COMPTA.COM Compta.com v6.4 Nouvelles fonctionnalités Date de la version : 07/09/2011
SOMMAIRE 1. Dossier : paramétrage de la saisie étendue... 3 2. Dossier : mode de calcul de la TVA... 3 3. Tiers : champs note... 3 4. Modèles d impression : avec la civilité ou la forme juridique... 4 5. Masquer l adresse email... 4 6. Image de fonds des courriels... 4 7. Connaitre les autres utilisateurs connectés au dossier... 4 8. Module de facturation... 5 8.1. Avec Code de TVA... 5 8.2. Editions/Relances : voir les emails... 5 8.3. Centralisation des ventes sur un client... 5 9. Ecriture type sans tiers... 6 10. Synchronisation avec l étalon... 7 11. Purge global de tous les journaux... 8 12. Consultation des comptes... 8 12.1. traçabilité du mode de saisie des écritures... 8 12.2. Virement de compte à compte... 8 12.3. Impression... 8 12.4. Lettrage : forcer l écart... 8 13. Forcer le processus Relevé suite à un import... 9 14. Echéancier... 9 14.1. Bouton de rafraichissement... 9 14.2. Information sur le fournisseur/client... 9 15. Editions... 9 15.1. Grand livre : avec ou sans les écritures pointées... 9 15.2. Etats fiscaux de date à date... 10 16. Edition du rapprochement bancaire plus précis... 10 17. Choix du scanner par défaut... 10 18. Saisie de Caisses multiples... 11 19. Saisie étendue... 12 19.1. Saisie dans une fenêtre détachée... 12 19.2. Modification d écriture avec la saisie étendue... 12 19.3. Navigation avec les flèches... 13 19.4. F7 : Recopie du libellé et du compte précédent... 13 19.5. Saisie relevé : Colonne cumul en option... 13 19.6. Saisie sur pièce dans un compte de banque avec sélection d un tiers... 13 20. Processus Relevé avec forçage de l écriture auto... 13 Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 2/13
1. DOSSIER : PARAMETRAGE DE LA SAISIE ETENDUE Dans l administration du dossier, il est maintenant possible de paramétrer la saisie des écritures de banque (Saisie étendue, et processus relevé bancaire). Vous pouvez indiquer si l écriture doit être directement pointée ou non, ainsi que le mode d équilibrage de cette écriture. En saisie étendue, il est possible de surcharger ces 2 nouveaux paramètres. 2. DOSSIER : MODE DE CALCUL DE LA TVA Dans l administration du dossier, il faut maintenant choisir entre 2 modes de calculs pour la TVA : - «Règles sur les taux» : c est le mode de détermination d origine de Compta.com. En fonction du taux et/ou du type d achat, Compta.com sélectionne le compte de TVA paramétré. - Par «Codes de TVA» : Introduit avec la v6.0 de Compta.com, les codes de TVA permettent une saisie encore plus rapide des écritures. On associe pour cela les comptes de charges et de produits à un code. Le code détermine ensuite le taux appliqué et le compte de TVA. Les codes de TVA sont obligatoires pour éditer la déclaration de TVA. 3. TIERS : CHAMPS NOTE Sur la fiche tiers (client, fournisseur ), il a été ajouté un champ note. Comme il est maintenant possible d accéder { la fiche du tiers (en modification ou lecture seule) dans l échéancier et le module de facturation, vous pouvez y noter quelques commentaires. Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 3/13
4. MODELES D IMPRESSION : AVEC LA CIVILITE OU LA FORME JURIDIQUE Les modèles d impression reprennent le champ «Forme Juridique / Civilité» de la fiche fournisseur ou client. La forme juridique est directement inclue dans le champ «Nom» sur toutes les impressions actuelles : factures, devis 5. MASQUER L ADRESSE EMAIL Lorsque des courriels sont envoyés de Compta.com, ils partent avec l adresse email de la personne connectée comme expéditeur. Le destinataire peut comme cela répondre directement. Il est maintenant possible de masquer son adresse email, sur option. Dans ce cas, les courriels sont expédiés avec l adresse noreply@compta.com 6. IMAGE DE FONDS DES COURRIELS Suite { de multiples demandes, l image de fonds des emails de Compta.com, respectant la charte graphique standard, a été supprimée. 7. CONNAITRE LES AUTRES UTILISATEURS CONNECTES AU DOSSIER Grâce à ce bouton situé à côté du nom du dossier, il est possible de connaitre en temps réel les utilisateurs actuellement connectés au dossier. Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 4/13
8. MODULE DE FACTURATION 8.1. AVEC CODE DE TVA Si le dossier est paramétré avec les codes de TVA (voir point au-dessus), il est maintenant possible d associer un code de TVA { un produit, plutôt que d associer à un taux. Cela permet d automatiser entre-autre la déclaration de TVA. 8.2. EDITIONS/RELANCES : VOIR LES EMAILS Une colonne «courriel» a été ajouté, afin que de connaitre rapidement sur quelle adresse sera envoyée l édition ou la relance. 8.3. CENTRALISATION DES VENTES SUR UN CLIENT Pour certaines activités (vente au détail pour les particuliers, etc.), il est fastidieux de créer une fiche client pour chaque vente. Grâce à une nouvelle case à cocher, il est possible de surcharger le nom, l adresse et le courriel d un client centralisateur (ex : un client de type «Divers A» ). L écriture comptable sera soldée par le compte indiqué sur la fiche (ex : «411DIVERSA») Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 5/13
9. ECRITURE TYPE SANS TIERS Une nouvelle façon de produire une écriture très rapidement vient de faire son entrée : l écriture type sans tiers. Elle fonctionne et se paramètre de la même manière que l écriture type accrochée { un fournisseur ou un client, sauf que celle-ci est générique. Vous pouvez par exemple créer une écriture type «Note de frais» ou «Paie de lait». Vous pouvez ensuite l utiliser dans la saisie étendue. L écriture sera soldée par le tiers ou la banque que vous avez sélectionnée. Vous pouvez aussi l utiliser dans le processus relevé (relevé électronique importé). Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 6/13
10. SYNCHRONISATION AVEC L ETALON Lorsque l administrateur comptable modifie le plan comptable étalon de référence de votre dossier, vous êtes automatiquement prévenu sur la page d accueil du module de Gestion. (L utilisateur doit avoir le droit spécifique de paramétré) Si vous synchronisez, vous pouvez alors choisir les éléments à prendre ou pas en compte : Compta.com vous indique ensuite les éléments qui seront modifiés. Vous pouvez alors les sélectionner. Vous pouvez vous synchroniser à tout moment avec le bouton dans la liste des comptes (Module Gestion > sous-menu Administration > Comptes) et dans la fiche d un compte. Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 7/13
11. PURGE GLOBAL DE TOUS LES JOURNAUX Grâce au bouton ouvert., vous pouvez maintenant supprimer tout le contenu des journaux pour l exercice 12. CONSULTATION DES COMPTES 12.1. TRAÇABILITE DU MODE DE SAISIE DES ECRITURES Quand vous consultez une écriture, grâce au bouton, vous pouvez consulter des informations complémentaires. En plus de l auteur et de la date de saisie, nous venons d ajouter l outil qui a permis de passer l écriture. 12.2. VIREMENT DE COMPTE A COMPTE On affiche maintenant le code de TVA dans la liste présentée. 12.3. IMPRESSION Nous avons ajouté un bouton «imprimer» qui permet de lancer une impression PDF du détail du compte consulté. 12.4. LETTRAGE : FORCER L ECART En cas d écart de règlement, Compta.com proposait un équilibrage dès que le solde du lettrage passait sous la barre de 2. Il est maintenant possible de forcer le lettrage avec une écriture d équilibrage, quel que soit l écart. Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 8/13
13. FORCER LE PROCESSUS RELEVE SUITE A UN IMPORT En cas de fin d exercice, il peut être nécessaire de forcer la mise { disposition des lignes bancaires importées (ETEBAC, EBICS et import manuel de fichier type Money/Quicken). Pour cela, vous trouverez dans la liste déroulante «Mise à disposition» une nouvelle option : «toutes les lignes restantes». 14. ECHEANCIER 14.1. BOUTON DE RAFRAICHISSEMENT Il a été ajouté un bouton de rafraichissement des données de l échéancier prendre en compte les dernières opérations de lettrage., notamment pour 14.2. INFORMATION SUR LE FOURNISSEUR/CLIENT Il a été ajouté un bouton qui permet d accéder { la fiche du fournisseur ou du client :. 15. EDITIONS 15.1. GRAND LIVRE : AVEC OU SANS LES ECRITURES POINTEES Nous avons ajouté un filtre sur le pointage des écritures : «avec écritures pointées», «sans écriture pointée», «uniquement écritures pointées». Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 9/13
15.2. ETATS FISCAUX DE DATE A DATE Il est maintenant possible d éditer un bilan ou un compte de résultat sur une période donnée. 16. EDITION DU RAPPROCHEMENT BANCAIRE PLUS PRECIS Nous avons ajouté dans l édition de l état de rapprochement l écart entre les soldes de fin 17. CHOIX DU SCANNER PAR DEFAUT Lorsque vous numérisez, maintenant Compta.com garde en mémoire le dernier scanner que vous avez utilisé en choix par défaut. Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 10/13
18. SAISIE DE CAISSES MULTIPLES Il est maintenant possible de tenir plusieurs caisses dans Compta.com. Vous pouvez pour cela définir plusieurs journaux de type «Caisse en ligne». Dans l administration des comptes, vous pouvez ensuite sélectionner sur quelles caisses il apparaitra : Sur le formulaire de saisie de la caisse, une liste déroulante vous invite à sélectionner le bon journal : Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 11/13
19. SAISIE ETENDUE 19.1. SAISIE DANS UNE FENETRE DETACHEE Il est maintenant possible d avoir une fenêtre détachée avec la saisie étendue. Vous consultez sur la fenêtre principale pendant que vous saisissez dans une autre fenêtre. Pour cela vous avez 2 possibilités : - Vous pouvez configurer vos préférences pour toujours détacher la fenêtre (Module Param. > Propriétés > option «Saisie étendue dans une fenêtre indépendante»). - Vous pouvez détacher à tout moment la fenêtre avec le bouton 19.2. MODIFICATION D ECRITURE AVEC LA SAISIE ETENDUE Vous pouvez modifier vos écritures avec la saisie étendue (onglet Saisie Manuelle obligatoirement). Pour cela, vous devez activer l option ad hoc sur votre compte utilisateur (Module Param. > Propriétés > option «Modification d'écriture par la saisie étendue»). Lorsque vous cliquer sur le bouton de modification d une écriture, Compta.com vous demande confirmation avant d ouvrir l écriture dans la saisie étendue. Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 12/13
19.3. NAVIGATION AVEC LES FLECHES Le déplacement entre les caractères et les cellules dans le tableau a été revu : Touches Déplacement Déplacement dans la cellule de gauche ou Caractère précédent ou Déplacement dans la cellule de droite Caractère suivant 19.4. F7 : RECOPIE DU LIBELLE ET DU COMPTE PRECEDENT Grâce à la touche, vous pouvez recopier le compte et le libellé de la ligne précédente. 19.5. SAISIE RELEVE : COLONNE CUMUL EN OPTION L affichage de la colonne cumul nécessite un temps de calcul de plus en plus long en fonction du nombre de lignes que vous saisissez. L affichage de cette colonne est maintenant optionnel afin de garantir une bonne performance d affichage. 19.6. SAISIE SUR PIECE DANS UN COMPTE DE BANQUE AVEC SELECTION D UN TIERS Il est possible maintenant de sélectionner un tiers dans la saisie pièce avec un journal de banque. Cela permet de chercher automatiquement un libellé (le nom du tiers) ainsi qu une écriture type. Le solde reste fait sur le compte associé au journal de banque. 20. PROCESSUS RELEVE AVEC FORÇAGE DE L ECRITURE AUTO Il est maintenant possible d écraser les saisies déj{ faites par la saisie automatique paramétrée dans la Banque Automatique. Ce document, propriété de COMPTACOM, ne peut être communiqué et reproduit sans autorisations préalables 13/13