Optimiser sn temps et sn rganisatin 3 jurs 2s PUBLIC Tute persnne suhaitant dévelpper sn efficacité par une meilleure gestin de sn temps, acquérir des utils et des méthdes, adpter les bns cmprtements. CONDITIONS D ADMISSION Aucun pré-requis exigé. OBJECTIFS PROFESSIONNELS & ENJEUX Permettre au cllabrateur de prendre du recul par rapprt à sn rganisatin persnnelle et de privilégier les tâches essentielles de sa fnctin : Optimiser sn rganisatin. Privilégier les tâches essentielles de sa fnctin. Gérer les prirités et les imprévus. Tirer le meilleur parti des utils. S'affirmer pur mieux s'rganiser. DEROULEMENT PEDAGOGIQUE Accueil des participants par ntre cnsultant frmateur Un psitinnement sus frme de questinnaire et/u de mise en situatin sera entrepris à l entrée de frmatin afin de déterminer, de manière précise, le niveau des apprenants. Phase d apprpriatin du prtefeuille de cmpétences par les participants Un recueil des besins sera également réalisé sus frme de questins/répnses. Ces besins viendrnt rienter la séquence pédaggique et viendrnt également alimenter le prtefeuille de cmpétences remis à l issue de la frmatin. Grupe CEPRECO Tél : 03.20.24.23.23 - Fax : 03.20.24.07.99 - www.ceprec.fr N Siret : 130 003 841 00033 - Cde APE : 8542Z
Optimiser sn temps et sn rganisatin 3 jurs 2s PROGRAMME & DECOUPAGE Accueil, présentatins crisées et bjectifs du parcurs CONTENU Répndre à la questin : «Si j avais du temps, je ferais?». Inventaire d une jurnée type Chacun dresse le prtrait rbt de sa jurnée de la veille u d une jurnée type Identificatin des chrnphages Regrupement par thème (humain, matériel ), rédactin d un dcument de synthèse. 1 er temps du fil ruge Cas du mail Reprise du dcument sur les dysfnctinnements. Brainstrming en 15 min, des prblématiques assciées à chaque dysfnctinnement identifié «Charte» d utilisatin de ce mde de cmmunicatin Atelier 1 : Travail cllabratif : Identifier les chrnphages Repérer les dysfnctinnements de sa prpre rganisatin Réflexin sur la structure rganisatinnelle Quelles snt les évlutins de l envirnnement et leur impact sur les rganisatins? Quelles snt les évlutins de l envirnnement et leur impact sur le travail de chacun au qutidien? Cmment ptimiser l rganisatin des réunins? L utilisatin des mails? Cmment travailler différemment? Explratin de la bîte à utils Grupe CEPRECO Tél : 03.20.24.23.23 - Fax : 03.20.24.07.99 - www.ceprec.fr N Siret : 130 003 841 00033 - Cde APE : 8542Z Déléguer différemment Travailler dans des temps et des rythmes différents : - «une jurnée = 4 u 5 demi-jurnées», - «5 mns + 5 mns + 30 mns = 2 heures», - «les rythmes du temps», - «pératins cmmands», - «Savir dire nn», etc.
Optimiser sn temps et sn rganisatin 3 jurs 2s PROGRAMME & DECOUPAGE Partage d expériences CONTENU) Cnseils à mn cllègue, Mes «ça marche», Trucs & astuces d rganisatin. Mises en situatin à partir de la bîte à utils Savir dire nn, Enncer clairement un fait, une pinin, Gérer un cnflit en maîtrisant ses émtins 2 ème temps du fil ruge Inventaire des slutins pssibles au regard des chrnphages identifiés la 1 ère fis : cas du téléphne Chix des utils à mettre en pratique dans l inter sessin Engagement et 1 er pas cncret en grand grupe. Atelier 2 : Préparatin du travail inter sessin : Expérimenter un u plusieurs utils sur sn efficacité au qutidien. Identifier les redndances dans les chrnphages et l émtin générée. Débriefing du travail inter sessin Déterminer les prirités L urgent de l imprtant, L essentiel de l accessire, L individuel et le cllectif, Le relatinnel et le factuel, etc. Se cnnaître par rapprt aux ntins de temps Rythmes persnnels, Orientatin vers le passé, le présent u le futur, Cmprtement mnchrnique u plychrnique, Tris effectués instinctivement suivant les persnnes u les chses, l instant u l avenir Grupe CEPRECO Tél : 03.20.24.23.23 - Fax : 03.20.24.07.99 - www.ceprec.fr N Siret : 130 003 841 00033 - Cde APE : 8542Z
Optimiser sn temps et sn rganisatin 3 jurs 2s PROGRAMME & DECOUPAGE Analyse de fnctin CONTENU Les principes et utils de l analyse de fnctin : missins, bjectifs, activités, le psitinnement d une fnctin au sein d une rganisatin. Abrder la définitin et la cmpréhensin des bjectifs dans la structure : définir des prirités, hiérarchiser, Quelques utils d rganisatin (analyse de prcédures, agenda, téléphne, plannings...). Mise en situatin Annnce d bjectifs, de tâches, réunin d équipe. 3 ème temps du fil ruge Inventaire des slutins pssibles au regard des chrnphages identifiés la 1ère fis : cas des persnnes Atelier 3 : Travail cllabratif : Appliquer quelques utils de gestin des prirités Identifier sn rapprt au temps Identifier les facteurs-clés de succès de la gestin du temps et de sn rganisatin Gagner du temps en fixant des bjectifs clairs Définir les étapes pur les atteindre, Planifier les activités et les prjets, dans les actins de cmmunicatin (écrites et rales) et d animatin, Expliter les utils de la gestin du temps (téléphne, agendas, crbeilles de répartitin des dcuments, etc.) Gérer les dérangements, Supprimer les «mangeurs de temps», Réaliser la chasse à la sur-qualité, Maîtriser sa planificatin Identifier la ventilatin entre tâches maîtrisées et tâches subies, Intégrer les imprévus (60% du temps planifié), Savir faire des chix. Grupe CEPRECO Tél : 03.20.24.23.23 - Fax : 03.20.24.07.99 - www.ceprec.fr N Siret : 130 003 841 00033 - Cde APE : 8542Z
Optimiser sn temps et sn rganisatin 3 jurs 2s Rédactin des plans d actins persnnels Synthèse, évaluatin et cnclusin Engagement individuel sur la première actin qui sera entreprise, Mes pints d appui et de vigilance. Chix des utils et méthdes à appliquer. Caching crisé. 2 heures Atelier 4 : Plan d actin : Identifier les prcessus humains et les stratégies pur les gérer au mieux Appliquer des méthdes et utils de gestin des prcessus humains Prendre des décisins Plan de changement individuel Synthèse et clôture de frmatin par ntre cnsultant frmateur prtefeuille de cmpétences à cmpléter Grupe CEPRECO Tél : 03.20.24.23.23 - Fax : 03.20.24.07.99 - www.ceprec.fr N Siret : 130 003 841 00033 - Cde APE : 8542Z
Optimiser sn temps et sn rganisatin 3 jurs 2s METHODES & MOYENS PEDAGOGIQUES Ce stage repse sur une implicatin frte des participants. Apprche pratique et vivante fndée sur des phases d aut-diagnstic qui permettent de structurer les cnnaissances et d acquérir des réflexes immédiatement pératinnels. Chaque participant bénéficie de cnseils persnnalisés. Frmalisatin d un plan d actin individuel. MESURABILITE DES OBJECTIFS Les bjectifs à mesurer ainsi que la méthdlgie snt définis dans le prtefeuille de cmpétences. Le dcument sera renseigné au curs de la frmatin par l animateur en cllabratin avec l apprenant. Vus puvez persnnaliser ce prtefeuille de cmpétences en y ajutant les pints de cmpétences que vus suhaitez vir acquérir par vs cllabrateurs u que vus suhaitez vus-même acquérir. Les lignes vierges snt prévues à cet effet Grupe CEPRECO Tél : 03.20.24.23.23 - Fax : 03.20.24.07.99 - www.ceprec.fr N Siret : 130 003 841 00033 - Cde APE : 8542Z
Optimiser sn temps et sn rganisatin 3 jurs 2s Prtefeuille de cmpétences de (Prénm NOM) Dates Actins : «Etre capable de» Mdalités Psitinnement Résultat (cché si Acquis) Optimiser sn rganisatin QCM Ateliers 1 à 5 Evaluatin des acquis Mdalités Acquis En curs d acquisitin Nn acquis CEPRECO & Apprenant Remarques Axes de prgrès Privilégier les tâches essentielles de sa fnctin Gérer les prirités et les imprévus QCM Ateliers 1 à 5 QCM Ateliers 1 à 5 Tirer le meilleur parti des utils QCM Ateliers 1 à 5 S'affirmer pur mieux s'rganiser QCM Ateliers 1 à 5 Grupe CEPRECO Tél : 03.20.24.23.23 - Fax : 03.20.24.07.99 - www.ceprec.fr N Siret : 130 003 841 00033 - Cde APE : 8542Z
Optimiser sn temps et sn rganisatin 3 jurs 2s DUREE 3 jurs sit 2s DATES DE FORMATION ET PARTICIPATION FINANCIERE En Inter En intra au CEPRECO En intra sur SITE CLIENT 990,00 net de taxes A déterminer A déterminer + Frais de déplacement + Frais d hébergement 14, 21 et 22 mars 2016 Sur mesure Sur mesure ELEMENTS NON COMPRIS DANS LE PRIX DE LA PRESTATION Pssibilité d rganiser vs repas : nus cnsulter MODALITES D INSCIPTION Bulletin d inscriptin FORMULE SUR MESURE Pur tute adaptatin du mdule de frmatin u pur tute frmatin sur site client, entrez en cntact avec ntre cnsultant : Laurent Vandercruyssen : lvandercruyssen@ceprec.fr u 03.20.28.29.26 Grupe CEPRECO Tél : 03.20.24.23.23 - Fax : 03.20.24.07.99 - www.ceprec.fr N Siret : 130 003 841 00033 - Cde APE : 8542Z