Messieurs les conseillers : Serge Plante André Turmel Jean-Guy Gosselin Sylvain Drouin. Formant quorum sous la présidence du maire, M. Harold Gagnon.

Documents pareils
Adopté à l unanimité des conseillers

Formant quorum sous la présidence du maire, monsieur Réal Ouellet. Proposé par monsieur Gaétan Blier Appuyé par monsieur Luc Dastous

OUVERTURE DE LA SÉANCE ET CONSTAT DU QUORUM ADOPTÉ

Le 3 décembre Sont aussi présents M. Daniel Chabot, directeur général, M me trésorière, et M me Danielle Caron, greffière.

Madame Lisette Côté Madame Guylaine Jacques Madame Renée Lessard Monsieur Charles Vachon Monsieur Rock Carrier Monsieur Richard Fauchon

Province de Québec M.R.C. d Arthabaska Municipalité de Saint-Albert

LIVRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE STANSTEAD LORS D UNE SÉANCE EXTRAORDINAIRE TENUE LE 17 FÉVRIER 2015

Madame Nathalie Ouellet, OMA, directrice générale et Madame Rita Parent, OMA, greffière assistent également à cette assemblée.

SÉANCE ORDINAIRE DU 13 JANVIER 2014

PROVINCE DE QUÉBEC CANTON D'ORFORD COMTÉ D'ORFORD SÉANCE ORDINAIRE DU 11 JANVIER 2010

CANADA PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINT-ÉPIPHANE. Pâquerette Thériault Manon Dupont. L ordre du jour proposé est le suivant :

PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE RIPON COMTÉ DE PAPINEAU

1. ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET LÉGISLATION (Lise St-Louis, présidente de la Commission des services administratifs)

MUNICIPALITÉ DE NOTRE-DAME-DES-MONTS

Le directeur général et la greffière sont présents. 1.- Période de questions des citoyens (durée de 20 minutes) (sujets qui ne sont pas à

Monsieur Luc Laberge directeur général secrétaire trésorier est aussi présent. et unanimement résolu

Procès-verbal du 29 octobre 2012 Conseil municipal de la Ville de Port-Cartier

Province de Québec Municipalité de la Paroisse De Saint Ambroise de Kildare. Le maire, monsieur François Desrochers.

Ville de Beauceville

PROVINCE DE QUÉBEC M.R.C. DE LOTBINIÈRE MUNICIPALITÉ DE DOSQUET. Les conseillères et les conseillers :

Constitution Ultimate New Brunswick. Article I Nom

SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 20 AVRIL 2015

Tous les membres du Conseil sont présents et forment quorum sous la présidence de monsieur Hugues Grimard, maire, il est donc procédé comme suit:

Procès-verbaux Ville de Daveluyville (Québec)

1. VÉRIFICATION DU QUORUM ET OUVERTURE DE LA SÉANCE

1- LECTURE ET ACCEPTATION DE L'ORDRE DU JOUR

061 Le 11 juillet 2011

PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINT-ANSELME COMTÉ DE BELLECHASSE

Mme Christine Brisson MM. Alain Larouche Conseiller. Carole Deschênes Conseillère M. André Veillette Conseiller. M. Régis Deschênes Conseiller

Est aussi présent, Monsieur Patrick Côté, directeur général & secrétaire-trésorier. 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE PAR UNE PRIÈRE

LA SÉANCE DÉBUTE EN L ABSENCE DU MAIRE, MONSIEUR MICHEL PLOURDE, LEQUEL A AVISÉ LE CONSEIL QU IL SERAIT EN RETARD À LA RÉUNION.

Province de Québec Municipalité de Saint-Philippe. Sont absents Monsieur Gaétan Brosseau, maire Monsieur le conseiller Benoit Bissonnette

VILLE DE BEAUPRÉ LE 2 MAI 2005

******************************************************************** Il est PROPOSÉ par monsieur David Beauregard-Paquin et RÉSOLU

T'N DANSE. association déclarée par application de la loi du 1 er juillet 1901 et du décret du 16 août STATUTS

MUNICIPALITÉ DE SAINT-CHARLES-DE-BELLECHASSE

OUVERTURE DE LA SÉANCE ET CONSTAT DU QUORUM ADOPTÉ

MUNICIPALITÉ DE L ISLE-VERTE

EST ABSENT : le conseiller Gilbert Lacasse

ASSEMBLÉE DU

2. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR

Monsieur Yves Chassé, directeur général secrétaire-trésorier.

Chambre Professionnelle du Conseil.

Sont présents : Mesdames Martine Gauthier et Martine Lafond ainsi que Messieurs Luc Boivin, Jacques Fortin, Michel Tremblay et Ghislain Sylvain.

Était également présente Angèle Germain, directrice générale/secrétaire-trésorière.

Bonjour, chers concitoyens et concitoyennes, Bienvenue à cette première séance du Conseil de l année 2014 et merci de votre présence!

QUE l ordre du jour suivant soit accepté tel que présenté :

FORMANT QUORUM SOUS LA PRÉSIDENCE DE MONSIEUR MARC ROY, MAIRE. Monsieur André Morin, directeur général, Madame Lucie Coallier, greffière.

À laquelle séance sont présents Madame la conseillère Mélanie Dupré et Messieurs les conseillers :

PROCÈS-VERBAL SÉANCE RÉGULIÈRE 4 décembre 2013 À 19 h 30 ORDRE DU JOUR

Éric Milot, district 2 François Boyer, district 4 Marc Laurin, district 3 Mélanie Dostie, district 5

CANADA PROVINCE DE QUÉBEC MRC VALLÉE-DE-LA-GATINEAU MUNICIPALITÉ DE KAZABAZUA. Procès verbal Mardi 2 août 2011

COMMISSION SCOLAIRE DES GRANDES-SEIGNEURIES DIXIÈME SÉANCE ORDINAIRE DU COMITÉ EXÉCUTIF ( ) LE 12 JUIN 2001

Procès-verbal des délibérations du Conseil de la Municipalité de Notre-Dame-de-Lourdes

PROVINCE DE QUÉBEC DISTRICT DE JOLIETTE MUNICIPALITÉ DE SAINT-ROCH-DE-L ACHIGAN

Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 14 février et de la séance extraordinaire du 27 janvier 2014

CANADA QUÉBEC MRC DU GRANIT MUNICIPALITÉ DE SAINT-LUDGER

Le secrétaire-trésorier Monsieur François Fréchette et la secrétaire-trésorière adjointe Marie-Céline Corbeil sont également présents.

Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil tenue à l hôtel de ville de Chertsey, le lundi 21 juillet 2014, à 19 h 30.

PROCÈS-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DE LA MUNICIPALITÉ DE SAINTE-BRIGIDE-D IBERVILLE Séance ordinaire du 11 août 2014

ASSOCIATION HISTORIQUE DU TEMPLE DE PARIS.

Volume 780 Page 99 PROVINCE DE QUÉBEC VILLE DE LAVAL

A une session régulière du conseil de la susdite municipalité tenue au lieu et à l heure habituelle des sessions ce 9 septembre 2013.

Sont absents: M. Réjean Lafond, district n o 1 M. Michel Bélec, district n o 4

Séance ordinaire du conseil municipal de Sainte-Lucie-des- Laurentides tenue le 10 février 2015 à compter de 19 h 30.

Séance extraordinaire des membres du conseil de la municipalité de Sainte-Monique tenue en la salle de l hôtel de ville, lundi le 9 mars 2015 à 19H00.

ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU CONSEIL MUNICIPAL. Hôtel de Ville de Dunham

RÉGIE DE RÉCUPÉRATION DE L ESTRIE. tenue au 2180, rue Claude-Greffard, à Sherbrooke, au Centre de tri P R O C È S - V E R B A L

Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Fortin Monsieur. mairessee (1.0) CONSEIL (1.1) (1.2) ADOPTION. Il est : APPUYÉ PAR ET RÉSOLU. présenté. 1.

REGLEMENT NUMÉRO 113

Ouverture de la séance ordinaire et adoption de l ordre du jour

Séance ordinaire du comité exécutif du mercredi 26 octobre 2011

Monsieur le conseiller Richard Michaud est absent de cette réunion ayant motivé son absence.

Hervé Dubé Sébastien Dubé. Nathalie Pelletier Céline D Auteuil

Procès-verbal. Absent : Le conseiller Daniel Paquette. Le conseiller Yvan Verville est arrivé à 19 h 05 au point numéro 4.

ASSEMBLÉE ORDINAIRE DU LUNDI 10 JUIN 2013

Monsieur Pierre Gagnon, directeur général et secrétaire-trésorier / directeur du Service d urbanisme, est aussi présent.

Assistent également à la réunion Madame Line Cormier, directrice des Finances et Monsieur Stéphane Cyr, directeur général et greffier.

SÉANCE ORDINAIRE DU 4 MAI 2015

Canada PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DES LAURENTIDES MUNICIPALITÉ DU VILLAGE DE VAL-DAVID

PROCÈS VERBAL DE LA SESSION ORDINAIRE DU 2 AVRIL 2013 APRÈS LA PRIÈRE D'USAGE LA SESSION EST OUVERTE

ASSOCIATION DES USAGERS DES BANQUES ET ETABLISSEMENTS FINANCIERS DE COTE D'IVOIRE (A.U.B.E.F C.I)

Sont présents à cette séance : 1 Ouverture de la Séance. 3 Mot de la directrice générale. 4 Question de l Assemblée

CANADA PROVINCE DE QUÉBEC COMTÉ D ARGENTEUIL M.R.C. DES PAYS D EN HAUT MUNICIPALITÉ DE SAINT-ADOLPHE-D HOWARD

SÉANCE ORDINAIRE DU 3 FÉVRIER 2014

PROVINCE DE QUÉBEC Municipalité de la Paroisse de Sainte-Anne-des-Lacs

PROVINCE DE QUÉBEC VILLE DE SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU. R È G L E M E N T N o

ASSOCIATION LOI DU 1er JUILLET 1901 COMITE DE COOPERATION AVEC LE LAOS ( C.C.L. )

CANADA PROVINCE DE QUÉBEC MRC CÔTE-DE-BEAUPRÉ MUNICIPALITÉ DE BOISCHATEL

Réunion tenue en séance publique sous la présidence de M. DESHAYES Jean-Pierre, Maire.

RÈGLEMENT INSTITUANT UN PROGRAMME DE CRÉDIT DE TAXES FAVORISANT LA CONSTRUCTION D IMMEUBLES LOCATIFS DE 50 LOGEMENTS ET PLUS

Volume 785 Page 198. Sont aussi présents: - M. Serge Lamontagne, directeur général; - Me Chantal Sainte-Marie, greffière par intérim.

COMPTE RENDU DE SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL Séance n 1 du 12 février 2014

Madame Marie-Michelle Pagé. Monsieur Dominic Garneau Monsieur Michel Bernier

PROVINCE DE QUÉBEC RÉGIE INTERMUNICIPALE DU COMTÉ DE BEAUCE-SUD

Procès verbal de la session régulière du conseil de la Municipalité de Sainte-Félicité tenue le mardi 2 avril 2013 au lieu habituel des sessions.

3. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE SÉANCE

Le 4 août 2014 ORDRE DU JOUR. 1. Adoption de l ordre du jour.

Pierre Dominique, Jean Létourneau, Jacques Séminaro, Normand Héroux. Formant quorum sous la présidence de madame Lucie Désilets.

Séance ordinaire du conseil municipal tenue jeudi le 12 juin 2014 à 19h à la salle municipale dudit Conseil, à laquelle étaient présents :

Transcription:

PROVINCE DE QUÉBEC COMTÉ DE BELLECHASSE MUNICIPALITÉ DE LAC-ETCHEMIN Séance ordinaire du 12 janvier 2016 Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal de la Municipalité de Lac-Etchemin, tenue le mardi 12 janvier 2016 à 19 h 30 à la salle de délibérations du conseil au 208, 2 e Avenue, Lac-Etchemin. Sont présents : Madame la conseillère : Messieurs les conseillers : Judith Leblond Paul Poulin Serge Plante André Turmel Jean-Guy Gosselin Sylvain Drouin Formant quorum sous la présidence du maire, M. Harold Gagnon. Est également présent : Le directeur général/secrétaire-trésorier, Laurent Rheault, M.A.P., OMA. 1. Ouverture de la séance. 2. Acceptation de l'ordre du jour. ORDRE DU JOUR 3. Approbation des procès-verbaux des séances du 1 er et 14 décembre 2015. 4. DOSSIER(S) - ADMINISTRATION : 4.1 Autorisation des versements prévus "Abonnements, cotisations et contrats annuels - Exercice financier 2016". 4.2 Autorisation des versements prévus "Contributions diverses - Exercice financier 2016". 4.3 Autorisation de paiements des charges incompressibles - Année 2016. 4.4 Autorisation de participation du personnel administratif à des formations offertes par le Cégep Beauce-Appalaches à la session hiver 2016. 5. DOSSIER(S) - SERVICES PUBLICS : 5.1 Acceptation des prévisions budgétaires pour l'année 2016 de l'office municipal d'habitation de Lac-Etchemin. 5.2 Demande de subvention auprès du ministère des Transports du Québec dans le cadre du "Programme d'amélioration du réseau routier local" - Année 2016. 5.3 Confirmation et acceptation de l'organigramme et du personnel affecté au service de la sécurité incendie de la Municipalité de Lac-Etchemin. 5.4 Adjudication du contrat pour services professionnels pour le nettoyage et l'inspection télévisée des conduites d'égouts dans le cadre de la TECQ. 5.5 Adjudication du contrat pour services professionnels d'ingénierie pour l'élaboration des plans et devis pour les travaux de réfection de l'égout pluvial sur la route 277 dans le cadre du programme TECQ. 5.6 Avis de motion avec dispense de lecture - Règlement relatif aux rejets dans les réseaux d'égouts de la Municipalité de Lac-Etchemin. 5.7 Autorisation d'approprier, à même l'excédent accumulé non affecté, une

somme de 4 950 $ au fonds général pour une partie des travaux de réfection de la toiture du bâtiment de service du réservoir d'eau potable de l'ex-ville. 6. DOSSIER(S) - URBANISME, ENVIRONNEMENT ET DÉVELOPPEMENT : 6.1 Confirmation de mandats et nominations - Membres du Comité consultatif d'urbanisme. 7. DOSSIER(S) - LOISIRS, CULTURE ET DÉVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE : 7.1 Autorisation d'approprier, à même le surplus non affecté de la municipalité de l'année 2015, une somme de 2 032,75 $ devant servir de surplus accumulé affecté loisirs (amélioration des équipements). 7.2 Appui à l'organisation "Les Fêtes du 150 e de Lac-Etchemin" pour sa demande d'aide financière dans le cadre du programme "Développement des communautés par le biais des arts et du patrimoine" du gouvernement du Canada. 7.3 Renouvellement du protocole d'entente avec la maison de jeunes l'olivier des Etchemins. 7.4 Demande d'autorisation d'approprier au fonds général une somme de 1 225,99 $ à même l'excédent accumulé affecté "loisirs (amélioration des équipements - Centre des arts et de la culture)". 7.5 Demande d'autorisation d'approprier au fonds général une somme de 6 036,19 $ à même l'excédent accumulé affecté "Les Fêtes du 150 e ". 8. DOSSIER(S) - AUTRE(S) : 8.1 9. Approbation du rapport des impayés et des déboursés directs de la Municipalité de Lac-Etchemin. 10. Lecture de la correspondance. 11. Affaires nouvelles : 11.1 Souscriptions diverses : 11.2 a) b) 12. Période d'intervention des membres du conseil. 13. Période de questions des citoyens. 14. Levée de la séance. 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE À 19 h 30, M. le maire Harold Gagnon ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous et prononce le mot d'ouverture de la séance du conseil. «Nous allons maintenant observer, en silence, un moment de recueillement, au cours duquel chacune et chacun d'entre nous invoqueront les forces et l'inspiration souhaitées, favorisant ainsi la conduite harmonieuse de la présente séance ainsi que la bonne et saine administration de la Municipalité de Lac- Etchemin».

Le maire profite de cette première séance de l'année 2016 pour offrir ses meilleurs vœux pour la prochaine année. 001-01-2016 2. ACCEPTATION DE L'ORDRE DU JOUR Considérant que tous les membres du conseil, formant quorum à la présente séance, ont pris connaissance de l'ordre du jour; IL EST PROPOSÉ PAR MME LA CONSEILLÈRE JUDITH LEBLOND ET QUE l'ordre du jour de la présente séance soit accepté tel que rédigé par le directeur général/secrétaire-trésorier. 3. APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES SÉANCES DU 1 ER ET DU 14 DÉCEMBRE 2015 Considérant que copies des procès-verbaux des séances du 1 er et du 14 décembre 2015 ont été remises à chaque membre du conseil à l'intérieur du délai prévu à l'article 333 de la Loi sur les cités et villes, le directeur général/secrétairetrésorier est dispensé d'en faire la lecture; 002-01-2016-1 IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER SYLVAIN DROUIN ET D'approuver le procès-verbal de la séance ordinaire du 1 er décembre 2015, tel que rédigé par le directeur général/secrétaire-trésorier. 002-01-2016-2 IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER SERGE PLANTE ET D'approuver le procès-verbal de la séance extraordinaire du 14 décembre 2015 concernant l'adoption des prévisions budgétaires 2016 et l'imposition des différentes taxes et compensations à être imposées par la Municipalité de Lac- Etchemin pour l'exercice financier 2016 ainsi que du programme triennal d'immobilisations, années 2016-2017-2018, tel que rédigé par le directeur général/secrétaire-trésorier. DOSSIER(S) - ADMINISTRATION : 003-01-2016 4.1 AUTORISATION DES VERSEMENTS PRÉVUS "ABONNEMENTS, COTISATIONS ET CONTRATS ANNUELS - EXERCICE FINANCIER 2016" Les membres du conseil ayant tous pris connaissance et discuté du contenu du document déposé par le directeur général/secrétaire-trésorier relativement aux versements prévus pour l'année 2016 concernant les "abonnements, cotisations et contrats annuels"; IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER ANDRÉ TURMEL ET QUE le conseil accepte le document déposé par le directeur général/secrétairetrésorier et annexé à la présente pour en faire partie intégrante relativement aux versements prévus pour l'année 2016 concernant les "abonnements, cotisations et contrats annuels".

004-01-2016 4.2 AUTORISATION DES VERSEMENTS PRÉVUS "CONTRIBUTIONS DIVERSES - EXERCICE FINANCIER 2016" Les membres du conseil ayant tous pris connaissance et discuté du contenu du document déposé par le directeur général/secrétaire-trésorier relativement aux versements prévus pour l'année 2016 concernant les "contributions diverses"; IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER SYLVAIN DROUIN ET QUE le conseil accepte le document déposé par le directeur général/secrétaire-trésorier et annexé à la présente pour en faire partie intégrante relativement aux versements prévus pour l'année 2016 concernant les "contributions diverses". 005-01-2016 4.3 AUTORISATION DE PAIEMENTS DES CHARGES INCOMPRESSIBLES - ANNÉE 2016 IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER PAUL POULIN ET QUE le Conseil municipal de la Municipalité de Lac-Etchemin autorise le directeur général/secrétaire-trésorier à procéder à l'ensemble des paiements incompressibles de l'année 2016, le tout en référence au document intitulé "charges incompressibles - budget 2016" préparé par le directeur général/secrétaire-trésorier et annexé à la présente résolution pour en faire partie intégrante. 006-01-2016 4.4 AUTORISATION DE PARTICIPATION DU PERSONNEL ADMINISTRATIF À DES FORMATIONS OFFERTES PAR LE CÉGEP BEAUCE-APPALACHES À LA SESSION HIVER 2016 Considérant l'intérêt manifesté par le personnel administratif concernant leur participation à diverses formations reliées à leur travail; Considérant que les membres du conseil veulent donner à tous les employés les outils requis afin de permettre à chacun d'offrir les meilleurs services à la population; IL EST PROPOSÉ PAR MME LA CONSEILLÈRE JUDITH LEBLOND ET QUE les membres du personnel administratif soient autorisés à participer aux formations suivantes : "Gestion du temps et des priorités" "Je déborde, je délègue, je développe mes gens" 25 février à St- Amélie Richard Georges 16 mars à St-Joseph Carole Provençal "Publipostage (Word 2010" 18 février à St-Joseph Jacqueline Ouellet "Tableaux et formulaires (Word 2010)" "Tableaux croisés dynamiques (Excel 2010)" 25 février à St-Joseph Linda St-Hilaire 28 janvier à St-Joseph Carole Provençal

QUE la municipalité assume les frais inhérents engendrés par leurs participations auxdites formations. DOSSIER(S) - SERVICES PUBLICS : 007-01-2015 5.1 ACCEPTATION DES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES POUR L'ANNÉE 2016 DE L'OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DE LAC-ETCHEMIN IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER ANDRÉ TURMEL ET QUE la Municipalité de Lac-Etchemin accepte les prévisions budgétaires de l'office municipal d'habitation de Lac-Etchemin pour l'exercice financier 2016, prévisions budgétaires pouvant sommairement se lire comme suit: Revenus : 134 553 $ Dépenses : 202 884 $ Déficit : 68 331 $ Participation municipale au déficit (10%) : 6 833 $ Le tout en référence au document déposé par le directeur général aux membres du Conseil municipal, lequel document est annexé à la présente résolution. 008-01-2016 5.2 DEMANDE DE SUBVENTION AUPRÈS DU MINISTÈRE DES TRANSPORTS DU QUÉBEC DANS LE CADRE DU "PROGRAMME D'AMÉLIORATION DU RÉSEAU ROUTIER LOCAL - ANNÉE 2016" Considérant que la municipalité fera exécuter des travaux de voirie au cours de la saison estivale; Considérant que ces travaux nécessiteront un investissement assez important; Considérant que les fonds disponibles à cet égard risquent de ne pas être suffisants; IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER SYLVAIN DROUIN ET QUE la municipalité demande à la députée de Bellechasse, Mme Dominique Vien, dans le cadre de son budget discrétionnaire, une aide financière afin d'aider à la réalisation des travaux d'asphaltage sur l'ensemble du territoire de la municipalité; QUE la municipalité fasse parvenir une liste sommaire des travaux d'entretien du réseau routier de la municipalité pour l'année 2016 ainsi que leurs coûts; QUE ladite liste soit annexée à la présente résolution pour en faire partie intégrante. 009-01-2016 5.3 CONFIRMATION ET ACCEPTATION DE L'ORGANIGRAMME ET DU PERSONNEL AFFECTÉ AU SERVICE DE LA SÉCURITÉ INCENDIE DE LA MUNICIPALITÉ DE LAC-ETCHEMIN IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER SERGE PLANTE ET

QUE le Conseil municipal confirme et accepte, par la présente résolution, l'organigramme, lequel est annexé à la présente pour en faire partie intégrante, soumis par le directeur du service de la Sécurité incendie, M. Sylvain Poulin; QUE l'ensemble des membres du personnel affectés au service et inscrits à l'organigramme soient confirmés dans leurs fonctions respectives. Le présent organigramme remplace la ou les versions antérieures. 010-01-2016 5.4 ADJUDICATION DU CONTRAT POUR SERVICES PROFESSIONNELS POUR LE NETTOYAGE ET L'INSPECTION TÉLÉVISÉE DES CONDUITES D'ÉGOUTS DANS LE CADRE DE LA TECQ Considérant que la municipalité doit faire inspecter ses conduites d'égout (sanitaire et pluvial) de plus de cinquante (50) ans sur son territoire d'ici les dix (10) prochaines années et que dans le cadre de l'élaboration du plan d'intervention pour le renouvellement des conduites d'eau potable, d'égouts et des chaussées, un minimum annuel de conduites doivent être inspectées ; Considérant que la municipalité prévoit réaliser des travaux, cet été, sur plusieurs de ces conduites et qu'une inspection est obligatoire si nous voulons que lesdits travaux soient subventionnés dans le cadre de la TECQ; Considérant que deux (2) soumissionnaires sur trois (3) ont soumissionnés soit les entreprises CAN-EXPLORE et VEOLIA; Considérant que, pour une quantité de +/- 2 900 mètres de conduites à inspecter, l'entreprise CAN-EXPLORE est le soumissionnaire conforme et le plus bas, soit à 5,25 $/m pour le nettoyage et 5 $/m pour l'inspection caméra (taxes en sus), comparé à VEOLIA qui est à 8,70 $/m pour le nettoyage et 4,70 $/m pour l'inspection caméra (taxes en sus); IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER JEAN-GUY GOSSELIN ET QUE le conseil confie à la "Firme CAN-EXPLORE" la fourniture de services professionnels pour les travaux de nettoyage et d'inspection caméra des conduites d'égouts au coût de 5,25 $/m pour le nettoyage et de 5 $/ m plus les taxes, jusqu'à concurrence de 25 000 $ net. Le tout sera payé par la subvention dans le cadre du programme TECQ. Les travaux devront être réalisés dans les six (6) semaines suivant la présente adjudication. 011-01-2016 5.5 ADJUDICATION DU CONTRAT POUR SERVICES PROFESSIONNELS D'INGÉNIERIE POUR L'ÉLABORATION DES PLANS ET DEVIS POUR LES TRAVAUX DE RÉFECTION DE L'ÉGOUT PLUVIAL SUR LA ROUTE 277 DANS LE CADRE DU PROGRAMME TECQ Considérant que pour la réfection de l'égout pluvial sur la route 277, la municipalité aura besoin de plans et devis détaillés réalisés par une firme d'ingénieurs; Considérant que la municipalité prévoit réalisé lesdits travaux cet été et qu'une demande d'aide financière se doit d'être approuvée dans le cadre de la TECQ en priorité 3; IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER PAUL POULIN ET

QUE le conseil confie à la firme "Tetra Tech QI inc." la fourniture de services professionnels d'ingénierie pour l'élaboration des plans et devis détaillés pour les travaux de réfection de l'égout pluvial sur la route 277 pour un montant forfaitaire de 19 900 $ plus les taxes applicables, qui sera payé par la subvention dans le cadre du programme TECQ. 5.6 AVIS DE MOTION AVEC DISPENSE DE LECTURE - RÈGLEMENT RELATIF AUX REJETS DANS LES RÉSEAUX D'ÉGOUTS DE LA MUNICIPALITÉ DE LAC-ETCHEMIN AVIS DE MOTION Je, soussigné, Serge Plante, conseiller, donne avis par les présentes, qu'il sera soumis lors d'une séance ultérieure de ce conseil, un règlement relatif aux rejets dans les réseaux d'égouts de la Municipalité de Lac-Etchemin. Que dispense de la lecture dudit règlement lors de son adoption soit accordée, le tout conformément à l'article 356 de la Loi sur les Cités et Villes. Serge Plante, conseiller 012-01-2016 5.7 AUTORISATION D'APPROPRIER, À MÊME L'EXCÉDENT ACCUMULÉ NON AFFECTÉ, UNE SOMME DE 4 950 $ AU FONDS GÉNÉRAL POUR UNE PARTIE DES TRAVAUX DE RÉFECTION DE LA TOITURE DU BÂTIMENT DE SERVICE DU RÉSERVOIR D'EAU POTABLE DE L'EX- VILLE Considérant l'état avancé de la toiture et des risques de bris (panneau électrique) que pourrait occasionner une fuite d'eau; Considérant que les travaux de réfection de la toiture devaient obligatoirement être réalisés rapidement; Considérant que les coûts de ces travaux n'avaient pas été prévus au budget 2015; Considérant que les travaux ont coûté 7 979,05 $; Considérant qu'il y a une disponibilité budgétaire à l'entretien de ce bâtiment de 3 029,05 $ IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER ANDRÉ TURMEL ET QUE soit appropriée, à même l'excédent accumulé non affecté de la Municipalité de Lac-Etchemin, la somme de 4 950 $ au fonds général pour défrayer une partie des travaux de réfection de la toiture du bâtiment de service du réservoir d'eau potable de l'ex-ville. DOSSIER(S) - URBANISME, ENVIRONNEMENT ET DÉVELOPPEMENT : 013-01-2016 6.1 CONFIRMATION DE MANDATS ET NOMINATIONS - MEMBRES DU COMITÉ CONSULTATIF D'URBANISME IL EST PROPOSÉ PAR MME LA CONSEILLÈRE JUDITH LEBLOND ET

QUE le Conseil municipal confirme la nomination des personnes suivantes au sein du Comité consultatif d'urbanisme ainsi que la durée de leur mandat : Représentants de la population : Messieurs Benoît Drouin et Sylvain Lafontaine (février 2015 à janvier 2017); M. Gilles Neault et Mmes Catherine Poulin et Nancy Auclair (février 2016 à janvier 2018). Représentants du Conseil municipal : MM. Serge Plante (président) et Sylvain Drouin. La présente résolution abroge et remplace la résolution numéro 011-01-2015. 7. 014-01-2016 7.1 DOSSIER(S) - LOISIRS, CULTURE ET DÉVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE : AUTORISATION D'APPROPRIER, À MÊME LE SURPLUS NON AFFECTÉ DE LA MUNICIPALITÉ DE L'ANNÉE 2015, UNE SOMME DE 2 032,75 $ DEVANT SERVIR DE SURPLUS ACCUMULÉ AFFECTÉ LOISIRS (AMÉLIORATION DES ÉQUIPEMENTS) IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER JEAN-GUY GOSSELIN ET QUE soit appropriée, à même le surplus non affecté de la Municipalité de Lac-Etchemin, une somme de 2 032,75 $, ladite somme devant être versée au surplus accumulé affecté loisirs (amélioration d'équipements) et représentant les revenus d'amélioration de l'année 2015 prévus et déposés au fonds général; Aréna 923,75 $ Centre des arts et de la culture 965,00 $ Balle-molle 144,00 $ 2 032,75 $ 015-01-2016 7.2 APPUI À L'ORGANISATION "LES FÊTES DU 150 E DE LAC-ETCHEMIN" POUR SA DEMANDE D'AIDE FINANCIÈRE DANS LE CADRE DU PROGRAMME "DÉVELOPPEMENT DES COMMUNAUTÉS PAR LE BIAIS DES ARTS ET DU PATRIMOINE" DU GOUVERNEMENT DU CANADA Considérant que le Comité des Fêtes du 150 e de Lac-Etchemin est l'organisme désigné par le Conseil municipal pour l'organisation des fêtes prévues en 2017; Considérant que la Municipalité de Lac-Etchemin sera un partenaire de premier plan auprès de l'organisme afin de faciliter l'organisation des activités; Considérant que le programme exige une preuve d'appui et qu'un formulaire doit être complété; IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER ANDRÉ TURMEL ET

QUE le Conseil municipal appuie la demande d'aide financière déposée par le Comité des Fêtes du 150 e de Lac-Etchemin dans le cadre du programme "Développement des communautés par le biais des arts et du patrimoine" pour l'organisation des fêtes du 150 e anniversaire de la Municipalité de Lac-Etchemin; QUE M. Laurent Rheault, directeur général et secrétaire-trésorier, soit autorisé à compléter et signer la partie E du formulaire de demande - Confirmation du soutien du gouvernement municipal ou de l'autorité équivalente et d'inclure notre participation financière (espèces et nature). 016-01-2016 7.3 RENOUVELLEMENT DU PROTOCOLE D'ENTENTE AVEC LA MAISON DE JEUNES L'OLIVIER DES ETCHEMINS Considérant le consentement réciproque des dirigeants de la Maison de jeunes l'olivier des Etchemins et de la Municipalité de Lac-Etchemin à parapher un protocole d'entente concernant certaines conditions et modalités relatives au versement d'une aide financière annuelle; Considérant qu'il est important de déterminer les termes et les conditions d'une collaboration respective afin d'établir des liens harmonieux de coopération visant l'atteinte des objectifs préétablis par la Maison de jeunes; IL EST PROPOSÉ PAR MME LA CONSEILLÈRE JUDITH LEBLOND ET QUE la Municipalité de Lac-Etchemin accepte le protocole d'entente proposé et autorise le directeur des loisirs, culture et vie communautaire, M. Jude Émond, à signer ledit protocole d'entente à intervenir entre la Maison de jeunes l'olivier des Etchemins et la municipalité et d'en assurer le respect des termes et engagements par les parties. 017-01-2016 7.4 DEMANDE D'AUTORISATION D'APPROPRIER AU FONDS GÉNÉRAL UNE SOMME DE 1 225,99 $ À MÊME L'EXCÉDENT ACCUMULÉ AFFECTÉ "LOISIRS (AMÉLIORATION DES ÉQUIPEMENTS - CENTRE DES ARTS ET DE LA CULTURE)" IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER SERGE PLANTE ET QUE le conseil autorise que soit appropriée au fonds général une somme de 1 225,99 $ à même l'excédent accumulé affecté "loisirs (amélioration des équipements - Centre des arts et de la culture)" pour l'achat d'un projecteur, d'un écran et du matériel nécessaire pour la salle au sous-sol. 018-01-2016 7.5 DEMANDE D'AUTORISATION D'APPROPRIER AU FONDS GÉNÉRAL UNE SOMME DE 6 036,19 $ À MÊME L'EXCÉDENT ACCUMULÉ AFFECTÉ "LES FÊTES DU 150 E " IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER SYLVAIN DROUIN ET QUE le conseil autorise que soit appropriée au fonds général une somme de 6 036,19 $ à même l'excédent accumulé affecté "Les Fêtes du 150 e " afin de payer 50 % du cachet du Groupe Famous Live Band. Ce spectacle aura lieu le 22 juillet 2017.

8. 8.1 019-01-2016 9. DOSSIER(S) - AUTRE(S) : Aucun point pour cet item. APPROBATION DU RAPPORT DES IMPAYÉS ET DES DÉBOURSÉS DIRECTS DE LA MUNICIPALITÉ DE LAC-ETCHEMIN IL EST PROPOSÉ PAR M. LE CONSEILLER SERGE PLANTE ET QUE la Municipalité de Lac-Etchemin accepte le rapport des impayés et déboursés directs pour décembre 2015 pour la somme de 217 502,32 $, le tout tel que détaillé comme suit : achats impayés : 111 384,32 $ et déboursés directs : 106 118,00 $ et identifié "Rapport des impayés et déboursés directs" et autorise le secrétaire-trésorier à les payer. CERTIFICAT DE DISPONIBILITÉ DE CRÉDIT Je, soussigné, Laurent Rheault, M.A.P., OMA, directeur général/secrétairetrésorier, fait part qu'il y a des crédits budgétaires disponibles pour le rapport des impayés et des déboursés directs ci-haut décrits. Laurent Rheault, M.A.P., OMA Directeur général/secrétaire-trésorier 10. LECTURE DE LA CORRESPONDANCE Aucun point pour cet item. 11. AFFAIRE (S) NOUVELLE (S) : SOUSCRIPTION (S) DIVERSE (S) : 11.1-a) Aucun point pour cet item. 12. PÉRIODE D'INTERVENTION DES MEMBRES DU CONSEIL Chacun des membres du Conseil municipal est invité par le maire, à faire part, s'il y a lieu, d'un bref résumé de ses principales activités de représentation, des rencontres et dossiers traités au cours du dernier mois et ajouter ses commentaires sur certains sujets, selon sa convenance. Pour terminer ce point, à son tour M. Harold Gagnon, maire, commente en ce sens pour le bénéfice des gens présents dans la salle. 13. PÉRIODE DE QUESTIONS DES CITOYENS Les citoyennes et citoyens présents dans la salle sont invités par le maire à poser leurs questions concernant les affaires municipales en demandant préalablement la parole.

14. LEVÉE DE LA SÉANCE À 19 h 54, l'ordre du jour étant épuisé, M. le conseiller Paul Poulin propose que la présente séance soit levée. MAIRE DIRECTEUR GÉNÉRAL/ SECRÉTAIRE-TRÉSORIER