Manuel de l utilisateur

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2 Manuel de l utilisateur Étape 1 : Ouverture de session Si votre établissement scolaire est raccordé à Cantineapp, vous avez déjà reçu vos identifiants d ouverture de session. Sinon, envoyez un mail à info@cantineapp.fr pour nous permettre de prendre contact avec vous. Procédez ainsi : 1. Dans le champ , inscrivez votre adresse de courrier électronique (uniquement en caractères minuscules) 2. Dans le champ Mot de passé, inscrivez le mot de passe que nous vous avons donné. 3. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié? Une case apparaît alors, où vous inscrivez votre adresse . Vous recevrez alors rapidement un mail avec un lien vers un site Internet où vous pouvez inscrire le mot de passe souhaité. Vous avez donc la possibilité de changer votre mot de passe. Si vous désirez revenir à votre mot de passe d origine, vous pouvez le faire seul ou nous envoyer un mail pour que nous nous en chargions. 4. Cliquez sur le bouton bleu Connexion ( Ouverture de session, tout en bas de la page, vous renvoie simplement de nouveau vers cette page) Étape 2 : Aperçu Si l ouverture de session a réussi, un aperçu de votre menu sur toute l année apparaît alors. Si vous êtes administrateur de plusieurs menus, vous voyez d abord la liste de ceux-ci. Cliquez sur Modifier au menu que vous désirez rédiger. Différentes couleurs vous aident à visualiser les semaines complètes, incomplètes ou entièrement vides. 2

3 Étape 3 : Inscrire des menus Dans cet exemple, nous allons inscrire un menu pour la semaine 6. Vous voyez que la semaine 6 est marquée (en jaune). Nous voyons aussi que la semaine 7 est terminée et remplie (en vert). La semaine 9 est incomplète (en bleu). Nous avons rempli le plat du lundi, car seul un plat est servi ce jour-là. Pour mardi, il y a également une alternative végétarienne que l on peut inscrire dans la case Alternative 2. Pour mercredi, nous voulons également ajouter un troisième plat et cliquons donc sur le signe plus, tout à droite. Vous obtenez alors une case supplémentaire, où le troisième plat peut être inscrit. Vous pouvez remplir jusqu à six cases ou lignes, mais pensez à rester sobre dans vos formulations. 3

4 À chaque fois que vous remplissez une case, vous changez de ligne, ce qui vous permet d apporter des précisions telles que Semaines à thème ou Cuisine végétarienne... Voir l exemple ci-dessous : Voici ce qui apparaît alors sur les téléphones : Ce que vous avez rempli est sauvegardé quand vous cliquez sur Semaine suivante, Semaine précédente ou Sauvegarder. Quand vous changez de semaine ou sauvegardez, le texte Sauvegarde de la semaine apparaît aussi pendant quelques secondes pour vous montrer ce qui se passe. Quand c est terminé, le texte...sauvegardé! apparaît aussi. Les jours de fermeture du restaurant scolaire peuvent être clairement signalés en décochant la case tout à gauche. Écrivez la raison pour laquelle le restaurant scolaire est fermé, par exemple journée de formation ou vacances. Si vous décochez seulement la case de gauche, cette journée reste ouverte quand vous quittez la semaine concernée. Le texte que vous écrivez dans ce champ apparaîtra en rouge et en gras pour mettre en valeur le contenu. Si vous choisissez, plutôt que de décocher la case et Restaurant scolaire fermé, de laisser vides les champs de la journée, cette journée apparaítra également vide dans l application, mais vous perdrez la fonction d aperçu tout en haut de l outil d administration. La semaine concernée ne sera plus verte, mais bleue et incomplète. 4

5 Étape 4. Fonctions avancées Export et import de fichiers Cette fonction doit être utilisée avec la plus grande prudence, car elle peut entraîner des changements importants dans le menu. Il est important de lire minutieusement ce chapitre avant d utiliser la fonction. Si vous êtes administrateur de plusieurs menus ou administrateur principal de plusieurs menus reposant sur une même base, il sera pratique d éviter d inscrire les mêmes repas semaine après semaine sur tous les différents menus. C est pourquoi il est désormais possible d exporter un menu sous forme de fichier csv que vous pouvez ensuite importer dans le menu que vous désirez compléter avec la même information. ATTENTION! Les données de la semaine actuelle accompagnent le menu quand vous exportez celuici, mais pas celles des semaines précédentes. Quand vous importez, vous pouvez ensuite choisir les semaines à compléter. Après avoir rempli votre base (plusieurs semaines ou un trimestre entier), vous choisissez d exporter en cliquant sur le bouton Exporter. Vous obtenez alors une case pour le choix du Type, choisissez l option présélectionnée CSV (Windows). Cliquez sur Exporter Vous pouvez alors choisir Ouvrir ou Sauvegarder le fichier. Vous pouvez également en profiter pour donner au fichier un nom adapté, par exemple École xxxx sem Choisissez Sauvegarder, puis l emplacement voulu sur votre ordinateur. Si vous êtes sur Mac, le fichier est sauvegardé automatiquement dans Fichiers téléchargés et s appelle : export.csv. Sur un Mac, vous ne pouvez pas nommer le fichier avant de l avoir sauvegardé sur le disque dur. 5

6 Quand vous avez exporté les menus sous forme de fichier CSV, celui-ci est prêt à être importé dans votre deuxième menu. Procédez ainsi : Cliquez sur Importer sous fonctions avancées. Cliquez sur Sélection fichier et cherchez le fichier que vous venez d exporter. Sur certains navigateurs web, on voit ici un bouton Parcourir. Type et Codage ne doivent pas être modifiés. Dans le sélecteur de semaine, le réglage de base veut que toutes les semaines soient remplies, c està-dire de couleur jaune-orange. Sous tous les numéros de semaine, vous voyez que vous pouvez marquer Tout ou Rien. Nous conseillons de décocher rapidement toutes les semaines en cliquant sur Rien. Cliquez ensuite sur les semaines où vous désirez importer les données. Si vous êtes administrateur principal et que vous désirez copier les données vers de nombreux menus différents, vous pouvez commencer à remplir la composition de l un de vos menus. Quand c est terminé, effectuez un EXPORT (comme décrit précédemment), pour ensuite faire un IMPORT. L important est de ne pas réinscrire les menus que vos administrateurs adjoints ont déjà enregistrés. C est pourquoi vous pouvez choisir les semaines à importer. Exemple. Vous avez rempli les menus des semaines 3 à 13. Faisant cela, vous êtes à la semaine 12 et désirez compléter avec les menus de la semaine 14 et au-delà. L exception est la semaine 17 où vous avez déjà rempli Vacances de Pâques. Vous ne savez pas si un administrateur adjoint a modifié la semaine 12 ou 13. C est pourquoi vous ne voulez pas réinscrire ce qu il a déjà inscrit. Marquez donc seulement les semaines 14, 15, 16 (sautez la 17 qui est déjà remplie) et 18, puis cliquez sur Importer. De ce fait, les menus que vous avez remplis la dernière fois et qui ont peut-être été modifiés par une autre personne de l établissement restent inchangés quand vous choisissez de compléter avec d autres semaines. Il est ainsi important de bien comprendre ces fonctions avant de commencer à exporter et importer. Si cette fonction est pratique, elle peut également provoquer des dégâts importants si elle est mal utilisée. Chez Cantineapp, nous tenons à vous mettre en garde contre ce danger! En cas de doute, il vaut mieux nous appeler avant de risquer de réinscrire par mégarde différents menus. Un fichier CSV est rédigeable sous Excel, mais cela demande de la précision. Si vous avez par exemple un menu déroulant sur six semaines, vous pouvez copier six semaines, puis les coller dans les six semaines suivantes, etc. IMPORTANT! Sous Excel, il faut d abord ouvrir une feuille de calcul avant d y importer un fichier CSV. Le fichier CSV ne doit PAS être ouvert directement dans Excel. 6

7 Étape 5 : Champ Messages Un champ Messages existe à partir de la version 2.0 de l application. Si vous n avez pas la version la plus récente, vous devez la mettre à jour depuis la boutique d applications. Pour pouvoir inscrire vos propres messages, vous devez prendre contact avec nous afin d obtenir l accès à cette fonction. Demandez-nous de déverrouiller le ou les utilisateurs concernés. La création de la case Messages met à votre disposition un espace permettant d écrire des messages, des pense-bêtes, etc. Si vous choisissez de ne rien écrire dans cette case, nous inscrivons ici automatiquement un message ou communiqué standard. Attention, pas de publicité! (sauf éventuellement pour d autres de nos applications). Inscrivez le message dans la grande case. Si vous souhaitez indiquer un lien vers une information supplémentaire sur Internet, écrivez ce lien dans cette case. Attention, le lien doit toujours commencer par Vous pouvez aussi ajouter une image ou un logo dans cette case. Puisque la surface disponible est de forme carrée, vous devez créer l image ou le logo également dans un format carré. Cette image doit avoir un rapport avec le message, ce n est donc pas l endroit où vous pourrez placer votre logo. Le format de fichier recommandé est.png. IMPORTANT! Si vous inscrivez un message qui a une date de péremption, vous devez vous rappeler de l effacer à temps, afin que l application ne contienne pas d information obsolète. Après avoir effacé un message qui n est plus d actualité, le message standard de Cantineapp réapparaît dans l application. Il n est pas habituel d utiliser ce champ pour des messages purement publicitaires, sauf accord spécifique avec Cantineapp. Vous pouvez nous consulter si vous avez des doutes au sujet de cette case. 7

8 Pour gagner du temps Vous savez sans doute que vous pouvez simplifier la publication des menus sur Internet en créant un lien vers meny.cantineapp.fr et en y indiquant le site Internet de votre commune. Cela vous évitera d enregistrer d abord les données dans notre base de données, puis une nouvelle fois sur le site Internet de votre commune. Nous conseillons d utiliser notre logo pour indiquer le lien vers le site de Cantineapp. L usager peut alors imprimer le menu au format A4 pour l afficher où il le souhaite. Ceci vous évite donc d imprimer vos propres menus ou de créer vos propres fichiers PDF à publier sur votre site Internet. Il suffit d informer les parents et les élèves de la publication des menus scolaires sur Internet. Questions & commentaires En cas de problème, nous vous invitons à envoyer votre question par courrier électronique à info@ cantineapp.fr Vos commentaires sont essentiels pour nous, car nous voulons que Cantineapp soit un service de qualité et aussi simple que possible. Toujours à l écoute de vos souhaits et suggestions, nous nous employons en permanence à simplifier et améliorer la gestion des menus sur l application. Vous trouverez plus d informations sur Cantineapp sur le site suivant : 8