SodeaSoft Gamme de logiciels.com Documentation Rentabilités SodeaSoft Rentabilités est un logiciel édité par la société EBLM www.sodeasoft.com
Tables des Matières 1. LES AFFAIRES... 3 1.1. LISTE DES AFFAIRES... 3 1.1.1. Les listes... 3 1.1.2. Trier les données d'une liste... 3 1.1.3. Actualiser la liste... 3 1.2. AJOUTER UNE AFFAIRE... 4 1.2.1. Affaire créée avec SodeaSoft Business... 4 1.2.2. Affaire fictive... 4 1.3. PROPRIETES D'UNE AFFAIRE... 4 1.3.1. Affaire liée à SodeaSoft Business... 4 1.3.2. Couleur dans la liste... 4 1.3.3. Heures prévues... 4 1.3.4. Montant du marché... 5 1.3.5. Prime... 5 1.3.6. Factures... 5 1.4. SUIVI D'AFFAIRES... 5 1.4.1. Calcul des Charges et Frais généraux... 5 2. MAIN D ŒUVRE... 5 2.1. DETAIL DE LA MAIN D'ŒUVRE... 5 2.1.1. Ajouter un pointage... 6 2.1.2. Modifier un pointage... 6 3. GESTION DU PERSONNEL... 6 3.1. CONTRAT DE L'EMPLOYE... 6 3.2. EMPLOI D'UN SALARIE... 7 4. OPTIONS DU LOGICIEL... 8 4.1. COEFFICIENTS... 8 4.1.1. Catégories... 8 4.1.2. Frais annexes... 8 SodeaSoft Rentabilités Page 2 / 8
1. Les affaires 1.1. Liste des affaires 1.1.1. Les listes Deux affichages existent : Soit les affaires courantes, soit les affaires clôturées. Pour afficher l'une ou l'autre cliquez sur l'un des deux onglets juste au dessus des entêtes de colonnes. Deux icônes peuvent apparaître pour chaque affaire dans la liste, une clé indiquant que l'affaire est clôturée ou un losange bleu indiquant que l'affaire est liée à SodeaSoft Business. Affaires courantes Ce sont simplement les affaires sur lesquelles vous travaillez encore. Vous pouvez accéder aux propriétés d'une affaire via le menu contextuel (le bouton droit de la souris sur une affaire). Pour ajouter une affaire, cliquez sur la fonction "Ajouter une affaire" dans le menu [Affaires]. Pour clôturer une affaire courante, allez dans le [Suivi d'affaire] de l'affaire concernée puis appuyez sur le bouton ressemblant à une clé dans la barre d'icônes. Affaires clôturées Pour ramener en liste courante une affaire clôturée, allez dans le [Suivi d'affaire] de l'affaire concernée, puis appuyez sur le bouton ressemblant à une clé dans la barre d'icônes. Dans la barre de statut en bas de l'écran, vous trouverez un récapitulatif des affaires en liste : Le nombre d'affaires, le total des heures chiffrées, le total des heures pointées, la différence entre les heures chiffrées et les heures pointées, le total des montants de marchés HT, le total des factures HT, et la différence entre le montant total des marchés HT et les factures. 1.1.2. Trier les données d'une liste La boite de regroupement Vous pouvez faire apparaître la boîte de regroupement en cochant la fonction dans le menu [Affichage] puis [Regrouper par ce champs] ou directement en cliquant droit sur une entête de colonne puis [Regrouper par ce champ]. Une zone apparaîtra au dessus des entêtes de colonne où vous pourrez faire glisser une ou plusieurs entêtes de colonne afin de les regrouper visuellement. Pour dégrouper un champ, vous pouvez cliquer droit dessus ou le ramener en "glisser-déplacer" dans la grille. 1.1.3. Actualiser la liste Menu [Affichage] puis [Actualiser la liste] SodeaSoft Rentabilités Page 3 / 8
Permet de relire les informations des propriétés seulement pour les affaires liées SodeaSoft Business. 1.2. Ajouter une affaire Menu [Affichage] puis [Ajouter une affaire]. 1.2.1. Affaire créée avec SodeaSoft Business Le logiciel lira alors toutes les données nécessaires telles le nom, la ou les factures, le montant de marché, les heures prévues, etc... Après avoir cliqué sur le bouton [Ok], une liste mensuelle s'affichera vous permettant d'ajouter une affaire à la liste des affaires courantes. 1.2.2. Affaire fictive Permet d'ajouter une affaire qui n'existe pas dans SodeaSoft Business ou pour les utilisateurs ne possédant pas ce dernier. Le numéro de l'affaire commence obligatoirement par l'année en cours suivi d'une numérotation de votre choix. Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton [Ok], les propriétés de l'affaire s'afficheront et l'affaire sera ajoutée à la liste des affaires courantes. Pour des raisons de compatibilité avec les anciennes versions, les affaires commençant par une valeur inférieure à 2000 sont ignorées (ex: 199807046). 1.3. Propriétés d'une affaire Menu [Affichage] puis [Propriétés]. 1.3.1. Affaire liée à SodeaSoft Business Si la case est cochée, vous ne pouvez pas modifier les données à l'exception de la prime attribuée. Un bouton [Mise à jour] apparaît et permet de relire les données provenant de SodeaSoft Business 1.3.2. Couleur dans la liste Permet simplement de repérer par une couleur l'affaire dans la liste. 1.3.3. Heures prévues Si l'affaire est liée à SodeaSoft Business, cela totalise les heures de tous les devis commandés ou facturés. SodeaSoft Rentabilités Page 4 / 8
Dans la partie inférieure de la fenêtre de propriétés, vous trouverez une grille [Main d'oeuvre] où vous pouvez détailler différentes main d'oeuvre. Une référence de Main d'oeuvre est obligatoire pour chaque ligne saisie. Si vous y mettez une ou plusieurs main d'oeuvre, cela vous empêchera de saisir une valeur dans le champs plus haut et le total des heures y sera reporté. 1.3.4. Montant du marché Si l'affaire est liée à SodeaSoft Business, cela totalise le montant HT de tous les devis commandés ou facturés. 1.3.5. Prime Vous pouvez attribuer une prime soit en pourcentage par rapport au montant du marché ou attribuer une prime fixe. Si une valeur est saisie dans le champ, le fait de cliquer ensuite sur % ou Montant fixe vous indiquera la nouvelle valeur correspondante. La prime est donnée ensuite dans le "Suivi d'affaire" suivant le pourcentage de présence d'un employé à un autre si le pointage d'heures ne dépasse pas les heures prévues. 1.3.6. Factures Si l'affaire est liée à SodeaSoft Business, les factures sont y directement lues. Sinon, vous pouvez noter ici la ou les factures de cette affaire. Une référence de facture et une date sont obligatoires pour chaque facture saisie. 1.4. Suivi d'affaires Menu [Edition] puis [Suivi d'affaire] 1.4.1. Calcul des Charges et Frais généraux Chaque salarié doit avoir un taux horaire Brut dans sa fiche ainsi qu'une catégorie d'emploi (Employé, cadre,...). Le total des charges est le produit des heures par le pourcentage de charges pour chaque employé. Les frais généraux sont calculés sur la somme du nombre d'heures multiplié par le taux horaire brut multiplié par les charges : % Frais généraux = Taux horaire Brut x Heures + % charges respectives 2. Main d œuvre 2.1. Détail de la main d'œuvre C'est de cette fenêtre que vous aller consulter, pointer les heures passées par employé et par affaires. SodeaSoft Rentabilités Page 5 / 8
Cette fenêtre n'est accessible que si vous êtes dans les affaires courantes. 2.1.1. Ajouter un pointage Sélectionnez l'employé depuis la liste déroulante puis cliquez sur le bouton [Ajouter un pointage]. Si l'employé n'apparaît pas dans la liste c'est que son contrat de travail n'est pas valable à ce mois (voir contrats). 2.1.2. Modifier un pointage Sélectionnez l'employé et le mois voulu et double cliquez sur le pointage que vous souhaitez modifier, la fenêtre de pointage s'affichera et vous pourrez modifier ce qu'il faut. Le calendrier sur la gauche vous permet en un coup d'oeil de visualiser les jours pointés. 3. Gestion du personnel 3.1. Contrat de l'employé Pour qu'un salarié soit reconnu dans le pointage par exemple, il faut déterminer son contrat : SodeaSoft Rentabilités Page 6 / 8
Dans la grille, saisissez les différents contrats de l'employé pour les périodes concernées. Si le salarié est en CDI, cocher la case prévue sans avoir besoin de compléter cette liste. 3.2. Emploi d'un salarié Dans l'onglet Emploi, le plus important est d'indiquer les différents taux horaires bruts du salarié à une date donnée ainsi que sa catégorie permettant le calcul des charges : Les catégories sont à créer dans les options du logiciel. SodeaSoft Rentabilités Page 7 / 8
4. Options du Logiciel 4.1. Coefficients 4.1.1. Catégories Vous pouvez créer différentes catégories d'emploi et affecter leurs charges estimatives et Frais généraux pour chacune d'elles : Vous retrouverez ces catégories dans la fiche des employés. 4.1.2. Frais annexes Vous pouvez, ici, renommer les 5 premiers libellés de Frais en cliquant 2 fois (Nous notons une nuance entre 2 clics et un double-clic...) ainsi qu'affecter un coefficient de Frais généraux facultatif sur les différents frais listés. SodeaSoft Rentabilités Page 8 / 8