établissement public foncier local du dauphiné Le Forum 3 rue malakoff - 38000 GRENOBLE FICHE DE POSTE EPFL Référence : Fonction : Collaborateur(trice) comptabilité /gestion Filière / Catégorie : Administrative / B Affectation : Etablissement public foncier local Création du poste Mise à jour : mai 2017
Présentation de l établissement : Créé en octobre 2002, sous l impulsion de la Communauté d agglomération de Grenoble Alpes Métropole et du Conseil Général de l Isère, cet établissement a pour mission d acheter des biens fonciers et immobiliers (terrains nus, immeubles d habitation ou d activités économiques, friches urbaines notamment industrielles, espaces naturels.) d en assurer la gestion pendant une durée contractuelle de portage et de procéder à leur rétrocession auprès des opérateurs immobiliers sur un périmètre couvrant la Métropole grenobloise, la Communauté d agglomération du Pays Voironnais, St Marcellin Vercors Isère Communauté, la Communauté de Communes de Bièvre Est et des communes isolées. Son périmètre d intervention peut encore s étendre à d autres territoires du sud Isère. Ses domaines d intervention concernent, en tant que Maitre d ouvrage, le portage de ces transactions, la gestion locative, la déconstruction/désamiantage de bâtiments et la dépollution de sites. Etablissement public à caractère industriel et commercial, l EPFL est soumis à la comptabilité publique ainsi qu aux procédures de marchés publics. Les personnels employés relèvent du statut privé mais peuvent, le cas échéant, relever de la fonction publique en situation de détachement. Le proto-aménagement consiste à faire mener, sous sa maitrise d ouvrage propre, tous les travaux de déconstruction, désamiantage, dépollution et préparation de sols nécessaires sur les propriétés de l établissement ceci avant cessions aux termes du portage auprès d un aménageur ou un promoteur voire d une collectivité.
1 Rôle : Au sein du pôle finances/comptabilité, vous serez positionné(e) sous l autorité du Directeur, du Directeur adjoint et du Responsable financier et comptable le collaborateur(trice) comptable devra assurer le suivi de la gestion comptable de l'établissement et produire les documents comptables réglementaires. Sécuriser le volet comptable de l'établissement. Produire les documents administratifs avec rigueur et fiabilité. Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur. Missions : Les missions et responsabilités peuvent évoluer la liste suivante est détaillée mais non limitative Mission : gestion budgétaire, gestion de la comptabilité de stock et de la dette (en line ave le responsable pilotage et stratégie financière) Préparer et effectuer le suivi de l exécution budgétaire mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l'établissement mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur, le comptable public et les partenaires de l'établissement effectuer le suivi des stocks et réaliser les inventaires et le suivi de la taxe spéciale d équipement ; contribuer à la gestion de la dette ; participer à la production des rapports d activités annuels et d analyse du stock ; participer à la mise à jour et à l exploitation des logiciels métiers mis en place au sein de la structure. Mission : passation et exécution des marchés participer à la passation des marchés : o participation à la rédaction des cahiers des charges administratives et techniques et de toutes autres pièces nécessaires o participation au suivi de la procédure de publicité, de réception des offres, analyse et attribution Mettre en œuvre et effectuer le suivi des procédures d exécution des marchés publics : o Suivre l exécution des marchés, élaborer les bons de commandes, suivre le paiement, préparer les reconductions, être en relation avec les partenaires pour l exécution des paiements ; o Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord financiers et de suivi d activités ; o Effectuer l engagement et suivre le budget sur le logiciel comptable ; o Vérifier la facturation et traiter les observations de la Trésorerie. Suivre la commission d appel d offres de l établissement et des diverses délégations relatives à la commande publique, Effectuer le suivi des contrats d assurance de l établissement et de sn personnel. Relations o internes : équipe epfl o externes : prestataires, trésorerie. 2 Compétences requises Connaissances : du fonctionnement des collectivités locales : instances, circuit décisionnel de la comptabilité publique : norme comptable M44/14, édition de mandats, titres de recette, élaboration de budgets du régime de la TVA et de ses déclarations.
Maîtrise technique : traitement de texte : élaboration de courriers et documents de présentation tableur : saisir des données sur tableaux existants, réaliser des formules de calcul, faire des requêtes et des tris, tableaux croisés dynamiques logiciel métier type base de données, application comptable Coriolis Capacités : Relationnel et communication : transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique adapter sa communication aux différents partenaires externes faire preuve de patience dans l'explication de procédures et documents travail en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe faire préciser ou reformuler des demandes dans un souci de compréhension et de traitement de la demande Aptitudes cognitives souci d'actualiser ses connaissances dans le champ budgétaire, comptable et fiscal (TVA) comprendre et analyser rapidement les éléments essentiels d'un document constitutif d'un marché déceler des erreurs chiffrées ou de procédures synthétiser les principaux éléments d'un document et faire preuve de discernement dans son analyse faire preuve de rigueur et de concentration à chaque étape de sa production Organisation et rédactionnel respecter des délais contraints organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai transmettre toute information utile aux différents membres de l'équipe rédiger tout document administratif en faisant apparaître les éléments essentiels et dans un style adapté et correct. 3 Profil du candidat Statut : CDI Formation : De formation BAC+2 à 3 en Comptabilité /gestion Expérience appréciée : vous possédez des connaissances dans le champ budgétaire, comptable et fiscal (TVA). Vous justifiez d une expérience d au moins deux ans en comptabilité et idéalement dans la comptabilité publique. 4 Conditions matérielles Lieu de travail : Grenoble Temps de travail : 35 h rémunération : à négocier Pour tout renseignement complémentaire : Christophe BARDET directeur adjoint / 04 76 59 56 56 CV et lettre de candidature à faire parvenir dans les meilleurs délais à : M. le directeur de l epfl du dauphiné A l attention de Christophe BARDET
Immeuble le Forum 3, rue Malakoff 38031 GRENOBLE Cedex Ou par mail : christophe.bardet@epfl-dauphine.fr