43

Pour le remercier de cette initiative nous lui accordons 2% d escompte. Maintenant, vous pouvez cliquer sur Imprimez la note d envoi ainsi que la facture. o Titre du document 1 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC11B_NE02_VIROUX o Titre du document 2 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC12_FACT01_VIROUX 2.29.4. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe les fichiers PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. 44 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.30. Réception facture «Vidéo» Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : Enregistrements factures fournisseurs : http://youtu.be/pggezvq7tsk?hd=1 Impressions factures clients : http://youtu.be/vt10-yc8njo?hd=1 2.30.1. Consignes Le dernier jour ouvrable du mois de mars 20##, nous réceptionnons les factures de nos fournisseurs On vous demande de les enregistrer. Nous profitons, aussi, d envoyer nos factures à nos clients. Échéances des factures le dernier jour ouvrable du mois d avril 20## Enregistrez-les. 2.30.2. Annexes Fournisseurs LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 45

2.30.3. Facture client Frères Maristes Ouvrez le menu «Documents» «Factures» Une nouvelle fenêtre s ouvre Modifiez la date Cochez la case, vérifiez l imprimante et cliquez sur 48 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

Puisque vous avez déjà livré les marchandises, vous devez sélectionner un client livré. Ici, c est FRERES. cliquez sur LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 49

Le logiciel trouve une commande correspondante. Cliquez sur ensuite sur Voici les informations d impression : o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC13_FACT02_VIROUX 2.30.4. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe les fichiers PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. 50 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.31. Offre de Prix «Vidéo» Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : Avant l offre de prix : Création Famille + Fournisseur + encodage articles : http://youtu.be/qfy5hcxom1g Encodage nouveaux articles du fournisseur «SportLine» : Pas de vidéo Création de l offre de prix : http://youtu.be/f4ibs53ecxg?hd=1 2.32. Nouveau Client Nous recevons la lettre suivante (page suivante) nous vous demandons de faire le nécessaire pour satisfaire ce nouveau client. LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 51

2.32.1. Consignes avant de créer l offre de prix Utilisez les catalogues des fournisseurs : MobiSchool : SportLine : http://cours.ludok.be/pdf/catalogue_mobischool.pdf http://cours.ludok.be/pdf/catalogue_sportline.pdf Créez une nouvelle famille «Mobiliers» o Cpte de vente : 7000 TVA : 21 o Cpte d achat : 6040 TVA : 21M Créez le nouveau Fournisseur «MobiSchool» Référence : MOBISCHOO À l aide des deux catalogues fournisseurs se trouvant en annexe, vous devez enregistrer l intégralité des articles s y trouvant dans votre logiciel. N oubliez pas de calculer votre prix de vente grâce à la formule : o Prix de vente = ((Prix d achat(p.a.)/100)*165) Fournisseur MobiSchool Notre Référence Libellé Référence Fournisseur Prix d Achat Prix de Vente MO_001 Couchette empilable LT9920 20,00 33,00 MO_002 Le Circuit des montagnes LT0425 15,00 24,75 MO_003 Porteur pouss pouss LT4043 15,05 24,83 MO_004 Table pique-nique 3 à 6 ans LT4395 32,32 53,33 MO_005 Tortue bac à sable LT4802 15,25 25,16 MO_006 La Baleine LT4372 17,03 28,10 MO_007 Cabane du Trappeur LT4814 125,50 207,08 MO_008 Cabane en bois LT9878 250,50 413,33 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 53

Notre Référence PH_008 Fournisseur SportLine Libellé Poutres modulables (8 éléments droit / courbes) Référence Fournisseur PH_009 Contstrumousse Prisme A8901-PRISME PH_010 Contstrumousse Pont A8902-PONT Prix d Achat Prix de Vente A9512-POUTRE 74,63 123,14 PH_011 Contstrumousse cube A8903-CUBE PH_012 Contstrumousse parallélépipède A8904-PARA 12,00 19,80 PH_013 Contstrumousse grand tapis A8907-GDTAPI PH_014 Contstrumousse petit cylindre A8905-PTICYL PH_015 Ballon mousse A9490-MOUSBAL 0,50 0,83 PH_016 Échasses la paire A9564-ECHA 1,50 2,48 PH_017 Échasse le lot de 12 paires A9564B-ECHA 12,50 20,63 2.32.2. Création de l offre de prix Créer l offre de prix ainsi que le nouveau client. Le client portera la référence «ACM» Date de livraison (=date de commande + délai de livraison fnrs + 3 jours ouvrables) Imprimez l offre de prix Voici les informations d impression o Titre du document : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC13_OFF02_VIROUX 2.32.3. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe le fichier PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. 54 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.33. Modification Offre de Prix «Vidéo» Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : http://youtu.be/iiblybboyss?hd=1 2.33.1. Modification offre Le ## avril 20## (date offre de prix + 4 jours ouvrables). Nous recevons un appel téléphonique de Mme FORVAN qui souhaiterait une remise sur les articles qui dépasse l unité. Suite à cet appel téléphonique nous décidons de modifier notre offre et de lui accorder des remises : Unité commandée Remise 1 2 % 2 5 % 3 6 % 4 10 % >5 25 % Nous vous demandons de modifier l offre et de la réimprimer LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 55

En dessous vous trouverez la procédure à faire pour modifier votre offre et vos articles. 1 Modifiez «Créer» en «Propriétés» 2 Indiquez le n de l offre de prix 3 Validez Cliquez deux fois sur l article à modifier 56 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

Modifiez l article. Modifiez la remise Et Valider Modifiez tous les autres articles LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 57

2.33.2. Impression de l offre de prix Imprimez l offre de prix Voici les informations d impression Titre du document : 2.33.3. Envoyez par e-mail CLASSE_NOM_PRENOM_DOC14_OFF02bis_VIROUX À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe le fichier PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. 2.34. ACM «Vidéo» Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : Commande auprès de nos fournisseurs : Réception des marchandises : De l offre à la commande client : Enregistrement des Factures Fournisseurs : http://youtu.be/lctfypzkqcq?hd=1 http://youtu.be/lmqjeoi7uko?hd=1 http://youtu.be/r0rk-j5k6mk?hd=1 http://youtu.be/5bwiszfqfjq?hd=1 2.34.1. Acceptation de l offre de prix Le ## avril 20## (date dernière offre + 1 jour ouvrable) Nous recevons la confirmation de commande de l administration communale de Mouscron. 58 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.34.2. Commandez auprès des fournisseurs Le jour de l acceptation de l offre, nous vous demandons de commander les articles nécessaires pour satisfaire notre client et d imprimer les documents fournisseurs. Attention : Vous ne devez pas commander des articles que vous avez suffisamment en stock. Vérifier les conditions de ventes de nos fournisseurs. Imprimez les bons de commandes o Titre du document 1 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC15_BC04_VIROUX o Titre du document 2 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC16_BC05_VIROUX 2.34.3. Réception des marchandises de nos fournisseurs Le ## avril 20## (date de commande + délais de livraison fournisseurs) Nous recevons les articles. Nous vous demandons de bien vouloir enregistrer la réception des articles 2.34.4. Transformer l offre de prix en commande Le ## avril 20## (date de réception des marchandises) Passez l offre de prix en commande client. Date de livraison dans 3 jours ouvrables Échéance : 30 Nous imprimons la note d envoi + facture pour l Administration communale. o Titre du document 1 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC17_NE03_VIROUX o Titre du document 2 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC18_FACT03_VIROUX 2.34.5. Réception Le ## avril 20## (date livraison + 2 jours ouvrables) Nous recevons la facture de SportLine & Mobischool (voir page suivante) Nous vous demandons de l enregistrer. LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 59

2.34.6. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe les fichiers PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. 2.35. Indexation du prix «Vidéo» Si vous utilisez le cours en version papier vous trouverez la vidéos sur : 2.36. Indexation du prix http://youtu.be/iuo586oxami Le 1 er mai 20##, nos fournisseurs nous informent que leurs prix seront indexés de 1,5 fois. Nous vous demandons d enregistrer cette indexation. 62 LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY

2.36.1. Enregistrez le fichier PDF Titre du document 1 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC19_INDEX_VIROUX 2.36.2. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe les fichiers PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. 2.37. Impression finale On vous demande d imprimer les documents suivants : Inventaire valorisé du prix d achat standard Journaux d achats et de ventes 2.37.1. Enregistrez les fichiers PDF Titre du document 1 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC20_VIROUX Titre du document 2 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC21_VIROUX Titre du document 3 : CLASSE_NOM_PRENOM_DOC22_VIROUX 2.37.2. Envoyez par e-mail À l aide de votre adresse e-mail scolaire, envoyez en pièce jointe les fichiers PDF que vous venez de créer. Indiquez dans l objet du mail : NOM PRENOM CLASSE Une réponse vous sera envoyée. LOGICIEL DE FACTURATION - POPSY 65