CELLULE FORMATION CONTINUE DES PERSONNELS IATOS

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1 CELLULE FORMATION CONTINUE DES PERSONNELS IATOS Dossier suivi par : Annick JOUSSET Secrétariat : Isabel MARTINEZ EmmanuelleLORGE fc.iatos@u-bordeaux2.fr 1

2 La formation des personnels constitue un levier important de la mise en place d une GRH qualitative, le contenu et les conditions d exercice des métiers évoluant rapidement. Il s agit de préparer les nouvelles bases de l université de demain en tenant compte des exigences du monde moderne et de l évolution des métiers. Au service des personnels et de l université, ce plan veut continuer à contribuer à la qualité du service public de l enseignement supérieur et de la recherche. Vous trouverez ci-après l offre de formation continue proposée aux personnels IATOS pour l année Cette offre peut être évolutive et par conséquent être enrichie en cours d année en fonction des besoins. Les actions définies dans ce plan privilégient les objectifs nationaux rappelés dans le contrat quadriennal ainsi que les orientations définies par l établissement comme suit : - l intégration et l adaptation à l emploi par des formations professionnalisantes - la promotion et la valorisation des carrières notamment par des préparations aux concours - la mobilité et la reconversion professionnelle - les nouvelles techniques de management - les formations obligatoires ou spécifiques pour la sécurité et la santé au travail 2

3 TABLE DES MATIERES : SITE INTERNET FORMATIONS PROPOSEES 1/ Formations des nouveaux arrivants - Journée d accueil des nouveaux arrivants - Présentation de l université Bordeaux 2 et du fonctionnement des services - Présentation de l environnement numérique de travail de l université - Gestion comptable d un centre de responsabilité utilisation de NABUCO - Statut des agents de l enseignement supérieur 2/ Formations «métiers» a/ Formations scientifiques et techniques - Notions de base en laboratoire - Notions théoriques et pratiques de biologie générale et connaissance des principes de base de techniques expérimentales - Universités d automne b/ Formations maintenance des bâtiments - Plomberie : notions de base - Entretien des espaces verts c/ Gestion financière et comptable d un centre de responsabilité (CR) 3/ Bureautique technologies de l information et de la communication - Certificat informatique et Internet () niveau 1 - Autres stages 4/ Préparation aux concours et à l avancement - Environnement professionnel et remise à niveau - Concours de l ASU - Carrières ITRF (concours et avancement) 5/ Techniques de management - Animer une équipe de travail - Formations de l ESEN - Séminaires et formations de l AMUE - Formations des IRA 6/ Hygiène et sécurité - Attestation de formation aux premiers secours (AFPS) - Sauveteur secouriste du travail (SST) : recyclage - Opérateur d autoclave - Techniques d entretien des locaux 7/ Langues étrangères - Anglais - Espagnol - Département de langues vivantes pratiques (DLVP) MODALITES D INSCRIPTION AUX FORMATIONS 3

4 SITE INTERNET Vous pouvez consulter la page concernant la formation continue des personnels IATOS en allant sur le site de l université rubrique personnels consultez les pages IATOS formation continue. Dans cette page sont détaillés les programmes de chaque stage du plan de formation et les liens vers d autres organismes de formation. Vous trouverez aussi les fiches d inscription ainsi que des documents à télécharger (rubrique «outils») et des liens utiles. Les dates et les programmes de nouveaux stages sont également consultables dans la rubrique «actualités». Les informations mises sur cette page ainsi que les actualités de la formation continue des personnels sont publiées régulièrement dans la lettre électronique d information anim@actus (lettre hebdomadaire que tous les personnels de l université reçoivent à leur adresse professionnelle). C est désormais le moyen de communication usuel, l envoi de courrier papier restant exceptionnel. FORMATIONS PROPOSEES Les programmes des stages sont consultables sur le site l université rubrique personnels consultez les pages IATOS formation continue. 1- FORMATIONS DES NOUVEAUX ARRIVANTS JOURNEE D ACCUEIL DES NOUVEAUX ARRIVANTS Cette journée permet aux nouveaux arrivants de se situer dans leur environnement professionnel. Dates : une journée en septembre, une journée en décembre. PRESENTATION DE L UNIVERSITE BORDEAUX 2 ET DU FONCTIONNEMENT DES SERVICES Date : 11 septembre 2007 de 14h à 17h PRESENTATION DE L ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL DE L UNIVERSITE Formation réservée aux personnels nouvellement nommés : charte informatique, BV, webmail, Date : 18 septembre GESTION COMPTABLE D UN CENTRE DE RESPONSABILITE - UTILISATION DE NABUCO Formation réservée aux nouveaux responsables administratifs et gestionnaires affectés dans un laboratoire, chargés de la comptabilité. Dates : 6 et 7 septembre PRESENTATION DU STATUT DES AGENTS DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Formation ouverte aux nouveaux responsables administratifs et gestionnaires de personnels. Dates : 2 jours en novembre ou décembre

5 2- FORMATIONS «METIERS» a/ FORMATIONS SCIENTIFIQUES ET TECHNIQUES Notions de base en laboratoire Programme : l eau au laboratoire, la chimie, la biologie, la sécurité, les déchets. Cette formation s adresse aux agents de catégorie C souhaitant intégrer un laboratoire. 7 séances de 2h par semaine entre octobre et décembre 2007 (intervenant : Mme DEMAISON). Notions théoriques et pratiques de biologie générale et connaissance des principes de base de techniques expérimentales Programme : constituants et organisation de la matière vivante, défense de l organisme, notions de biologie appliquée, principes de base des techniques expérimentales. Cette formation s adresse aux personnels souhaitant passer des concours ITRF de catégorie C - BAP A et aux agents de laboratoire déjà en poste (intervenant : théorie : M. BITEAU, TP : autre intervenant). UNIVERSITES D AUTOMNE Le Ministère coordonnera, comme chaque année, de septembre à décembre 2008 en collaboration avec des universités organisatrices une vingtaine de formations de 3 à 5 jours pour les personnels techniques. La brochure sera mise en ligne dès qu elle sera disponible (vers le mois de mai). b/ FORMATIONS MAINTENANCE DES BATIMENTS PLOMBERIE: notions de base Programme : rappel sur l acheminement de l eau, connaissance des différents matériaux, dépannage, travaux, sécurité. 3 jours mêlant théorie et pratique en atelier (intervenant : M. PEYSSE). ENTRETIEN DES ESPACES VERTS Programme : taille des arbustes, traitement parasitaire, création de massifs, entretien d une pelouse, méthodes de plantation. Séances de 3 heures mêlant théorie et pratique réparties de septembre à mai (intervenant : M. ERANSUS). Ces formations concernent les agents contractuels (sur ressources propres ou sur contrats aidés) ou fonctionnaires affectés à la maintenance des bâtiments mais ayant peu d expérience dans ces domaines. L objectif de ces stages est de permettre aux candidats de réaliser des travaux simples de dépannage et d entretien. c/ GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE D UN CENTRE DE RESPONSABILITE (CR) Programme : organisation financière de l université, procédure budgétaire, dépense, préparation d un bon de commande. Formation destinée aux personnes en charge d un CR ayant accès à Nabuco web en consultation. 1 jour (intervenantes : Mme GALIN, Mme MATABOS). 5

6 3-BUREAUTIQUE TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION CERTIFICAT INFORMATIQUE ET INTERNET () niveau 1 Suite à la réflexion engagée lors de l élaboration du contrat quadriennal 2007/2010, l université offre depuis la rentrée 2006 à tous ses personnels la possibilité d obtenir le Certificat Informatique et Internet () niveau 1. Ce certificat de valeur nationale valide un ensemble de compétences en informatique et internet. L examen se compose de plusieurs épreuves pratiques sur PC et d un examen théorique sous forme de QCM de 100 questions. Pour plus de précisions sur le déroulement des épreuves et les formations en ligne ouvertes à toute la communauté universitaire Bordeaux 2 (plate-forme d autoformation et cours développés dans le cadre du projet CIIMES 2005) : La cellule formation continue IATOS propose en collaboration avec l équipe pédagogique de M. MARLIAC (Y.MARLIAC, M.JUANEDA, C.BULOT) les formations ci-dessous. Les stages libellés sont ouverts à tous y compris aux stagiaires ne souhaitant pas obtenir le. Les modules de révision libellés ne sont ouverts qu aux candidats au. Afin de savoir à quel niveau vous vous situez, vous pouvez consulter le référentiel national de compétences du niveau 1 partie B (si vous maîtrisez les savoirs spécifiques et instrumentaux listés dans le référentiel pour chaque stage, les modules de révision sont suffisants). INTITULE DU STAGE (Intervenants :Y. MARLIAC, C. BULOT, M. JUANEDA) DUREE DATES STAGES (ouverts aux candidats ou non qui ne maîtrisent pas ces compétences) BONNES PRATIQUES DE L INFORMATIQUE du 2 au 4 octobre 2007 de 9h15 à 12h15 TABLEUR GRAPHEUR (EXCEL) Initiation du 15 au 19 octobre 2007 de 9h15 à 12h15 INTERNET Initiation du 12 au 14 novembre 2007 de 9h15 à 12h15 TRAITEMENT DE TEXTE (WORD) Initiation du 26 au 30 novembre 2007 de 9h15 à 12h15 LOGICIEL DE PRESENTATION (POWER POINT) du 10 au 14 décembre 2007 de 9h15 à 12h15 TRAVAIL COLLABORATIF (BUREAU VIRTUEL ET COURRIER ELECTRONIQUE) du 18 au 20 décembre 2007 de 9h15 à 12h15 6

7 MODULES DE REVISION (ouverts uniquement aux candidats maîtrisant ces compétences) BONNES PRATIQUES DE L INFORMATIQUE 3 heures Le 22 janvier 2008 de 9h15 à 12h15 TRAITEMENT DE TEXTE (WORD) 3 heures Le 24 janvier 2008 de 9h15 à 12h15 LOGICIEL DE PRESENTATION (POWER POINT) 3 heures Le 29 janvier 2008 de 9h15 à 12h15 TABLEUR GRAPHEUR (EXCEL) 3 heures Le 30 janvier 2008 de 9h15 à 12h15 TRAVAIL COLLABORATIF (BV/COURRIER ELECTRONIQUE) 3 heures Le 5 février 2008 de 9h15 à 12h15 INTERNET 3 heures Le 6 février 2008 de 9h15 à 12h15 Dates prévisionnelles des examens pratiques (sous réserve de modifications) : - 12 février 2008 matin : traitement de texte, tableur grapheur, logiciel de présentation - 13 février 2008 matin : Internet, bonnes pratiques de l informatique, travail collaboratif - L épreuve théorique du QCM se déroulera ultérieurement. Des précisions supplémentaires sur ces épreuves vous seront communiquées en temps voulu par le biais d anim@actus. 7

8 AUTRES STAGES INTITULE DU STAGE (Intervenants :Y. MARLIAC, C. BULOT, M. JUANEDA) PRESENTATION DE L ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL (pour les nouveaux arrivants) DECOUVERTE DE L INFORMATIQUE EXCEL «bases de données et tableaux dynamiques croisés» WORD «publipostage» EXCEL «calculs» MAINTENANCE INFORMATIQUE ACCESS BIOSTATISTIQUES CONCEPTION PAGES WEB EXCEL «graphiques» EXCEL «statistiques descriptives» TRAITEMENT DE L IMAGE NUMERIQUE FILE MAKER PRO MAITRISER SON ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE SOUS WINDOWS DUREE 6 heures 6 heures (sur 2 demi-journées) 6 heures (sur 2 demi-journées) DATES 18 septembre h15-12h15 / 14h-17h du 25 au 27 septembre 2007 de 9h15 à 12h15 du 8 au 12 octobre 2007 de 9h15 à 12h15 du 22 au 24 octobre 2007 de 9h15 à 12h15 du 19 au 21 novembre 2007 de 9h15 à 12h15 du 3 au 7 décembre 2007 de 9h15 à 12h15 du 3 au 7 décembre 2007 de 9h15 à 12h15 du 14 au 18 janvier 2008 de 9h à 12h15 (sauf le 14 début à 10h) du 3 au 7 mars 2008 de 9h15 à 12h15 les 11 et 13 mars 2008 de 9h15 à 12h15 les 25 et 27 mars 2008 de 9h15 à 12h15 du 7 au 11 avril 2008 de 9h15 à 12h15 1 er semestre 2008 (si suffisamment de candidats) 1 er semestre 2008 (si suffisamment de candidats) EUDORA (messagerie électronique) (Intervenant : O. LAFONTAN) 3 heures 1 er semestre 2008 (si suffisamment de candidats) Des stages sur mesure peuvent être organisés par l équipe de M. MARLIAC à la demande d un service (à condition que suffisamment de personnes de ce service soient concernées). 8

9 4 PREPARATION AUX CONCOURS / AVANCEMENT ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ET REMISE A NIVEAU - Remise à niveau en mathématiques et en français : environ 20 heures à partir de janvier 2008 (intervenant : Mme DROUILLY) - Fonctionnement des universités et présentation de l université Bordeaux 2 : 3 heures (intervenant : Mme OLMICCIA) - Des brochures et diaporamas utiles pour la préparation aux concours administratifs et à l avancement (notamment les guides «le système éducatif public français» et «les établissements d enseignement supérieur : structure et fonctionnement») sont consultables sur notre page web formation continue IATOS rubrique OUTILS. CARRIERES ITRF (CONCOURS ET AVANCEMENT) - Aide à la rédaction du rapport d activité : 2 jours premier semestre 2008 (Mme BERNARD) - Aide à la rédaction du rapport d aptitude : 2 jours premier semestre 2008 (Mme BERNARD) - Préparation à l entretien avec le jury : 2 jours 10 et 11/09/07 et courant 2008 (Mme BERNARD) - Aide à la rédaction d un CV et d une lettre de motivation : 1 jour (Mme BERNARD) CONCOURS DE L ASU La préparation est organisée par le CAFA. Le plan académique de formation des personnels ATOSS sera disponible courant septembre 2007 à la cellule FC IATOS. De plus, avant l ouverture de concours de l ASU, le CAFA nous informe des préparations qu il met en place. Ces informations sont diffusées immédiatement sur anim@actus dès qu elles sont connues. 5 TECHNIQUES DE MANAGEMENT ANIMER UNE EQUIPE DE TRAVAIL Objectif : connaître son rôle d encadrement et motiver son équipe. 2 jours courant 2008 (intervenante: Mme BERNARD). Pour les stages ci-dessous veuillez contacter impérativement la cellule avant de vous inscrire pour définir les modalités de financement. FORMATIONS DE L ESEN L'ESEN (Ecole Supérieure de l'education Nationale) propose un certain nombre d'actions de formation permanente et formations diplômantes (master) destinées aux personnels d'encadrement de l'enseignement scolaire et de l'enseignement supérieur. Ex : «sociologie des organisations universitaires» prévue début octobre 2007 pour les cadres de l enseignement supérieur. 9

10 Des formations inter-institutionnelles ouvertes aux cadres des institutions du service public sont également organisées. Plus de détails : rubrique formation permanente. SEMINAIRES ET FORMATIONS DE L AMUE L'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités) propose des séminaires et des journées d'information pour les personnels d'encadrement des universités. Ex : séminaire "LOLF : gestion prévisionnelle des emplois et de la masse salariale" rentrée 2007 Elle organise également des formations aux applications de gestion ASTRE, HARPEGE, APOGEE et NABUCO. Plus de détails : FORMATIONS DES IRA Les IRA (Instituts Régionaux d Administration) offrent des formations continues interministérielles. L IRA de Nantes organise des stages sur la modernisation de la gestion publique (ex : management par objectifs, tableaux de bord), les techniques de communication et la GRH. Plus de détails : rubrique formation continue L IRA de Bastia propose des stages sur la LOLF, la GRH, les politiques européennes et l expertise juridique. Ils se déroulent sur Bordeaux, Toulouse, Montpellier et Marseille. Plus de détails : rubrique formation continue catalogue grand-sud 6 HYGIENE ET SECURITE ATTESTATION DE FORMATION AUX PREMIERS SECOURS (AFPS) Objectif : connaître les gestes destinés à préserver l intégrité physique d une victime en attendant l arrivée des secours organisés. 2 jours courant 2008 (intervenant : M. le Dr ROSSARD). SAUVETEUR SECOURISTE DU TRAVAIL (SST) : recyclage Ce recyclage obligatoire concerne les agents déjà formés titulaires du certificat de SST en cours de validité. 1 jour (intervenant : association Le geste qui sauve). OPERATEUR D AUTOCLAVE Objectif : se prémunir des risques liés à la pression et la température de la vapeur d eau, manœuvrer un couvercle amovible. Une session par an d 1,5 jour (intervenant : APAVE). Cette formation obligatoire concerne exclusivement les agents affectés en laboratoire et manipulant un autoclave. La formation AFPS est ouverte à tous. Les autres formations sont mises en place dans le cadre de la politique hygiène et sécurité de l'université en collaboration avec le chargé de mission et l'ingénieur hygiène et sécurité de l'université. Elles ne peuvent pas être proposées à tout le monde. Pour plus de renseignements contactez la cellule. 10

11 TECHNIQUES D ENTRETIEN DES LOCAUX Formation proposée à tous les agents d entretien des locaux (affectés à la division des services généraux ou à un autre service). Partie théorique : 5 heures, partie pratique : 5 heures (intervenants : personnels de la division des services généraux). 7 LANGUES ETRANGERES ANGLAIS - niveau faux débutant : mardi 12h30 à 13h45 16 séances à compter de mi octobre 2007 (Mme FANTINI) - niveau intermédiaire : jeudi 12h30 à 13h45 16 séances à compter de mi octobre 2007 (Mme FANTINI) - niveau avancé : jeudi 12h15 à 13h30 16 séances à compter de décembre 2007 (Mme ROY) ESPAGNOL - niveau intermédiaire : mardi 12h30 à 13h45 16 séances à compter du 25 septembre 2007 (Mme LOPEZ) Le département de langues vivantes pratiques (DLVP) de l université propose également des stages de langues vivantes notamment en anglais scientifique ainsi que de l autoformation guidée. Pour tout renseignement et inscription : MODALITES D INSCRIPTION AUX FORMATIONS Si vous souhaitez participer aux stages proposés dans le plan de formation, vous devez vous préinscrire en téléchargeant la feuille de préinscription sur le site de l université Université Bordeaux 2 - Formation continue des Personnels IATOS et la retourner par courrier ou fax ( ) ou mail (fc.iatos@ubordeaux2.fr). Vous recevrez alors une convocation (dans la limite des places disponibles) accompagnée d une confirmation à retourner après avis des responsables hiérarchiques. Pour tout autre demande de formation non proposée dans le plan, veuillez contacter la cellule. Les formations prévues pour les personnels IATOS sont ouvertes aussi, dans la limite des places disponibles, aux autres personnels de l université qui souhaitent y participer. Rappel : Tous les personnels ont accès à la formation continue. L attention est particulièrement portée aux agents contractuels et aux agents en contrat d accompagnement à l emploi (CAE) dont le renouvellement du contrat par l ANPE dépend en partie des formations suivies. RECENSEMENT DES FORMATIONS SUIVIES Afin d établir un bilan précis des stages suivis par les personnels IATOS de l université dans le cadre du contrat quadriennal, toutes les formations effectuées doivent être signalées à la cellule, même si la demande et l organisation ne transfèrent pas par elle. 11