SOMMAIRE LA PROCÉDURE DE RÉSERVATION PAS À PAS 1: CRÉER UN COMPTE 2: SE CONNECTER SUR HTTP://BENELUX.VOYAGES- SNCF.EU/FR/ 3: LE MOTEUR DE RÉSERVATION 4: LA PRÉFÉRENCE DE SIÈGE ET LE CHOIX DU TARIF 5: REMPLIR LES CHAMPS OBLIGATOIRES POUR CHAQUE PASSAGER 6: FINALISER OU POSER UNE OPTION 7: ÉMISSION LES TYPES DE BILLETS 1: BILLET IMPRIMÉ - INTÉRIEUR FRANCE 2: BILLET IMPRIMÉ - AUTRES TRAINS INTERNATIONAUX AU DÉPART DE / À DESTINATION DE FRANCE 3: P@H TICKET - EUROSTAR 4: BILLET IMPRIMÉ - THALYS (THALYS TICKETLESS) 5: BILLET IATA L APRÈS-VENTE SUR WWW.VOYAGES- SNCF.EU 1: CHERCHER LE DOSSIER CONCERNÉ 2: CALCULER LES FRAIS ET CONFIRMER L ANNULATION 3: ANNULATION DES BILLETS AVEC RETRAIT EN BLS 4: VÉRIFICATION DU STATUT ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT 1: ACHETER UN PASS 2: ACHETER UN ABONNEMENT RÉSERVATION DES GROUPES
1: CRÉER UN COMPTE Cliquez ici pour créer un compte.
1: CRÉER UN COMPTE Complétez le formulaire. Après avoir rempli les champs, cliquez sur créer un compte.
2: SE CONNECTER SUR HTTP://BENELUX.VOYAGES-SNCF.EU/FR/ Astuce: Changez de langue en cliquant ici. Remplissez votre nom et mot de passe.
3: LE MOTEUR DE RÉSERVATION 1 2 3 4 5 Remplissez les champs obligatoires: 1. Destination ; 2. Date de l aller ; 3. Retour + Date du retour ; 4. Choisissez la recherche par flexibilité (non-flex au semi-flex et flexible) ou par prix (du moins cher au plus cher) ; 5. Sélectionnez le nombre de passagers (jusqu à neuf passagers par réservation) et indiquez leur catégorie d âge.
3: LE MOTEUR DE RÉSERVATION 1 2 1. Si vous sélectionnez «Trajet direct», le système vous montrera seulement les trajets directs. S il n y a pas de trains directs disponibles pour le trajet souhaité, vous recevrez une alerte d erreur. 2. Si vous sélectionnez la case «Via», il faudra remplir la gare par laquelle vous souhaitez passer pour faire votre connexion. Le système ne vous montrera pas les trajets directs.
3: LE MOTEUR DE RÉSERVATION Si votre client possède une carte ou un abonnement, vous pouvez sélectionner la carte ou l abonnement concerné. Si votre client a le droit à une réduction domestique, vous pouvez sélectionner la carte de réduction concernée.
4: LA PRÉFÉRENCE DE SIÈGE ET LE CHOIX DU TARIF 3. Choisissez votre place: remplissez l emplacement souhaité en indiquant le numéro de voiture et le numéro de place, ainsi que les spécificités dans la voiture (fenêtre, couloir, etc.). 3 4 4. Cliquez sur «Réserver».
4: LA PRÉFÉRENCE DE SIÈGE ET LE CHOIX DU TARIF 3. Cochez la case pour choisir votre tarif. 1 1. Les petites icônes vous montrent les différents modes de retraits disponibles pour le trajet (e-ticket, TOD, billets IATA). Astuce: quand il n y a presque plus de places, un avertissement: «Dernières places disponibles» apparaît. 3 2 2. Vérifiez les conditions tarifaires avant la réservation.
5: REMPLIR LES CHAMPS OBLIGATOIRES POUR CHAQUE PASSAGER Pour CHAQUE passager, vous devez remplir: 1 2 3 4 5 1. La catégorie d âge ; 2. Si vous avez déjà fait une réservation pour le voyageur concerné, vous pouvez retrouver ses données en saisissant le nom du passager dans la case «Voyageurs enregistrés» ; 3. Le prénom ; 4. Le nom de famille ; 5. La date de naissance (nonobligatoire pour Eurostar & Thalys) ; Cliquez ensuite sur «Confirmer». Astuce: les champs obligatoires sont marqués d une *.
6: FINALISER 3 2 3 Dans votre panier, vous pouvez: 1. Sélectionner le mode de retrait souhaité et confirmer (voir slide 13 et 14) ; OU 2. Mettre une option pour 48 heures (à l exception des tarifs nonremboursables (voir prochain slide) ; OU 3. Annuler le booking.
6: POSER UNE OPTION Vous pouvez poser une option de 48 heures (TTL). Le système vous confirme que l option a été sauvegardée. Après 48 heures, l option s annulera automatiquement. Pour récupérer ou supprimer une option, allez dans Mon compte - Mes options.
6/1: AJOUTER DES RÉFÉRENCES Vous pouvez ajouter de l information. Celle-ci sera reprise sur votre facture Voyages-sncf. Ceci n est pas obligatoire, mais peut être utile.
6/2: CHOISIR LE MODE DE RETRAIT Plusieurs modes de livraison disponibles vont être proposés. Si vous réservez plusieurs segments en même temps, le système vous proposera les modes de livraison disponibles pour tous les segments. Astuce: il est possible de montrer ou de cacher le prix net et la commission.
6/3: CONFIRMATION DES DONNÉES Vous pouvez modifier l adresse mail vers laquelle seront envoyés la confirmation de réservation et le billet.
6/4 & 5: CONFIRMATION DES DONNÉES Dans la case 4, vous pouvez vérifier votre adresse de facturation. Si nécessaire, vous pouvez changer la langue de votre e- mail de confirmation dans la case 5.
6/6: PROCÉDER AU PAIEMENT Choisissez parmi les modes de paiement proposés (selon votre contrat). Si pas d accord préalable de débit à crédit (LSV), remplissez ici les coordonnées de la carte de crédit de l entreprise. N oubliez pas de cocher l acceptation des termes et conditions. => Après validation, cliquez sur «Confirmer»
7: SI VOUS CHOISISSEZ UN E-BILLET: Vous pouvez imprimer le billet maintenant, en cliquant ici. Donnez-le à votre client. Imprimez votre billet plus tard en allant sur Mes commandes. Cliquez sur «Voir» pour visualiser votre commande
7: SI VOUS CHOISISSEZ LE RETRAIT EN BLS (BORNE LIBRE SERVICE), DONNEZ LE NUMÉRO DE PNR AU CLIENT. Le PNR (référence du dossier de voyage) se trouve ici ou dans l email de confirmation.
LES TYPES DE BILLETS
LES TYPES DE BILLETS E-TICKET : INTÉRIEUR FRANCE (1/2) 1. Conditions d utilisation du billet imprimé (anglais) 1 3 3. Détails du voyage 2. Conditions d utilisation du billet imprimé (français) 2 4 4. Détails de la réservation p 23
LES TYPES DE BILLETS E-TICKET : INTÉRIEUR FRANCE (2/2) 1 4 2 3 1. Gare de départ et d arrivée ; 2. Date et heure de départ et d arrivée ; 3. Emplacement ; 4. Informations sur le tarif. 5. Référence du dossier de voyage (PNR) ; 6. Nom et prénom du passager + catégorie d âge ; 7. 2D QR code barre ; 8. Information aprèsvente. 5 6 8 7
LES TYPES DE BILLETS E-TICKET : AUTRES TRAINS INTERNATIONAUX AU DÉPART DE / À DESTINATION DE LA FRANCE
LES TYPES DE BILLETS E-TICKET : P@H TICKET - EUROSTAR 1. La première partie du billet Print@Home Eurostar contient les mêmes informations que les billets imprimés IATA. 2. Référence du dossier de voyage (PNR). 1 2 3. Le billet Print@Home Eurostar contient les informations d aprèsvente. 4. 2D QR code barre. 5. Conditions d après-vente. 3 4 5
LES TYPES DE BILLETS E-TICKET : THALYS (THALYS TICKETLESS) (1/2) 2 1 3 4 5 6
LES TYPES DE BILLETS E-TICKET : THALYS (THALYS TICKETLESS) (2/2) 1 2 3 4 5 6 7
LES TYPES DE BILLETS BILLETS IATA Quand vous choisissez un Retrait en BLS (Borne Libre Service - en gare en France retrait possible en gare française, en gare de Luxembourg et Londres St-Pancras pour les billets Eurostar) = TOD (Ticket On Departure) Envoi par la poste/messagerie Retrait chez Voyages-sncf 5 6 1 7 8 2 3 4
L APRÈS-VENTE SUR WWW.VOYAGES-SNCF.EU
L APRÈS-VENTE SUR WWW.VOYAGES-SNCF.EU 1: CHERCHER LE DOSSIER CONCERNÉ 1 1. Cliquez sur «Aprèsvente». 2 3 Pour trouver la réservation concernée : 2. entrez la référence du dossier de voyage (PNR) ; 3. ainsi que le numéro de réservation. Indiquez l adresse e-mail à laquelle envoyer la confirmation de l aprèsvente. Cliquez sur «Chercher».
L APRÈS-VENTE SUR WWW.VOYAGES-SNCF.EU 2: CALCULER LES FRAIS ET CONFIRMER L ANNULATION (1/3) L APRÈS-VENTE PEUT VARIER SELON LE TYPE DE BILLET. Vérifiez d abord : 1. La référence du dossier de voyage (PNR) et les autres données. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez annuler. Cliquez sur «Calculer les frais». 1
L APRÈS-VENTE SUR WWW.VOYAGES-SNCF.EU 2: CALCULER LES FRAIS ET CONFIRMER L ANNULATION (2/3) Vérifiez d abord : 1. Les informations générales du dossier ; 2. Le récapitulatif des frais ; 3. La procédure d annulation. Cliquez sur «Confirmer le remboursement». Après-vente e-billets et billets TOD non-émis Après-vente billets ATB et billets TOD émis (retirés en BLS) 1 1 2 2 3 3
L APRÈS-VENTE SUR WWW.VOYAGES-SNCF.EU 2: CALCULER LES FRAIS ET CONFIRMER L ANNULATION (3/3) Le système vous confirme l annulation et vous donne un récapitulatif de l opération de remboursement. Vous recevrez un email de confirmation. En cas d après-vente des billets IATA, il faut renvoyer les billets IATA dans le délai mentionné à l adresse donnée. Après-vente billets ATB et billets TOD émis (retirés en BLS) Après-vente e-billets et billets TOD non-émis
L APRÈS-VENTE SUR WWW.VOYAGES-SNCF.EU 3: ANNULATION DES BILLETS RETIRÉS EN BLS ET DES BILLETS ATB ATTENTION: Dans le cas d une annulation des billets TOD émis (déjà retirés en BLS - Borne Libre Service) et des billets ATB : - il faut d abord effectuer l annulation du billet en ligne ; - ensuite, il faut contacter notre équipe de support (Benelux: BE_booking@voyages-sncf.com, Suisse: CH_info@voyages-sncf.com) pour qu ils puissent finaliser le remboursement. S il s agit des billets ATB ou des billets TOD qui ont déjà été retirés par le client, il faut renvoyer les billets originaux à nos bureaux à Bruxelles (pour le Benelux), ou à Genève (pour la Suisse), par courrier, dans les 30 jours. Sans les originaux, les billets seront bien annulés, mais le remboursement ne sera pas effectué. Des frais supplémentaires d annulation de 5 /opération ou 8CHF/opération vous seront comptés. LES COPIES DE BILLETS NE SONT PAS ACCEPTÉES POUR EFFECTUER UN REMBOURSEMENT!
L APRÈS-VENTE SUR WWW.VOYAGES-SNCF.EU 4: VÉRIFICATION DU STATUT Allez dans Mes commandes pour revoir le statut de votre réservation.
ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT
ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT 1: ACHETER UN PASS (1/5) Cliquez sur l onglet «Pass». Choisissez le type de Pass souhaité.
ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT 1: ACHETER UN PASS (2/5) 1 2 3 4 Choisissez votre type de Pass, puis remplissez : le début de validité du Pass ; la classe de confort ; le nombre de passagers par catégorie d âge.
ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT 1: ACHETER UN PASS (3/5) Vérifiez les infos données.
ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT 1: ACHETER UN PASS (4/5) Choisissez le type de Pass que vous souhaitez acheter en cliquant sur «Réserver». Remplissez les données des passagers.
ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT 1: ACHETER UN PASS (5/5) Confirmez votre commande en suivant les instructions pour effectuer le paiement (= procédure d achat des billets normaux).
ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT 2: ACHETER UN ABONNEMENT (1/3) 1 2 3 1. Choisissez le type d abonnement souhaité. 2. Remplissez l origine et la destination. 3. Choisissez la classe de confort.
ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT 2: ACHETER UN ABONNEMENT (2/3) Vérifiez les infos données. Choisissez l un des différents types d abonnements.
ACHETER UN PASS, UNE CARTE COMMERCIALE OU UN ABONNEMENT 2: ACHETER UN ABONNEMENT (3/3) Confirmez votre commande en suivant les instructions pour effectuer le paiement (= procédure d achat des billets normaux).
RÉSERVATION DES GROUPES
RÉSERVATION DES GROUPES Connectez-vous au site www.voyages-sncf.eu.
RÉSERVATION DES GROUPES 1. Cliquez sur l onglet «Groupes» de l express booking. 2. Complétez le formulaire. Utilisez le bouton «Ajouter un trajet» si le voyage se compose de plusieurs segments. Utilisez le champ «Commentaire» pour proposer des dates de voyages alternatives. Cliquez sur «Envoyer». Voyages-sncf traite le dossier dans les plus brefs délais.